Зачем нужен PowerPoint, преимущества программы

Скачать Microsoft PowerPoint бесплатно

В программе выполняется подготовка презентаций любого уровня – от самых простых до наиболее сложных, с последующим их просмотром при помощи специального проекционного оборудования. Во время выступлений применяются различные технологии демонстрации (слайд фильмы, презентационные конференции в сети при помощи нескольких ПК). С PowerPoint также создаются анимационные ролики, инфографика, различные видео. Слайды печатаются на бумажные носители и используются в качестве вспомогательного раздаточного материала.

Слайд представляет собой отдельный лист, на котором при помощи Повер Поинт размещается разнообразная информация (графическая, текстовая, фото или видеоматериалы). Каждый из слайдов бывает разного размера, между собой они различаются типом оформления. Кроме того, в любом инфоблоке может содержаться анимация. Анимаэффекты также применяют, если необходимо выполнить переход от слайда к слайду. Исходя из этого, презентация – это непростой, но эффективный инструмент, способствующий упрощению создания различных информационных сюжетов, удобных для визуального восприятия, и даже мультипликационных роликов.

Зачем нужны презентации

Презентации еще не утратили своей актуальности. Их также часто используют для представления какого-либо продукта или в компаниях, где необходимо показать, оценить, или прогнозировать работу.

В PowerPoint есть шаблоны, которые используют для оформления презентации. Также, есть множество эффектов, позволяющих как плавно, так и резко переходить из одной страницы на другую во время слайд-шоу. Если нет подходящего для вас шаблона, всегда можно скачать его из сети.

Как скачать программу?

PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.

Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

  • отдельная программа для PC на Windows и Mac;
  • часть подписки на PowerPoint в Office 365;
  • PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
  • приложение для мобильных устройств Android и iOS.

Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

Профессиональный подход к созданию презентации

Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:

  • тема доклада;
  • аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
  • эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
  • и так далее.

Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:

  • Изучение целей презентации.
  • Анализ исходных данных.
  • Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
  • Подготовка сценария презентации.
  • Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
  • Наполнение презентации контентом.

Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.

Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.

Что такое PowerPoint?

Браузер не поддерживает видео.

С PowerPoint на компьютере с Mac, Mac ИЛИ мобильном устройстве вы можете:

создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;

добавлять текст, изображения, картинки и видео;

выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

Добавляйте переходы, анимации и кинематографические движения.

сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

Версии

История выпуска PowerPoint
Дата Название Версия Система Комментарии
Апрель 1987 PowerPoint Old version, no longer supported: 1.0 Macintosh Сделано Forethought, Inc.
Октябрь 1987 PowerPoint Old version, no longer supported: 1.01 Macintosh Выпущено пол управлением Microsoft
Май 1988 PowerPoint Old version, no longer supported: 2.0 Macintosh
Декабрь 1988 PowerPoint Old version, no longer supported: 2.01 Macintosh
Май 1990 PowerPoint Old version, no longer supported: 2.0 Windows Анонсирован с Windows 3.0, пронумерована, чтобы совпадать с версией Macintosh
Май 1992 PowerPoint Old version, no longer supported: 3.0 Windows Анонсирован с Windows 3.1
Сентябрь 1992 PowerPoint Old version, no longer supported: 3.0 Macintosh
Февраль 1994 PowerPoint Old version, no longer supported: 4.0 Windows
Октябрь 1994 PowerPoint Old version, no longer supported: 4.0 Macintosh Встроенный для Power Mac
Июль 1995 PowerPoint 95 Old version, no longer supported: 7.0 Windows Версии 5.0 и 6.0 были пропущены на Windows,поэтому все приложения в Office 95 были 7.0
Январь 1997 PowerPoint 97 Old version, no longer supported: 8.0 Windows
Март 1998 PowerPoint 98 Old version, no longer supported: 8.0 Macintosh Версии 5.0, 6.0, и7.0 были пропущены на Macintosh,чтобы совпадать с Windows
Июнь 1999 PowerPoint 2000 Old version, no longer supported: 9.0 Windows
Август 2000 PowerPoint 2001 Old version, no longer supported: 9.0 Macintosh
Май 2001 PowerPoint XP Old version, no longer supported: 10.0 Windows
Ноябрь 2001 PowerPoint v. X Old version, no longer supported: 10.0 Macintosh
Октябрь 2003 PowerPoint 2003 Old version, no longer supported: 11.0 Windows
Июнь 2004 PowerPoint 2004 Old version, no longer supported: 11.0 Macintosh
Май 2005 PowerPoint Mobile Old version, no longer supported: 11.0 Windows Mobile 5
Январь 2007 PowerPoint 2007 Old version, no longer supported: 12.0 Windows Конец поддержки в октябре 10, 2017
Сентябрь 2007 PowerPoint Mobile Old version, no longer supported: 12.0 Windows Mobile 6
Январь 2008 PowerPoint 2008 Old version, no longer supported: 12.0 Macintosh
Июнь 2010 PowerPoint 2010 Older version, yet still supported: 14.0 Windows Версия 13.0 была пропущена из-за Трискайдекафобии
Июнь 2010 PowerPoint 2010 Web App Old version, no longer supported: 14.0 Web
Июнь 2010 PowerPoint Mobile 2010 Old version, no longer supported: 14.0 Windows Phone 7
Ноябрь 2010 PowerPoint 2011 Old version, no longer supported: 14.0 Macintosh Версия 13.0 была пропущена из-за Трискайдекафобии
Апрель 2012 PowerPoint Mobile 2010 Old version, no longer supported: 14.0 Nokia Symbian
Октябрь 2012 PowerPoint Web App 2013 Older version, yet still supported: 15.0 Web
Ноябрь 2012 PowerPoint Mobile 2013 Old version, no longer supported: 15.0 Windows Phone 8
Ноябрь 2012 PowerPoint RT 2013 Older version, yet still supported: 15.0 Windows RT
Январь 2013 PowerPoint 2013 Older version, yet still supported: 15.0 Windows
Июнь 2013 PowerPoint Mobile 2013 for iPhone Older version, yet still supported: 15.0 iPhone
Июль 2013 PowerPoint Mobile 2013 for Android Older version, yet still supported: 15.0 Android
Февраль 2014 PowerPoint 2013 Online Older version, yet still supported: 15.0 Web
Март 2014 PowerPoint 2013 for iPad Older version, yet still supported: 15.0 iPad
Ноябрь 2014 PowerPoint Mobile 2013 for iOS Older version, yet still supported: 15.0 iOS
Июнь 2015 PowerPoint Mobile 2016 for Android Current stable version: 16.0 Android
Июль 2015 PowerPoint 2016 for Macintosh Current stable version: 16.0 Macintosh Версия PowerPoint 2013 для Mac не была выпущена
Июль 2015 PowerPoint Mobile 2016 Current stable version: 16.0 Windows 10 Mobile
Июль 2015 PowerPoint Mobile 2016 for iOS Current stable version: 16.0 iOS
Сентябрь 2015 PowerPoint 2016 for Windows Current stable version: 16.0 Windows
Январь 2018 PowerPoint 2016 for Windows Store Current stable version: 16.0 Windows
Дата Название Версия Система Комментарии

Бинарные (1987–2007)

