Текстовый редактор Microsoft Word | Зачем он нужен и как работать с базовыми настройками
Удивителен тот факт, что первый текстовый редактор был разработан для того, чтобы написать руководство к использованию первого персонального компьютера.
Майклу Шрейеру показалось глупым использовать для этой цели пишущую манишку, и он разработал программу «Электронный карандаш» (Electric Pencil). Именно эта программа стала прародительницей всех текстовых редакторов.
Тестовые редакторы в современном компьютере, неотъемлемая вещь. Именно по этому, я подготовил целый цикл статей, описывающий все функции и возможности текстового редактора Microsoft Word.
В этой, первой статье, расскажу для каких целей служит и как работать с базовыми настройками редактора Word.
Как открыть программу
Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:
Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.
На заметку . Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».
Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».
Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.
На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.
На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.
Работа с документом и редактирование текста
Когда вы запустите программу Microsoft Word, вы увидите перед собой рабочую область, которая выглядит как чистый лист. Именно в этом месте и будет происходить набор текста, а также его редактирование.
Как правило, начинающие пользователи, увидев перед собой чистый лист и множество разных кнопочек, не понимают, что им нужно делать. Ещё больше они теряются из-за клавиатуры, так как не знают, какие кнопки следует нажимать.
Однако, на самом деле здесь нет ничего сложного. Достаточно просто хорошенько разобраться, и вам не составит труда научиться печатанию текста на компьютере. При необходимости можете найти специальное видео, где во всех деталях онлайн показывается процесс печатания текста.
Вам останется только всё повторить и запомнить. Так вам будет проще работать не только в редакторе Microsoft Office Word, но и в других, где используется аналогичный принцип.
Поначалу вы будете набирать текст медленно и часто с ошибками, но не останавливайтесь, продолжайте тренироваться. Со временем вы сможете закрепить полученный навык и довести его до совершенства.
Сохранение текста
Итак, вы создали новый документ. Теперь вы можете его сразу сохранить. Это делается при помощи расположенной в левом верхнем углу кнопки. Нажав на неё, вы вызовете меню, в котором нужно найти пункт «Сохранить», нажать на него, а затем выбрать нужный вам формат, например, документ Word.
Затем вы увидите окно с возможностью выбора нескольких вариантов:
- куда сохранить файл (для быстрого поиска лучше выбрать Рабочий стол);
- как назвать файл (придумайте название для нового документа);
- формат файла (здесь ничего менять не нужно).
Когда вы сделаете выбор в каждом из полей, можете нажимать на кнопку «Сохранить». После этого ваш документ появится на рабочем столе вашего компьютера.
Теперь вы можете совершать с ними самые разные операции: скинуть на флешку или переслать по электронной почте. Также можно возобновить работу либо вообще удалить его с компьютера.
Хочется дать полезный совет: во время печатания большого документа почаще сохраняйте его. Так вы не потеряете уже набранный вами текст в случае непредвиденных ситуаций.
Распечатка документа на принтере
Иногда после набора текста возникает необходимость распечатать документ. Для этого вам, естественно, потребуется принтер. Если он у вас уже имеется, то вы должны убедиться в том, что он подключён к компьютеру и правильно настроен.
Если и это сделано, то далее вам нужно сделать несколько простых действий. Прежде чем отправить документ на печать, убедитесь, что принтер включен и в нём есть достаточно бумаги. После этого делаем следующее:
- Найдите документ, который вам нужно распечатать, и откройте его.
- Нажмите на кнопку в левом верхнем углу, открывающей меню, и выберите в нём пункт «Печать», а затем нажмите еще раз «Печать».
- Перед вами появится окно с множеством настроек, но не пугайтесь, ничего сложного в них нет.
- На этом этапе у вас будет возможность выбрать принтер, если к компьютеру подключено несколько, количество копий документа, формат листа и прочие параметры.
- Если же вам не требуется изменять специальные настройки, то можете оставить всё по умолчанию и сразу нажать OK.
Сразу после этого начнется процесс печати, и уже буквально через минуту у вас будет на руках ваш документ в текстовом формате. Аналогичным образом вы можете распечатывать и все другие файлы, придерживаясь вышеописанного алгоритма.
Копирование текстового файла на флешку
Если вы научились печатать текст на компьютере, то перенести его на флешку для вас не составит большого труда:
- Первым делом убедитесь, что флешка вставлена в USB-разъем.
- Осмотрите рабочий стол — там должен быть значок «Мой компьютер», на который нужно дважды нажать.
- Когда откроется окно, найдите «Съемный диск» и также дважды кликните по нему.
- Теперь перейдите к папке, в которой вы сохранили созданный текстовый файл. В нашем случае это «Рабочий стол». Нажмите на документе правой кнопкой мыши, а затем в открывшемся меню выберите пункт «Копировать».
- Теперь опять перейдите к «Съемному диску», нажмите в любом месте на правую кнопку мыши и выберите пункт «Вставить».
- После этого начнётся процесс копирования, и вскоре документ появится на флешке.
