Бесплатные органайзеры и напоминалки
Практически у каждого человека имеется свой блокнот или ежедневник, в который они записывают различные заметки и планируют какие-либо планы, распорядки и прочее. Конечно, это удобно, так как все дела просто невозможно уместить в голове, причем свериться с записями в органайзере можно всегда. Ежедневники, органайзеры и разные напоминалки повседневно помогают нам поздравлять знакомых с днем рождения, напоминать об оплате услуг ЖКХ, интернета и т. д.
В связи с этим, мы решили посвятить нашу публикацию бесплатным органайзерам и напоминалкам, которые призваны облегчить нашу с вами жизнь. Такие органайзеры будут напоминать вам о предстоящих событиях и особенно будут полезны тем людям, которые большую часть времени проводят за компьютером и имеют смартфоны на базе популярных операционных систем.
[toc] При составлении подборки программ мы основывались на критериях: простота интерфейса, удобство, мобильность, универсальность и бесплатная лицензия на использование программы.
Для чего нужны
Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.
Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече. Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.
Для успешного выполнения запланированного одного только приложения будет мало. Нужно еще иметь четко выстроенную систему управления делами и понимать принципы тайм-менеджмента.
Any.do
Any. do — пожалуй, самый минималистичный менеджер задач в нашем списке. При этом у приложения много возможностей, включая добавление тегов к делам, напоминания привязанные к месту или времени, вложения и структурированные подзадачи.
С Any.do удобно ходить за покупками, записывая нужные продукты или товары во встроенном заметочнике, а для детальной планировки дел тут есть календарь. Составленными задачами, списками покупок и поездками удобно делиться с членами семьи, коллегами и друзьями. Any. do поддерживает управление голосом (Alexa и Siri) и доступен на Android и iOS.
3. TickTick
Цена: базовая версия – бесплатно, Premium – 27,99 $ в год.
Этот сервис поможет вам привести свои дела в порядок. Заметки делятся по спискам, папкам и меткам, оформляется вложенность задач до 5 уровней. К каждому пункту можно приложить справочную информацию, ссылки и другие полезные данные. Доступен голосовой ввод и автоматический перенос электронных писем из почты в задачи.
Еще для каждого пункта можно включить “Раздражающее напоминание”. Тогда программа будет неустанно доставать вас необходимостью сделать то, что вы запланировали.
Для повышения эффективности рекомендуется использовать встроенный таймер, работающий по методу Pomodoro. Чтобы заглушить посторонние звуки и сосредоточиться на своих обязанностях, включите белый шум.
Можно делиться перечнями дел с другими пользователями и отслеживать результаты через статистику и оценку достижений. Как и в других подобных инструментах, присутствует обмен данными между несколькими гаджетами в пределах аккаунта.
Trello
Особенность планировщика – в его наглядности: в основе сервиса – доски со списками, в которых находятся карточки (аналог задач в приложениях-конкурентах).
Сервис удобен для командной работы: к карточке можно добавить участников, цветную метку с названием, срок, чек-лист (его элемент будет зачеркнут при выполнении подзадачи), вложение и комментарий.
Доступна синхронизация. Много дополнительных опций предусмотрено в платных версиях: неограниченное количество досок для команды (в бесплатной – 10, при этом количество досок для одиночных пользователей безлимитное), размер вложения – до 250 Мб, голосование по карточкам и т. д. Стоит отметить, что приложение является свободным от рекламы даже в стандарт-варианте.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS и веб-платформы.
Цена: бесплатно, есть премиум-подписки (например, на iOS за 449 руб. в месяц, либо 4190 руб. в год).
Chronos Calendar +
Chronos Calendar + является одним из самых красивых календарных приложений для Windows 10. Он стильный и обладает множеством привлекательных функций.
Приложение многофункционально и предлагает синхронизацию между всеми вашими учетными записями календаря. Вы даже можете настроить внешний вид календаря в соответствии с вашим стилем.
