Бесплатная кассовая программа

Как напечатать чек на принтере

Если вы планируете распечатать чековые ленты дома и использовать лазерный принтер (более подходящий вариант, чем струйный принтер), вы можете загрузить специальные шаблоны, разработанные для Microsoft Word. Чтобы использовать эту опцию, найдите в этой папке программного обеспечения папку под названием «Шаблоны», которая используется для хранения шаблонов Microsoft Office. Затем скопируйте туда загруженный вами шаблон элемента управления и перезапустите программу, если она в данный момент была открыта.

Щелкните «Файл» и перейдите в «Галерею проектов». Найдите нужный шаблон в списке «Шаблоны», после чего откроется новый документ, соответствующий выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (они не повлияют на сам шаблон), затем распечатайте несколько тестовых чеков. Обратите внимание, что чек должен содержать название вашей компании, различные организационные данные (например, ИНН, ORGN), дату печати, цену, а также обозначение продукта и некоторую другую не менее важную информацию.

Также можно воспользоваться специальными сервисами, позволяющими распечатать квитанцию ​​на онлайн-принтере. Для этого не нужно скачивать специальный шаблон элемента управления для Microsoft Word. Просто откройте один из этих веб-сервисов, заполните все обязательные поля для будущего кассового чека и нажмите «Печать».

Простая установка без дополнительных затрат

Установка без специалиста. Просто скачайте и запустите файл на компьютере или установите мобильное приложение на планшет или смартфон. Затем создайте товары и можно проводить продажи. Для печати чеков подключите ККТ через USB.

Работает на любом компьютере, ноутбуке, планшете и даже смартфоне. Версии под Windows, Android, Linux и iOS. Офлайн режим — можно торговать без интернета.

Преимущества

Тем не менее, многие индивидуальные предприниматели используют Kassy весьма активно. Ведь это уникальная возможность создать свой собственный шаблон текста. Плюс: можно выбрать хороший кассовый аппарат. Но есть у программы и другие преимущества.

• простой и понятный процесс инсталляции;
• русский язык «из коробки» (другого и нет);
• интуитивно понятный интерфейс;
• простое и современное оформление;
• грамотное расположение важных элементов;
• работа со всеми версиями ОС Windows (в том числе с XP);
• программа прекрасно работает на очень старых компьютерах;
• не требует установки дополнительных модулей;
• нет рекламного контента;
• адекватная работа с Windows 10;
• не нагружает компьютер даже в фоновом режиме;
• простой процесс удаления.

Любой предприниматель обязан держать под рукой Kassy. Эта программа поможет с выбором индивидуального шаблона чека и позволит подобрать аппарат для своих нужд. А если аппарат сломается, то можно подключить термопринтер к компьютеру и печатать чеки с помощью этой утилиты.

Какие бывают программы для касс

Кассовая программа может работать на кассе и на компьютере. Какую кассу и программу выбрать, зависит от бизнеса и количества магазинов.

Программа для автономной кассы. Автономка — это суммирующая касса, которая не предназначена для работы с базой товаров, не защищает от воровства и не предоставляет отчетов о бизнесе. Автономки обычно устанавливают, чтобы соблюсти закон и потратить минимум денег. Она подходит для микробизнеса, где продавец и владелец бизнеса один и тот же.

Преимущество автономки в том, что она стоит дешевле других касс.

Ее главный недостаток — в кассовой программе, которую трудно обновить без помощи специалиста и использовать по мере развития бизнеса.

У автономки маленький экран и неудобная загрузка новых позиций. Поэтому товары в базу часто просто не заносят, а покупки рассчитывают по сумме, как на калькуляторе. Какие бывают онлайн-кассы и почему автономные кассы вам не нужны

Программа для кассы-моноблока. Когда бизнес развивается и владелец магазина нанимает кассиров, он обычно меняет автономку на кассу-моноблок, простую или сенсорную. На моноблоках предустановлена полноценная кассовая программа, она позволяет владельцу устанавливать цены и контролировать работу сотрудников.

Программа для компьютера с фискальным регистратором. Фискальник — это касса без экрана, она подключается к компьютеру. Такая касса стоит недорого, почти как автономка. При подключении к компьютеру с кассовой программой фискальник превращается в полный аналог кассу-моноблока.

Мы собрали основные возможности перечисленных программ в таблицу. Некоторые из них могут быть бесполезны для предпринимателю с одной торговой точкой. Но они потребуются ему по мере расширения бизнеса.

Автономка	Моноблок	Программа на ПК
Формирование чека	✓	✓	✓
Передача данных ОФД	✓	✓	✓
Загрузка товаров через личный кабинет, из 1С	✖	✓	✓
Неограниченная база товаров	✖	✓	✓
Приемка маркированных товаров	✖	✓	✓
Поиск товара по наименованию	✖	✓	✓
Неограниченное число кассиров	✖	✓	✓
Программа лояльности	✖	✓	✓
Удобный интерфейс	✖	✓	✓
Отчеты о продажах	✖	✓	✓
Низкая цена устройства	✓	✖	✓

Бесплатная кассовая программа Дримкас Старт

Защищает от воровства, показывает статистику продаж, помогает удерживать клиентов.

