Одна касса на несколько терминалов: регистрировать ККТ нужно по новой форме
Причина появления приказа — Закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ, который разрешил применять один кассовый аппарат на несколько платежных терминалов. Поэтому и потребовалось поменять форму заявления о регистрации (перерегистрации) кассового оборудования, а также о снятии его с учета.
Бланк формы дополнен:
- разделом 2.1 «Сведения об автоматических устройствах для расчетов», в котором предусмотрены реквизиты: номер устройства, адрес места установки автомата для расчетов, место установки ККТ;
- разделом 4 «Сведения о сформированных фискальных документах».
Опубликован и порядок заполнения добавленных разделов. Новая форма будет применяться с 07.12.2018.
ПРИКАЗ ФНС РФ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@
«О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484»
Техническое отступление. IP-адрес и TCP-порт
В случае, если несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, каждому компьютеру назначается сетевой адрес для того, чтобы другие компьютеры могли как-то обратиться к нему через сеть. Адрес компьютера может записыватся либо четырьмя числами через точку, например, 192.168.0.1, либо буквами, например, USER_PC.
Но к компьютеру в сети могут обращаться с разными надобностями. Например, если на компьютере установлены почтовый сервер и сервер баз данных, то некоторые компьютеры могут обращаться к нему за почтой, в то время как другие одновременно с этим будут обращаться к нему за данными. Для того, чтобы эти запросы не перепутались, Windows создает в каждом сетевом компьютере т.н. «порты», именуя их просто по номерам. В этом случае сетевой компьютер настраивают так, чтобы запросы, приходящие на программу-почтовый сервер, поступали на порт 25 (к примеру), а запросы, приходящие к работающей на том же самом компьютере программе-серверу баз данных — на порт 3050. В этом случае сетевой компьютер может легко рассортировать поступившие запросы по программам просто по номерам портов.
Можно ли использовать одну онлайн-кассу на две торговые точки?
Использование ККТ — дело недешевое. Ведь к стоимости самого кассового аппарата ежемесячно добавляются расходы на его обслуживание.
Поэтому понятно желание предпринимателей сэкономить и не устанавливать ККТ в каждой торговой точке, если они расположены в одном торговом центре и находятся недалеко друг от друга. Посмотрим, насколько это правомерно.
Рассмотрим пример:
Имеем 2 организации — одна (ИП) — розничная торговля в сети оптик и услуги по изготовлению очков, вторая (ООО) — услуги офтальмологов. Работают на одной территории. Обе организации пользуются ККМ. Можно ли с целью сокращения расходов использовать одну онлайн — кассу на две организации?
Это невозможно.
Согласно статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015 с изменениями, вступившими в силу с 09.03.2015)
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Цитата: Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Индивидуальный предприниматель и ООО — это два разных хозяйствующих субъекта. Применять одну кассу на двоих не представляется возможным.
Пробивать чеки на одной ККМ по двум организациям нельзя!
Как будет учитываться выручка? На чеке пропечатывается название организации, на которую она зарегистрирована, его ИНН.
По двум хозяйствующим субъектам любые операции должны быть разделены!
На каждом торговом месте должна быть отдельная онлайн-касса. Одна ККТ не может одновременно использоваться на нескольких торговых местах.
По общему правилу ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчетов, включая расчеты при осуществлении торговли (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, Закон № 54-ФЗ).
Торговое место – это место, используемое для совершения сделок розничной купли-продажи с/без использованием(я) торгового объекта, находящееся под управлением одного лица (ГОСТ Р 51303-2013.)
Поэтому использовать одну ККТ при торговле на нескольких торговых местах, расположенных по одному адресу, нельзя.
Шаг 4. Провести продажу
По требованиям законодательства РФ, в чеке должен быть указан реквизит СНО. Т.о. в одном чеке могут быть товары только одной системы налогообложения.
В случае, если в чеке будут товары с разными СНО, кассовое приложение предложит разделить чек на несколько. Каждый чек будет проведён и распечатан отдельно. И по каждому чеку может быть применён свой способ оплаты, карта или наличные.
Выбор онлайн-кассы
Шаг 1. Путь к покупке оптимальной онлайн-кассы начинается с создания списка, в который вы внесете необходимые вам функции.
Закройте глаза и ярко представьте себе работу кассира. Можете даже мысленно занять его место, а потом место клиента. Как будет организована работа на вашей кассе? Что умеет ваш кассир? Это профессионал со стажем работы на разных устройствах или студент-гуманитарий на подработке? Владеет ли кассир русским языком на случай возникших затруднений? Есть ли у вас администратор кассового зала? А программист или системный администратор, чтобы вносить изменения в настройки ПО и устранять несовместимости и «глюки»? А сами вы в этих программах что-нибудь понимаете?
