Как быстро и точно рассчитать себестоимость в 1С:Підприємство?
— Я имею определенный опыт работы и недавно пришла в новое предприятие. Это предприятие ведет себя очень активно на рынке, постоянно проводит рекламные акции. Учитывая, что цены на ресурсы растут, а конкуренция, по словам отдела продаж, «выше крыши», ответственность на бухгалтере, проводящем расчет себестоимости продукции очень высока. Работать приходится в новой для меня программе. Специалисты компании «Астэр-консалтинг» указали на ключевые моменты и тонкости расчета себестоимости продукции в 1С:Підприємство.8 . Теперь я уверенно себя чувствую при работе с программой на новом месте работы .
Подобные обращения довольно часто поступают на нашу линию консультаций. В этой статье на конкретных примерах мы решили помочь «фанатам» учета производственных предприятий. Приведем реальные примеры учета.
- Подразделения организации;
- Номенклатурные группы;
- Статьи затрат.
Пекарня «Мир» предлагает покупателям многочисленный ассортимент изделий: торты, булочки, пряники, печенье, вафли. В праздники большим спросом пользуются наборы имбирных пряников.
В программе отнесем карточки изделий Набор имбирных пряников детский и Набор имбирных пряников к празднику к номенклатурной группе Пряники.
Выпуск продукции оформляем документом «Отчет производства за смену». Отмечаем группу «Пряники» при оприходовании продукции на склад и списании материалов.
В журнал проводок записались данные по выпуску и списанию ТМЦ:
В управленческом учете производится запись в регистр «Незавершенное производство» также в разрезе подразделений и номенклатурных групп:
В течение месяца производим выпуск данной продукции и накопление сумм затрат по подразделению Цех1 и номенклатурной группе «Пряники» по счету 231.
Все расходы производственного характера, суммы которых нет возможности отнести к определенной номенклатурной группе, оприходуем как общепроизводственные. Начисляем суммы затрат по счету 91 (общепроизводственные расходы) по подразделениям предприятия. К таким расходам относятся: аренда помещений, зарплата работников (если они задействованы на разных участках производства), электроэнергия и др.
В конце месяца оформляем документ «Закрытие месяца» с о перацией «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)». При расчете себестоимости готовой продукции система производит проверку по подразделениям и номенклатурным группам , по которым производился выпуск готовой продукции и накапливались затраты. В случае если накоплены затраты по подразделению и номенклатурной группе, а выпуска продукции не был о, то документ «Закрыти е месяца» сообщит об отсутствии базы распределения производственных расходов и себестоимость будет рассчитана неправильно.
Результат накопления и распределения сумм затрат производственного характера проследить в отчетах Оборотно-сальдовая ведомость по счету 231 и управленческий отчет «Незавершенное производство» (Отчеты – Производство).
Анализ себестоимости продукции проведем с помощью отчета справка расчет «Калькуляция себестоимости продукции и услуг»
При проведении документа «Закрытие месяца» сумма прямых материальных затрат распределилась в себестоимость изделий Набор имбирных пряников детский и Набор имбирных пряников праздничный пропорционально плановой себестоимости.
Обратимся к спецификации продукции:
Рассмотрев спецификации продукции и справку-расчет «Калькуляция себестоимости продукции, сделаем вывод: при выпуске продукции одного вида суммы материальных затрат накапливаются и распределяются по номенклатурной группе пропорционально плановой себестоимости.
А как произойдет распределение материальных затрат по выпуску продукции с отличающимися по составу материалов спецификациями, отнесенных к одной номенклатурной группе?
«Вафли».
Изготовим «Вафли Бельгийские» и «Вафли Шоколадные» в программе в разрезе номенклатурной группы – Вафли.
Рассмотрим ингредиенты в спецификациях изделий:
Выделим материалы, которые входят только в состав одной продукции.
В конце месяца после расчета себестоимости продукции сформируем справку-расчет «Калькуляция себестоимости продукции».
Так как выпуск продукции производился по номенклатурной группе Вафли, то в себестоимость изделий распределились суммы затрат по материалам, которые не входят в состав спецификации этих продукции. Расчет себестоимости проведен не правильно, что приводит к потере прибыли предприятия.
