Утилизация старой оргтехники и компьютеров

Утилизируем компьютерную технику согласно закона

Активное развитие новых технологий неизбежно влечет за собой замену не только вышедшего из строя, но и морально устаревшего офисного оборудования и компьютерной техники. Важным моментом в этом процессе является утилизация оргтехники и компьютерного оборудования. Данная процедура строго регламентирована действующим законодательством РФ, поэтому просто отнести старый компьютер, принтер или системный блок в контейнер для мусора нельзя.

Электронная техника, как и многие современные бытовые приборы, содержит драгоценные металлы, а также вредные компоненты (ртуть, свинец, мышьяк), которым присвоен высокий класс опасности. Оказавшись на свалке, такая техника нанесет серьезный вред экологии и здоровью человека.

Именно по этой причине утилизировать компьютеры и другую электронную технику необходимо правильно. Для нарушителей предусмотрены крупные штрафы и административная ответственность.

В перечень законов, регламентирующих порядок утилизации офисной и домашней электронной техники, входят:

• ФЗ № 89 «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998;
• ФЗ № 41 «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26.03.1998.

Необходимо знать, что действие законов в полной мере распространяется как на юридических, так и на физических лиц. Согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26.08.2006 деятельность по осуществлению утилизации оргтехники и электроники в обязательном порядке предполагает наличие у организации лицензии на работу с опасными отходами разных классов.

Причины утилизации компьютерной техники

Предприятия и частные лица, которые имеют компьютерную и офисную технику, должны понимать, что в случае выхода ее из строя либо по причине устаревания технику необходимо утилизировать.

Безусловно, намного проще и дешевле просто выбросить ее на свалку. Однако подобным образом поступать нельзя. Это не только незаконно, но и может нанести ощутимый вред окружающей среде.

Штрафные санкции

Законы регулируют необходимость утилизации компьютерной и оргтехники. За несоблюдение данных законов на предприятие могут быть наложены серьезные штрафные санкции по инициативе контролирующих органов. Если руководство предприятия или ответственные за этот процесс лица не будут соблюдать правила утилизации или выполнять их должным образом, предприятие будет оштрафовано на достаточно серьезную сумму. Это касается и несанкционированного вывоза техники, которая была отработана или вышла из строя.

Учет драгоценных металлов

Немаловажная причина, по которой требуется законная утилизация отработанной компьютерной и офисной техники, – необходимый учет драгоценных металлов, которые содержатся в данных видах техники. Российское законодательство предусматривает ведение строгого учета всех драгоценных металлов, которые имеются на предприятии, в том числе тех, что являются элементами различной компьютерной техники.

В случае несоблюдения данных правил на предприятие налагается штраф в размере от 20 тысяч рублей.

Забота об окружающей среде

Самой важной причиной, которую должно учитывать руководство предприятия при принятии решения об утилизации компьютерной техники, вышедшей из строя либо устаревшей, является забота об окружающей среде.

Будущие поколения должны иметь возможность жить на чистой планете, а не существовать на свалке отходов. Именно по данной причине практически каждое государство мира регламентирует правила и порядок утилизации различных видов отходов. И именно утилизация компьютерной и различной офисной техники является первостепенной задачей предприятий.

При сдаче на переработку техники количество непереработанных опасных отходов снижается. К тому же пластик, различные черные и драгоценные металлы могут использоваться во вторичном производстве.

Драгоценные металлы при переработке должны отправляться на аффинажный завод, на котором они очищаются и поступают в государственный фонд вместо того, чтобы попасть на свалку.

Как правильно выбрать организацию по утилизации оргтехники

На рынке представлено большое число компаний, предоставляющих услуги по утилизации отходов. Многие из них работают, строго соблюдая законодательство, оказывая качественные услуги, а есть те, кто оперирует фиктивными способами утилизации. Обычно под эту категорию попадают легальные фирмы, имеющие разрешение только на вывоз ТБО, желающие получить дополнительную прибыль. Обратившись в такую организацию, ответственность за несоблюдение КОаП 19.14 лежит на заказчике.

