Как сканировать документы с принтера на компьютер

Как правильно сканировать и ксерокопировать на принтере

Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.

Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – многофункциональными устройствами (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?

Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

. .

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

1. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
2. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
3. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:

• Зайти по пути «Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
• Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
• Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.

1. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

• 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
• 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
• 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Настройка для работы через Wi-Fi

С помощью беспроводной сети можно отсканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, включающая в себя фирменные программы от производителей, является оптимальным вариантом для тех, кто работает на дому.

Для настройки МФУ через Wi-Fi нужно разместить устройство так, чтобы оно беспрепятственно могло поймать сигнал. Далее настройте роутер и подключите МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, то сделайте это вручную. Далее можно подключить сеть:

• включите Wi-Fi;
• выберите режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
• введите имя точки доступа;
• введите и подтвердите пароль.

Теперь можно установить драйвера и подключить облачное хранилище данных.

Как отсканировать фотографию

Очистка фотографии и сканера. Аккуратно очистите фотографию от пыли и грязи мягкой сухой тряпкой без ворса. Не следует прилагать больших усилий в попытках убрать сильно налипшие загрязнения — это может повредить оригинал. Если загрязнения отчищаются с трудом, отсканируйте фотографию как есть, в графическом редакторе можно удалить лишнее, не повреждая оригинал.

Если старая фотография напечатана на бумаге с тиснением или имеет повреждения поверхности в виде трещин, заломов и разрывов, то ее рекомендуется сканировать определенным способом.

Cтекло сканера должно быть чистым и прозрачным. Удалите пятна сухой салфеткой без ворса или с помощью специального очистителя. Если на стекле сканера есть повреждения, сместите фотографию под углом на несколько сантиметров и сделайте еще одну копию.

Настройки сканера. Все фотографии, включая черно-белые, лучше сканировать в цвете, независимо от того, хотите вы получить в итоге цветное или ч/б изображение. Старые фотографии с пятнами и пожелтевшие от времени сканируйте только в цвете, тогда результат при восстановлении и реставрации будет наилучшим. При сканировании цветных изображений следует выставить наибольшую глубину цвета из поддерживаемых сканером аппаратно, желательно 24 бит или выше.

Снимок рекомендуется сканировать с разрешением не менее 600 dpi. Если фотография маленькая, к примеру 3 на 4 см, можно поставить разрешение 1200 dpi. Большие фотографии, форматом 15 на 220 см и больше сканируйте с разрешением не менее 300 dpi.

Не корректируйте и не улучшайте изображение с помощью программы для сканирования, оставьте эту работу специальной графической программе. Кадрировать изображение не обязательно, однако это уменьшит время работы сканера и объем файла. Лучше оставить немного пустой области вокруг изображения, чем удалить его часть — выравнивание включено в реставрацию.

Сохранение файла. На цифровом изображении не должно быть полос от сканера, следов от ворса или пятен на стекле, изображение должно быть таким же четким, как на бумажном оригинале. Сохраните изображение в формате TIFF, при возможности задав максимальное качество. Если ваш сканер не позволяет качественно оцифровать фото или не хватает опыта, лучше обратиться за этой услугой в специализированный центр. Полученный файл можно сохранить в электронном виде, отправить по почте или залить на специальный сервер для хранения файлов. Не лишним будет создать несколько копий, сохранив их на разные носители.

Как улучшить отсканированную фотографию? Любые бумажные фотографии со временем выцветают, и даже при самом бережном хранении появляются потертости. Но на отсканированной фотографии можно убрать любые повреждения с помощью обработки и вернуть ей прежний вид.

При сканировании старых фотографий для реставрации лучше устанавливать высокое разрешение. Метод печати фотографий вплоть до середины 20 столетия давал хорошую четкость. Это значит, что при сканировании с высоким разрешением на фотографиях проявляются мелкие детали, которые не видны невооруженным взглядом: элементы украшений, наград, одежды. На фотографии с хорошим разрешением будут лучше видны черты лица. И хотя для печати фотографий без увеличения бывает достаточно 300 dpi, старые фотографии лучше сканировать с разрешением не менее 600 dpi. Тогда при увеличении снимка в электронном виде вы сможете лучше разглядеть детали, а отреставрировать его получится намного лучше.

Цифровое изображение состоит из пикселей – отдельных точек с различным цветом и яркостью. Разрешение 300 dpi означает, что один дюйм (2,54 см) состоит из 300 точек, то есть квадратный дюйм изображения — 300 на 300 пикселей. При увеличении цифровое изображение напоминает мозаику, а пиксели – ее фрагменты. Чем больше «кусочков» мозаики, тем больше деталей на изображении.