Для решения вопроса корректного распределения прямых материальных затрат в себестоимость продукции разного вида производим выпуск по разным номенклатурным группам.
Рассчитаем себестоимость данной продукции. Сумма накопленных прямых материальных затрат распределились по номенклатурным группам, по которым произошел выпуск.
Рассмотрим отчет справка-расчет «Калькуляция себестоимости продукции».
Так как затраты накапливались по номенклатурным группам Вафли шоколадные и Вафли бельгийские, то суммы затрат также распределились в разрезе данных групп.
При составлении списка номенклатурных групп требуется руководствоваться принципом накопления и распределения сумм затрат по подразделению и номенклатурной группе
Варианты выпуска продукции по номенклатурным группам:
- Продукцию одного вида с одинаковым составом материалов относим к одной номенклатурной группе.
- Продукцию разного вида с отличающимся составом материалов относим к разным номенклатурным группам.
Компания «Астэр-консалтинг» проводит консультации по разным темам бухгалтерского, оперативного, управленческого учета в программах 1С:Підприємство на территории всей Украины. Условия Вы можете увидеть в рубрике «Сопровождение 1С:Підприємство» на нашем сайте. Просим обратить внимание на возможность удаленной работы и консультирования.
Приглашаем воспользоваться нашими услугами до 01.09.2017г. по сниженным ценам !
Заполнить справочник «Номенклатурные группы» видами продукции, выпускаемой ЗАО ЭПОС.
– командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо нажатием клавиши )вывести на экран форму для ввода следующей номенклатурной группы и ввести в реквизит Наименование значение Столы обеденные, в реквизит Код — 3611100, после чего нажать на кнопку ;
– повторить процедуру для вида продукции Столы кухонные.
После ввода данных справочник Номенклатурные группы должен иметь вид, представленный на рис. 2-36.
Рис. 2-36. Виды продукции, выпускаемой ЗАО ЭПОС
Справочник «Номенклатура»
Справочник Номенклатура предназначен для хранения списка материально-производственных запасов, оборудования, работ, услуг. В программе 1С:Бухгалтерия 8 он используется для ведения аналитического учета на счетах 07, 08.04, 10, 41, 43 и др., а также при выписке первичных документов.
Для удобства использования справочника при начальном заполнении информационной базы в него автоматически вносятся записи-группы для отдельных видов номенклатуры: материалы, оборудование, товары, услуги и т.д. (рис. 2-37). Для каждой группы в регистре сведений Счета учета номенклатуры также автоматически вводятся записи со счетами учета «по умолчанию», которые будут подставляться в документы, с помощью которых в информационной базе регистрируются хозяйственные операции с номенклатурными единицами.
Рис. 2-37. Форма списка справочника Номенклатура
Информация № 2-5
Деятельность организации ЗАО ЭПОС по группам изделий представлена в нижеследующей таблице (по состоянию на 12 января 2010 г.):
| Наименование продукции | Ед. изм. | Плановая себестоимость | Отпускная цена | Став-ка НДС % |
| Номенклатурная группа Столы письменные (код 3611110) | ||||
| Стол «Директорский» | шт. | 900.00 | 1500.00 | |
| Стол «Клерк» | шт. | 500.00 | 1000.00 | |
| Номенклатурная группа Столы обеденные (код 3611100) | ||||
| Стол «Обеденный» | шт. | 1000.00 | 1400.00 | |
| Стол-книжка | шт. | 900.00 | 1120.00 | |
| Номенклатурная группа Столы кухонные (код 3611140) | ||||
| Кухонный обеденный стол | шт. | 850.00 | 1000.00 | |
| Кухонный рабочий стол | шт. | 753.00 | 800.00 |
Так как каждому виду деятельности организации ЗАО ЭПОС соответствует своя группа продукции, то в справочнике Номенклатура в группе Продукция целесообразно создать еще три группы: Столы письменные, Столы обеденные и Столы кухонные.
Задание № 2-7
Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
© cyberpedia.su 2017-2020 — Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!
