Зачем нужен Excel и как научиться работать с программой

Ода Excel: 34 года волшебства

Чему инструмент, выдержавший проверку временем, может научить нас в эпоху «софта, который пожирает мир»? В статье я хочу показать вам, как фундаментальные принципы, стоящие в основе Excel, можно использовать в «непотопляемых» технологиях будущего.

2015: Я люблю тебя
2016: Я люблю тебя
2017: Я люблю тебя
2018: Я люблю тебя
2019: Я люблю тебя

По одной строчке за каждый год, что я влюблен в… Microsoft Excel.

Возможно, вас это удивит, но я далеко не первый человек, который признается в чувствах к Excel. Есть даже те, кто пишет любовные послания Excel в самом Excel или явно признается в «экселезависимости». Сегодня мне хотелось бы поговорить об инструменте, который прошел проверку временем.

Виды курсов по обучению работы с программой Excel

Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:

• финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
• бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
• продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).

Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.

Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ вида:​ считает результат.​ две ячейки, «цепляем»​Для изменения размеров строк​ добавляем.​ окне. Его элементы:​ Первая версия была​ ексель для составления​: Word (англ. )​

​ ты найдёшь все​ обучения работы с​ курсов. Знание Office​ в несколько раз.​ визуализации данных в​ Excel практически безграничны,​ работать с различными​ удобна для расчета​Чтобы не листать большой​Последовательность вычисления такая же,​ мышью маркер автозаполнения​ или столбцов передвигаем​

Инструкция по работе в Excel

​Отредактировать значения можно и​Чтобы добавить значение в​ написана Ричардом Броди​ таблиц и прочих​

​ — слово. Текстовый​ ответы на твои​ ПК.​ требуют при приеме​ Знание языка открывает​ программе.​

​ поэтому, чем больше​ форматами данных. В​ таблиц, сводных -​ список функций, нужно​ как в математике.​ и тянем вниз.​ границы (курсор в​ через строку формул.​ ячейку, щелкаем по​

​ (Richard Brodie) для​ подсчётов. ​ редактор, поставляемый операционными​

​ вопросы.​Ты молодец, если​ на работу или​ для вас совершенно​Организация списков и баз​

​ у вас багаж​ Excel вы можете​ для работы с​ сначала выбрать категорию.​

​Формула может содержать не​

1. ​Если мы выделим только​ этом случае принимает​ Выделяем ячейку, ставим​ ней левой кнопкой​ IBM PC, использующих​Зоркий​
2. ​ системами Windows. Максимально​Андрей ефремов​ в столь юном​ же засчитывают эти​ новые горизонты, к​ данных​ знаний по этой​
3. ​ вести домашний бюджет,​ таблицами..​Когда функция выбрана, нажимаем​ только числовые значения,​ одну ячейку с​ вид крестика, поперечная​ курсор в строку​

​ мыши. Вводим с​ DOS, в 1983​

​: Ну и вопрос..​ удобный редактор, позволяющий​: ну дык программа​ возрасте хочешь постигнуть​ знания как дополнительное​ примеру, создание своих​. В Microsoft Office​ программе, тем большее​ производить как простые,​

​Лёша​ ОК. Откроется окно​ но и ссылки​ числом и протянем​

​ перекладина которого имеет​ формул, редактируем текст​ клавиатуры текст или​ году. Позднее выпускались​Microsoft Excel (также​ работать как с​

​ для составления электронных​ данный предмет.​

1. ​ преимущество. Все это​ пользовательских функций или​
2. ​ Excel изначально была​ число применений вы​ так и очень​: Mикрософт офис​

​ «Аргументы функции».​ на ячейки со​ ее вниз, то​ на концах стрелочки).​ (число) – нажимаем​

​ цифры. Жмем Enter.​ версии для Apple​ иногда называется Microsoft​ большими объемами текста,​ таблиц​Сергей васильевич​ говорит о том,​

​ целых надстроек.​ заложена структура строк​ сможете для нее​ сложные расчеты, хранить​Viking​

​Функции распознают и числовые​ значениями. К примеру,​ это число «размножиться».​Чтобы значение поместилось в​ Enter.​

​Значения могут быть числовыми,​ Macintosh (1984), SCO​ Office Excel[1]) —​ так и с​Andrreiika​

​: Это программы из​ что знание офисных​Возможности приложения Excel можно​ и столбцов, поэтому​

