Выжимаем максимум из учета компьютерной техники. Часть 1

Компьютер это основное средство или материалы?

В разъяснениях, данных в более позднее время, финансисты продолжают придерживаться того же мнения. В Письме Минфина России от 4 сентября 2007 г. N 03-03-06/1/639 Минфин со ссылкой на п. 1 ст. 257 НК РФ и п. 6 ПБУ 6/01 также указал, что все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера (монитор, системный блок, блок бесперебойного питания, клавиатура), представляющие собой комплекс конструктивно сочлененных предметов и способные выполнять свои функции только в составе комплекса, учитываются отдельным инвентарным объектом. В Письме от 14 ноября 2008 г. N 03-11-04/2/169 сказано, что компьютер учитывается как единый инвентарный объект, так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности.

Итак, проанализировав положения ПБУ 6/01, можно сделать вывод, что организация может учесть компьютер в качестве основного средства либо в качестве МПЗ, если выполняются условия, установленные п. 4 ПБУ 6/01, и его стоимость не превышает 20 000 руб. Кроме того, в связи с тем, что базовая комплектация компьютера предполагает наличие отдельных комплектующих, компьютер может быть принят к учету в качестве единого инвентарного объекта либо в качестве нескольких инвентарных объектов. Рассмотрим оба варианта.

Финансисты, проанализировав положения пункта 6 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» , пришли к выводу, согласно которому инвентарным объектом следует считать комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое. При этом каждый из этих предметов может выполнять свои функции лишь в составе комплекса. А посему все, что относится к стандартной комплектации компьютера (к примеру, монитор, системный блок, блок бесперебойного питания, клавиатура) , следует учитывать как единый объект. Подтверждает свою точку зрения Минфин и в недавнем письме от 14 ноября 2008 года № 03-11-04/2/169.

В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос Срок полезного использования+ приобретение компьютера и комплект.Очень нужна помощь. заданный автором Ѐавиль Бядретдинов лучший ответ это Оприходуйте по отдельности как ОС, клаву и мышь можно списать сразу, срок пол. не известна и цена менее 10 тыс. руб.

Шаг 1. Определить границы учетной системы

Не стоит распылять усилия и пытаться наладить учет сразу и везде. Изучите данные по инцидентам/проблемам и найдите «бутылочное горлышко», т.е. группы оборудования, которые доставляют вам больше всего хлопот. Начните налаживать учет именно в этих группах.

По моему опыту чаще всего в «застревают в бутылочном горлышке» компьютеры и оргтехника. Реже всего комплектующие и расходные материалы (как правило по ним хватает данных складского учета).

Принятие к учету собранного из комплектующих основного средства в 1С 8.3

Сделаем это с помощью документа «Принятие к учету основного средства» (вкладка ОС и НМА):

На первой вкладке «Внеобротный актив» необходимо указать вид операции «Объект строительства», в поле «Объект строительства» указать наш компьютер и нажать на кнопку «Рассчитать суммы». Если всё сделано правильно, то стоимость ОС должна заполниться автоматически.

Запишем документ, но пока не будем проводить его.

На этой вкладке всё, перейдем на вкладку «Основные средства«:

Как видим, пока значение не заполнено. Чтобы его заполнить, нужно создать новый элемент справочника «Основные средства» (раннее был заведен только Объект строительства):

Где укажем его наименование и группу учета ОС.

Вернемся к документу «Принятие ОС» и перейдем на вкладку «Бухгалтерский учет»:

Здесь необходимо заполнить счета учета ОС и амортизации, счет отражения расходов при амортизации, срок полезного использования собранного основного средства.

Аналогично заполним вкладку «Налоговый учет»:

На этом всё. ОС из комплектующих принят к учету. Амортизация будет учитываться ежемесячно при закрытии месяца.

Посмотрим проводки данного документа:

Видим проводку 01.01-08.03.