А клиент? Готов ли он топтаться у кассы десять минут в ожидании устойчивой связи и печати чека ради получения своих бургера и колы? Или мгновенно возникнет двадцатиметровая очередь? В этой дыре вообще платят картами или у людей есть только наличные? Нужна ли клиенту лента для выгрузки товара или он весь поместится на прилавке у кассы? Куда клиент понесет бутылку вина? А промаркированную шубу? Наконец, будет ли ваш курьер в Якутске или Апатитах елозить рукой в варежке по сенсорному экрану смарт-терминала в -45 с ветром или лучше заставить ваших клиентов производить предоплату на сайте заказа, а самому оплачивать подписку на виртуальную онлайн-кассу?
Шаг 2. После этого изучите самостоятельно рынок контрольно-кассовой техники, пока не найдете устройство, которое по функционалу пересекается с вашим списком по максимальному числу пунктов. Это не самый короткий путь, но неизбежный, если вы хотите сами во всем разобраться и контролировать процесс.
Другой вариант — обратиться за консультацией в организации, которые продают или сдают в аренду онлайн-кассы. Так вы разберетесь в вопросе с помощью специалистов, сделаете выбор и подключите не только технику, но и сопутствующие услуги.
Это можно сделать в организациях трех типов:
Покупка кассы и банковского терминала в банке. В финансовых организациях можно купить, арендовать и сразу подключить кассу или терминал. Это ставит вас в некоторую зависимость от банка, особенно в случае аренды оборудования: если захотите сменить банк, придется возвращать кассу, покупать новый фискальный накопитель и подключаться в новой организации. К тому же в банках обычно выбор моделей не очень большой.
Покупка у производителя или посредника. В магазине касс или Центре технического обслуживания, который параллельно продает и сдает в аренду кассы, у вас будет хороший выбор моделей и комфортные цены. А еще вас проконсультируют самым подробным образом и предложат техобслуживание. Но уточните заранее у банка, с которым планируете сотрудничать, подключает ли он «чужое» оборудование.
Покупка у ОФД или разработчика товароучетного сервиса. Такие организации предлагают готовые наборы касс, дополнительного оборудования, кассовых программ и другого софта. Здесь можно и получить консультацию, и собрать свой набор техники и ПО. Заранее поиснтересуйтесь, если бизнес вырастет, помогут ли вам «апгрейдить» этот набор.
Важно! Большинство дорогих онлайн-касс позиционируются как «готовые решения». Покупая кассу, вы покупаете бренд и идеологию производителя вместе с подпиской на платные услуги. Вход здесь рубль, а выход (точнее, переход на нового поставщика) – два. Поэтому не покупайте «кота в мешке», изучите его во всех подробностях. Особенно внимательно разберитесь с софтом, потому что программная несовместимость между кассой, периферийным оборудованием, бухгалтерией и товароучетной системой — это проблема.
Шаг 3. Наконец, изучите договор о техническом обслуживании. В него должны входить услуги по настройке и регистрации кассы, регулярные работы вроде чистки и диагностики, срочный ремонт, возможность модернизации техники. Проверьте, есть ли пункт о предоставлении подменной кассы на время починки сломавшейся. Все это поможет избежать остановки продаж и штрафов в случае поломки. И приготовьте деньги — кстати, скорее всего, при покупке онлайн-кассы оплачивать заказ вы будете не в кассе, а банковским переводом.
А чтобы упростить работу бухгалтеру, настройте передачу отчетов из касс в онлайн-бухгалтерию. Веб-сервис Контур.Бухгалтерия умеет принимать отчеты из касс и интегрируется с товароучетной системой. В нем легко вести учет, платить налоги и зарплату, отчитываться через интернет, контролировать финансы через управленческие отчеты. Все новички могут тестировать Бухгалтерию бесплатно 14 дней.
В Госреестре ККТ становится все больше моделей касс и фискальных регистраторов: на середину 2021 года — почти 200 вариантов, есть из чего выбирать. Мы подготовили навигатор по онлайн-кассам и сопутствующей технике, чтобы помочь сориентироваться новичкам.
- Легко ведите учёт и заводите первичку
- Отправляйте отчётность через интернет
- Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
- Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Покупатели нередко возвращают вещи, и кассиру важно знать правильный порядок действий для этого случая. Расскажем, что нужно сделать при возврате товара и какой чек пробивают в разных ситуациях: при полном и частичном возврате, замене, оплате сертификатом и др.
Товары продаются в самых разных условиях: в бутике или супермаркете, с доставкой на дом, на рынке или в интернет-магазине. Для каждого случая подойдет своя касса. Расскажем, как выбрать устройство, на которое можно положиться.
У современных розничных магазинов много особенностей, которые влияют на выбор кассового оборудования. Не так важно, что вы продаете: одежду, продукты или игрушки для детей, — нужно подобрать кассу, которая сможет работать с широким ассортиментом товаров и, возможно, маркировкой, подстрахует кассира от ошибок и будет легко обрабатывать покупки в период распродаж. Расскажем в статье, как выбрать кассу.
