Учет компьютеров и оргтехники (КОРУС (компьютеры) 23.03
Система позволяет:
— учитывать закупки техники;
— осуществлять ее постановку на учет и списание (с формированием соответствующих актов);
— учитывать перемещения техники по подразделениям организации;
— учитывать производимый ремонт, замену частей и производимую профилактику учитываемого оборудования;
— учитывать закупку программного обеспечения и установку его на компьютеры;
— учитывать картриджи и их заправки;
— учитывать смену картриджей на принтерах, ксероксах и другом печатающем оборудовании;
— учитывать закупки и выдачу расходных материалов в подразделения организации;
— учитывать распределения оргтехники по hub’ам и switch’ам;
— получать всевозможные отчеты по любой хранимой в АС информации.
Целевые пользователи системы:
— сотрудники отделов ИТ;
— бухгалтеры организации;
— системные администраторы;
— руководящий состав организации;
— сотрудники службы учета и ремонта оргтехники.
Настраивается на работу в сети и разных филиалах одной организации;
Адаптирована на работу в России, Казахстане, Узбекистане и Украине.
Шаг 1. Определить границы учетной системы
Не стоит распылять усилия и пытаться наладить учет сразу и везде. Изучите данные по инцидентам/проблемам и найдите «бутылочное горлышко», т.е. группы оборудования, которые доставляют вам больше всего хлопот. Начните налаживать учет именно в этих группах.
По моему опыту чаще всего в «застревают в бутылочном горлышке» компьютеры и оргтехника. Реже всего комплектующие и расходные материалы (как правило по ним хватает данных складского учета).
Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.
В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.
На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).
Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:
- «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
- «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».
Ремонт оргтехники и ПК
Принятую систему учета компьютерной техники необходимо закрепить в учетной политике. Также в этом документе надо отразить положения о ремонте и модернизации техники.
Если запчасти покупаете для ремонта, учет комплектующих для компьютера нужно вести на счете 10. Это однозначно материалы, которым не надо присваивать инвентарные коды для обеспечения сохранности.
Но здесь важно отличать ремонт от модернизации. Дело в том, что модернизация увеличивает стоимость ОС, а ремонт нет. Например, в системном блоке заменили сгоревшую материнскую плату – это ремонт. А если в системник добавили оперативную память или жесткий диск, то это уже модернизация, т. к. увеличена мощность компьютера и его память.
Другими словами, ремонт – это замена запчасти, вышедшей из строя в результате поломки, на аналогичную с такими же техническими характеристиками.
Затраты на ремонт списывают на текущие расходы в том месяце, когда был сделан ремонт.
При модернизации установленные комплектующие списывают на счет 08 для формирования новой первоначальной стоимости компьютера. Проводка такая: Дебет 08 Кредит 10.
Какой фирме можно доверить утилизацию оргтехники
У компании, занимающейся утилизацией оборудования, должны быть документы, подтверждающие их право на занятие этой деятельностью:
1. «Ювелирная лицензия» — свидетельство о том, что компания состоит на учете в Пробирной палате и может заниматься переработкой драгоценных металлов.
2. Действующая лицензия на работу по сбору, обезвреживанию, перевозу и распределению переработанных материалов, а также перечень категорий приборов, утилизацией которых может заниматься фирма.
После согласования с компанией вида и объема отходов оргтехники, идущей на утилизацию, между сторонами заключается договор.
Списание и утилизация оргтехники и компьютеров в частных компаниях
Процесс обновления рабочего и вспомогательного оборудования в офисах, различных учреждениях, требует составления актов списания. Частные компании обладают определенными преференциями: им не обязательно приглашать сторонних специалистов для оценки степени износа технических средств. Но даже это не избавляет бухгалтерию от необходимости применять нужную подстатью закона, где прописывается утилизация оргтехники по КОСГУ 2020: 225 или 226, возможны и другие варианты.
