Как создать Гугл Документ

Для личных целей

Благодаря Google Документам вы можете создавать файлы, редактировать их и работать над ними вместе с другими пользователями где и когда угодно – совершенно бесплатно.

Для бизнеса

Все преимущества Google Документов, а также повышенный уровень защиты и дополнительные возможности для работы в команде.

The Golden Gate Bridge is a suspension bridge spanning the Golden Gate strait, the 1 mile wide, 3 mile long channel between San Francisco Bay and the Pacific Ocean.

The structure links the U.S. city of San Francisco, on the northern tip of the San Francisco Peninsula, to Marin County, bridging both U.S. Route 101 and California State Route 1 across the strait.

Не просто буквы и слова

Google Документы – это целый набор удобных средств редактирования и оформления текстовых файлов. Используйте разные шрифты, добавляйте ссылки, изображения, рисунки и таблицы. И все это бесплатно!

Всегда под рукой

Создавайте, редактируйте и просматривайте документы на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Все это можно делать даже без подключения к Интернету.

Доступ

Пригласить:

МОСКВА

Обязательно сходи в Третьяковку. Тимур

Автоматическое сохранение

Все изменения автоматически сохраняются во время работы. Более того, благодаря истории изменений вы можете увидеть список предыдущих версий документа, отсортированный по дате и автору изменений.

Совместимость с Word

Работайте с файлами Word при помощи расширения для Chrome или мобильного приложения.

Преобразуйте файлы Word в документы Google, и наоборот.

Забудьте о несовместимых форматах файлов.

• • san francisco
  • restaturants in sf
  • fisherman’s wharf
• • gmail
  • google
  • google maps
  • google translate
  • google drive
  • google docs
• • google
  • google maps
  • google translate
  • google drive
  • google docs
  • google earth
• • golden state warriors
  • golden corral
  • golf
  • golfnow
  • gold price
  • gold cup
• • golden state warriors
  • golden corral
  • gold price
  • gold cup
  • gold cup 2015
  • golden state
• • golden state warriors
  • golden corral
  • golden 1
  • golden ratio
  • golden state
  • golden retriever
• • golden gate bridge
  • golden girls
  • golden gate park
  • golden gate bridge toll
  • golden gate fields
  • golden gate transit
• • golden gate insurance
  • golden gate indian
  • golden gate international exposition
  • golden gate interview questions
  • golden gate inn
  • golden gate in 48
• • golden gate images
  • golden gate imdb
  • golden gate implementation step
  • golden gate import export
  • golden gate imports
  • golden gate implementation
• • golden gate images
  • golden gate images free
  • golden gate bridge images free
  • golden gate park images
  • golden gate bridge images download
  • golden gate fields images

Google Поиск в документе

Находите фотографии, интересные цитаты и многое другое прямо в приложении для Android.

Больше возможностей

Расширьте возможности Google Документов с помощью дополнений. Например, дополнение Avery Label Merge позволяет создавать и печатать этикетки и ярлыки.

За дело!

Вы можете начать работу в любой момент, создав документ в мобильном приложении или в браузере на компьютере.

Stay in the know

Never miss out on the latest updates and handy tips for getting the most out of Google Docs.

Как создать гугл документ с общим доступом: обзор популярного сервиса от Google

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт (о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись с тем, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта с минимумом затрат времени на доработки.

1. Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google
2. Регистрация и начало работы
3. Создаем гугл документ с общим доступом
4. Открываем Google Docs
5. Создаем новый документ
6. Открываем доступ к файлу
7. Как закрыть доступ к файлу
8. Полезные функции
9. Заключение

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Регистрация и начало работы

Для того чтобы начать создавать Google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

• Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

• И пройдите небольшую регистрацию (в два шага), заполнив необходимые поля:

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» (показана на скриншоте выше) и открыть весь список.

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

В первую очередь разберемся с верхним блоком. Тут все просто и вам нужно только ввести email нужного человека. После этого появится специальное поле, в котором вы сможете написать сообщение, а также выставить его права: читатель, комментатор, редактор.

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Как закрыть доступ к файлу

Тут все просто. Снова открываете ваш документ, нажимаете «Настройки доступа», а дальше одно из двух:

1. Если отправляли приглашение;

В этом случае нажмите на специальное поле справа от нужного человека и выберите «Удалить». Кстати, тут же можно передать права администратора (т.е. владельца) на этот файл.

1. Создали ссылку-приглашение.

В этом случае просто измените настройки на «Доступ ограничен».

Полезные функции

Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.

• Как создать доклад;

В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:

Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):

• Как создать резюме;

Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:

И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:

• Как создать копию гугл документа;

Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:

Выберите «Создать копию»:

• Как создать таблицу;

Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:

И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:

• Как скачать файл.

Снова нажмите «Файл» в меню сверху:

Наведите на «Скачать» и выберите формат:

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь, желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

На этом, собственно, все. Удачи и до встречи в следующих статьях!

Как сделать Гугл документ: крутая шпаргалка от профи

Спасибо!