Надежного партнера в оказании утилизационных услуг можно распознать при наличии у него соответствующих документов, а именно свидетельства о постановке на учет в приборной палате и лицензии на осуществление операций по сбору, применению, обезвреживанию, перевозке и распределению опасных отходов, полученную от Ростехнадзора.

По требованию любая фирма обязуется предъявлять карту о постановке на учет, где перечисляются разрешенные процедуры с драгметаллами, а к лицензии должен прилагаться список категорий отходов, разрешенных к утилизации данной компанией.

Выбирая организацию, необходимо обратить внимание на договор. Многие недобросовестные компании, имея на руках только разрешение от приборной палаты без лицензии, зная о неосведомленности физических и юридических лиц относительно вопроса вывоза отходов офисного оборудования, оборота драгоценных металлов, намеренно вводят заказчиков в заблуждение и заключают договора на вывоз электронного лома. В таком случае в основных фондах заказчика устанавливается неправильная классификация, где вместо отхода «компьютера», возникает отход «лом» и в таком виде отправляется на утилизацию.

При составлении акта на таких условиях он может быть не принят при камеральной и выездной проверке соответствующих органов, а также возможно наложение штрафа в размере, предписанным в законодательстве.

Помимо документального обеспечения, организация, утилизирующая технику, обязана обладать помещением для осуществления разборки, группировки, переработки и вывоза, а также грузовыми транспортными средствами и обученными сотрудниками в штате.

Статьи по теме:

• Как заработать на переработке электронного мусора
• Утилизация отработавших картриджей
• Утилизация мобильных и сотовых телефонов

Легальная утилизация оргтехники и компьютеров

Законная утилизация осуществляется согласно методическим рекомендациям по проведению совокупных утилизационных работ с вторичными ценными материалами, полученными из списанной офисной техники. Данная методика разработана в соответствии с требованиями госкомитета по телекоммуникациям.

Легальная утилизация осуществляется на основании лицензирования деятельности по принятию, перевозке, применению, обезвреживанию и распределению отходов, а также на основании свидетельства о постановке на учет в приборной палате.

В уставе компании, оказывающей непосредственные услуги утилизации, должны быть оговорены правила приема и дальнейшего размещения офисной техники и компьютеров. Договор заключается только в случае согласования с заказчиком вида и объемов утилизируемых средств, который может трактоваться в нескольких вариантах, а именно:

• Договор на оказание услуг коммерческим организациям. Заключается только тогда, когда заказчиком выступает фирма, предприятие или индивидуальный предприниматель.
• Договор на оказание услуг государственным учреждениям. Заключается только тогда, когда в роли заказчика выступает государственная организация.

По окончании работ, компания выдает акт о выполненных работах и окончательно рассчитывает фактическую стоимость оказанных услуг.

Дарение

Это последний вариант. Старое работающее оборудование можно подарить.

Дарение – все равно, что продажа, но без денег и гарантийных обязательств. Взамен вы получаете чувство глубокого удовлетворения и возможность выбора будущего владельца вашего железа.

Плюсы

+ Просветление. Вы делаете для других доброе дело и получаете +1 в карму :). Ненужное вам железо, превращается в нужное — обретает вторую жизнь.
+ Экологичность. Мир становится чище благодаря тому, что оборудование не попало на свалку.
+ Простота. Бесплатно и с минимумом усилий.

Минусы

— подарить «бесплатно» можно только физическим лицам;
— есть максимальный порог оценочной стоимости, при которой можно обойтись без уплаты налога на доходы физических лиц (13% для граждан РФ).

Какие должны быть отношения с организациями, которые занимаются утилизацией оргтехники?

Солидные организации, которые занимаются утилизацией компьютерной техники и других устройств, перед тем, как начать работу обязательно должна заключить договор на предстоящие действия. У них должны быть все допуски, которые разрешают работу с материалами и оборудованием.

При заключении договоров, должны указываться многие особенности и факты. Например, простой вопрос о вывозе, и какая сторона будет этим заниматься. На первый взгляд – это мелочи, но когда вопрос касается больших объемов – то это затрагивает серьезные средства.

