Программы для ведения учёта личных финансов

Обзор систем для ведения домашней бухгалтерии

При отборе программ для обзора для меня немаловажным требованием является отсутствие синхронизации с каким-либо внешним сервисом (да, я параноик) и наличие версии для айфона. Сравнительная таблица прошарена в гуглдоксах.

Если не оговорено отдельно, под «айфоном» подразумеваются все iOS-устройства. Комментарии к каждой программе я старалась давать по существу и для тех пунктов, которые не отражены в сравнительной таблице. Если в поле таблицы стоит звёздочка, то к данному значению есть комментарии в обзоре.

Общий момент — те программы, которые обновляют курс валют автоматически, делают это с finance.yahoo.com.

Программы для ПК (настольного компьютера)

Family

Можно смело назвать лучшим вариантом среди программ для мониторинга бюджета отдельного пользователя или группы людей. В приложении предусмотрен учет финансовых вложений и ценных бумаг, кредитов и депозитов. Прописаны категории, в которых учитывается имущество пользователя.

Существует синхронизация компьютерной версии с приложением на телефоне. Однако не продумана связь двух программ на разных компьютерах. Такая особенность может доставлять неудобства, если рассматривать Family в качестве варианта с многопользовательским режимом. Разработчики проекта сделали его таким, что перейти на другой продукт без потери данных не получится. Не продумана система экспорта и импорта информации. Потому, начиная работать, придется фиксировать доходы, расходы и вести инвестиции с нуля.

Установка полноценной версии на компьютер будет стоить 14,95-29,95$. Приложение для мобильного телефона обойдется пользователю в 4,95$. Удобно то, что вы можете скачать программу и пользоваться ее бесплатной пробной версией на протяжении месяца. Ссылка для скачивания: http://www.sanuel.com/ru/family/download.html .

Keepsoft.ru (домашняя бухгалтерия)

Предназначена для мониторинга финансового состояния всей семьи. При этом на записи каждого отдельного пользователя можно установить пароль. Правила формирования и ведения перечня источников личных доходов подробно описаны в инструкции, поэтому разобраться с ними смогут все члены семьи. А функция синхронизации между компьютерами и смартфонами позволит одновременно работать с keepsoft.ru на разных устройствах. Для удобства анализа семейного бюджета, тут предусмотрены наглядные графики и диаграммы.

Свои источники личных доходов и денежные операции можно фиксировать сразу в нескольких валютах, если в этом есть необходимость. Предусмотрен мониторинг кредитов и денег, которые вы взяли или дали в долг. Существует своевременная система напоминаний по этой категории средств. Приложение позволяет импортировать и экспортировать информацию.

Ссылка на скачивание домашней бухгалтерии: https://www.keepsoft.ru/hbk/windows_hbk_download.php .

Personal Finances

Домашняя бухгалтерия Personal Finances — очередной замечательный продукт в этой категории. Особенно удобной она окажется для владельцев Apple iPhone и iPad, в связи с наличием iOS версии программы и возможности синхронизации данных между устройствами.

Personal Finances Pro для Windows

На официальном сайте http://www.personalfinances.ru вы найдете две версии программы — платную и бесплатную. Бесплатная имеет некоторые ограничения, но ее будет достаточно для того, чтобы опробовать большинство возможностей и познакомиться с ее качественно выполненным и удобным интерфейсом.

Возможностей у программы, наверное, больше чем где бы то ни было:

• Управление семейным бюджетом, отслеживание процентов по депозитам в банках, оплата кредитов, учет расходных и доходных операций.
• Планирование бюджета в различных валютах, загрузка курсов валют из Интернета.
• Удобная организация расходов и доходов не только по категориям, но и по членам семьи.
• Перевод между счетами.
• Учет долгов.
• Удобные графики и отчеты по проектам, категориям и другим выборкам.

Personal Finances на iPad

Эту программу мне не довелось опробовать, но заранее складывается хорошее впечатление. В программе также имеется демонстрационная база данных, которая позволит проще вникнуть в планирование и учет семейного бюджета.

Поддерживаемые ОС: Windows, iOS. Возможность запуска с флешки.

Семейный бюджет

Простейшая программа для ведения семейного бюджета. Распространяется бесплатно, имеет русскоязычный интерфейс. Разработчики не поддерживают сайт, поэтому скачивание возможно со стороннего портала. Основные возможности:

• учет денежных поступлений и трат;
• подведение текущего баланса;
• фильтрация данных по «покупателю»;
• настройка списка пользователей;
• добавление примечаний к операции;
• редактируемый список категорий доходов и расходов;
• экспорт счетов в текстовый документ формата Word, Excel, TXT, HTML.