Ранние версии PowerPoint с 1987 по 1995 год (версии с 1.0 по 7.0) развивались благодаря последовательности бинарных форматов файлов, различной в каждой версии, поскольку добавлялся новый функционал. Это привело к созданию стабильного двоичного формата (называемого .ppt-файлом, как и все предыдущие двоичные форматы), который по умолчанию использовался в PowerPoint 97 через PowerPoint 2003 для Windows и в PowerPoint 98 через PowerPoint 2004 для Mac (то есть в PowerPoint версии с 8.0 по 11.0). Документ спецификации активно поддерживается и может быть свободно загружен, хотя он уже не является стандартным, этот двоичный формат может быть прочитан и написан некоторыми более поздними версиями PowerPoint, включая текущий PowerPoint 2016. После того, как был принят стабильный бинарный формат, версии PowerPoint продолжали читать и записывать разные форматы файлов из более ранних версий. Но начиная с PowerPoint 2007 и PowerPoint 2008 для Mac (PowerPoint версии 12.0), это был единственный двоичный формат, доступный для сохранения; PowerPoint 2007 (версия 12.0) больше не поддерживала сохранение в двоичных форматах файлов, используемых ранее PowerPoint 97 (версия 8.0), за десять лет до этого.

Office Open XML c 2007

Большое изменение в PowerPoint 2007 и PowerPoint 2008 для Mac (PowerPoint версии 12.0) состояло в том, что стабильный бинарный формат файла 97-2003 был заменен по умолчанию новым XML-основанным форматом Office Open XML (файлы .pptx). Объяснение Microsoft преимуществ использования изменений включало: меньшие размеры файлов, на 75% меньше сопоставимых двоичных документов; безопасности, благодаря возможности идентифицировать и исключать исполняемые макросы и персональные данные; меньше шансов быть поврежденными, чем двоичные форматы.

Спецификация для нового формата была опубликована как открытый стандарт ECMA-376, через Международный технический комитет Ecma 45 (TC45). Стандарт Ecma 376 был одобрен в декабре 2006 года и был представлен на стандартизацию через ISO / IEC JTC 1 / SC 34 WG4 в начале 2007 года. Процесс стандартизации был спорным. Он был одобрен как ISO / IEC 29500 в начале 2008 года. Копии стандартной спецификации ИСО / МЭК свободно доступны в двух частях. Они определяют два взаимосвязанных стандарта, называемых «переходный» и «строгий». Эти стандарты были постепенно приняты PowerPoint: PowerPoint версии 12.0 (2007, 2008 для Mac) может читать и писать Transitional формате, но не может ни читать, ни писать строгий формат. PowerPoint версии 14.0 (2010, 2011 для Mac) может читать и писать Transitional, а также читать, но не писать Strict. PowerPoint версии 15.0 и более поздних версий (начало 2013 г., 2016 г. для Mac) может читать и записывать как переходные, так и строгие форматы.

Формат файла PowerPoint .pptx (называемый «PresentationML» для языка разметки презентаций) содержит отдельные структуры для всех сложных частей презентации PowerPoint. Спецификационные документы имеют более шести тысяч страниц. Согласно широко распространенному использованию PowerPoint, стандартизированные форматы файлов считаются важными для долгосрочного доступа к цифровым документам в библиотечных коллекциях и архивах, согласно Библиотеке Конгресса США. [Источник 3]

PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 предоставляют опции для сохранения по умолчанию в ISO / IEC 29500 Strict, но первоначальная настройка по умолчанию остается Transitional, для совместимости с устаревшими функциями, включающими двоичные данные в существующие документы. PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 будут открывать и сохранять файлы в прежнем двоичном формате (.ppt) для совместимости со старыми версиями программы (но не версиями старше PowerPoint 97). При сохранении в более старых форматах эти версии PowerPoint будут проверять, чтобы в презентацию не было добавлено никаких функций, которые несовместимы со старыми форматами.

PowerPoint 2013 и 2016 также будут сохранять презентацию во многих других форматах файлов, включая формат PDF, MPEG-4 или WMV, в виде последовательности файлов с одним изображением (с использованием форматов изображений, включая GIF, JPEG, PNG, TIFF и некоторые более старые форматы) и как один файл презентации, в котором все слайды заменены изображениями. PowerPoint откроет и сохранит файлы в формате OpenDocument Presentation (ODP) для совместимости.

Adblock
detector