Когда утилизация отходов и ее срок заканчивается, стороны должны заключать договор о выполненных объемах работ (оформляется акт, в котором все указывается), оформить документ приема и передачи (оформляется в виде акта). А также должна быть налоговая накладная.

Есть и другие нюансы, во время утилизации компьютеров и оргтехники. Важно сделать все по закону, чтоб не загрязнить окружающую среду.

Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?

Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия.

Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

1. Компьютерная техника:
   • период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет; панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ; , долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях;
   • платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
2. Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ:
   и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей;
   • тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей; при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания;
   • электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
3. Факсы и телефонные аппараты:
   • несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса;
   • провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.; и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.

Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу.

Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ
• Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ
• Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Списание и утилизация оргтехники и компьютеров в частных компаниях

Процесс обновления рабочего и вспомогательного оборудования в офисах, различных учреждениях, требует составления актов списания. Частные компании обладают определенными преференциями: им не обязательно приглашать сторонних специалистов для оценки степени износа технических средств. Но даже это не избавляет бухгалтерию от необходимости применять нужную подстатью закона, где прописывается утилизация оргтехники по КОСГУ 2020: 225 или 226, возможны и другие варианты.

✏Здесь для специалистов есть несколько неясных моментов. Во-первых, статья 225 считается приоритетной. 226 применяется только в ситуации, если предшествующая не содержит конкретных указаний на необходимость действовать как-то иначе.

Поэтому с наших позиций, обычных обывателей, ситуация выглядит зависимой от того, какой именно договор заключает компания, заинтересованная в списании и утилизации оргтехники, в том числе компьютеров, с подрядчиком. Предположительно пункт с оценкой выполнен самостоятельными усилиями. Тогда на повестке остаются актуальные вопросы, описываемые подстатьей 226:

• погрузка, разгрузка и складирование нефинансовых ресурсов предприятия, что в полной мере относится к оргтехнике, в том числе процессу утилизации;
• отдельным пунктом этой же статьи идет хранение бесхозяйственного имущества;
• предоставление услуг по утилизации и захоронению отходов.

В 2021 году утилизация оргтехники и оборудования происходит по КОСГУ, где в своей подстатье 225 документ позволяет организациям списывать нефинансовые ресурсы по пункту о вывозе бытовых и промышленных отходов, при условии, если подрядчик берет на себя обязательства по выполнению работ, связанных с разборкой, хранением и захоронением обозначенных ресурсов. Таким образом, при обоюдной договоренности, подтвержденной документально, расходы, вытекающие из оплаты услуг по утилизации оргтехники, списывают по КОСГУ 2020 подстатья 225. В противном случае, применяется подстатья 226 с соответствующим ее исполнением.

❓ Может возникнуть вполне логичный вопрос о том, как производить расшифровку КОСГУ, когда стоимость утилизации компьютеров или оргтехники не касается всего объекта, «целиком». Например, необходимо заменить монитор или какой-либо блок оборудования (вентилятор, матрицы, прочее). Такая ситуация предусмотрена подстатьей 225 и она не содержит указаний для случая, когда вывоз и утилизация оргтехники происходит бесплатно. В ней четко отслеживается указание на нефинансовые ресурсы предприятия, требующие ремонта, восстановления работоспособности или иных подобных мероприятий. Таким образом, бухгалтера получают исчерпывающий ответ о том, как им необходимо поступить.

К альтернативной, бесплатной утилизации оргтехники следует относиться как к возможному событию, происходящему по инициативе государственных органов. Подобные акции уже проходили по отношению к некоторым видам бытовой техники, автомобилей. Ближайший пример: обмен кодировочных устройств для ТВ при переходе всей страны на «цифру». Ряд предприятий, имеющих права на выполнение ряда эксклюзивных услуг, обязывались к производству бесплатного сервиса. Но эта ситуация лежит в другой части правового поля и не имеет прямого отношения к типу списания оборудования.