Программа в Экселе для планирования семейного бюджета

Существует несколько вариантов учета личных финансов в таблицах на своем компьютере:

1. Шаблоны MicrosoftExcel.
2. Готовые авторские разработки из интернета.
3. Самостоятельное создание ведомости.

Это неожиданно, но факт: если вы обладаете компьютером, то вы уже владеете программой ведения бюджета в Excel. Абсолютно бесплатно и без изнурительных поисков.

В стандартной программе MicrosoftOfficeExcel вы можете прямо сейчас начать вести личный дневник доходов и расходов. Важное уточнение: версия утилиты должна быть не старше 2007 года. Итак, алгоритм действий следующий:

1. Откройте приложение.
2. В основном меню выберите пункт «Создать».
3. В новом окошечке будут предложены шаблоны — откройте раздел «Бюджеты».
4. Далее выберите из предложенных наиболее подходящий.

Данная программа предоставляет готовые варианты расчетов для учета личных финансов студентам, семьям, и др. категориям желающих. Повседневная версия на любой вкус — «Личный бюджет на месяц».

Выделенные расходы можно корректировать под себя. Если возникает желание вести бюджет дальше — добавляйте новый лист и переносите шаблон на него.

Также в интернете есть предложения скачать авторские шаблоны для ведения учета доходов-расходов. Важно найти максимально комфортный для вас вариант.

Самостоятельное создания таблиц для контроля финансов в Excel также возможно. Конечно, понадобятся базовые навыки работы в программе и свободное время на разработку. Но результаты вполне оправдают временные траты.

CashFly

2 августа, 2018 0

CashFly – бесплатная программа для ведения домашней бухгалтерии. Может использоваться для учёта не только личных или семейных средств, но и финансов небольших фирм. Программа CashFly… Скачать

1. Домашняя бухгалтерия

• Сайт: http://www.keepsoft.ru/homebuh.htm
• Скриншоты: http://www.keepsoft.ru/hbscreens/index.html
• Стоимость: 990RUR или эквивалент 360 грн (по курсу НБУ на 23.07.2021) (http://www.keepsoft.ru/homebuh_reg.htm)

Натолкнувшись на сайт компании, которая занимается разработкой этого продукта, я ожидал увидеть мощнейшую программу. Шутка ли: первая версия «Домашней бухгалтерии» вышла в далеком 1998 году. Ясное дело, за это время можно было получить большой опыт в этой теме и выпустить продукт отточенный до идеала. Давайте разбираться, как обстоят дела на самом деле.

Простота использования

Программа порадовала продуманностью интерфейса. Вынос основных пунктов в закладки – как по мне, идеальное решение. Данный подход к организации рабочего пространства я наблюдал неоднократно в разных сервисах, и во всех случаях это было оправданно.

Проработанное юзабилити прослеживается в разных мелочах. Например, вы добавляете информацию по операции и понимаете, что у вас нет требуемой категории для этого типа операции. Вам не нужно закрывать текущее окно, а можно сразу в нем добавить новую категорию и продолжить заполнение остальных полей.

Почти во всех окнах доступна кнопочка перехода к справочной информации по тому или иному действию. Поэтому даже если возникают какие-то проблемы с пониманием, один клик – и вы сможете быстренько получить справку по интересующему вопросу.

Что касается дизайна, то я являюсь сторонником минимализма в этом вопросе, поэтому некая аскетичность интерфейса мне даже очень понравилась. Учитывая, что никаких вопросов о том, как работает та или иная функция, по ходу использования не возникало, ставлю заслуженную пятерку.

Аналитика

Отчеты в системе, разделены на пять групп:

• отчет расходов и доходов;
• отчет расходов и доходов, сгруппированный по датам;
• отчет остатков на счетах;
• планирование расходов и доходов;
• динамика курса валюты.

Каждый из них можно фильтровать по различным параметрам. Соответственно, это позволяет при различных вариантах переключателей получать довольно большое количество разноплановых отчетов.

Отчет также можно визуализировать в виде диаграмм. При этом есть несколько типов диаграмм: круговая, линейная и в виде гистограммы. В свою очередь, изображение диаграммы очень хорошо кастомизируется, его можно вращать, наклонять, масштабировать даже настраивать шрифт, в котором хотите отобразить информацию. Я не знаю, насколько это полезно, но, думаю, лишним не будет.J

Что мне не понравилось, так это некоторая насыщенность интерфейса в этом окне, которая сбивает с толку.