Многим может показаться, что научиться работать на компьютере очень просто. Однако это не для всех так. До сих пор есть люди, которые не знают самых элементарных вещей. Не умея набирать текст на компьютере, очень сложно не только получать необходимую информацию из Сети, но и общаться с другими людьми. Поэтому тем, у кого с этим проблема, необходимо срочно заняться ее устранением.
На самом деле научиться печатать текст на компьютере не так уж и сложно. Трудности возникают лишь на первом этапе, когда человек видит перед собой много нового и теряется, не зная, что ему делать. Но вам будет проще освоить эту науку, если вы будете учиться печатать текст не в одиночку, а с более опытным пользователем. Тогда он сможет вам подсказать в случае возникновения у вас затруднений и помочь быстрее научиться набору текста.
Как скачать Ворд
Весь пакет Майкрософт Офис платный, но можно отдельно скачать редактор Ворд совершенно бесплатно. В чем разница? Платная версия получает автоматически все обновления, которые корпорация Майкрософт разрабатывает практически каждую неделю. Для бесплатной версии таких обновлений нет.
Что обновляется? Словари для проверки правописания, новые форматы текста, советы по использованию. Я пользуюсь бесплатной версией, скачивал ее с официального сайта корпорации, это важно. В 2018 году я решил скачать редактор Ворд 2010, но спешил и выбрал «мусорный» сайт. В итоге – вслед за редактором мне в компьютер залезли лишние браузеры, группа вКонтакте, Одноклассники, игры «Танки» и… вирус. Две недели мне пришлось лечить компьютер и удалять мусор, поэтому будьте внимательны.
Какие есть еще способы использовать редактор даром?
Используйте ворд онлайн на официальном сайте. Он полностью с таким же функционалом, как и обычный.
Только отсутствуют функция ВордАрт и диаграммы. С остальными задачами эта версия отлично справится. Вам нужно будет только завести свою учетную запись в он-лайне.
Мобильное приложение ворд для смартфонов. Совершенно безденежно. Подойдет для телефонов с большими экранами и планшетов.
- Для Android.
Получите официальную версию Microsoft Word бесплатно. Обычно такие акции проводятся в магазинах при покупке компьютера или ноутбука. Нужно лишь промониторить магазины на предмет такой акции.
Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор
Текстовый редактор – это программа для простого ввода текста и его редактирования. В Windows есть встроенная бесплатная программа Блокнот. Несмотря на кажущуюся простоту Блокнота, стоит отметить, что системные администраторы активно используют Блокнот в своей работе. Вызвано это тем, что текст, созданный в Блокноте, не имеет лишнего форматирования, это «чистый» текст.
Блокнот является примером простого текстового редактора. Но простота становится и некоторым ограничением в применении. Например, текст из Блокнота невозможно распечатать точно в таком же виде, как он виден на экране монитора – распечатка получится несколько иная.
Текстовый процессор, в отличие от редактора, предоставляет много дополнительных инструментов для работы с текстом. С этой точки зрения программу Word можно смело назвать текстовым процессором.
С другой стороны, в настоящее время Word принято называть текстовым редактором. Этот термин является более распространенным и понятным большинству пользователей по сравнению с несколько туманным понятием «текстовый процессор».
Таким образом, программу Ворд можно назвать и текстовым редактором, и текстовым процессором. Более популярным является название «текстовый редактор», которое прижилось у большинства пользователей.
Wordpad
Плавно переходим к программе Wordpad, которая находится там же, где и остальные текстовые редакторы. Её также можно запустить стандартными способами или из окна «Выполнить», вписав туда название, но метод с командной строкой не работает.
После включения мы можем наблюдать окно программы, функционал которой является жёсткой отборкой самого необходимого из редактора Word – можно создавать и сохранять, копировать, вставлять, менять шрифты и настраивать абзацы, вставлять в документ изображения и объекты, а также уменьшать или увеличивать масштаб отображения текста.
Друзья, с чувством, с толком, с расстановкой переходим к самому используемому на сегодняшний день текстовому редактору под названием Word, где находится максимально большой набор инструментов из всех рассматриваемых нами программ. Данная программа запускается всего двумя способами – из «Пуска» и созданием нового документа, но для ускорения и облегчения этих процессов можно создать ярлык на панели задач или попросту на рабочем столе.
После запуска редактора мы увидим активное окно, в центре которого расположен чистый лист бумаги, а над ним богатый набор инструментов, позволяющий проводить с текстами и документами в целом различные манипуляции, такие как:
- создание, сохранение, печать, отправка и публикация;
- смена шрифтов, стилей и абзацев;
- добавление списков, таблиц, рисунков, клипов, диаграмм;
- разделение документа на страницы;
- добавление закладок, гиперссылок, надписей, колонтитулов и графических объектов;
- выбор ориентации, цвета и подложки;
- создание рамок на границе листа;
- проверка правописания и многое другое.
Если попытаться охарактеризовать каждый редактор одним прилагательным, то у меня получается вот что: «Блокнот» — простой, Wordpad – удобный, а Word – многофункциональный. А какой программой пользуетесь вы? Обязательно напишите мне об этом в комментариях. Всем пока.