Работает без пробного периода и доплат за новые функции.

Как отправить кассовый чек онлайн, если нет возможности напечатать его на принтере

Если напечатать на принтере бумажный дубликат документа не представляется возможным, кассовый чек передается клиенту онлайн. В этом случае информация берется с фискального накопителя и направляется на электронную почту адресата.

Как отправить кассовый чек через 1С если невозможно выполнить печать на принтере. Этот способ подразумевает наличие активных опций отправки отчетных документов через СМС и на электронную почту. Владелец бизнеса должен изначально настроить через 1С автоматическую отправку дубликатов непосредственно после продажи. Для этого через панели администрирования и настройки выбирается раздел «Продажи ФЗ-54» и активируется опция отправки чеков после их оформления на ККМ. Функционал настроек программы позволяет настраивать также и время отправки документов, задавая тайминг рассылки электронных копий.

Как передать чек через ОФД, если напечатать их на обычном принтере нет возможности. Возможности 1С позволяют настраивать рассылку чеков при помощи оператора фискальных данных. Для этого открывается раздел «Настройки» (через вкладку администрирования), производится переход в панель «Продажи ФЗ-54» и активируются опции отправки чеков по СМС и на почту через ОФД. Автоматическая рассылка включается с помощью вкладок «рабочее место кассира» и «форма оплаты». Перед оформлением операции кассир указывает желаемый способ отправки и вводит телефон или электронную почту адресата.

Если клиент по каким-либо причинам отказывается самостоятельно распечатывать электронный документ, его можно переслать на почту самой организации, после чего напечатать чек на принтере в формате онлайн.

Можно ли печатать кассовый чек на обычном принтере?

Если вы столкнулись с необходимостью восстановления информации о покупке или желаете вывести данные на бумажный носитель, следует обратиться к кассиру или в специальный терминал для распечатки. Там вы сможете получить кассовый и товарный чек в зависимости от предназначения покупки. Но к сожалению, не всегда есть время и возможность дойти до ближайшего магазина, да и восстанавливать историю операций будет достаточно сложно.

Поэтому возникает вопрос о возможности использования домашнего принтера для этой цели. Конечно, данные устройства помогают получать различные документы и файлы, они переводят информацию из электронного вида в бумажный формат. Но различные модели будут выдавать разное качество. Лучше всего для этой цели подойдет специально предназначенный для этого принтер с термической обработкой.

При использовании струйных или лазерных версий отпечаток будет смазываться или тускнеть, поэтому в таком случае будет легко вычислить подделку. Если у вас есть специальное оборудование, можете приступать к печати. Но в случае с обычным принтером не стоит ожидать отличного результата и сходства с оригиналом.

Для выполнения данной манипуляции достаточно сохранить чековый лист в текстовом редакторе, чтобы в дальнейшем отправить его на печать. В таком случае вы получите копию на листе заданного формата. Однако при нанесении отпечатка на обычную бумагу со стандартными параметрами, качество будет значительно отличаться от чеков, применяемых в кассовых аппаратах магазинов.

ВАЖНО: В современных способах распечатки чеков применяется термическая лента и особый вид нанесения чернил.

Альтернативы продуктам Adobe в Open source⁠ ⁠

Нужно ли использовать специальные программы?

В данном случае стоит решить, для чего именно вам нужно восстановить информацию о покупке. Если необходимо просто вывести историю на бумажном носителе, достаточно использовать стандартный набор программ:

• Сохраните электронный шаблон или создайте в редакторе таблицу для товарного чека.
• В текстовом редакторе отформатируйте внешний вид, способ размещения на странице.
• Подключите технику к сети и обеспечьте синхронизацию с компьютером.
• Отправьте файл на печать, нажав на соответствующую кнопку в диалоговом окне.
• После этого страница распечатается на бумажном листе. Не спешите доставать её, дайте краске высохнуть.

В случае предоставления всех данных для отчёта нужно выполнить все строго в соответствии с требованиями. В таком случае понадобится установить программу со специальным набором шрифтов для печати чеков, её можно скачать из Интернета. Выберите один из вариантов, установите его на компьютер.

Вариант четвертый

Существует программа для создания кассовых чеков Kassy. Она содержит обширную библиотеку шрифтов и технической информации по кассовым аппаратам различного производства, что позволяет предпринимателю подобрать клише по виду чека. Программа проста в использовании. Ее разделы «редактор текста», «редактор шрифтов» и «вывод на печать» позволяют обрабатывать около 60 вариантов клише.

Готовый чек можно напечатать вышеизложенным способом или использовать тонкую факсимильную бумагу, которая затем будет подвергнута обрезке как нужно.