✏Здесь для специалистов есть несколько неясных моментов. Во-первых, статья 225 считается приоритетной. 226 применяется только в ситуации, если предшествующая не содержит конкретных указаний на необходимость действовать как-то иначе.
Поэтому с наших позиций, обычных обывателей, ситуация выглядит зависимой от того, какой именно договор заключает компания, заинтересованная в списании и утилизации оргтехники, в том числе компьютеров, с подрядчиком. Предположительно пункт с оценкой выполнен самостоятельными усилиями. Тогда на повестке остаются актуальные вопросы, описываемые подстатьей 226:
- погрузка, разгрузка и складирование нефинансовых ресурсов предприятия, что в полной мере относится к оргтехнике, в том числе процессу утилизации;
- отдельным пунктом этой же статьи идет хранение бесхозяйственного имущества;
- предоставление услуг по утилизации и захоронению отходов.
В 2021 году утилизация оргтехники и оборудования происходит по КОСГУ, где в своей подстатье 225 документ позволяет организациям списывать нефинансовые ресурсы по пункту о вывозе бытовых и промышленных отходов, при условии, если подрядчик берет на себя обязательства по выполнению работ, связанных с разборкой, хранением и захоронением обозначенных ресурсов. Таким образом, при обоюдной договоренности, подтвержденной документально, расходы, вытекающие из оплаты услуг по утилизации оргтехники, списывают по КОСГУ 2020 подстатья 225. В противном случае, применяется подстатья 226 с соответствующим ее исполнением.
❓ Может возникнуть вполне логичный вопрос о том, как производить расшифровку КОСГУ, когда стоимость утилизации компьютеров или оргтехники не касается всего объекта, «целиком». Например, необходимо заменить монитор или какой-либо блок оборудования (вентилятор, матрицы, прочее). Такая ситуация предусмотрена подстатьей 225 и она не содержит указаний для случая, когда вывоз и утилизация оргтехники происходит бесплатно. В ней четко отслеживается указание на нефинансовые ресурсы предприятия, требующие ремонта, восстановления работоспособности или иных подобных мероприятий. Таким образом, бухгалтера получают исчерпывающий ответ о том, как им необходимо поступить.
К альтернативной, бесплатной утилизации оргтехники следует относиться как к возможному событию, происходящему по инициативе государственных органов. Подобные акции уже проходили по отношению к некоторым видам бытовой техники, автомобилей. Ближайший пример: обмен кодировочных устройств для ТВ при переходе всей страны на «цифру». Ряд предприятий, имеющих права на выполнение ряда эксклюзивных услуг, обязывались к производству бесплатного сервиса. Но эта ситуация лежит в другой части правового поля и не имеет прямого отношения к типу списания оборудования.
Утилизация отходов орг.техники: картриджей, мониторов, системных блоков, мышей и клавиатуры
Обратите внимание, что с 01.01.2021 года вводится запрет на захоронение отходов орг. техники. Следовательно, к этой дате надо подготовиться к тому, что данные виды отходов могут быть переданы только на утилизацию. Значит, должны быть оформлены паспорта на отходы, должен вестись журнал учета отходов и т.д.
Утилизация отходов картриджей, мониторов, системных блоков, мышей и клавиатуры может осуществляться только специализированной организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности по конкретному отходу.
Возможно стоит прочитать:
Здравствуйте, Людмила. У нас в бухгалтерии нет такого, как мышь, монитор, системник, у нас есть компьютеры в комплекте) Вот списывают их отделения и я должна их утилизировать. В договоре на утиль у нас прописано утилизация оргтехники в количестве 60 кг. Как мне отражать в кварталке и 2 ТП эту оргтехнику? Можно ли обобщить в Оборудование компьютерное,электронное,оптическое,утратившее потребительские свойства? или это считается нарушением? Как мне поступить, подскажите, пожалуйста!