Закладка Дополнительные
Ответственный за покупки – информация о пользователе, который отвечает за закупки данной позиции номенклатуры. Удобно использовать, если вся закупаемая номенклатура распределена между менеджерами. Значение используется по умолчанию при оформлении заказов поставщикам, когда фиксируется, кто является ответственным лицом за оформление заказа. Также эта информация используется при формировании календарного плана закупок. Календарный план закупок будет формироваться только по тем товарам, для которых текущий пользователь назначен ответственным за закупки.
Основной поставщик – из справочника контрагентов выбирается тот поставщик, у которого чаще всего покупается этот товар. Используется при оформлении заказов поставщику и календарного плана закупок. Менеджер может установить настройки таким образом, чтобы в списке номенклатуры отражались позиции тех поставщиков, за закупки у которых он является ответственным.
Ценовая группа – ценовая группа по умолчанию, к которой относится позиция номенклатуры. Ценовые группы используются в подсистеме ценообразования для установки цен и скидок по ценовым группам номенклатуры.
Номенклатурная группа – укрупненный классификатор номенклатуры, задается отдельным справочником в конфигурации. Одна позиция номенклатуры может быть отнесена только к одной номенклатурной группе, соответственно одна номенклатурная группа может состоять из многих позиций номенклатуры. Номенклатурные группы используются в подсистеме планирования при создании укрупненных планов закупки и продажи.
Вес вхождения в группу – вес вхождения используется при формировании уточненных планов из укрупненных. При укрупненном планировании параметры планов задаются с детализацией до номенклатурной группы, а при переходе к уточненному плану детализация планирования увеличивается до номенклатуры. Для определения того, по какой базе распределять планируемый параметр между объектами одной номенклатурной группы, служит вес вхождения. Значение веса в справочнике Номенклатура будет использоваться по умолчанию при оформлении документов планирования.
Вести серийные номера – флажок устанавливается, если для этой позиции номенклатуры необходимо использовать серийные номера.
Формирование номенклатурных групп, подгрупп и элементов
1) Заведите номенклатурные группы для ООО «СтройКомплекс»: товары, материалы, готовая продукция и услуги.
(меню/ «Предприятие/ Товары (материалы, продукция, услуги)/ Номенклатурные группы»)
Так как в справочнике уже присутствует элемент – «Основная номенклатурная группа», то его необходимо исправить на номенклатурную группу – «Товары».
Откорректировать строку следует при помощи «Действия / Изменить».
2) Введите справочник «Номенклатура» подгруппы:
Техника (группа «Товары»);
Производственный материал (группа «Материалы»);
(меню «Предприятие/ Товары (материалы, продукция, услуги)/Номенклатура»)
Необходимость в аналитике «Номенклатура» появится при выборе следующих счетов: 08.4. «Приобретение объектов основных средств», 14,21,41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «товары загруженные»
Мы создали подгруппы номенклатуры, внутрь этих подгрупп в дальнейшем занесем конкретные позиции товаров, материалов.
3) Введите справочник «Номенклатура» элементы.
(меню «Предприятие/ Товары (материалы, продукция, услуги)/Номенклатура»)
Откройте подгруппу «Производственный материал» справочника «Номенклатура» и введите виды номенклатуры, представленные ниже. Справочник «Номенклатуры» по подгруппе «Производственный материал» используется в качестве аналитики на субсчетах счета 10 («Материалы»), счета 002.1 («ТМЦ, принятые на ответственное хранение»), 003 («Материалы, принятые в переработку»), 004 («Товары, принятые на комиссию»), 005 («оборудование, принятое для монтажа»)
Номенклатура, Подгруппы производственный материал
| Материал | Единица измерения | Группа номенклатуры | Номенклатурная группа |
| Шланг | М. | Производственный материал | Материалы |
| Штекельное соединение | Шт. | Производственный материал | Материалы |
| Реле электромеханическое | Шт. | Производственный материал | Материалы |
| Монтажный комплекс | Компл. | Производственный материал | Материалы |
| Выключатель автоматический | Шт. | Производственный материал | Материалы |
Откройте номенклатуру и в подгруппе «Техника» введите следующие товары:
Номенклатура группы Техника
| Наименование товара | Группа номенклатуры | Номенклатурная группа | Ед. изм. НДС |
| Датчик – реле перепада | Техника | Товары | Шт. 18% НДС |
| Электрощит. ЩАП. | Техника | Товары | Шт. 18% НДС |
| Электросчетчик | Техника | Товары | Шт. 18% НДС |
| Электродвигатель | Техника | Товары | Шт. 18% НДС |
Откройте группу «Продукция» и введите в номенклатуру
Номенклатура группы Продукция
| Наименование | Группа номенклатуры | Номенклатурная группа | Ед. измерения |
| Агрегат «ЭЦ-11» | Продукция | Готовая продукция | Шт. 18% |
Сформируйте список номенклатуры по группе «Техника» и для проверки выведите его на печать с помощью «Действия / Вывести список». Просмотрите список «Файл / предварительный просмотр». Ориентация «Ландшафт».
