Самые важные программы для эффективной офисной работы

Программа для проведения соревнований

Специализированное решение по цене дешевле, чем
Microsoft Office!

По сравнению с «обычными» электронными таблицами (Excel) обеспечивает высокопродуктивный интерфейс, быструю сортировку и фильтрацию данных, автоматизацию массовых рутинных действий.

Исток-Турнир — компьютерная программа для обслуживания турниров по индивидуальным видам спорта, включая игровые и единоборства:

• бадминтон,
• бокс,
• борьба (стили вольная, греко-римская, грэпплинг и панкратион),
• вьет во дао (раздел поединки),
• джиу-джитсу (дисциплины Файтинг, Не-ваза, Дуо и Какуто Систем), бразильское джиу-джитсу и боевое дзю-дзютцу,
• дзюдо,
• каратэ (разделы кумитэ и ката, версии WKC, WKF, сётокан, киокусинкай и всестилевое),
• комбат самооборона,
• комплексное единоборство,
• кикбоксинг (разделы фулл-контакт, лоу-кик, К-1, cеми-контакт, кик-лайт и лайт-контакт),
• кудо,
• кунг-фу (дисциплины Файтинг, Шуайцзяо, Шуайцзяо-панда, Туйшоу и Да-цзень),
• настольный теннис,
• ММА (смешанное боевое единоборство) и спортивный миксфайт (дисциплины миксфайт и сабмишен),
• рукопашный бой (1-й и 2-й тур),
• самбо и боевое самбо,
• сквош,
• сумо,
• теннис,
• тхэквондо ITF (разделы туль, спарринг, спецтехника, самозащита, силовое разбивание) и WTF (разделы кируги и пхумсэ),
• универсальный и спортивный универсальный бой,
• ушу (дисциплины саньшоу и цинда),
• жекпе-жек (национальный вид в Казахстане).

Программа предназначена для организаторов, главных судей и секретарей, проводящих турниры международного, всероссийского, районного или клубного уровня среди профессионалов или любителей, взрослых, детей, юношей или ветеранов.

Поддерживаются как личные, так и командные соревнования.

Допустимо использовать программу и для командных видов спорта (футбол, волейбол и т.д.): в спортивные таблицы вместо фамилий участников вводить названия команд. Но список членов команд не поддерживается в текущей версии.

Стандартные приложения для офиса

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивация – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирус – Avast! for Business

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

10 лучших планировщиков задач в 2022 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2022 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Any.do

Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

TickTick

TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

Todoist

Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

Remember The Milk

Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

Remember The Milk

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

Omnifocus

Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

WorkFlowy

У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

Бесплатная программа для делопроизводства!

Бесплатная программа для делопроизводства! В новой версии бесплатной программы появились дополнительные возможности для организации совместной работы сотрудников на локальной сети – например возможность назначить пользователям режим «Видеть только свои документы». позволяет работать не только с MS Office, но и использовать бесплатный офисный пакет OpenOffice.org.

Обсуждения 15 сообщений

с наилучшими пожеланиями, руководитель отдела такого-то,

— Задачи. Планировщик заданий, для каждого из которых можно указать дату начала и завершения, приоритет, настроить систему оповещения звуком или текстовым сообщением.

Exiland Assistant позволит вам

• Вести базу клиентов, коллег или друзей в удобном структурированном виде
• Вести список задач по проектам и напоминать о них
• Быстро находить нужные контакты
• Управлять сотрудниками: ставить им задачи и контролировать выполнение
• Держать под рукой важные заметки , мысли, записки, пароли и web-ссылки
• Организовать единую базу контактов для команды сотрудников
• Выполнять e-mail рассылку по клиентам

Программа органайзер и ежедневник Exiland Assistant для Windows 10/8/7/XP

Уже более 3000 пользователей и 1500 организаций
успешно используют софт Exiland Assistant в ежедневной работе!

Ежедневник позволяет хранить множество контактной и личной информации о клиентах, друзьях, родственниках, коллегах, партнерах, должниках, и т.д.
Это могут быть Ф.И.О., телефоны (рабочий, домашний, мобильный), e-mail адреса, адреса проживания и прописки, адрес web-сайта, Skype, ссылки на Web-ресурсы и файлы, дата рождения, учетные записи в социальных сетях и мессенджерах, паспортные данные, фото, увлечения, события. О каждом предприятии программа картотека может хранить: название, адрес, телефоны, e-mail, web-сайт, часы работы, филиалы, контактные лица и их должности, реквизиты, ссылку на прайс-лист и т.д.

Универсальная программа органайзер для компьютера состоит из следующих крупных разделов: Контакты, Организации, Задачи, Заметки, Ссылки, События, Пароли. Теперь все эти записи можно хранить в одной программе! Скачайте бесплатно программу и попробуйте ее в работе. После установки появится ярлык на рабочем столе.

для дома и офиса

Локальная полно-функциональная версия. Позволяет вести базу данных людей и организаций, которыми могут быть клиенты, партнеры, должники, коллеги, друзья, магазины, клиники, фирмы и т.д, рассылать по ним e-mail, вести списки задач по проектам и многое другое.

Последнее обновление
Версия 5.4 от 28.04.2022

Сетевой органайзер для создания единой базы контактов клиентов и задач в локальной сети. По каждому клиенту сохраняйте историю общения, записывайте результаты звонков и встреч. Многопользовательская версия с разграничением прав доступа обеспечит контроль выполнения задач для группы пользователей.

Последнее обновление
Версия 5.4 от 28.04.2022

Имеет ли право работодатель следить за подчиненными?