Видео про оформление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Бухучет расходов на модернизацию

Компьютер морально устарел и не тянет нужные вам программы, установите современные комплектующие – модернизируйте. Затраты на модернизацию соберите на счете 106.01 «Вложения в основные средства». Подробнее о том, какие документы и проводки оформить, нужно ли менять срок полезного использования компьютера и что делать с амортизацией, – в рекомендации Как провести и учесть модернизацию основных средств.
Рассмотрим на примерах, как отразить замену комплектующих при модернизации компьютера.

как отразить в бухучете и налогах замену комплектующих при модернизации компьютера
В августе модернизировали компьютер главного бухгалтера бюджетного учреждения «Альфа», который приобрели в 2014 году: заменили ЭЛТ-монитор на жидкокристаллический. Стоимость монитора – 11 800 руб. (в том числе НДС – 1967 руб.), купили его в коммерческой организации. На замену монитора составили акт в произвольной форме. Старый монитор учреждение планирует использовать и дальше. Справедливая стоимость – 2000 руб. «Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, которые не облагают НДС, нет.
Первоначальная стоимость компьютера, по которой его приняли к учету, – 42 300 руб. Компьютерная техника попадает во вторую амортизационную группу. Поэтому для компьютера установили максимальный срок полезного использования – 3 года (36 месяцев).
Для целей бухучета амортизацию начисляют линейным методом:
– годовая норма амортизации по компьютеру – 33,3333 процента (1 : 3 × 100);
– годовая сумма амортизации – 14 100 руб. (42 300 руб. × 33,3333%);
– ежемесячная сумма амортизации – 1175 руб./мес. (14 100 руб. : 12 мес.).
Для целей налогового учета:
– ежемесячная норма амортизации – 2,7778 процента (1 : 36 мес. × 100);
– ежемесячная сумма амортизации – 1175 руб./мес. (42 300 руб. × 2,7778%).
Замена монитора не привела к увеличению срока полезного использования компьютера, поэтому его не пересматривали. Первоначальная стоимость компьютера с учетом расходов на новый монитор составила 52 133 руб. (42 300 руб. + 9833 руб.). В сентябре бухгалтер пересчитал амортизацию и стал начислять так:
– в бухучете годовая сумма амортизации – 17 377 руб. (52 133 руб. × 33,3333%), а ежемесячная сумма амортизации – 1448 руб./мес. (17 377 руб. : 12 мес.);
– для налогов ежемесячная сумма амортизационных отчислений после модернизации – 52 133 руб. × 2,7778% = 1448 руб./мес.
Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие проводки:

Для налога на прибыль за 9 месяцев бухгалтер «Альфы» учел:
– во внереализационных доходах рыночную стоимость старого монитора – 2000 руб.;
– в расходах амортизационные отчисления по компьютеру с января по сентябрь.

Налог на прибыль: расходы на ремонт
Бюджетные и автономные учреждения в налоговом учете расходы на комплектующие для компьютера учитывают по-разному. Порядок зависит от того, относят компьютер, который приобрели и используют в платной деятельности, к основным средствам или нет.
Компьютер – основное средство, стоит больше 100 000 руб. В этом случае стоимость комплектующих для его ремонта включите в состав расходов на ремонт основных средств. Такой вывод – из пункта 1 статьи 257 и пункта 1 статьи 260 НК.
Компьютер в налоговом учете к ОС не относится – специальный порядок для учета расходов на его ремонт в НК не прописан. Поэтому учреждение вправе учесть эти затраты в составе прочих расходов. Такой вывод – из подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК и письма Минфина от 30.06.2008 № 03-03-06/1/376.
При методе начисления налоговую базу уменьшайте по мере замены комплектующих в компьютере (п. 5 ст. 272 НК). При кассовом методе – по мере замены и оплаты комплектующих поставщику (п. 3 ст. 273 НК).
О том, как учесть при расчете налога на прибыль годные старые комплектующие, – в рекомендации.

От чего зависит способ учета и выбор КОСГУ?