Настройка разноски для номенклатурных групп
Каждая экспресс-вкладка в форме Номенклатурные группы перечисляет ряд типов счета, которые должны быть связаны со счетами, указанными в главной книге. Счета для продажи, покупки, запасов и производства могут подробно настраиваться в соответствии с нуждами юр. лица.
Настройка счетов ГК используется для выделения проводок ГК для прихода и расхода, формируемых в модуле управления запасами.
Создание Номенклатуры в 1С
Для создания номенклатуры в 1С необходимо перейти во вкладку Номенклатура и склад-Номенклатура. Также вы всегда можете создать новое ТМЗ из любого документа движения, например, Поступление ТМЗ и услуг. Для учета материалов используются группа счетов 1300, в частности для товаров используется счет 1330, для сырья 1310.
Создадим номенклатура из справочника. Справочник состоит из предопределенных групп: товары, услуги, сырье и материалы. Вы всегда можете добавить группу, подгруппу ТМЗ.
Переходим во вкладку, нажимаем кнопку «Создать». Перед нами откроется окно создание нового элемента справочника. Для начала мы определяем к какой группе относится данное тмз. Далее указываем краткое наименование, артикул, код номенклатуры присваивается автоматически. В виде номенклатуры, например, для услуг, обязательно ставим галочку, что это услуга. Если галочки не будет, то данную номенклатуру, вы не сможете использовать, как услугу.
Далее необходимо указать единицу измерения, как правило справочник единиц измерения подгружается в 1С автоматически. Код ТЭНВЭД обязательно указывается, если в базе ведется учет товаров по источникам происхождения. Если это акцизный товар, можно указать ставку Акциза и вид подакцизного товара. В поле номенклатурная группа, можно ввести данные для того, чтобы при использовании этого товара в реализации, автоматически в документ подгружалось субконто (БУ) 2.
Обратите внимание на вкладки в верхнем меню. В «Документах по Номенклатуре» можно отследить все документы движения по данному ТМЗ. В «Основные спецификации номенклатуры» указываются материалы из которых возможно изготовление данного товара, это удобно для производства. Для того, чтобы создать спецификацию, нажимаем кнопку «Создать».
В «присоединенных файлах» вы можете прикрепить например фото данной номенклатуры.
Переходим на кнопку «Еще». В «Счетах учета Номенклатуры» мы можем указать счета учета, счета доходов и возвратов, а также счета отнесения себестоимости, после заполнения этих данных, они будут подгружаться в документы автоматически.
Полезная вкладка «Товары с пониженной ставкой пошлин (Перечень изъятий)». Здесь вы можете проверить код ТЭНВЭД товара на признак участия в перечне.
Нажав на кнопку «Перечень изьятий», перед вами откроется список кодов ТЭНВЭД, этот список формируется и обновляется в программе 1С автоматически. Это функция очень полезна для тех, кому очень важно указывать источники происхождения товара.
И последняя вкладка – Цены номенклатуры. Если вы создаете цены для каждого товара в 1С, то именно здесь вы можете отследить историю цен.
Мы постарались в данной статье указать исчерпывающую информацию по созданию номенклатуры в 1С.
