Синхронизируемся: рецепты для работы на нескольких компьютерах
Недавно столкнулся со следующей задачей: дома три компьютера и работать случается на каждом из них. При этом захотелось раз и навсегда забыть о необходимости ручной синхронизации файлов между компьютерами. Компьютер на работе также захотелось включить в процесс синхронизации. А заодно решить, как сделать синхронизацию коммуникатора независимой от конкретного компьютера.
Полученное решение описано в виде рецептов.
Начну с самого простого. Для синхронизации закладок в Firefox я использую плагин Xmarks (бывший Foxmarks). Пользуюсь им давно и всем доволен. Ставится отсюда.
Как осуществляется синхронизация папок на ПК?
Существует бесплатное приложение, при помощи которого может осуществляться синхронизация файлов между папками. Название данного приложения – AllwaySync. Стоит сказать, что эта программа имеет бесплатную версию только для домашнего пользования, а в случае, если планируется использование приложения в коммерческих целях, необходимо приобретать лицензию на данную программу.
Соедините два компьютера посредством сетевого кабеля. Для того чтобы произошла синхронизация папок на ПК, откройте общий доступ к файлам и папкам, которые планируется открывать с другого компьютера. На компьютере откройте в Панели управления вкладку «Сеть», где необходимо будет найти второй компьютер, нажать на его значке правую кнопку мыши и выбрать в меню пункт «Подключить сетевой диск». После этого задайте для нового сетевого диска желаемую букву.
Выгоды синхронизации данных
Главная выгода синхронизации – защита данных. Даже при поломке компьютера или утере флэш-карты, документы будут находится в сохранности на сервере.
Также синхронизация открывает новые возможности для легкого обмена файлами между пользователями. Для этого необходимо отправить ссылку на необходимый документ, после чего по ней он будет доступен другому пользователю.
Еще одной ключевой выгодой синхронизации данных является возможность работы с одной и той же информацией на разных устройствах, не беспокоясь о ее постоянном переносе.
Установка и настройка Resilio Sync в Android
Друзья, чтобы добавить синхронизируемую папку на наше Android-устройство, на него нужно установить приложение Resilio Sync по ссылке на Google Play с официального сайта проекта. В этом приложении мы делаем тоже кое-какие настройки на этапе установки — указываем своё имя, можем указать, хотим ли мы, чтобы приложение использовало мобильный Интернет. Потом жмём «Готово». В окне приложения кликаем кнопку-плюсик. И выбираем либо «Введите ключ или ссылку», либо «Сканировать QR-код», чтобы получить ключ расшаренной для синхронизации папки.
Я, например, добавлю переданный на Android-устройство ключ. Далее указываем путь, где на Android-устройстве будет располагаться синхронизируемая папка. Я для этих целей специально создал папку «Музыка» на внешней SD-карте. Жмём «Создать». Синхронизируемая папка появится в окне приложения Resilio Sync. Тапаем кнопку её информации.
По умолчанию Android-приложение Resilio Sync не будет синхронизировать нашу папку, в приложении изначально настроена выборочная синхронизация. Это значит, что мы должны зайти в синхронизируемую папку в приложении и вручную запустить синхронизацию каждого файла в отдельности. Так сделано, чтобы не захламлять память мобильного устройства, не всё, что хранится у нас на ПК или ноутбуке, нужно нам на смартфоне и планшете. Но если вы хотите, чтобы синхронизация проходила автоматически, необходимо отключить пункт выборочной синхронизации. И тогда пойдёт автоматическая загрузка всего содержимого синхронизируемой папки.
Вот такие, друзья, возможности в части синхронизации данных у ПО Resilio Sync. Можем иметь безграничный объём синхронизируемых данных на всех наших устройствах, либо же на устройствах совместно с другими пользователями. А можем использовать Resilio Sync просто как способ передачи файлов по Интернету с помощью отдельной возможности этого ПО. Здесь также у нас не будет никаких лимитов и сервера-посредника, файлы будут переданы напрямую с устройства на устройства с помощью торрент-технологии. Но об этой возможности Resilio Sync мы уже будет говорить в одной из следующих статей сайта.
Необходимость синхронизировать файлы на нескольких компьютерах
В наши дни вы часто используете два компьютера в жизни и на работе. Если вы хотите синхронизировать файлы с одного компьютера на другой, вы можете выбрать способ копирования файлов на компьютер и вставки их на другой компьютер. Но это неудобно и требует много времени.
Но теперь вы можете синхронизировать одни и те же файлы на двух компьютерах, чтобы изменения на одном компьютере могли отображаться на другом компьютере. Эта операция синхронизации файлов может сделать ваши файлы в нескольких местах актуальными. Итак, это хороший способ хранить файлы на разных компьютерах.
В этом руководстве я предоставлю вам 5 решений для синхронизации файлов между разными компьютерами, а затем вы сможете выбрать лучшее, исходя из ваших потребностей.
Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:
Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.
Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.
В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.
В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.
Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе. Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации и резервного копирования.
Я вас тут немного попугал, но думаю, что дал вам ответ на вопрос, зачем нужна синхронизация данных. Для кого-то это не будет новым, но именно сейчас эти сервисы стали доступными, понятными и массовыми. В одной из следующих статей мы подробно познакомимся с самыми популярными из них, а пока можете зарегистрироваться в Dropbox и начать понемножку изучать новые возможности.
