Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
Доброго времени всем!
Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).
Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. ?
Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю.
В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).
Итак.
В помощь!
Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html
Основные особенности MS Office PowerPoint Viewer
Майкрософт офис Повер Поинт просмотр презентаций очень удобно осуществлять с помощью специального приложения — оно не отягощено ненужными элементами и не занимает лишнего место в памяти вашего компьютера. Кроме того, за его использование не нужно платить — программа абсолютно бесплатна.
Ниже рассмотрим как в Майкрософт Офис просмотр документов происходит; как скачать, установить и использовать приложение.
Скачать бесплатно Power Point Viewer
Скачать Microsoft Office Viewer можно на нашем сайте абсолютно бесплатно и без регистрации. Файлы регулярно проверяются на вирусы и не содержат рекламного или шпионского ПО.
Как установить Power Point Viewer
Для установки сделайте следующее:
1. Дождитесь окончания скачивания и кликните по файлу, который отобразился в нижнем левом углу окна вашего браузера. Согласитесь с предупреждением Windows о том, что программа произведет изменения на вашем компьютере.
2. Примите лицензионное соглашение, текст которого появится на экране. Поставьте галочку и нажмите на кнопку «Принять».
3. Откроется приветственное окно мастера установки программы. Для продолжения кликните по кнопке «Далее».
4. Выберите путь для распаковки файлов и нажмите «Установить».
5. Дождитесь окончания инсталляции (может потребовать некоторого времени).
6. Отобразится уведомление, сообщающее, что установка закончена. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.
Как пользоваться Microsoft Office PowerPoint Viewer
Для запуска программы, можно использовать ярлык в меню «Пуск». Также в Проводнике Windows можно отыскать готовый файл с презентацией в формате .pptx Чтобы его открыть, просто нажмите правой клавишей и выберите пункт «Открыть с помощью». В открывшемся списке необходимо будет отметить программу PowerPoint Viewer.
Обратите внимание: Если PowerPoint Viewer – единственная программа, позволяющая запускать файлы в формате pptx, которая установлена на вашем компьютере, открыть презентацию можно двойным кликом по нужному файлу.
Альтернативные программы
OpenOffice. Бесплатный набор офисных утилит, поддерживающих множество функций. Позволяет редактировать текст и веб-страницы, создавать и воспроизводить презентации, работать с электронными таблицами, графикой, выполнять различные операции с формулами и др.
Free Opener. Бесплатный просмотрщик многочисленных типов файлов. Дает возможность открывать разноформатные видео, музыку, офисные документы. Поддерживает возможность редактирования и просмотра графики, может открыть торренты и html-страницы.
SlideShare
Это еще один сервис, который поможет вам открыть PowerPoint-презентацию онлайн. SlideShare – проект LinkedIn, в котором профессионалы делятся контентом, чтобы сформировать репутацию и создать больше возможностей для карьеры. Зайти в сервис можно с помощью аккаунта в LinkedIn.
SlideShare отображает загруженные презентации в виде статичных слайдов; поддержки мультимедиа, анимаций и триггеров здесь нет. Качество текста и изображений довольно низкое: презентации сохраняются в виде растровых изображений с разрешением всего 720 x 480 пикселей.
Эту платформу можно использовать для создания простых презентаций. PPTX-файлы, загруженные в SlideShare, можно смотреть, но нельзя редактировать онлайн.
Посетители SlideShare могут лайкнуть презентацию, поделиться ей или скачать. Поделиться файлом можно одним из четырех способов: по email, ссылкой, с помощью embed-кода или шорткода для wordpress. Защитить презентацию от копирования при вставке на сайт нельзя, но есть возможность отслеживать сайты, на которых используется презентация. Сервис поддерживает статистику по общему числу просмотров, лайков, скачиваний, комментариев и других параметров.
Таблица поможет вам сравнить все три сервиса и посмотреть, какие эффекты PowerPoint сохраняет каждый из них.
Magix Photostory
MAGIX PhotoStory — профессиональная программа для слайд шоу из фотографий с музыкой. ПО включает в себя большое количество продвинутых инструментов, поэтому на освоение MAGIX PhotoStory может уйти некоторое время. Поэтому новичкам пригодятся предустановленные шаблоны и стили. Сгенерированный в автоматическом режиме ролик можно поправить по своему вкусу, добавлять или удалять элементы. Видеоклип можно записать на DVD или Blue-Ray либо сохранить на жесткий диск.