Письмо от нас отправлено на вашу электронную почту

Google Docs — это бесплатный онлайн-сервис от одноименной поисковой системы. Эта разработка получила широкое распространение. Данный сервис практически не уступает функционалу MS Word, а в некоторых моментах даже превосходит его. Рассмотрим, как сделать Гугл документ самостоятельно.

Содержание:

• Основные преимущества Google Docs;
• С чего начать работу?
• Главные правила работы с текстом в Google Docs;
• Как настроить доступ к документам?
• Организация совместной работы с файлом.

Основные преимущества Google Docs

Сравнительную характеристику уместно проводить с основным конкурентом — MS Word. Неоспоримые преимущества Google Docs:

1. Сервис является бесплатным.
2. Возможно облачное хранение. При использовании MS Word информация тоже отправляется в облако, однако в системе Google функция установлена по умолчанию.
3. Элементарная процедура по обмену файлами. Достаточно отправить только ссылку, и нужный документ окажется у получателя.
4. Доступен функционал для коллективной работы. Один документ может быть использован несколькими людьми одновременно. В случае с MS Word данное действие выполняется несколько сложнее.
5. Удобство при работе с историей изменений. Если удаление важного объекта произошло несколько страниц назад, вернуть информацию довольно просто. Не придется много раз нажимать комбинацию Ctrl + Z.
6. Функция голосового ввода. Если нет желания сидеть за компьютером и глаза нуждаются в отдыхе, достаточно продиктовать текст искусственному интеллекту от Google.
7. Можно использовать Google Docs как на компьютере, так и на телефоне, где есть стандартный браузер.

С чего начать работу?

Первоначально необходимо создать аккаунт Gmail. Теперь можно начинать работу в данном сервисе. Нужно выполнить два простых шага:

1. Найдите в своем аккаунте Gmail в нижнем правом углу красный кружок с плюсом. Это кнопка поможет создать новый документ.
2. Далее откроется рабочее поле, которое очень похоже на версию MS Word. Здесь и рекомендуется начинать работу с текстовым документом.

Существует альтернативный способ начала работы — Google Диск. К данному функционалу автоматически открывается доступ, как только происходит создание Gmail. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на Диск и в появившемся списке выбрать ссылку для создания документа.

Если пользователь уже работал в данном сервисе, то можно открыть сохраненные документы и продолжить работу над ними.

Открываем документ MS Word

Сервис Google Docs поддерживает работу с файлами, которые создавались в Word. Для открытия документа нужно выполнить такие действия:

1. Необходимо выбрать вкладку «Файл», которая находится в верхней части страницы.
2. Далее во всплывающем меню следует нажать кнопку «Открыть».
3. На новой странице находим кнопку с загрузками и обозначаем путь к файлу, который есть на вашем устройстве.
4. Теперь можно выполнить загрузку и сохранение в Google Docs.

Каждый созданный документ самостоятельно отправляется на Google Диск. Если потребуется переименовать файл, достаточно нажать на поле с наименованием документа в левом верхнем углу экрана. Здесь можно ввести новое название для созданного документа.

Сервис самостоятельно позаботится о сохранении документа в процессе работы. Любое изменение будет автоматически сохранено. Данная функция не подведет вас, даже если компьютер случайно отключится.

Файлы по умолчанию отправляются в корневой каталог Google Диска. При желании пользователь может поменять их местонахождение. В этом вопросе поможет кнопка для перемещения объекта.

Файл может быть сохранен не в облачном хранилище, а на ваш компьютер. Для этого выбираем вкладку «Файл» и во всплывающем меню нажимаем строчку для скачивания документа. При этом система попросит указать подходящий формат.

Главные правила работы с текстом в Google Docs

Функционал сервиса очень схож с MS Word. Поэтому работа с Google Docs не вызовет особых трудностей. Рассмотрим основные функции этого инструмента.

Панель Google Docs отличается горизонтальным расположением. Здесь представлены основные инструменты, которые потребуются в процессе работы:

• Кнопка для отправки на печать.
• Отмена и повтор последней операции.
• Копирование актуального форматирования.
• Изменение масштаба.
• Создание различных стилей написания текста.
• Изменение шрифта и его размера.
• Добавление эффектов написания и изменение цвета шрифта.
• Создание гиперссылки в тексте.
• Добавление заметки или комментария.
• Выравнивание текста.
• Установка межстрочного интервала.
• Создание списков.
• Изменение размера отступа.
• Удаление форматирования.
• Выбор экранной клавиатуры.

В случае если искомый элемент на панели не найден, нажмите кнопку «Дополнительно».

Действия с изображениями

При необходимости в текст может быть добавлено изображение. Для этого скопируйте нужную картинку и вставить ее в онлайн-документ. Есть альтернативный метод размещения изображения:

1. Выбираем кнопку «Вкладка».
2. Находим пункт «Изображение».

При желании можно отредактировать параметры вставленного изображения: размер, поворот, обтекание текстом.

Для работы с объектом следует выбрать вкладку «Настройки изображения». Инструмент позволяет менять прозрачность, насыщенность и цветопередачу.

Помимо этого, Google Docs дает возможность обрезать изображение или ненужные фрагменты. С помощью двойного щелчка можно выделить границы для удаления.

