Программа электронная отчетность

программа электронная отчетность

Новейшие программные продукты помогают значительно упростить и облегчить процесс сдачи разных видов отчетности.

программы для сдачи электронной отчетности

электронная бухгалтерская отчетность

стоимость надежной программы отчетности

Ориентируясь на цену, стоит выбирать программы отчетности с высоким уровнем защиты данных.

стоимость надежной программы отчетности

Воспользуйтесь акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности.

Еще несколько лет назад сама идея сдачи отчетности в электронном виде была новой и передовой. К настоящему моменту уже можно говорить о рынке программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. Как и всякий рынок, он может предложить клиенту выбор, обусловленный спросом и возможностями производителей. Что же подойдет именно вам?

Программное обеспечение, вроде бы предназначенное для решения одних и тех же задач, может быть рассчитано на разный объем и специфику работы, а также требовать разных мощностей компьютерного оборудования. Все это, конечно, сказывается на его стоимости и производительности.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности следует обратить внимание на следующие данные о ней:

В какие органы можно сдавать отчетность.
Удобство подключения и установки.
Техническая поддержка клиентов.
Ценовая политика, с учетом наличия дополнительных сервисов и целесообразности их приобретения (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта).

Изучая стоимость, цены, отзывы, обратите внимание, что можно приобрести разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от ваших конкретных потребностей. На стоимость будут влиять:

количество пользователей, которым требуется работать с программой;
необходимость подключения дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но поднимают стоимость лицензии;
количество организаций, в которые вы собираетесь сдавать отчетность в электронной форме.

Программа «Электронная отчетность» в зависимости от перечисленных факторов может обойтись вашей компании в сумму от 1200 рублей (в особенности – по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000-16 500 рублей.

Лучшие программы электронной отчетности

Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими на предприятии пользователя системами бухучета. Они всегда имеют более или менее понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал лучших программ практически не различается. Все они формируют вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую ИЛИ пенсионный фонд по интернету.

Техническая поддержка пользователей всегда осуществляется круглосуточно, но в пиковые периоды сдачи отчетности с ней может быть трудно связаться. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность диалога с налоговым инспектором, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично. Основные программы для сдачи электронной отчетности мы рассмотрим ниже, с привязкой к компаниям-поставщикам. Подключиться к ним могут юридические лица с общим режимом налогообложения. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Калуга Астрал (1С-Отчетность)

Программа называется «1С-отчетность» и является встроенным функционалом во все конфигурации «1С 8». Также может быть подключена к «1С 7.7». Возможна работа с двумя криптопровайдерами (КриптоПро и VipNet CSP). Для работы требуется только 1С и Криптопрограмма. Подключение происходит прямо с рабочего места бухгалтера, сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без визита в офис компании.

Удобство подключения и установки	Специальная установка не требуется, достаточно на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8»
Дополнительные сервисы	Есть онлайн-решение. Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).
В какие органы можно сдавать отчетность	ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье	Москва – 5900 руб., МО – 4900 руб. Специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС – 1200 руб.

Тензор (Сбис++)

Компания «Тензор» последние два года по росту клиентской базы является лидером рынка электронной отчетности. Программа электронной отчетности называется «Сбис++». Зарекомендовала себя как проверенный и надежный инструмент сдачи отчетности через интернет.

Удобство подключения и установки	Отдельная программа. Может быть настроена связь с «1С». Потребуется дополнительное изучение функционала.
Дополнительные сервисы	Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Камеральная проверка. Оценка риска налоговой проверки. Финансовый и управленческий анализ. Есть онлайн решение, включающее возможность общения на форуме. Техническая поддержка клиентов — круглосуточная, деление по регионам.
В какие органы можно сдавать отчетность	ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье	От 12 000 руб.

Такском (1С-Спринтер)

Программа называется «1С-Спринтер», имеет тесную связь с «1С» и похожа на «1С-Отчетность» от «Калуга Астрал», отличается только способом подключения — нет удаленного мастера, позволяющего не приезжать в офис за электронной подписью. Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и выше.

Удобство подключения и установки	Программа устанавливается с диска, который надо получить в офисе компании. Требуется программное обеспечение «1С 8»
Дополнительные сервисы	Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. Возможность общения на форуме. Техподдержка по телефону (московский номер) и электронной почте.
В какие органы можно сдавать отчетность	ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС.
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье	«Профессионал онлайн» — 6000 руб. «Профессионал ПК» — 9000 руб. Статистика – 2000 руб. Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС – 995 руб.