Для начала давайте определимся, что мы понимаем под словом «компьютер». Компьютер — это совокупность нескольких устройств, работающих в сборе и выполняющих определенные функции. Такими устройствами являются системный блок, монитор, клавиатура, мышь, колонки. Кроме того, в некоторых случаях к компьютеру могут подключаться сканер, принтер, веб-камера, внешние жесткие диски и другие устройства.
Из-за такого разнообразия устройств, а также способов и целей их приобретения появляются разные коды КОСГУ и бухгалтерские записи для учета компьютеров и компьютерной техники. Поэтому чтобы учесть компьютер правильно, нужно обращать внимание на следующие нюансы:

1. Приобретение: в сборе или отдельно по устройствам.
2. Цель приобретения: чтобы собрать компьютер, как запчасть, как самостоятельное устройство, для модернизации (дооборудования).

Кроме того, в учетной политике каждой организации бюджетной сферы должен быть закреплен способ учета компьютерной техники. Это необходимо сделать прежде всего именно из-за отсутствия общего «универсального» порядка в нормативных правовых актах.
При разработке порядка учета компьютерной техники следует руководствоваться положениями следующих нормативных правовых актов:

• пп. 38, 39, 45, 99, 118 Инструкции № 157н*(1);
• п. 7, разделом III Стандарта «Основные средства»*(2).

На них будут основаны и наши дальнейшие рассуждения.

Основные комплектующие

Под «основными компонентами» определяется вся электроника, которая находится внутри корпуса компьютера, то есть фактического компьютера. Это включает в себя процессор, видеокарту, материнскую плату, оперативную память, накопители и источник питания.

Процессор

Отвечая за CPU(процессор), он являются мозгом вашего ПК. Там обрабатываются все данные, которые проходят через компьютер, и сообщают всем другим компонентам, что они должны делать, а также когда они должны это делать.

Двумя основными производителями процессоров считаются Intel и AMD. Оба этих технологических гиганта предлагают пользователям ряд мощных игровых процессоров, но ни один из них не обязательно лучше, чем другие, особенно учитывая недавнее возвращение AMD с серией Ryzen.

Итак, какой процессор лучше выбрать? Рекомендуются следующие:

• Intel Core i3 или AMD Ryzen 3 для недорогих и средних игровых ПК
• Intel Core i5 или AMD Ryzen 5 для высококлассных и высокопроизводительных

Процессоры Core i7 и Ryzen 7 действительно необходимы, только если вы намереваетесь собрать компьютер с несколькими мощными видеокартами, поскольку основная роль процессора в играх состоит в том, чтобы снабжать видеокарта всей необходимой информацией. Если процессор не может успевать, это приводит к тому, что называется узким местом. Это означает, что, по сути, часть вычислительной мощности вашего GPU будет простаивать.

Кроме того, вы можете заметить, что некоторые люди утверждают, что вам нужен Core i9 или Ryzen Threadripper, или даже один из чудовищных процессоров Intel Xeon или AMD EPYC. Однако они предназначены не для игр, а для рабочих станций и серверов, которым требуется вычислительная мощность, которую обеспечивают эти процессоры. В игровых целях это просто очень дорогая излишка, которая не даст лучшей производительности в игре.

Видеокарта

Отвечая за графический процессор который находится внутри видеокарты. Они делают именно то, что подразумевает их название — обрабатывают весь рендеринг графики в игре. Важно отметить, что графический процессор и графическая карта — это не одно и то же, поскольку графический процессор — это просто процессор, тогда как графическая карта включает в себя другие основные элементы, такие как VRAM.

Хотя выделенные графические процессоры не требуются точно на всех ПК из-за того, что многие процессоры и некоторые материнские платы имеют встроенные графические чипы, которые могут полностью обрабатывать мультимедиа, работу в Интернете и работу в офисе, вам понадобится специальная видеокарта для игр.

Какой графический процессор выбрать?