Действия со списками

При необходимости в текст могут быть добавлены списки. Для этого следует выбрать вкладку с типом списка: «Нумерованный» или «Маркированный». Кнопки находятся на верхней панели инструментов.

Для создания нового пункта в списке необходимо нажать Enter. Если требуется продолжить набор текста без создания нового пункта списка, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+Enter.

Для изменения внешнего вида маркера выберите стрелочку, которая расположена рядом со значком.

Действия с рисунками

Данный графический редактор от Google Docs позволяет создавать схемы, пояснения, надписи или указатели к изображениям. Рассмотрим, как выполнять действия с рисунками:

1. Для создания нужного объекта откройте кнопку «Вставка». Далее нажмите на пункт для создания рисунка.
2. В появившемся поле можно рисовать фигуры, изображать текстовые надписи или добавлять изображения.
3. Для сохранения рисунка на локальном диске следует выбрать вкладку «Действия», а далее — кнопку «Скачать» с указанием подходящего формата.
4. Если рисунок требуется сохранить непосредственно в документе, поможет кнопка «Сохранить и закрыть». Для редактирования имеющегося рисунка кликните по изображению и выберите пункт «Изменить».

Как сделать нумерацию страницы?

Данный функционал пригодится при составлении технической документации, при написании книги или при создании диплома.

На панели инструментов выбираем «Вставку». Далее находим строчку «Номер страницы». Система предложит несколько вариантов расположения нумерации:

• Нижнее расположение.
• Верхнее расположение.
• Вверху, кроме первой страницы.
• Внизу, кроме первой страницы.

Номер страницы располагается внизу листа по умолчанию, однако пользователь может разместить цифровое обозначение в любое удобное место.

Как создать сноску?

Для создания сноски необходимо:

1. Выделить нужное слово.
2. Зайти в раздел «Вставка» и выбрать строчку «Сноска».
3. Можно воспользоваться и комбинацией клавиш Ctrl+Shift+F. В специально отведенном месте в нижней части страницы можно оставить комментарий.

Если необходимо удалить сноску, то следует убирать нумерацию, а не само текстовое поле.

Как сделать содержание?

Данный функционал удобен при работе с объемными документами. Формирование оглавления происходит по структуре документа. Для этого необходимо текст разделить на разделы и сделать структурирование подзаголовков.

Рассмотрим пошаговый алгоритм:

1. Выбираем вкладку «Инструменты».
2. Далее переходим в подраздел для работы со структурой документа. Здесь можно выбрать подходящий вариант подзаголовков.
3. Для создания содержания необходимо зайти в раздел «Вставка». Там выбираем пункт «Оглавление».

Система предложит выбрать тип оглавления:

• Содержание с нумерацией страниц.
• Оглавление с синими ссылками.

Выбираем подходящий вариант и нажимаем кнопку для вставки. В случае корректного выполнения действий происходит формирование содержания текста.

Как настроить доступ к документам?

Для открытия доступа следует отправить ссылку. Каждый созданный документ напоминает отдельные странички на сайте. Поэтому при наличии ссылки другой пользователь может в любой момент открыть документ и ознакомиться с его содержанием, написать комментарий или поучаствовать в корректировке документа.

Без разрешения автора доступ к документу невозможен. Создатель сам устанавливает уровень доступа для каждого пользователя.

Открытие доступа с помощью ссылки

Данный способ является самым простым по сравнению с остальными. Для передачи ссылки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заходим в раздел «Настройки доступа», который находится в верхней части экрана.
2. Выбираем пункт для включения доступа по ссылке.
3. Далее устанавливаем один из уровней доступности для определенного пользователя.

Есть такие уровни доступа:

• Выключен — документ закрыт для всех.
• Просматривать — другие пользователи смогут просматривать и комментировать документ.
• Комментировать — пользователи смогут оставить комментарии или порекомендовать правки.
• Редактировать — каждый зашедший по ссылке пользователь сможет выполнить любое действие с документом.

Удалить документ сможет только создатель.

Открытие доступа конкретному пользователю

В данном случае создатель документа может отправить приглашение по почте и установить определенный уровень доступа для пользователя. Подобный доступ предоставляется только владельцам учетной записи на Gmail.

Процесс открытия доступа:

1. Выберите вкладку с настройками доступа, которая находится в верхней части страницы.
2. Укажите электронные адреса людей, для которых желаете открыть доступ.
3. Автор может устанавливать различный уровень доступа для каждого человека.

Общий доступ

Документ с общим доступом становится видимым неограниченному кругу пользователей. После публикации он будет идентифицироваться поисковыми системами и появляться в результатах поиска.

Для настройки данной функции следует воспользоваться расширенными настройками доступа. Здесь необходимо зайти в раздел «Уровни доступа», где находится ссылка для изменения доступа. Для размещения в интернете следует выбрать соответствующую вкладку.

Существует альтернативный способ — с помощью меню. Нужно выбрать вкладу «Файл», а затем — «Опубликовать в интернете».

Организация совместной работы с файлом

После установления уровней доступа можно начинать коллективную работу. Некоторые люди смогут совершать правки, а другие — только оставлять комментарии. Стоит учесть, что если документ является доступным для редактирования, то пользователь сможет произвести с ним любые действия.

