Лучшие программы для сканирования документов
5.0 Оценок: 11 (Ваша: )
Необходимо оцифровать важные бумаги? Для этого вам потребуется программа для сканирования документов. Существует большое количество приложений, которые позволят настроить параметры оцифровки, обработать материал, а также произвести оптическое распознавание символов. В этой статье мы расскажем о 10 лучших утилитах.
Как сделать скан в формате PDF?
Нажмите кнопку Сканировать. Затем в Windows выберите Adobe Acrobat из списка зарегистрированных приложений. В окне сканирования в Acrobat выберите сканер и предустановки либо нажмите Заказное сканирование. Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF.
Как отсканировать документ
- Откройте приложение «Google Диск» .
- Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
- Выберите «Сканировать» .
- Сделайте фото документа. …
- Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово» .
Сканирование смартфоном
Google Drive
Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.
Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.
1) После установки и запуска приложения, в углу экрана (на первом экране) вы увидите «Плюс» (см. скрин ниже ). Нажав по нему, перед вами появиться меню — выберите вариант «Сканировать» .
Google Drive — сканировать (функция)
Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.
Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).
Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).
Получение скана, подрезка краев
После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже.
Выбор цвета, сохранения
После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!
Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%.
Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки».
CamScanner — Phone PDF Creator
CamScanner — скрины работы приложения
Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.
CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.
Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов. ).
- программа позволяет очень быстро оцифровать документы и сохранить их в форматы JPG, PDF (поддерживается в том числе создание многостраничных файлов);
- в бесплатной версии на файлах будет небольшой водяной знак;
- возможность загружать документы в облачные хранилища (в бесплатной версии период ограничен 7 днями);
- у приложения достаточно неплохие фильтры, которые автоматически оптимизируют скан, обеспечивая высокую читабельность текстов и качество графики на сканах;
- возможность быстрого поиска среди документов (если у вас сотни отсканированных файлов — то с помощью приложения быстро найдете нужный документ, т.к. в процессе поиска CamScanner может распознавать текст в PDF файлах!) ;
- разумеется, приложение позволяет фильтровать документы по группе, сортировать по их имени, дате создания и т.д.;
- есть возможность запаролить те документы, которые представляют для вас какую-то особую ценность.
Tiny Scanner: Scan Doc to PDF
Tiny Scanner — скрины работы приложения (от разработчиков)
Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).
Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.
- три режима сканирования: в цвете, в оттенках серого, в черно-белом варианте;
- авто-обрезка границ листа;
- несколько уровней контрастности (помогает приложению создавать сканы высокого качества даже с не очень ярких печатных изданий);
- несколько размеров страниц (целый лист А4, половина листа и др.);
- возможность защищать документы с помощью пароля;
- быстрый и удобный просмотр сканов (программа создает миниатюры к каждому документу).
Clear Scanner: Free PDF Scans
Clear Scanner — скрины работы приложения (от разработчиков)
Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.
Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!
- быстрая авто-обработка документов;
- приложение самостоятельно обнаруживает края сканируемого листа;
- несколько фильтров, позволяющие добиться высокого качества сканов;
- несколько режимов цветности: в цвете, в сером, в черно-белом;
- разные размеры страниц: Letter, Legal, A4, и др.;
- возможность отправлять по e-mail как целый документ, так и отдельные его страницы;
- возможность отправить сканы в «облака»: Dropbox, Evernote, OneDrive, SkyDrive, Google Drive и др.
Simple Scan — Free PDF Scanner App
Simple Scan — скрины работы приложения (от разработчиков)
Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.
Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!
- сканирование документов в форматы JPEG или PDF;
- три режима цветности для получаемых сканов: черно-белое, оттенки серого, цвет;
- фильтры для удаления «шума» со сканируемого листа;
- автоматическое определение границ листа (программа подрежет края за вас!);
- возможность изменять размеры сканируемого листа: Letter, Legal, A4 и др.;
- быстрый поиск файлов по имени, дате создания, и пр.;
- возможность установки кода доступа для ряда файлов.
? Дополнение!
Если вы захотите перевести полученный документ из PDF в текстовый документ (скажем в формат doc или txt) — воспользуйтесь рекомендациями этой статьи.
CamScanner (Android, iOS)
В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.
Почему именно Clear Scanner
Сделать фото разворота паспорта или договора можно камерой смартфона. Но в этом случае неизбежно возникают проблемы с искажением страницы. Сфокусировать камеру на тексте тоже бывает непросто. Но самая большая проблема — неровный свет. Со вспышкой или без вспышки не избежать теней. Например от самого телефона, расположенного над листом.
А если документ ламинирован, то отсвет вспышки полностью испортит скан.