Для тех, кто хочет самостоятельно настроить параметры, присутствует редактор для слайдов, настройка плавной смены кадров, можно встраивать надписи и аудиотреки. Присутствуют профессиональные спецэффекты и инструменты вроде 3D-симуляции, дисторсии и панорамы. В целом MAGIX PhotoStory подойдет для любых задач, но работа в ней осложняется из-за отсутствия русского языка и непростого управления.
Среди отличий Magix Photostory:
- Автоматическое улучшение фотографий;
- Множество шаблонов оформления и встроенный магазин;
- Поддержка разрешения Full HD и 4К;
- Загрузка клипа в интернет или на жесткий диск и прожиг диска.
OpenOffice Impress
Программа для создания презентаций, входит в состав офисного пакета OpenOffice.org. Является бесплатным аналогом PowerPoint.
Плюсы: по наличию функций программа не уступает PowerPoint. Способна создавать pdf-файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash, что дает возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем.
Минусы: отстает в красоте и удобности от своего платного аналога.
Стоимость: бесплатно
Какие программы для презентаций можно использовать на компьютере?
Приведенные ниже утилиты необходимо устанавливать в составе пакета или отдельно. Эти программы будут полезны для учеников, студентов и офисных работников. С помощью некоторых из них можно создавать интерактивные или видеопрезентации. Выбирать программу необходимо исходя из ваших требований, уровня подготовки и цели презентации.
iSpring Suite
iSpring Suite интегрируется в PowerPoint и выглядит как дополнительная вкладка в программе. Однако возможности Suite гораздо шире — вы сможете создавать интерактивные презентации, тесты с различными вариантами ветвления и много другое.
Внедряйте в презентацию мультимедийные элементы, такие как видео с YouTube, flash-страницы и web-объекты.
Делайте материал интереснее и полезнее с помощью активных ссылок на электронные ресурсы. Это могут быть страницы в различных форматах, например, doc или jpg.
10 вариантов плеера для воспроизведения материала позволяют настроить презентацию под себя: добавить логотип, изменить вид, боковую панель, набор сообщений и др.
Настройте защиту информации от несанкционированного копирования с помощью водяных знаков, пароля или ограничения по домену.
Можно разрабатывать тесты, диалоги, учебные курсы, делать запись с экрана.
iSpring Suite — это отечественный продукт, имеющий полностью русифицированный интерфейс.
Обширная библиотека готового контента сэкономит время на проработку материала. Персонажи, фоны и другие объекты имеют качественную прорисовку и созданы профессиональными дизайнерами.
Презентацию, созданную в iSpring Suite, вы сможете с легкостью конвертировать в электронный курс и загрузить в систему дистанционного обучения, чтобы назначать сотрудникам.
Если вам нужно быстро оформить небольшой материал или провести подготовку для встречи с тренером — попробуйте программу для разработки микрокурсов iSpring Page. Закрепляйте материал, оформляйте чек-листы и используйте другие возможности новой программы для обучения.
Создание интерактивных обучающих материалов. Чтобы “студентам” не было скучно изучать информацию, добавьте в курс видео, фото или небольшой опрос по окончанию.
Простая и быстрая загрузка микрокурса в систему управления обучением. Сохраните материал в формате SCORM или xAPI, чтобы залить его в СДО и назначить на обучение.
Командное взаимодействие. Вы можете открыть доступ к разработкам определенному кругу людей для совместной работы над материалом.
Облачное хранилище на 10 Гб для загрузки готовых работ и быстрому круглосуточному доступу с любого устройства.
ISpring Page работает даже без установки на компьютер. Просто откройте программу в браузере — и можно начинать работу.
Вам не нужно адаптировать уже созданный материал под разные носители. Курсы будут одинаково хорошо отображаться на любом гаджете.
Двухнедельный неограниченный доступ к ресурсу. Все возможности для составления микрокурсов можно попробовать бесплатно прямо сейчас.
PowerPoint — типа бесплатная
Программа для презентаций Power Point является самой распространенной. В 2003 году была создана базовая ее версия с ограниченным количеством инструментов, длительная разработка обновленного приложения слегка сократила количество пользователей, но более свежие выпуски PowerPoint – интересные приложения с большими возможностями. Лучшим вариантом является программа 2013 года с обновленным интерфейсом и стильным оформлением. В ней вы сможете найти:
- отличный набор инструментов для создания слайдов;
- поддержка анимации, вставки видео и звукового сопровождения;
- возможность импорта файлов, созданных в других программах из пакета Microsoft Office ;
- создание не только презентаций, но и подготовка полиграфических макетов или альбомов;
- встроенные возможности браузера позволяют скачивать файлы для презентации из Интернета.