Часто авторы разрешают оставлять только комментарии или поправки.

Комментарии позволяют участникам рабочего процесса оставлять записи на полях.

Для выполнения подобного действия потребуется выделить интересующий текстовый фрагмент, далее кликнуть правой кнопкой мыши и нажать кнопку «Оставить комментарий». Данная функция позволяет оставлять замечание относительно выделенного фрагмента.

Помимо этого, можно предложить другой вариант написания обозначенной части текста.

Для удаления комментария следует воспользоваться кнопкой «Вопрос решен». Данная заметка автоматически попадет в архив. Если потребуется удалить комментарий без сохранения, кликните мышкой на кнопку с тремя точками. В появившемся меню выберите кнопку для удаления.

Для просмотра архивных записей воспользуйтесь кнопкой «Комментарии», которая находится в правом углу экрана.

Как советовать правки?

Данная функция вызывает особый интерес среди пользователей. Она позволяет дополнить текст или удалить имеющиеся фрагменты. Однако подобные действия совершаются после разрешения автора.

Переход в режим корректировок осуществляется по такому алгоритму:

• Открываем список, который находится во вкладке «Настройки доступа».
• Нажимаем на строчку «Советовать».
• Подобный сервис позволяет не вносить поправки, а лишь озвучивать свои идеи.

Выводы

Наша статья будет полезна для тех, кто только начинает использовать сервис и еще не знает, как создать Гугл документ. Google Docs предлагает современные и удобные способы работы с документами. Ну, и конечно же, главный плюс сервиса – облачное хранилище.

С уважением, Анастасия Горбенко
специально для проекта proudalenku.ru

Приглашаю вас в мой новый Марафон:

5 ДНЕЙ – 5 НАВЫКОВ

Это тест-драйв удаленной профессии, он рассчитан на новичков. Особенно полезен будет тому, кто давно мечтает зарабатывать удаленно, но не знает, с чего начать. Предлагаю начать с марафона!

Чтобы узнать подробности, жмите на кнопку:

Марафон →

До встречи в марафоне!
С уважением, Ольга Филиппова

Инструкция, как создать гугл документы, как работать, как открыть доступ

Как создать и как работать с гугл документами. Для этого заводим аккаунт в Google, открываем доступ к гугл диску, где и работаем с текстом. Гугл диск – это облачное хранение созданных документов, оно разрешает работать с ними в любом месте и с любого устройства, главное условие — доступ в интернет.

Год назад узнала о существовании сервиса “Google документы”. Дополнительные функции, которых нет в “Ворде” заинтересовали и захотелось научиться пользоваться ими. Как работать в гугле, как создавать текстовые файлы, не тратя на это много времени и сил, об этом читайте ниже.

Сегодня люди ценят время, никто не хочет ждать. Гугл документы сохраняют время на пересылке информации от сотрудника к сотруднику с помощью такой функции, как общий доступ. Тем самым уменьшилось расстояние от идеи до воплощенного проекта.

Как создать гугл документы

Начнем с того, что выясним, где создаются документы, что такое гугл диск. Google Диск – это сервис, с помощью которого работают с текстовыми файлами. Так как это облачное хранение, то работать можно с любого ПК и планшета без установки дополнительных программ.

Иногда так бывает, что с компьютером случилась поломка, для восстановления документов, потребуется обращение в сервисный центр по ремонту компьютерной техники. А отремонтировать и восстановить информацию — потребуется время, и не факт, что файлы сохранятся.

Или работал с текстом на домашнем компьютере, а завтра продолжил на рабочем месте, для этого требуется открыть Гугл Диск, найти вчерашний труд и продолжать редактировать. Это большое преимущество.

Чтобы получить доступ к диску, для начала зарегистрируйте почту в гугле, так же как в любом почтовом сервере. После регистрации почтового ящика появляется свой аккаунт и возможность пользоваться приложениями Google и Диском.

Войти в гугл документы так: выбираем гугл диск, кликаем мышкой и открываем, здесь уже создаем новый файл. Возможностей работать с текстом достаточно, чтобы не горевать о “Ворде”.

Инструкция, как работать с гугл документами

Сначала создаем папку, переименовываем по названию тех документов, которые будут в ней храниться. Тексты нужно сразу раскладывать по папкам, чтобы потом не искать, лучше сразу навести порядок.

Названия папкам даем по тематике хранящихся в них файлов, если тема слишком обширная, то в папке создаем ряд других, разбитых на узкие темы. Тогда легко будет найти текст, даже если создали много.

Здесь много похоже с “Вордом”, поэтому уже знаем, как сохранять документы и в каких папках. Нажимаем кнопку “Создать”, далее — “Новая папка”, переименовываем в “Текст” и кликаем “Ок”.

В папке опять жмем кнопку “Создать”, а ещё можно на пустом поле кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать “Документ”. Новый файл открываем и работаем. Лучше сразу изменить название, чтобы понимать, о чем этот будущий текст. Название выделит из других созданных позже файлов. И тогда сэкономим время на поиске.