Внешний вид чистый, с богатой настройкой живой плитки и множеством различных видов календаря.
Ключевые функции включают в себя богатые настройки живых плиток, функцию умного добавления, фазы луны и календари зодиака.
Функция интеллектуального добавления позволяет записывать быстрые тексты при добавлении новых событий, а настройка живых плиток позволяет изменять цвет фона, размер шрифта, а также контент, который вы хотите отображать.
Chronos Calendar + стоит $ 2,49 и доступен для Windows 10 для мобильных устройств и ПК.
Онлайн-управляющий
TODOist
Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис
Онлайн-управляющий — TODOist
Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.
Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.
Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.
Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.
Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров
Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы
Какой сервис выбрать
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой у вас бюджет и для чего вы хотите использовать сервис. Для личных целей (планирования дня, личного расписания, ведения конспектов, дневника и т. д.) отлично подойдут Todoist и Notion.
Если вы фрилансер, сотрудник небольшой компании или ищете решение для небольшой команды, остановите выбор на Asana или Trello.
Крупным организациям с большим количеством проектов и подразделений стоит использовать более сложные, продвинутые сервисы: Planfix, Jira, «Битрикс24». Разобраться в интерфейсе и внедрить их будет чуть сложнее, но с задачами больших предприятий эти сервисы справятся лучше.
Последние комментарии
Полезная и важная информация для бизнеса
Очень плохие новости.. А уже появился росмаркет или как там его, откуда можно выкачать российские приложения, которые бы.
Супер! Теперь наши ITишники(после санкций с запада) голодные в очередях перепрофилируются и атакуют Озон 🙂 , а повезло.
Собираете бесплатный Валежник (после получения разрешения на него) и плетёте с него что-нибудь на Озон 🙂 , процентов 3.
Андрей Подорожко, Если система выбирает ограниченное число фраз, значит по остальным она не видит вероятность, что смож.
Сравнительная таблица
Сервис
Стоимость
Уведомления
Прикрепление файлов
Совместное использование
Дополнительные функции
Todoist
0-399 рублей в месяц
На платных тарифах
Поиск по ключевым словам
Интеграция с другими сервисами
TiсkTiсk
На платных тарифах
Добавление задач с помощью голосового ввода или электронной почты
Учет часового пояса
Привязка задач к локации
Трекер полезных привычек
Trello
0-около $17,50 за каждого пользователя в месяц
Есть, но могут работать некорректно
Создание досок и перемещение карточек на них
Any.do
Распределение по приоритетности выполнения
Уведомления в WhatsApp (платный тариф)
Синхронизация с календарем
Уведомления с привязкой к месту (платный тариф)
Google Tasks
Синхронизация с другими Google-сервисами
Microsoft To Do
Создание задач из упоминаний в электронных письмах
Если нужно привязывать выполнение задач ко времени и получать уведомления, для личных целей может быть достаточно функционала Google Tasks или Microsoft To Do. Эти планировщики задач обладают минимальным набором функций, но из-за отсутствия возможности прикреплять других участников не подходят для командной работы.
Если требуется больше функций или нужен сервис для команды, лучше выбрать TickTick или Any.do. Они обладают широким функционалом даже в бесплатной версии. Для личных целей я тоже выбрала TickTick – смешение языков для меня несущественный недостаток.
Чтобы следить за ходом проектов, можно использовать Trello. У меня так и не получилось настроить уведомления, но если надо следить, как продвигается решение задач без привязки к конкретному часу, сервис удобен.
Todoist считается одним из самых популярных сервисов, но то, что уведомления можно настроить только на платных тарифах, на мой взгляд, существенный недостаток.
Вам остается проанализировать все плюсы и минусы и выбрать более подходящий планировщик задач для себя.
Если вы уже пользуетесь каким-то планировщиком задач, поделитесь опытом использования в комментариях.
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
