Как перенести контакты из outlook в outlook

При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

Так выглядит лента Outlook 2016.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите

Выберите Значения, разделенные запятыми.

ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

Прокрутите экран вверх и выберите папку контактов для экспорта.

Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

Присвойте имя файлу контактов.

Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

Изображение окна хода выполнения экспорта.

Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Например, так выглядит CSV-файл после экспорта контактов из Outlook

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

В нижнем левом углу нажмите на Люди, чтобы открыть страницу Люди.

На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.

На панели инструментов, выберите Управление, а затем Экспорт контактов.

Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке «Загрузки». Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

В Outlook 2010 перейдите на вкладку

Выберите

В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.

Выберите

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

На странице дополнительных параметров выберите

В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

Выберите экспорт в CSV-файл (Windows)

Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

В разделе Выберите папку для экспорта прокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

Выберите контакты, которые нужно экспортировать

Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

Введите имя для файла контактов

Нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

Изображение окна хода выполнения экспорта.

По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно «Параметры Outlook».

Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку «Документы»).

Введите имя для экспортируемого файла

Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Например, так выглядит CSV-файл после экспорта контактов из Outlook

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.


Импорт контактов из Gmail в Outlook

Шаг 1. Экспорт контактов из Gmail

Войдите в свою учетную запись Gmail и выберите в раскрывающемся меню Gmail пункт Контакты.

В разделе Ещё выберите пункт Экспортировать.

Выберите группу контактов, которые нужно экспортировать.

Выберите формат экспорта Формат CSV для Outlook (для импорта в Outlook или другое приложение).

Выберите команду Экспорт.

В ответ на запрос выберите команду Сохранить как и укажите расположение для сохранения файла.

Примечание: Google не экспортирует фотографии контактов.

Чтобы экспортировать контакты Google, выберите нужные контакты и укажите формат CSV для Outlook.

Шаг 2. Импорт контактов из Gmail в Outlook 2013 и 2016

На вкладке «Файл» выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.

Укажите в поле Импортируемый файл CSV-файл, в котором были сохранены контакты из Gmail.

Выберите, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты, и нажмите кнопку Далее.

При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Finish (Готово).

Outlook импортирует ваши контакты в приложение.

Так выглядит лента классического приложения Outlook.

При импорте контактов Google Gmail в почтовый ящик Office 365 выберите

Шаг 3. Просмотр контактов в Outlook

В Outlook щелкните Адресная книга, выберите имя почтового ящика и щелкните Контакты.

После импорта контактов из Gmail их можно найти в адресной книге Office 365

Вы увидите список контактов из адресной книги.

После импорта контактов из Google Gmail в Office 365 они появятся в адресной книге: Контакты

Решение проблем при импорте контактов Gmail

Отображается сообщение об ошибке. Если попытаться одновременно импортировать более 2000 контактов, появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью подходящего приложения (например, Excel), разделите список контактов на CSV-файлы меньшего размера, а затем отдельно импортируйте каждый из них.

Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.

Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. По умолчанию он будет называться contacts.csv.

Откройте CSV-файл в Excel.

Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если файл пуст, значит при экспорте из Google произошла ошибка. В этом случае сделайте вот что:

Удалите файл contacts.csv.

Снова экспортируйте контакты из Google. Не забудьте при экспорте выбрать пункт Все контакты или необходимую группу контактов.

Чтобы экспортировать контакты Google, выберите нужные контакты и укажите формат CSV для Outlook.

После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?». Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку «Нет», файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.

Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.

Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.

Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.

Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.

При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если нажать кнопку «Нет», файл будет испорчен и придется заново экспортировать список контактов из Gmail.


Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail

Если вы хотите просматривать и использовать контакты Outlook в Google Gmail, экспортируйте их из Outlook, а затем импортируйте в Google Gmail. Это выполняется не по одному нажатию кнопки, но мастер поможет вам выполнить все необходимые действия.

Примечание: Можно экспортировать только контакты из списка контактов, но не из адресной книги (включая пользователей из списка глобальных адресов и других списков адресов, в том числе веб-каталогов протокол LDAP.

Экспорт контактов из Outlook

В Outlook выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Выберите пункты «Параметры» > «Дополнительно»» />

В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.

Дополнительные параметры Outlook: кнопка

На первой странице мастера импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Мастер экспорта Outlook: экспорт в файл

Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.

Мастер экспорта Outlook: выбор контактов

Выберите на компьютере папку для временного хранения файла. Используйте имя по умолчанию или введите пользовательское имя экспортируемого файла, а затем нажмите кнопку Далее.

Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.