Как работать с текстом

В меню видим много знакомого – со многим встречались, когда работали в “Ворде”: функция отменить предыдущее действие, послать файл на печать, изменить размер и цвет шрифта, цвет фона и т.д.

Это знакомо, поэтому работается легко, даже «чайнику». Поговорим о «Вставке» для этого нажимаем соответствующее слово, выбираем нужный файл или таблицу и вставляем в документ. Также в выпадающем меню функции “Вставка” есть раздел “Оставить комментарий”.

При нажатии на него выделяется слово там, где стоит курсор, и справа всплывает окно, здесь пишем комментарий для себя или другого пользователя, которому открыли доступ к этому файлу. Эту запись можно редактировать, удалить или сделать ссылку на этот комментарий. По потребности — смотрим историю комментариев.

Для этого кликаем на значок, который расположен слева от синей кнопкой “Настройки доступа”, и выпадает история комментариев. Это напомнит, кто и когда комментировал файл, какие вносились при этом изменения.

Знание правил русского языка позволяет писать грамотно, но когда спешишь или запамятовал, орфографические ошибки возможны. Сервис Google помогает не только заметить ошибки, но и дает подсказки для исправления. Слово с ошибкой подчеркивается — наводим курсор, кликаем мышью, всплывает подсказка, если согласны с исправлением, то кликаем по этому слову, если не согласны, меняем в тексте на синонимы.

Как сохранять гугл документ

Текст самому сохранять не нужно, это огромный плюс работы с гугл документами. Сохранение происходит автоматически, это значит потеря работы не грозит. Не напугает неожиданное отключение электроэнергии или внезапная поломка компьютера, текст не потеряют ни строчки. Файл найдем на том же месте, где создавали, открываем на другом ПК или мобильном устройстве в гугл диске.

Рядом с названием файла кнопка в виде синего листа, при наведении курсора всплывает название: “Главная страница Google Документов”. Кликаем на этот знак и попадаем на страницу, где вверху представлены шаблоны:

1. Текстового файла.
2. Резюме
3. Образцы писем.
4. Для работы: план, проект, брошюра.
5. Доклады.

Ниже история работы с документами, какие открывали и когда. Это дополнительная возможность быстро найти файлы с которыми работали недавно.

Кнопка “Файл” в меню разрешает сделать копию. Эту функцию используем, когда файл находится на чужом Диске, нужно информацию перенести на свой. Задаем адрес куда поместить копия и работаем с текстом.

Перемещать документ на новое место без вырезания и копирования нужно через “Файл” — “Переместить”, нажимаем и в окне выбираем папку. Действие подтверждаем, кликая на голубую надпись “Переместить в эту папку”. Эта же функция находится рядом со звездочкой и обозначена значком прямоугольника со стрелкой.

Создать гугл документ с общим доступом

Помните, как было раньше: создали файл, потом надо, чтобы отредактировал коллега, отправляем по почте письмо с вложением. Человек открывает, редактирует, отправляет обратно. Письмо вернулось, открываем, если требуется, что-то изменяем, и опять по кругу. Такая переписка длилась неделями.

То ли дело гугл документ – открыли общий доступ с разрешением редактировать онлайн и сразу видим, какие изменения вносит коллега, и что дальше делать. Теперь по порядку, как открыть доступ к текстовому файлу.

В правом верхнем углу располагается, подсвеченная синим цветом, кнопка “Настройка доступа”. Доступ откроем, если кликнем на кнопку и в открытом окне формируется ссылка, там же выбираем адреса электронных почтовых ящиков людей, которым позволим работать с этим файлом.

Этим сотрудникам открываем доступ на редактирование онлайн или просмотр, в зависимости от наших задач. Нажимаем кнопку “Отправить”, и ссылка ушла по нужному адресу. Человек получил ссылку, открывает гугл документ и работает с ним.

Работа с документом онлайн

Открыть файл можно и на планшете и смартфоне, для этого нужно только войти в аккаунт Google, это еще одно преимущество. Там же продолжить работу над текстом или редактировать документ сотрудника. Для этого под кнопкой доступа — значок карандаша, при нажатии выпадает меню с задачами:

• редактирования;
• просмотра;
• комментирования.

Знак карандаша разрешает текст редактировать, значок открытого глаза разрешает только просматривать файл без внесения изменений. Если используем функцию “Советовать”, тогда пометки, набранные после включения данной функции, будут вынесены в колонку справа и обозначены как совет.

Для этого используем время в дороге, и вот уже двухчасовой путь на электричке – это не напрасно потерянное время. Ожидание в очереди на прием не будет утомительным, если займем себя работой.

Позже, открываем файл на рабочем месте, видим совет, вспоминаем, что нужно добавить или изменить в тексте. Эта функция нужна тем, кто сильно загружен на работе, и запомнить все мысли сложно, а вносить сразу изменения нет времени. Полезна тем, у кого уже образуются пробелы в памяти, такие напоминания помогут не забыть нужное.

Выводы

Разобрали, как легко работать с гугл документами людям, которые знают персональный компьютер и его возможности, и чайникам — кто только встает на путь освоения интернет-пространства. Один раз создали текстовый файл в гугл, освоили функционал и остались здесь надолго.