Сегодня есть две компании, которые производят графические процессоры — Nvidia и AMD. Однако игровое поле не такое ровное, как на рынке процессоров: AMD придерживается решений низкого и среднего уровня, в то время как Nvidia доминирует в этом сегменте.

Вот хорошие варианты видеокарт:

• Бюджетный игровой ПК — Nvidia GTX 1050 или Radeon RX 560
• Средний игровой компьютер — Nvidia GTX 1060 6 ГБ или Radeon RX 580
• Высококласный игровой ПК — Nvidia GTX 1070 Ti

Данные графические процессоры — это те, которые считаются наиболее подходящими. Конечно, есть и другие варианты, и рекомендуется проверить их производительность и сравнить их на UserBenchmark.com — не самый надежный источник результатов тестов, но он даст вам хорошее представление о том, как работает определенный графический процессор по сравнению с другими.

Какую видеокарту выбрать?

Как было упомянуто ранее, между графическим процессором и видеокартой есть разница. В то время как Nvidia и AMD делают GPU, в основном это другие компании, которые делают настоящие видеокарты.

Есть много опытных производителей оборудования, к которым вы можете обратиться, некоторые из которых являются известными производителями видеокарт Nvidia и AMD, таких как Asus, Gigabyte и MSI. С другой стороны, есть и меньшие, которые работают исключительно с одним из ранее упомянутых брендов, таких как EVGA и Zotac или XFX и Sapphire.

В чем различаются производители видеокарт?

Это может включать размер платы, форму, цвет и внешний вид карты. Главное, что нужно иметь в виду, это решения для охлаждения. Сегодня в видеокартах используется одна из следующих трех технологий охлаждения:

1. Охлаждение с открытым корпусом — видеокарта может иметь один, два или три вентилятора, которые проталкивают воздух через открытый радиатор. Это самый популярный и наиболее эффективный тип охлаждения в большинстве случаев.
2. Охлаждение вентилятором(турбина) — это решение относится главным образом к референсным картам, и в нем используется один вентилятор и закрытый радиатор. Вентилятор выпускает горячий воздух из задней части карты, что делает эти карты хорошими для небольших корпусов, хотя они не выиграют от дополнительного охлаждения, установленного на корпусе. Однако некоторым людям нравятся эти типы карт за их эстетическую привлекательность.
3. Водяное охлаждение — зарезервированное для мощных видеокарт, водяное охлаждение немного сложнее, чем популярные решения на воздушной основе. Он используется только для разогнанных видеокарт, которые выделяют больше тепла, чем то, с чем удобно справляется воздушное охлаждение.

Рекомендуется видеокарта с открытым корпусом. Это самое популярное и распространенное решение для охлаждения видеокарт. Вы можете даже не увидеть, чтобы карты с турбиной или с водяным охлаждением продавались в небольших магазинах.

Кроме того, графические карты могут иметь некоторые дополнительные функции, которые варьируются от производителя к производителю. У каждой компании есть свое собственное программное обеспечение, но различия в основном незаментны.

И наконец, есть емкость VRAM, собственная память произвольного доступа, зарезервированная для операций обработки графики. В свое время VRAM была очень важна для текстур высокого разрешения, но сегодня все зависит от общего разрешения экрана. На данный момент карт емкостью 4 ГБ более чем достаточно для 1080p, хотя вам следует выбрать 8 ГБ или вариант с нечетным 6 ГБ, если вы настроили прицел на игры в 4K или повернули все настройки на максимум в 2K.

Оперативная память

ОЗУ(оперативная память) — это память с произвольным доступом, это означает, что ваш компьютер использует для хранения информации, к которой ему необходим быстрый доступ, поскольку эта технология значительно быстрее, чем любая другая форма хранения, доступная в настоящее время. Недостатком считается то, что модуль RAM должен быть запитан для хранения информации, поэтому все данные теряются в момент отключения питания.

Сегодня модули оперативной памяти используют новейшую технологию DDR4. Главное требование когда речь заходит об оперативной памяти, — это емкость.