Если вы хотите изменить способ сохранения сведений о контактах в файле, нажмите кнопку Соответствие полей.

Примечание: Если кнопка Соответствие полей недоступна, убедитесь, что в разделе Будут выполнены следующие действия установлен флажок Экспорт

Нажмите кнопку Готово.

Импорт контактов в Google Gmail

Войдите в систему со своей учетной записью Google Gmail.

Выберите Gmail > Контакты.

Google Gmail: контакты

Выберите команду Дополнительно > Импорт.

Google Gmail: импорт контактов

В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.

Google Gmail: диалоговое окно импорта контактов

Выберите файл, экспортированный на этапе 6 предыдущей процедуры, и нажмите кнопку Импорт.


Как перенести контакты с Outlook на Android

Нет никаких причин объяснять, почему важно знать, как перенести контакты из Outlook в Android. Подобные действия позволяют сохранить связи и не лишиться важных номеров в случае замены смартфона. Способна понадобиться указанная функция и в иных случаях, но независимо от причин, заставивших пользователя искать доступные и эффективные способы переноса, ознакомиться с процессом копирования телефонов следует всем абонентам. Ведь заранее предсказать, когда пригодится подобный навык, невозможно, а искать различные методы решения проблемы, когда нужно срочно действовать, будет крайне неудобно.

При этом стоит указать, что желающим перенести контакты следует иметь учётную запись Google. Теоретически, можно обойтись и без Gmail, но представить владельца андроида без подобного аккаунта сейчас невозможно, поскольку именно наличие профиля делает доступными большинство современных мобильных приложений.

как перенести контакты с outlook на андроид

Как скопировать контакты с Outlook на Android?

Желающим перекинуть сохранённые контакты следует воспользоваться инструкцией с официального портала Microsoft Office. Она написана на английском языке, а полноценного русскоязычного эквивалента на сайте не предусмотрена (используется лишь автоматический перевод страниц). Но в целом рекомендуется совершить следующие действия:

как скопировать контакты из outlook в андроид

  • первым делом понадобится открыть Outlook или посетить сайт live.com и авторизоваться, воспользовавшись учётной записью майкрософт;
  • открыть раздел с контактами (важно учесть, что адресная книга и контактные данные являются частью единой системы, но содержать различную информацию);
  • затем придётся воспользоваться меню и найти в настройках пункт «экспорт» (находится в разделе «параметры» и появляется после переключения на подраздел «дополнительно»);
  • здесь следует выбрать функцию «экспортировать» и, дождавшись открытия нового окна, указать папку, куда следует скопировать файл;
  • настроить параметры переноса информации, включая внесение дополнительных сведений о человеке;
  • завершить процесс сохранения файла на компьютере.

На этом первый этап заканчивается, а полученный файл можно использовать для переноса контактных сведений в любое нужное место. Информация останется доступной и неизменной.

как скопировать контакты с outlook на андроид

Как копировать контакты из Outlook в андроид?

Второй этап копирования заключается в банальном переносе сохранённого файла на андроид. Удобнее всего для этого использовать учётную запись Google. Тем, кто пока не знает, как перенести контакты с Outlook на Android, стоит:

  1. открыть в браузере аккаунт Google и авторизоваться в системе;
  2. переключиться на раздел с контактной информацией;
  3. выбрать в меню предложение импортировать контакты;
  4. указать путь к сохранённому ранее документу;
  5. запустить процесс переноса;
  6. затем, чтобы перекинуть сведения из учётной записи на телефон (если потребуется), стоит открыть телефонную книгу на смартфоне;
  7. заглянуть в ниспадающее меню и найти уже знакомую функцию импортирования;
  8. указать параметры переноса, заострив особое внимание на списке требуемых людей (или выбрав перенос всех имеющихся телефонов одновременно);
  9. запустить перенос.


Как перенести контакты из Outlook в Android, синхронизация Microsoft Outlook и Android

Произвести синхронизацию своих контактов из Android с Outlook можно при помощи сервисов iTunes или Kies. Проблема состоит в том, что при таком способе передачи информации процесс будет невозможен в обратном направлении. Иными словами, если после синхронизации устройств поменять данные на одном из них, то на втором они останутся без изменений.

Облачные сервисы

Outlook365 и iCloud позволяют произвести экспорт закладок, заметок, календарей и контактов между почтовым клиентом и смартфоном. Существенный недостаток такого способа в том, что пользователь, доверяя все данные облачному хранилищу, рискует потерять их из-за сбоя или взлома аккаунта. Известны скандальные случаи, когда похищенные из облака личные фото и видео знаменитостей становились доступны общественности.