Функциональные возможности Google Docs решают основные задачи при создании новых текстовых файлов, а сэкономленное время добавляет плюсов этому сервису. Как приятно освоить новые компьютерные программы. Повышается самооценка и настроение, ты пользуешься тем, что кто-то придумал и создал для твоего удобства.

Работа на гугл диске решает задачи по созданию таблиц, презентаций, форм. Об этом расскажу в другой раз, подписывайтесь на новости. Интересно, вы пользуетесь в работе гугл диском, расскажите в комментариях, чем он нравится? Если информация была полезной, поделитесь ею с друзьями в социальных сетях. Сделайте репост статьи и получите купон на розыгрыш крутого приза.

Как создать Google Документ

Сервис Google Документ позволяет работать с текстовыми файлами в режиме реального времени. Подключив ваших коллег к работе над документом, вы можете совместно редактировать его, оформлять и использовать. При этом нет необходимости сохранять файлы на своем компьютере. Вы можете работать над документом где и когда угодно с помощью устройств, которые у вас есть. Сегодня мы познакомимся с созданием Гугл Документа.

Создание Google Документа

Практически все решения от компании Гугл являются не только кроссплатформенными, но и представленными в двух версиях — веб и мобильное приложение. Документ в каждой из них создается по несколько разному алгоритму, а потому далее мы детально рассмотрим каждый из них.

Вариант 1: Браузерная версия

1. Для начала работы с Google Документами нужно войти в свою учетную запись.

Читайте также: Как зайти в свой аккаунт в Google
На главной странице Google нажмите пиктограмму сервисов (как показано на скриншоте), затем «Еще» и выберите пункт «Документы». В дальнейшем на появившейся главной странице сервиса вы будете видеть все текстовые документы, которые будете создавать.

Теперь вы можете создавать и редактировать файл точно также, как и в любом текстовом редакторе, с той лишь разницей, что документ сохранять не нужно — это происходит автоматически. Если вы хотите сохранить исходный документ нажмите «Файл», затем «Создать копию».

Если требуется предоставить совместный доступ к созданному файлу, можете воспользоваться инструкцией по ссылке далее, она подходит для всех офисных приложений от Google.

Вариант 2: Мобильное приложение

Повторимся, у Google также есть и мобильные приложения для доступа к рассматриваемому сервису, работающие на смартфонах и планшетах. Рассмотрим работу с ним на примере Android-версии – вариант для iOS идентичен.

После загрузки запустите программу с рабочего стола или меню приложений.

Доступно создание как чистого файла, так и документа на основе шаблона.

В первом случае появится текстовый документ без предварительного форматирования, тогда как во втором достаточно просто ввести нужные данные в формы шаблона.

Вот так просто и удобно создается Google Документ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать Гугл документ: крутая шпаргалка от профи

Спасибо!

Письмо от нас отправлено на вашу электронную почту

Google Docs — это бесплатный онлайн-сервис от одноименной поисковой системы. Эта разработка получила широкое распространение. Данный сервис практически не уступает функционалу MS Word, а в некоторых моментах даже превосходит его. Рассмотрим, как сделать Гугл документ самостоятельно.

Содержание:

• Основные преимущества Google Docs;
• С чего начать работу?
• Главные правила работы с текстом в Google Docs;
• Как настроить доступ к документам?
• Организация совместной работы с файлом.

Основные преимущества Google Docs

Сравнительную характеристику уместно проводить с основным конкурентом — MS Word. Неоспоримые преимущества Google Docs:

1. Сервис является бесплатным.
2. Возможно облачное хранение. При использовании MS Word информация тоже отправляется в облако, однако в системе Google функция установлена по умолчанию.
3. Элементарная процедура по обмену файлами. Достаточно отправить только ссылку, и нужный документ окажется у получателя.
4. Доступен функционал для коллективной работы. Один документ может быть использован несколькими людьми одновременно. В случае с MS Word данное действие выполняется несколько сложнее.
5. Удобство при работе с историей изменений. Если удаление важного объекта произошло несколько страниц назад, вернуть информацию довольно просто. Не придется много раз нажимать комбинацию Ctrl + Z.
6. Функция голосового ввода. Если нет желания сидеть за компьютером и глаза нуждаются в отдыхе, достаточно продиктовать текст искусственному интеллекту от Google.
7. Можно использовать Google Docs как на компьютере, так и на телефоне, где есть стандартный браузер.

С чего начать работу?

Первоначально необходимо создать аккаунт Gmail. Теперь можно начинать работу в данном сервисе. Нужно выполнить два простых шага:

1. Найдите в своем аккаунте Gmail в нижнем правом углу красный кружок с плюсом. Это кнопка поможет создать новый документ.
2. Далее откроется рабочее поле, которое очень похоже на версию MS Word. Здесь и рекомендуется начинать работу с текстовым документом.

Существует альтернативный способ начала работы — Google Диск. К данному функционалу автоматически открывается доступ, как только происходит создание Gmail. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на Диск и в появившемся списке выбрать ссылку для создания документа.

Если пользователь уже работал в данном сервисе, то можно открыть сохраненные документы и продолжить работу над ними.