Добрый вечер. Обобщить нельзя, выбирайте из:
4 81 201 01 52 4 — системный блок компьютера, утративший потребительские свойства
4 81 202 01 52 4 — принтеры, сканеры, многофункциональные устройства (МФУ), утратившие потребительские свойства
4 81 202 11 52 4 — проекторы, подключаемые к компьютеру, утратившие потребительские свойства
4 81 203 01 52 3 — картриджи печатающих устройств с содержанием тонера 7% и более отработанные
4 81 203 02 52 4 — картриджи печатающих устройств с содержанием тонера менее 7% отработанные
4 81 203 51 52 3 — картриджи 3D-принтеров с остатками акриловых фотополимеров отработанные
4 81 204 01 52 4 — клавиатура, манипулятор «мышь» с соединительными проводами, утратившие потребительские свойства
4 81 205 01 52 4 — мониторы компьютерные плазменные, утратившие потребительские свойства
4 81 205 02 52 4 — мониторы компьютерные жидкокристаллические, утратившие потребительские свойства
4 81 205 03 52 4 — мониторы компьютерные электроннолучевые, утратившие потребительские свойства
4 81 206 11 52 4 — компьютеры портативные (ноутбуки), утратившие потребительские свойства
4 81 207 11 52 4 — компьютер-моноблок, утративший потребительские свойства
4 81 209 11 52 4 — информационно-платежный терминал, утративший потребительские свойства
4 81 209 13 52 4 — электронное программно-техническое устройство для приема к оплате платежных карт (POS-терминал), утратившее потребительские свойства
4 81 209 15 52 4 — банкомат, утративший потребительские свойства
4 81 209 17 52 4 — электронный кассир, утративший потребительские свойства
4 81 211 02 53 2 — источники бесперебойного питания, утратившие потребительские свойства
Добрый день, Людмила. Подскажите, пожалуйста, как поступить в случае, если для быт.техники нет нужного кода отходов в ФККО. Возможно ли сдать во вторичную переработку такую технику или без оформления паспорта ничего сделать нельзя?
Добрый. Организации, принимающие отходы обычно при составлении договоров запрашивают паспорт на принимаемый отход. А что за техника — напишите я посмотрю.
Не могут нам сделать паспорта на телевизоры и фотоаппараты. Без паспортов и сами сдавать не будем, только в рамках закона. Получается, только ждать когда внесут изменения в классификатор?
Здравствуйте, Людмила. занимаюсь паспортизацией отходов, спасибо за компонентный состав отходов прописанных на сайте, но Росприроднадзор требует прописывать в сопроводительном письме на паспорт отхода ссылки на документы (ТУ, Госты,методички и т.п.) откуда были взят компонентный состав отхода ,так как Вы предложили по катриджам, заверенной копией страниц прописанных об этом отходе «состав»). вопрос: на какие документы можно сослаться о компонентном составе этих отходов? Найти инфу нигде не могу. в Приказе 810 есть Перечень отходов с составом,НО они не разрешают ссылаться на него. За ранее благодарна.
Добрый вечер. К сожалению у меня по результатам анализа отходов конкретного предприятия.
Добрый день! Подскажите, а мы можем не позиционировать отработанную компьютерную технику как отход, а передать сотрудникам или продать как б/у технику.
Можете. Договор продажи но не отхода, а техники.В журнале учета отходов не учитывать как отход. Инспектору, чтобы привлечь вас к ответственности надо будет доказать, что проданная орг.техника — это не отход.
Людмила, хотим сделать паспорта на отходы оргтехники, бытовой техники: мониторы, холодильники, чайники и т.п. У нас больше 10 производственных площадок разбросанных по России. Компонентный состав того же чайника и в Якутии и в Самаре будет одинаковый. Но получается Акты отбора проб нужно сделать с каждой площадки не смотря, на то что состав один. Почему мы не можем сделать один акт отбора проб и использовать для других производственных площадок находящихся в других областях?
