Учимся пользоваться Гугл Диском на разных устройствах — инструкция для новичков

Где находится папка Google Диск?

Откройте страницу drive.google.com на компьютере. В разделе «Мой диск» вы найдете: загруженные или синхронизированные файлы и папки; созданные вами документы, таблицы, презентации и формы Google.

Если вы скачиваете больше одного файла, то они формируются в архив. Прогресс архивирования отображается в сообщении внизу справа. Когда архив будет сформирован, браузер выдаст окно куда сохранить файл, или сохранит в папку для загрузок по умолчанию.

Функции Google Disc

Основные функции облака: запись, хранение и быстрый доступ 24/7 к данным учетной записи.

Дополнительными, но не менее важными считаются:

  • Синхронизация данных с другими устройствами, настроенными подключенными к облачному хранилищу по API.
  • Интеграция и возможность взаимодействия с другими Google-сервисами, не покидая пределы Google Диска. Например, работа с Google Документами, Формами, Рисунками.
  • Открытие файлов любых популярных форматов прямо в облаке (PDF, DOC, PNG, MP3, MP4, TXT).
  • Настройка гибкого доступа к хранящимся файлам для других пользователей.
  • Использование протокола SSL для безопасной работы в облаке.
  • Гибкий поиск данных на диске по всевозможным параметрам.
  • Сканер чеков и различных документов, разрешающий фотографировать и сохранять документы в PDF-файлы.
  • Активация офлайн доступа для возможности работы с документами в местах, где недоступна Ethernet, Wi-Fi или сотовая связь.

Облачные приложения для эффективной совместной работы

Google Диск образует единое целое с Документами, Таблицами и Презентациями. Эти облачные продукты помогут вам и вашим коллегам эффективно взаимодействовать в режиме реального времени. Вы можете сразу создавать файлы и открывать к ним доступ. Для этого не потребуется переносить материалы из сервисов, с которыми вы работали.

Диск совместим с технологиями, которыми пользуется ваша команда, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, файлы для CAD и т. д.

Использование Google Диска

Итак, после установки Google Диска на компьютер, папка с хранящимися в облаке файлами появится на рабочем столе. Теперь вы можете скидывать туда любые данные, и они автоматически будут загружаться в облачное хранилище. Также вы можете сохранить информацию в облаке с помощью других устройств (планшета, ноутбука или телефона), либо, воспользовавшись другим компьютером, и она появится в этой папке. Это очень удобно – вы можете синхронизировать любые устройства и быстро передавать информацию между ними. Такой способ гораздо быстрее, чем скачивание на флешку, или даже подключение телефона к компьютеру.

В панели задач вы увидите значок программы, кликнув по которому, можно увидеть, какой объем свободной памяти Google Диска остался в вашем распоряжении. Также через этот значок можно зайти в настройки программы.

Аналогичные по возможностям программы предусмотрены и для мобильных устройств . Поэтому вы сможете получить доступ к хранимым в облаке файлам в любом месте и в любое время, при условии наличия интернет подключения.

Гугл Диск для мобильных устройств

Чтобы загрузить приложение Google Drive для остальных устройств, вернемся к установочной странице — www.google.com/drive/download .

Выберите необходимую программу – отдельно идут установочные приложения для устройств на платформе Android и iOS.

Итак, если ваше устройство работает на базе Android , соответственно выберете вкладку «Для Android».

После этого вы переместитесь в Google Play – магазин приложений, в котором сможете бесплатно скачать и установить программу Google Диск.

Установка приложения ГД из Google Play

Кроме того, вы сможете увидеть оценку приложения пользователями, которые уже успели понять его преимущества и недостатки. Вы получите все те же возможности, которые предоставляются и при использовании Диска непосредственно на сайте.

Для обладателей iPhone и iPad предусмотрено отдельное приложение на основе iOS. При выборе на загрузочной странице этого параметра вы будете перенаправлены в itunes.apple.com/google-drive/ .

Сайт англоязычный, но от вас понадобится нажать всего на пару кнопок для начала установки.

Установка приложения ГД из iOS

Итак, выберите «View in iTunes», после чего попадете на страницу, где нужно будет выбрать значок «Download Now».

Скачиваем приложение

Далее сохраните установочный файл на устройство и авторизуйтесь по привычной схеме, указав адрес электронной почты и пароль. Разобраться в устройстве приложения довольно просто, вы быстро освоитесь.

Для всех у кого мобильные телефоны работают на платформе Windows Phone, рекомендую прочитать статью «Загрузка приложения Windows Phone», где рассказано как установить приложения на подобные устройства.

Подводя итоги, хочется сказать, что Google Drive – приложение своего времени, которым пользоваться крайне просто и удобно.

Возможно, кому-то 15 Гб, которые предоставляются бесплатно, — слишком малое пространство. Тем не менее, для большинства пользователей такого объема с лихвой хватит для периодического использования или применения в рабочих и учебных целях.

Синхронизация файлов в облачном хранилище с теми, что будут находиться у вас в папках на компьютере или мобильных устройствах, позволяет оперативно получать доступ к любому из них.

Вы никогда не потеряете присланные вас в сообщениях электронной почты документы, а также сможете создавать новые при помощи многочисленных сопутствующих приложений на Google Диске.

А Гугл Фото станет для вас альтернативой другим редакторам, которые занимают лишнее пространство. В общем – все возможности сразу и в одном месте, пожалуй, одна из основных характеристик этого облачного хранилища.

Клиент Google Drive для корпоративной работы

Корпоративная версия имеет практически такие же возможности, как b версия для физических лиц, однако для этой версии Гугл Диск всё же следует составить некоторую инструкцию по применению, разъяснив отличия.

Прежде чем разобраться с тем, как работать с Гугл Диском, нужно напомнить, что эта версия программы доступна только юридическим лицам по платной подписке, которая стоит от 5$ до 10$ и более в месяц для версии Enterprise.

Подробнее о том, как её установить и зарегистрироваться можно узнать по ссылке Основных отличий всего 2:

Новый локальный диск

Первое отличие от Автозагрузки и синхронизации, которое можно увидеть, установив данный клиент, это то, что вместо ярлыка загрузки во вкладке «Мой компьютер» появился новый локальный диск. Он не занимает места и его дисковое пространство неограниченно.

Неограниченно, начиная с версии G suit за 10$. В версии за 5% доступно лишь 30ГБ каждому пользователю.

Локальный диск, связанный с облаком

Работа напрямую с облаком

Для того чтобы сохранить файл на локальный диск, не нужно перемещать его из облака на жёсткий диск, достаточно лишь перевести в оффлайн режим, и он будет автоматически сохранён на жёстком диске.

Оцените статью
Fobosworld.ru
Добавить комментарий

Adblock
detector