Открываем документ MS Word

Сервис Google Docs поддерживает работу с файлами, которые создавались в Word. Для открытия документа нужно выполнить такие действия:

1. Необходимо выбрать вкладку «Файл», которая находится в верхней части страницы.
2. Далее во всплывающем меню следует нажать кнопку «Открыть».
3. На новой странице находим кнопку с загрузками и обозначаем путь к файлу, который есть на вашем устройстве.
4. Теперь можно выполнить загрузку и сохранение в Google Docs.

Каждый созданный документ самостоятельно отправляется на Google Диск. Если потребуется переименовать файл, достаточно нажать на поле с наименованием документа в левом верхнем углу экрана. Здесь можно ввести новое название для созданного документа.

Сервис самостоятельно позаботится о сохранении документа в процессе работы. Любое изменение будет автоматически сохранено. Данная функция не подведет вас, даже если компьютер случайно отключится.

Файлы по умолчанию отправляются в корневой каталог Google Диска. При желании пользователь может поменять их местонахождение. В этом вопросе поможет кнопка для перемещения объекта.

Файл может быть сохранен не в облачном хранилище, а на ваш компьютер. Для этого выбираем вкладку «Файл» и во всплывающем меню нажимаем строчку для скачивания документа. При этом система попросит указать подходящий формат.

Главные правила работы с текстом в Google Docs

Функционал сервиса очень схож с MS Word. Поэтому работа с Google Docs не вызовет особых трудностей. Рассмотрим основные функции этого инструмента.

Панель Google Docs отличается горизонтальным расположением. Здесь представлены основные инструменты, которые потребуются в процессе работы:

• Кнопка для отправки на печать.
• Отмена и повтор последней операции.
• Копирование актуального форматирования.
• Изменение масштаба.
• Создание различных стилей написания текста.
• Изменение шрифта и его размера.
• Добавление эффектов написания и изменение цвета шрифта.
• Создание гиперссылки в тексте.
• Добавление заметки или комментария.
• Выравнивание текста.
• Установка межстрочного интервала.
• Создание списков.
• Изменение размера отступа.
• Удаление форматирования.
• Выбор экранной клавиатуры.

В случае если искомый элемент на панели не найден, нажмите кнопку «Дополнительно».

Действия с изображениями

При необходимости в текст может быть добавлено изображение. Для этого скопируйте нужную картинку и вставить ее в онлайн-документ. Есть альтернативный метод размещения изображения:

1. Выбираем кнопку «Вкладка».
2. Находим пункт «Изображение».

При желании можно отредактировать параметры вставленного изображения: размер, поворот, обтекание текстом.

Для работы с объектом следует выбрать вкладку «Настройки изображения». Инструмент позволяет менять прозрачность, насыщенность и цветопередачу.

Помимо этого, Google Docs дает возможность обрезать изображение или ненужные фрагменты. С помощью двойного щелчка можно выделить границы для удаления.

Действия со списками

При необходимости в текст могут быть добавлены списки. Для этого следует выбрать вкладку с типом списка: «Нумерованный» или «Маркированный». Кнопки находятся на верхней панели инструментов.

Для создания нового пункта в списке необходимо нажать Enter. Если требуется продолжить набор текста без создания нового пункта списка, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+Enter.

Для изменения внешнего вида маркера выберите стрелочку, которая расположена рядом со значком.

Действия с рисунками

Данный графический редактор от Google Docs позволяет создавать схемы, пояснения, надписи или указатели к изображениям. Рассмотрим, как выполнять действия с рисунками:

1. Для создания нужного объекта откройте кнопку «Вставка». Далее нажмите на пункт для создания рисунка.
2. В появившемся поле можно рисовать фигуры, изображать текстовые надписи или добавлять изображения.
3. Для сохранения рисунка на локальном диске следует выбрать вкладку «Действия», а далее — кнопку «Скачать» с указанием подходящего формата.
4. Если рисунок требуется сохранить непосредственно в документе, поможет кнопка «Сохранить и закрыть». Для редактирования имеющегося рисунка кликните по изображению и выберите пункт «Изменить».

Как сделать нумерацию страницы?

Данный функционал пригодится при составлении технической документации, при написании книги или при создании диплома.

На панели инструментов выбираем «Вставку». Далее находим строчку «Номер страницы». Система предложит несколько вариантов расположения нумерации:

• Нижнее расположение.
• Верхнее расположение.
• Вверху, кроме первой страницы.
• Внизу, кроме первой страницы.

Номер страницы располагается внизу листа по умолчанию, однако пользователь может разместить цифровое обозначение в любое удобное место.

Как создать сноску?

Для создания сноски необходимо:

1. Выделить нужное слово.
2. Зайти в раздел «Вставка» и выбрать строчку «Сноска».
3. Можно воспользоваться и комбинацией клавиш Ctrl+Shift+F. В специально отведенном месте в нижней части страницы можно оставить комментарий.

Если необходимо удалить сноску, то следует убирать нумерацию, а не само текстовое поле.

Как сделать содержание?