Outlook популярен среди представителей малого и среднего бизнеса. Небезопасность облачных хранилищ отсекает крупный сегмент пользователей, не желающих подвергать риску конфиденциальность корпоративных данных. Несовершенство такого способа переноса информации с Outlook на Android способствует развитию рынка сторонних приложений.

В том случае, если пользователю нужно перекинуть данные с Оутлука на Андроид без дальнейшей синхронизации, можно воспользоваться следующими способами:

  1. Экспортировать контакты в .csv файл, после чего перенести его в адресную книгу аккаунта Google.
  2. Те, у кого отсутствует аккаунт Google, могут произвести экспорт данных программой MyPhoneExplorer.
  3. Для устройств HTC существует программа Sync, с помощью которой копирование контактов осуществляется автоматически. Есть аналогичное приложение, позволяющее скопировать информацию из календаря и записной книги.
  4. Для смартфонов Motorola разработали сервис PIM Sync for PC. Чтобы им воспользоваться, необходимо иметь на компьютере приложение MotoCast. Установка обычно производится сама при подключении смартфона через USB и включенном интернете.

Если настроен Exchange, есть еще 2 способа импортировать контакты в Оутлук: синхронизируем данные через модуль управления аккаунтами “Корпоративный” и с помощью приложения RoadSync. В последнем случае обновляются также задачи и почта.

Синхронизация с помощью AkrutoSync

Это приложение имеет интуитивно понятный интерфейс и предлагает пользователям ознакомиться со всеми функциями во время бесплатного пробного периода. AkrutoSync поддерживает экспорт контактов из Outlook по WiFi и интернету.

Читайте также: Как настроить СМС-центр на Андроид — пошаговая инструкция

Одна из приятных особенностей программы — перенос информации одновременно с нескольких устройств на разных платформах, т. е. если пользователь хочет синхронизировать данные на iPhone, планшете HTC и PC, то ему не надо устанавливать несколько приложений — со всем этим справится AkrutoSync.

Среди преимуществ программы можно выделить следующие:

  1. Простота установки.
  2. Постоянные бесплатные обновления — залог корректной работы программы с большинством устройств.
  3. Поддержка всех версий Outlook и ОС.
  4. Не нужно устанавливать дополнительное ПО на телефон. Приложение передает данные прямо во встроенные Календарь и Контакты.
  5. Процесс происходит автоматически, но при желании можно скорректировать настройки.
  6. Возможность синхронизации Outlook между двумя компьютерами.
  7. История скопированного контента и восстановление удаленных файлов.
  8. Круглосуточная бесплатная техническая поддержка.

Недостатков намного меньше:

  • отсутствие синхронизации с Android по USB;
  • только 2 языка интерфейса: английский и немецкий;
  • отсутствие версии для Mac OS.

Как перенести контакты из Outlook в Android, синхронизация Microsoft Outlook и Android

  • 60
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Перенести контакты адресной книги из почтового сервиса Microsoft Outlook на устройство, работающее на Android достаточно просто.Для этого нужно выполнить следующие действия:1. В меню программы Microsoft Outlook производится выбор файла, затем устанавливается команда Экспорт/Импорт;2. Необходимо выбрать команду Экспорт и нажать Далее;3. После этого необходимо нажать Значения и вновь нажать Далее;4. Затем производится выбор среди папок, необходимо выбрать папку Контакты, после чего опять следует нажать Далее;5. По завершении предыдущих действий, необходимо перейти в папку и сохранить все данные в форме CSV-файла;6. Следующим действием будет набрать имя переданного файла, нажать ОК, потом нажать Далее и Готово;7. Теперь нужно зайти в свой Google-аккаунт в раздел контакты и выбрать там вкладку Дополнительно, потом Импорт контактов;8. Нужно выбрать ранее созданный CSV-файл, для чего нужно указать путь его нахождения и нажать Импорт. За этим следует выполнить процесс синхронизации Android через свой гугл-аккаунт. Для этого нужно залогиниться в аккаунте, затем зайти в меню, перейти в Настройки и выбрать синхронизацию данных. Если же синхронизация в автоматическом режиме не завершается, нужно ее вручную запустить.Также можно перенести контакты из Microsoft Outlook на устройство Android при помощи bluetooth:1. Нужно включить bluetoot на ПК и устройстве, а также активировать видимость устройства;2. Нужные контакты в Outlook следует выделить;3. В Меню нужно выбрать файл, который и надо отправить по bluetooth;4. На устройстве надо нажать Принять. контакты Microsoft Похожие новости:

Adblock
detector