Фрагмент отсканированной фотографии с разным разрешением.
Слева направо: 1200 dpi, 600 dpi, 300 dpi.
Сверху оригинальный масштаб, снизу пропорционально увеличенный.

Практически на всех старых бумажных фотографиях есть трещины, пятна или потертости. При реставрации пиксели копируются из целых областей и вставляются на место поврежденных. Когда пикселей мало, это ограничивает возможности реставрации. Во-первых, поврежденные пиксели сливаются с целыми, что искажает черты лица, во-вторых, для правильного восстановления может не хватить нужной информации. Большее количество пикселей позволяет не только точно отреставрировать фотографию, но и увеличить ее при печати.

скан с нормальным разрешением 600 dpi, в 100 % масштабе

скан с маленьким разрешением в 100% масштабе

скан с маленьким разрешением в увеличении

В руководстве пользования сканером указывается максимальное оптическое разрешение, выше которого сканировать бесполезно. Сканер будет добавлять пиксели, которых нет в исходном изображении по принципу интерполяции. Для хорошей реставрации достаточно оригинальных пикселей, остальные вместо полезной информации только увеличат объем.

При сохранении фотографий для реставрации лучше выбирать формат TIFF. Формат может заранее выставляться в программе сканера до сканирования или после в зависимости от модели. Сохранение должно быть без сжатия. Файл JPG уменьшает размер файла за счет потерь информации на изображении. При сохранении файла в JPG алгоритм разбивает фотографию на прямоугольные блоки: чем больше информации утрачивается при сжатии, тем больше блоки становятся видимыми. Когда это происходит на участке с мелкими деталями, последние теряются и размываются, тоновые и цветовые переходы становятся не видны: это называется артефакт JPG. Однако в настройках сканера по умолчанию часто стоит сжатие JPG файла, поэтому их надо установить вручную. Настройки с фразами «Формат файла» или «качество» должны быть выставлены на максимум, сжатие или компрессия должны стоять на минимуме. Безошибочным вариантом для сканирования старых фотографий будет формат TIFF, где файлы сохраняются без потери качества.

Фотография в формате JPG
Слева минимальное сжатие и большой объем, справа сильное сжатие и меньший объем.
Сверху оригинальный размер, снизу — увеличенный.

В интернете можно встретить такие рекомендации по фото как сканировать его с разрешением 300 dpi и сохранять в формат JPG. Это экономит память и ускоряет передачу файлов за счет потери детализации на изображении. Подумайте, стоит ли отказываться от нее ради небольшой экономии. Современные технологии позволяют хранить и передавать фотографии в наилучшем качестве, поэтому экономия на объеме файла сегодня практически не актуальна.

сверху фотография, отсканированная с маленьким разрешением, снизу — разрешение 1200 dpi

слева фотография, отсканированная в альбоме и размытая, справа расправленная и прижатая к стеклу сканера, внизу после реставрации

Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7

Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.

В Windows 10 панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Как работать с принтером, сканером на компьютере: сканирование документа или фотографии

Стоит сразу сказать, что существует масса различных программ, которые помогут вам отсканировать документ и сохранить его к себе на компьютер. Есть индивидуальные программы от производителей принтеров и сканеров, которые устанавливаются вместе с пакетом драйверов для отдельных моделей.

Также существуют профессиональные программы по типу ABBYY FineReader , оснащенные внушительным набором инструментов для распознавания печатных и рукописных текстов. Но в данной статье будут рассмотрены два универсальных способа отсканировать и сохранить документ на компьютер без помощи стороннего программного обеспечения.

Как отсканировать и сохранить на компьютер документ, фотографию средствами операционной системы Windows?

Самый простой способ отсканировать и сохранить документ на компьютер – это воспользоваться стандартными средствами операционной системы. После подключения устройства к ПК и установки необходимых драйверов вам необходимо проделать следующие действия:

Шаг 1.

Шаг 2.

• Откроется окно, в котором будет отображена вся офисная техника, когда-либо подключавшаяся к Вашему ПК. Среди этих устройств найдите принтер или сканер, подключенный в данный момент к компьютеру и щелкните по нему правой кнопкой мышки.
• В появившемся контекстном меню следует выбрать строчку «Начать сканирование». Если для сканирования вы используете принтер и в контекстном меню данная функция отсутствует, то ваша модель не имеет функции скана.

Шаг 3.

• Перед вами откроется окошко с настройками сканирования. Здесь вы можете выбрать цветную или черно-белую версию получаемого изображения, настроить его разрешение, отрегулировать контрастность и яркость, улучшить качество текста и так далее.
• Как только вы все настроите, щелкните по кнопке «Сканировать» и через некоторое время программа автоматически предложит вам выбрать путь на диске, куда следует сохранить готовое изображение.