Данный функционал удобен при работе с объемными документами. Формирование оглавления происходит по структуре документа. Для этого необходимо текст разделить на разделы и сделать структурирование подзаголовков.

Рассмотрим пошаговый алгоритм:

1. Выбираем вкладку «Инструменты».
2. Далее переходим в подраздел для работы со структурой документа. Здесь можно выбрать подходящий вариант подзаголовков.
3. Для создания содержания необходимо зайти в раздел «Вставка». Там выбираем пункт «Оглавление».

Система предложит выбрать тип оглавления:

• Содержание с нумерацией страниц.
• Оглавление с синими ссылками.

Выбираем подходящий вариант и нажимаем кнопку для вставки. В случае корректного выполнения действий происходит формирование содержания текста.

Как настроить доступ к документам?

Для открытия доступа следует отправить ссылку. Каждый созданный документ напоминает отдельные странички на сайте. Поэтому при наличии ссылки другой пользователь может в любой момент открыть документ и ознакомиться с его содержанием, написать комментарий или поучаствовать в корректировке документа.

Без разрешения автора доступ к документу невозможен. Создатель сам устанавливает уровень доступа для каждого пользователя.

Открытие доступа с помощью ссылки

Данный способ является самым простым по сравнению с остальными. Для передачи ссылки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заходим в раздел «Настройки доступа», который находится в верхней части экрана.
2. Выбираем пункт для включения доступа по ссылке.
3. Далее устанавливаем один из уровней доступности для определенного пользователя.

Есть такие уровни доступа:

• Выключен — документ закрыт для всех.
• Просматривать — другие пользователи смогут просматривать и комментировать документ.
• Комментировать — пользователи смогут оставить комментарии или порекомендовать правки.
• Редактировать — каждый зашедший по ссылке пользователь сможет выполнить любое действие с документом.

Удалить документ сможет только создатель.

Открытие доступа конкретному пользователю

В данном случае создатель документа может отправить приглашение по почте и установить определенный уровень доступа для пользователя. Подобный доступ предоставляется только владельцам учетной записи на Gmail.

Процесс открытия доступа:

1. Выберите вкладку с настройками доступа, которая находится в верхней части страницы.
2. Укажите электронные адреса людей, для которых желаете открыть доступ.
3. Автор может устанавливать различный уровень доступа для каждого человека.

Общий доступ

Документ с общим доступом становится видимым неограниченному кругу пользователей. После публикации он будет идентифицироваться поисковыми системами и появляться в результатах поиска.

Для настройки данной функции следует воспользоваться расширенными настройками доступа. Здесь необходимо зайти в раздел «Уровни доступа», где находится ссылка для изменения доступа. Для размещения в интернете следует выбрать соответствующую вкладку.

Существует альтернативный способ — с помощью меню. Нужно выбрать вкладу «Файл», а затем — «Опубликовать в интернете».

Организация совместной работы с файлом

После установления уровней доступа можно начинать коллективную работу. Некоторые люди смогут совершать правки, а другие — только оставлять комментарии. Стоит учесть, что если документ является доступным для редактирования, то пользователь сможет произвести с ним любые действия.

Часто авторы разрешают оставлять только комментарии или поправки.

Комментарии позволяют участникам рабочего процесса оставлять записи на полях.

Для выполнения подобного действия потребуется выделить интересующий текстовый фрагмент, далее кликнуть правой кнопкой мыши и нажать кнопку «Оставить комментарий». Данная функция позволяет оставлять замечание относительно выделенного фрагмента.

Помимо этого, можно предложить другой вариант написания обозначенной части текста.

Для удаления комментария следует воспользоваться кнопкой «Вопрос решен». Данная заметка автоматически попадет в архив. Если потребуется удалить комментарий без сохранения, кликните мышкой на кнопку с тремя точками. В появившемся меню выберите кнопку для удаления.

Для просмотра архивных записей воспользуйтесь кнопкой «Комментарии», которая находится в правом углу экрана.

Как советовать правки?

Данная функция вызывает особый интерес среди пользователей. Она позволяет дополнить текст или удалить имеющиеся фрагменты. Однако подобные действия совершаются после разрешения автора.

Переход в режим корректировок осуществляется по такому алгоритму:

• Открываем список, который находится во вкладке «Настройки доступа».
• Нажимаем на строчку «Советовать».
• Подобный сервис позволяет не вносить поправки, а лишь озвучивать свои идеи.

Выводы

Наша статья будет полезна для тех, кто только начинает использовать сервис и еще не знает, как создать Гугл документ. Google Docs предлагает современные и удобные способы работы с документами. Ну, и конечно же, главный плюс сервиса – облачное хранилище.

С уважением, Анастасия Горбенко
специально для проекта proudalenku.ru

Приглашаю вас в мой новый Марафон:

? 5 ДНЕЙ – 5 НАВЫКОВ ?

Это тест-драйв удаленной профессии, он рассчитан на новичков. Особенно полезен будет тому, кто давно мечтает зарабатывать удаленно, но не знает, с чего начать. Предлагаю начать с марафона!

?? Чтобы узнать подробности, жмите на кнопку:

Марафон →

До встречи в марафоне!
С уважением, Ольга Филиппова