Архивирование и безопасность

В системе предусмотрена функция резервного копирования. В случае сбоя и потери данных, информация о ваших счетах и операциях может быть восстановлено из этих копий. Эту функцию можно настроить, указав место, где будут храниться копии и в какие дни её создавать.

В программе имеется гибкая система конвертирования данных, которая позволяет экспортировать любую информацию в форматы сторонних приложений (около 20 форматов). При этом импорт этих данных обратно не предусмотрен.

Программа «Домашняя бухгалтерия» является многопользовательской. Это означает, что её могут параллельно использовать разные люди, — создавать свои счета и вести личный учет с возможностью ограничивать доступ к этим данным по паролю.

Персональные инвестиции

В этом продукте отсутствуют какие либо инструменты, упрощающие работу с персональными инвестициями.

Документация и поддержка

Документация интегрирована в систему. Что касается поддержки, то для пользователей доступен форум http://www.keepsoft.ru/forum/, а также классические методы поддержки связи, такие как Email. Проанализировав форум, пришел к выводу, что поддержка неплохо справляется со своей задачей: в большинстве постов время ответа около часа.

Итоговая оценка: 18 из 25

CoinKeeper

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на месяц — 149 ₽, на год — 899 ₽, навсегда — 1 790 ₽.

Функционал:

1. учет расходов и доходов free;
2. импорт данных в Excel free;
3. составление и планирование бюджета;
4. мультивалютный учет free;
5. совместный учет;
6. планирование платежей free;
7. возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free (в бесплатной версии — в пределах 10);
8. отчеты free.

Мой опыт

Понравился способ внесения расходов с помощью перетаскивания с иконки нужного кошелька или счета на иконку нужной категории расходов: сразу списывается с баланса кошелька (счета) потраченная сумма, и видно, сколько осталось в кошельке или на счету денег. Можно ставить метки к покупкам, чтобы облегчить себе поиск транзакций в дальнейшем. По каждой категории трат можно установить лимит, и на экране будет наглядно видно, какую часть лимита вы уже исчерпали.

Минусы: пользователи жалуются, что и при покупке премиум-версии приложение выдает рекламу.

Веб-сервисы для учета финансов. #

Помимо обычных программ для ведения своих доходов и расходов, которые устанавливаются на персональный компьютер или смартфон, существуют еще и онлайн-сервисы, которые предоставляют доступ к вашим данным, хранящимся на сервере, из любого места и в любое время. Из популярных онлайн-сервисов можно выделить следующие: zenmoney.ru, drebedengi.ru и easyfinance.ru. Некоторые опасаются хранить где-то на неизвестном далеком сервере такую личную информацию, как размер своих доходов, но практически все веб-сервисы гарантируют конфиденциальность и безопасность, так как данные на них хранятся в зашифрованном виде.

Яркий и красочный сервис easyfinance.ru предназначен для ведения учета финансов. Имеет как бесплатный, так и платные тарифы. Пребывая на бесплатном тарифе, можно вести учет только с помощью сайта, данный тариф удобен для небольшого числа счетов. Разработчики гарантируют, что бесплатный функционал переплюнет любой конкурентный продукт.

Сервис drebedengi.ru предназначен для тех, кто не хочет тратить много времени на планирование и контроль за своими средствами и погружаться в изучение сервиса. Дребеденьги — это простая и удобная бесплатная система. Возможен многопользовательский режим для присоединения других членов семьи к контролю за финансами.

Сервис zenmoney.ru (Дзен-мани) является прекрасным сервисом для ведения учета финансов, который используют фрилансеры и предприниматели. Сервис способен распознавать СМС-сообщения от банков и автоматически создавать в сервисе проведенные транзакции.

Помимо перечисленных онлайн-сервисов существует еще много других, как зарубежных, так и отечественных, с разными подходами и методами.

Мы рассмотрели разные способы ведения учета финансов. В итоге, можно сказать, что нет среди них лучшего или худшего. Как говорится, сколько программ, столько и мнений. Выбор огромен, помимо освещенных в обзоре, есть сотни других, платных и бесплатных, со своими методами и принципами.

Если задаваться вопросом о том, на чем остановиться — обычной программе или веб-сервисе, тоже однозначного ответа нет. На сегодняшний день некоторые сервисы предлагают полный спектр возможностей ведения учета личной бухгалтерии одновременно на сервисе, с программы на компьютере или на смартфоне.