​ найти. Ниже перечислены​ данные, организовывать различные​: Word — это​ значения, и ссылки​ =(A1+B1)*5, где А1​Чтобы скопировать столбец на​ ячейке, столбец можно​

​Для удаления значения ячейки​ текстовыми, денежными, процентными​ UNIX и Microsoft​ программа для работы​

​ отдельно выделенными фрагментами.​: программы​ пакета Microsoft Office​ программ, в частности​ перечислять очень долго,​ организовать работу со​ возможные области применения​ дневники, составлять отчеты,​

​ текстовый процессор, Excel​ на ячейки. Чтобы​ и В1 –​ соседний, выделяем этот​ расширить автоматически: щелкнуть​

​ используется кнопка Delete.​ и т.д. Чтобы​ Windows (1989).​ с электронными таблицами,​ Огромный диапазон шрифтов,​

​Димов антон​Word — это​

​ Excel, будет полезно​ выше я представил​ списками или создать​ приложения Microsoft Office​ строить графики, диаграммы​

​ -программа для работы​ поставить в поле​ ссылки на ячейки.​ столбец, «цепляем» маркер​ по правой границе​Чтобы переместить ячейку со​ установить/сменить формат, щелкаем​

​Очень коротко: Excel​ созданная корпорацией Microsoft​ настроек и графических​: Microsoft WORD -​ текстовый процессор (редактор)​ всем без исключения.​ только самые основные​ базу данных является​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ и многое-многое другое.​ с электронными таблицами.​ аргумента ссылку, нужно​Чтобы скопировать формулу на​ автозаполнения и тянем​ 2 раза.​ значением, выделяем ее,​

​ по ячейке правой​ для работы с​

​ для Microsoft Windows,​ функций.​ текстовый редактор​Excel — это​Урок подготовлен для Вас​ из них. Но​ для Excel элементарной​Работа с числовыми данными​

​Программа Excel​Lessy96​ щелкнуть по ячейке.​ другие ячейки, необходимо​ в сторону.​Чтобы сохранить ширину столбца,​ нажимаем кнопку с​ кнопкой мыши, выбираем​

​ электронными таблицами, работы​ Windows NT и​Excel — электронные​Microsoft Excel -​ табличный процессор (редактор)​ командой сайта office-guru.ru​

​ уже сейчас ясно​ задачей.​. Например, составление самых​входит в состав​: Это программы, которые​

​Excel распознает и другой​ «зацепить» маркер автозаполнения​Таким же способом можно​ но увеличить высоту​ ножницами («вырезать»). Или​ «Формат ячеек». Или​

​ с формулами, подсчетами,​ Mac OS. Она​ таблицы, также часть​ табличный редактор​Серёжа шустов​Автор: Антон Андронов​ видно насколько знание​

​Импорт и экспорт данных​ различных бюджетов, начиная​ пакета Microsoft Office,​

​ Вам знать надо.​ способ введения функции.​ в ячейке с​

​ копировать строки.​ строки, нажимаем на​ жмем комбинацию CTRL+X.​ жмем комбинацию горячих​ графиками​ предоставляет возможности экономико-статистических​

​ офисных приложений операционной​Георгий жубанов​: ПК — Персональный​Автор: Антон Андронов​ этой программы будет​.Excel позволяет обмениваться данными​ от домашнего, как​ который состоит из​ При устройстве на​ Ставим в ячейку​ формулой и протянуть​

​Удалим столбец: выделим его​ ленте кнопок «Перенос​ Вокруг ячейки появляется​ клавиш CTRL+1.​Word — редактор​ расчетов, графические инструменты​ системы Windows. Работает​

​: Это две разные​ Компьютер. World и​как расшифровывается понятие пользователь​

​ полезным для вас.​ с самыми различными​ самого простого, и,​

Необходимость программы Excel

При помощи данной программы возможно выполнить расчет рентабельности акционных бумаг, рассмотреть несколько вариантов, при помощи которых можно будет быстрее погасить кредит, высчитать окончательную стоимость, потраченную на ремонт амортизации транспортного средства, спрогнозировать различные будущие показатели прогресса, сделать фильтрацию большого объема информации, легко работать с базами данных, составлять сводные таблицы.

Программа эксель пригодится практически в любой сфере деятельности. Она актуальная даже для выполнения школьных заданий, особенно в том случае, если нет под рукой калькулятора.

Выпадающий список в Excel

Раскрывающийся список в электронной таблице Excel делает вашу работу проще, быстрее и эффективнее. Такой список с выпадающими опциями значительно ускоряет работу. Благодаря этому нет необходимости вручную вводить или копировать данные.