Все мы хорошо знаем, что законодательство гарантирует неприкосновенность частной жизни. То есть, по идее, никто не вправе читать наши переписки. Но если мы пользуемся ими во время исполнения должностных обязанностей – возникает совсем другая ситуация.

Дело в том, что технически работодатель арендует наше личное время, и оно становится рабочим, а статус личного теряет. Следовательно, соответствующая конституционная статья на него уже не распространяется. Более того – корпоративный трафик не принадлежит сотруднику, и тут не важно – обычными мессенджерами он пользуется или корпоративными – всё, что через них проходит на рабочем месте, автоматически принадлежит компании.

Поэтому у контроля рабочего времени сотрудников на рабочем компьютере с буквой закона всё чинно. Что же касается морально-этической стороны вопроса, то мы, например, четко позиционируем себя – наше ПО предназначено для коммерческих нужд компаний и увеличения прибыли, а не для вуайеристов и прочих извратов.

Безусловно, грань тут довольно тонкая, но реальное вмешательство в частную жизнь (например – слежка за фрилансером в нерабочее время) – это уже уголовная ответственность и серьезные проблемы. Однако если спад производительности на лицо – с этим нужно что-то делать. Благо – решения по удаленному наблюдению за компьютером всегда представлены в широком ассортименте.

Отметим, что здесь главное – не доводить до фанатизма, ведь излишняя слежка приводит к повышению уровня стресса сотрудников и может даже мотивировать к смене места работы. Кроме того, творчество невозможно контролировать тайм-трекерами, а мониторить мыслительные процессы мы еще не научились.

Не стоит также воспринимать программы наблюдения в компании, как абсолютное зло для сотрудников. В нашей практике встречалось множество ситуаций, когда наша программа контроля персонала приходила на помощь самим специалистам, за которыми велось наблюдение.

К примеру, отчет по эффективности служил поводом к поощрению самых продуктивных работников. Запись видео с экрана в онлайн-режиме помогала и точно выявить инсайдера и снять подозрения с честных тружеников. Она же была полезна для налаживания эффективного взаимодействия между отделами. А если кто-то забывал пароль от важного сервиса – на помощь приходила функция кейлогера.

Такова жизнь

М ы живем в удивительное время – все ускоряется. Причем процесс этот настолько быстрый, что иногда, сами того не подозревая, мы ложимся спать в одном мире, а просыпаемся в другом 🙂 Не парк юрского периода, конечно, но бегать приходится постоянно, чтобы хотя бы идти в ногу со временем.

У руководителей высших уровней задача гораздо сложнее – им необходимо опережать время! Чтобы вести за собой людей и развивать бизнес. Ведь современный руководитель – это лидер, отличающийся интеллектом, гибким мышлением, аналитикой, организаторскими способностями, эмоциональной зрелостью и работоспособностью. И, конечно же, он нуждается в проводнике своих идей, задач – в человеке, который возьмет на себя решение многих проблем, освободит от бремени текучки, а самое главное, сможет предоставить ему ценнейший ресурс – свободное время. Вот об этом человеке и хотелось бы поговорить.

Мой опыт показывает, что персональный ассистент в современных условиях – это практически человек-паук в деловом костюме: вот он сидит, не вызывая ни у кого интереса, и тихонечко сводит аналитический отчет, а через 3 минуты уже собирает директоров на срочной планерке, а еще через полчаса забирает документы у нотариуса, попутно делая рассылку протокола утреннего собрания, параллельно назначая вечернюю встречу с деловым партнером руководителю и само собой, решая еще с десяток «надо срочно», «дедлайн вчера», «поставьте задачу» и т.д. Как правило, на деле современный помощник совмещает функции нескольких специалистов: от секретарских до заместительских, а сформулировать полностью его должностные обязанности практически невозможно. Поэтому очень важно, чтобы ассистент сам четко формировал пул своих задач, как ежедневных, так и долгосрочных, и умел в соответствии с планом их выполнять. Я в работе с задачами всегда использую матрицу Эйзенхауэра, разделяя дела по категориям срочно / несрочно и важно / неважно (см. Схему 1):

• сначала приступаю к решению срочных / важных,
• далее срочных / неважных и важных / несрочных,
• напоследок оставляя несрочные / неважные дела.

Схема 1. Матрица приоритетов по Эйзенхауэру

Подробнее про расставление приоритетов по матрице Эйзенхауэра читайте в статье «Время успевать, или Сказки о потерянном времени» журнала № 10′ 2017

И никогда не забываю о том, что есть поручения, которые можно делегировать секретарям, курьерам, юристам, бухгалтерам. Помните, помощник – это не рядовой сотрудник, а лицо, представляющее интересы ТОП-менеджмента компании, и привлекать на решение вопросов руководства других сотрудников можно и нужно! Во избежание возможных конфликтов стоит проверить локальные акты компании: прописаны ли там ваши полномочия. И если нет, то следует инициировать соответствующие дополнения.

Если раньше в стандартный «пакет услуг» ассистента входили административная поддержка руководителя и выполнение личных поручений, то сейчас этот функционал, по моему профессиональному опыту, не заполняет и 50% рабочего времени. Работа ассистента становится более ориентированной на поддержку бизнес-блока руководителя: ведение проектов, помощь в контроле и развитии новых направлений, участие во встречах с партнерами. Происходит это в первую очередь из-за того, что помощниками зачастую становятся люди с высшим финансовым, юридическим образованием, многие проходят дополнительное бизнес-обучение. Их опыт и квалификация позволяют вникать в тонкости ведения бизнес-процессов и самостоятельно контролировать работу сотрудников, задействованных в проектах. Руководителю становится легче взаимодействовать со многими сотрудниками именно через одну «точку входа» – ассистента.