По большей части рекомендуется выбрать 8 ГБ оперативной памяти для игрового ПК, поскольку это лучший универсальный вариант. 4 ГБ — это слишком мало для современных игр и 64-битных операционных систем, а 16 ГБ — более перспективное решение. Все, что больше, просто чрезмерно, поскольку 32 ГБ или больше ОЗУ требуется только для рабочих станций и серверов.

Существует также вопрос рабочей частоты модуля ОЗУ, которая обычно колеблется от 2133 МГц до 3200 МГц для DDR4, хотя существуют чрезвычайно быстрые и дорогие модели, которые достигают 4600 МГц. Но высокочастотная оперативная память дороже, и не принесет значительного прироста FPS.

Материнская плата

Материнская плата имеет одну простую цель — соединить все основные компоненты в функциональное целое. Это никак не повлияет на игровую производительность, но будет определять, какие компоненты и сколько из них вы можете установить.

При выборе материнской платы следует учитывать тип чипсета и тип сокета, поскольку они будут определять, какие процессоры будет поддерживать материнская плата. Сокеты не являются большой проблемой, поскольку все основные процессоры Intel и AMD используют LGA1151 и AM4. Но не все новые процессоры обратно совместимы со старыми чипсетами. Вы можете проверить подробную информацию о спецификациях каждого чипсета на соответствующих сайтах.

Нужно учитывать количество слотов RAM и PCI Express, которые определяются форматом материнской платы.

Наиболее популярные форматы материнских плат:

• Mini ITX — самые маленькие материнские платы с двумя слотами RAM и только одним слотом PCIe
• Micro ATX — материнские платы среднего размера с четырьмя слотами RAM и 2-3 слотами PCIe
• ATX — большие материнские платы с четырьмя слотами RAM и до 6 слотов PCIe

Существуют также материнские платы EATX, которые могут поддерживать восемь слотов ОЗУ и даже два отдельных CPU, но их лучше всего использовать только для рабочих станций и серверов.

Учитывая все рассмотреное ранее, рекомендуется материнская плата Micro ATX для большинства игровых компьютеров и ATX для тех, которые будут использовать два графических процессора или, несколько дополнительных карт PCIe. Что касается Mini ITX, его лучше оставить для компактных чехлов, которые ценят удобство и эстетику над функциональностью.

Подробнее про материнские платы можете прочитать: Типы материнских плат компьютера

Существует довольно много материнских плат, но выбраны самые лучшие, чтобы вам было легче найти ту, которая больше подходит.

Объем дискового пространства

Внутренняя память ПК может состоять из двух типов дисков: HDD и/или SSD.

HDD означает «жесткий диск» и считатся наиболее популярным средством хранения благодаря низким ценам и большой емкости. SSD означает «твердотельный накопитель», и эти накопители могут быть примерно в десять раз быстрее, чем HDD, но они более дороги в производстве. Таким образом, они будут стоить дороже и будут иметь меньшую емкость.

Используйте SSD объемом менее 500 ГБ в качестве основного системного диска, то есть диска, на котором будут установлены Windows и любые игры. Он должен быть дополнен жестким диском объемом 1 ТБ или более для хранения данных.

Блок питания

Источник питания, или, если коротко, блок питания, это именно то, что следует из названия — он обеспечивает компоненты вашего компьютера достаточным количеством эллектричества.

Когда дело доходит до блоков питания, вам нужно беспокоиться только о мощности. Блоки питания могут иметь диапазон от 200 до 1800 Вт, хотя 500-600 Вт более чем достаточно для большинства игровых ПК, если на них не установлено несколько видеокарт.

Существуют разные форматы блоков питания, но большинство корпусов и материнских плат построены с учетом стандарта ATX. Кроме того, важно всегда покупать блоки питания от надежных производителей, так как некачественный блок питания может буквально поджарить компьютер. Также неплохо иметь источник бесперебойного питания, чтобы не повредить файлы в случае сбоя питания.