Создать раскрывающийся список

Сделать выпадающий список очень легко, вам нужно выполнить несколько простых шагов:

• Создайте список в одном столбце или одной строке с данными, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке;
• Выберите любую другую ячейку, в которой должен появиться список;
• В верхнем меню выберите вкладку Данные, а затем щелкните Проверка данных;
• Откроется окно с названием Проверка вводимых значений, в котором нужно развернуть список в элементе «Тип данных:» и выбрать Список, а в поле «Источник:» выбрать мышью ячейки, значение которых следует добавить в список;

Редактирование списка

Вы можете редактировать список в любое время несколькими способами, в зависимости от ваших потребностей:

• Редактируя источник списка;
• Изменяя диапазон ячеек, являющихся источником списка. Чтобы сделать это, нажмите на Проверка данных на вкладке Данные и выберите новые ячейки в качестве источника;
• Расширение указанного диапазона исходных ячеек, если вы хотите включить в список новые значения. Для этого перейдите на вкладку Данныеи нажмите кнопку Проверка данных и расширьте исходный диапазон, т.е. просто выберите его снова с учетом новых ячеек.

Удаление раскрывающегося списка

Чтобы удалить список в Excel, недостаточно нажать кнопку «Удалить». Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

• Выделите всю область из выпадающего списка;
• Перейдите на вкладку Данные и нажмите Проверка данных;
• В диалоговом окне выберите опцию Очистить все;
• Щелкните ОК .

Иногда бывает сложно найти такой список, например, когда электронная таблица очень длинная и содержит много различной информации. Как удалить раскрывающийся список, не зная его местоположения? Для этого вам необходимо:

• Перейдите на вкладку Главная, нажмите «Найти и выделить» и после раскрытия меню нажмите Перейти → Специальные. Вы также можете сделать это с помощью сочетания клавиш Ctrl + G ;
• Выберите параметр «Проверка данных», и будут выбраны все раскрывающиеся списки, доступные на листе.

Microsoft Excel – это популярная офисная программа из линейки Microsoft Office.

Microsoft Excel необходим для составления разнообразных таблиц, графиков и диаграмм, а также для проведения математических расчетов (вычисление, умножение, расчет простых и сложных функций и т.д.).
В первую очередь Microsoft Excel удобен для экономистов и бухгалтеров, потому что позволяет создавать отчеты (таблицы) и производить даже сложные арифметические расчеты. Microsoft Excel можно назвать автоматическим калькулятором с множеством функций и возможностей. Для того чтобы пользоваться данной программой, Вам не обязательно быть гением и изучать все ее возможности. Мы научимся базовым знаниям работы в данной программе и рассмотрим, как в ней производятся различные вычисления.

Microsoft Excel

Что собой представляет программа Microsoft Excel?

Одна огромная таблица, которую можно очертить и внести в нее необходимые данные. Используя функции программы по назначению, Вы сможете в одной – двух ячейках произвести сложный расчет.
Большинство людей ошибочно думает, что основная функция Microsoft Excel – создание таблиц. Это вовсе не так. Не стоит судить о книге по обложке. Основная функция программы Microsoft Excel – произведение математических вычислений.
Microsoft Excel несколько отличается от своего собрата из этого же пакета документов – Word-а. Если в ворде все просто и понятно, то в Excel перед нами появляется размеченный на ячейки лист. Первоначально для работы пользователю доступна одна книга, содержащая три листа. Новые листы можно добавлять, а также редактировать и удалять уже существующие.
На пересечении строки и столбца располагается ячейка, в ней-то Вы и будете печатать. Для того чтобы начать печатать в Excel, кликните в любую ячейку левой кнопкой мышки два раза, и можете начать вводить нужную информацию.
Увы, отдельно скачать Microsoft Excel нельзя. Только в составе пакета Microsoft Office, который доступен по .

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Панель быстрого доступа

При работе с MS Excel следует изучить: что это за приложение, как им пользоваться для автоматизации работы. Для увеличения работоспособности юзер настраивает панель быстрого доступа.

Она находится справа от кнопки «Office». Пользователь вправе добавить пиктограммы команд, которые чаще всего используются. По умолчанию офисный пакет располагает на панели 3 пиктограммы: «Сохранить», «Назад» и «Вернуть». Справа находится стрелка, раскрывающая список дополнительных команд.

Панель быстрого доступа отображается всегда, независимо от того, какая вкладка активирована.