Программа бесплатна только для тех, кто приобрел офисный пакет. В остальных случаях придется приобрести лицензионный ключ. С 2013 года она начала поддерживать редактирование презентаций на устройствах с сенсорным экраном. Для этого ее панель инструментов адаптируется под ручное управление.
Все пользователи могут пользоваться облачным хранилищем One Drive , ссылка на которое находится на экране сохранения документов. С его помощью удобно работать в команде, открывать презентацию с других устройств. Еще одно преимущество – полная русификация программы.
ПромоШОУ — на русском языке!
Эту программу считают лучшей для создания презентаций, она обладает уникальными инструментами, отличными от тех, что предлагает PowerPoint . Основное предназначение программы – создание презентаций со звуковым сопровождением и разными эффектами, но расширенный функционал позволяет создавать видеопрезентации, которые хорошо смотрятся на сайтах или могут быть использованы на конференциях.
Самое важное, что эта программа для презентаций на русском. Но помимо этого качества у нее есть немало других:
- отлаженная работа технологии создания презентаций;
- хороший набор инструментов, включающий в себя множество видов эффектов, переходов;
- поддерживает трехмерную графику;
- гибкая настройка показа каждого слайда;
- возможность добавить аудио и отредактировать его;
- экспорт результата на YouTube или DVD .
Для подготовки проекта вам достаточно иметь только картинки. Все остальное вы сможете найти прямо в приложении.
В течение 10 дней вы сможете воспользоваться этой программой бесплатно, а по прошествии этого времени вам придется приобрести лицензию. К слову ее стоимость намного ниже, чем у аналогичных профессиональных приложений. Если вы не купите лицензию, то функционал утилиты будет ограничен.
Kingsoft Presentation — бесплатная программа для презентаций с широким функционалом
Если вы ищете абсолютно бесплатную утилиту, что стоит попробовать Kingsoft Presentation. Она обладает совершенными настройками для облегчения работы. Но более широкие возможности – у платной версии этого софта.
У любого варианта программы вы обнаружите:
- большое количество доступных элементов для презентации;
- возможность использования в слайд-шоу видео и аудио;
- простоту редактирования слайдов и управления программой;
- несколько вариантов переходов между слайдами, возможность настройки времени показа;
- возможность конвертации слайд-шоу в формат PDF .
Интерфейс имеет вкладочную структуру, позволяющую работать сразу над несколькими презентациями. Но у программы есть один существенный минус – она не русифицирована, что затрудняет работу неопытным пользователям.
Бесплатный сервис для презентаций
Бесплатный сервис для презентаций Повер Поинт позволяет создавать книги с кулинарными рецептами, обучающие материалы, портфолио, проектные предложения, отчёты о выполненных работах, грамоты и многое другое. Работая в режиме онлайн, он не требует установки на жёсткий диск, не занимая лишнего места. Мощный функционал позволяет создавать красочные и динамичные презентации для работы, учёбы и бизнеса.
Повер Поинт Онлайн практически ничем не отличается от своих платных аналогов. В нём доступны следующие функции:
- Создание презентаций с любым количеством слайдов.
- Настройка анимации при переходе между слайдами.
- Вставка любых объектов – аудио, видео, указатели, изображений, текстов, объектов WordArt, текстов, заголовков, фигур, таблиц и диаграмм.
- Форматирование текстов – выравнивание по странице, настройки шрифтов, внедрение списков, отделение строк линиями.
- Вставка шаблонных, уже размеченных слайдов для быстрого создания презентаций.
- Перемещение объектов с переднего на задний план и обратно.
- Проверка правописания, в том числе с пользовательским словарём.
Также в Повер Поинт Онлайн предусмотрена поддержка установки плагинов. Они позволяют вставлять в презентации математические формулы, изображения из различных библиотек, формы ввода, красочные заголовки, иконки и другие объекты.
Режим докладчика в PowerPoint
Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.
Экран монитора в режиме докладчика
Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.
Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.
В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.
Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)
Включение режима докладчика
Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.
Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.
PS: Интересные факты по созданию презентации
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