СКБ Контур (Контур-Экстерн)

Особенностью программы «Контур-Экстерн» является работа через веб-сайт без установки ПО на компьютер. При всех очевидных плюсах такого подхода пользователи скептически отзываются о стоимости подключения.

Удобство подключения и установки	Устанавливать программу на компьютер не требуется, работа ведется через интернет-портал. Однако может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, с которого будет вестись работа в системе.
Дополнительные сервисы	Сверка с ФНС и ПФР (оффлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП (макс. 20 выписок). Справочно-правовая система. Камеральная проверка. Возможность отправить вопрос на рассмотрение службы техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.
В какие органы можно сдавать отчетность	ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье	16 500 руб.

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

Все перечисленные программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают на рынке электронной отчетности и хорошо знают своего пользователя. Успешно работать можно с любой из них, вопрос только в том уровне комфорта и безопасности, который вы получите за свои деньги. Имеет смысл почитать отзывы пользователей на профессиональных форумах – там можно зачастую получить практические сведения, которые помогут вам сделать правильный выбор. Некоторые программные продукты – модули для платформы 1с – имеют принципиально отличный друг от друга функционал, что в той или иной мере сказывается на удобстве и возможностях работы. Так, выгодно отличается программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1с-Отчетность».

Электронная отчетность через интернет — что лучше?

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?
Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать
Программы для сдачи отчетности в электронном виде
Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать
Итоги

Электронная отчетность через интернет — что лучше: готовить декларации и отправлять самостоятельно через специальную программу или же сдавать через фирму-посредника? А может быть, воспользоваться услугами веб-сервисов? В данной статье мы расскажем, как можно сдавать отчетность через интернет и что для этого нужно.

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

заключив договор с уполномоченным представителем;
заключив договор с оператором электронного документооборота;
используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720 руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

«Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500 руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь. А именно для отправки отчетности «Тензор» создал новый проект «Сбис», с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
«Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
«1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Итоги

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

Электронная отчетность

Наш сайт содержит информацию о программном обеспечении, которое используется для формирования и отправки бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Вы найдете детальное описание каждой программы, которая используется для сдачи электронной отчетности в налоговую, пенсионный фонд, органы статистики, фонд социального страхования Украины и другие контролирующие органы. Мы поможем выбрать подходящее Вашей организации программное обеспечение или онлайн — сервис для формирования и (или) подачи бухгалтерской отчетности через Интернет.

Промокод Taxer на максимальную скидку в 15%

Подробнее о Промокод Taxer на максимальную скидку в 15%

НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС УКРАИНЫ 2021

Податковий кодекс України регулює відносини, що виникають у сфері справляння податків і зборів, зокрема визначає вичерпний перелік податків та зборів, що справляються в Україні, та порядок їх адміністрування, платників податків та зборів, їх права та обов’язки, компетенцію контролюючих органів, повноваження і обов’язки їх посадових осіб під час адміністрування податків та зборів, а також відповідальність за порушення податкового законодавства.

Скачать последнюю редакцию налогового кодекса 2021 года

Подробнее о НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС УКРАИНЫ 2021

Отсутствуют квитанции №2 на квартальную отчетность. Что делать?

Сейчас у многих пользователей программ электронной отчетности возникла проблема, связанная с отсутствием квитанций №2 для таких отчетов как:

Подробнее о Отсутствуют квитанции №2 на квартальную отчетность. Что делать?

Оновлення програми «Єдине вікно» — 1.29.11

Вийшла нова версія програмного забезпечення «Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності в «єдине вікно подання електронної звітності», версія 1.29.11

Подробнее о Оновлення програми «Єдине вікно» — 1.29.11

FreeZvit — скачать последнюю версию

Текущая версия 7.4.12

Эта версия FreeZvit может использоваться как для первоначальной установки на компьютер, так и как обновление. Перейти к просмотру изменений и скачать программу FreeZvit

Подробнее о FreeZvit — скачать последнюю версию

Оновлення Соната — остання версія

У версії 0.27.17.2

Нові форми Акцизу — нові бланки Декларації акцизного податку з додатками, а також консолідація, перевірка, розрахунок та експорт у PDF до них: J/F0209508, J/F0295008, J/F0295108, J/F0295208, J/F0295308, J/F0295408, J/F0295508, J/F0295608, J/F0295708, J/F0295808, J/F0295908, J/F0296008, J/F0298108, J/F0298208, J/F0298308, J/F0298408, J/F0298508, J/F0298608.

Подробнее о Оновлення Соната — остання версія

Ошибка «Невірний підпис — сертифікат відсутній в реєстрі зареєстрованих сертифікатів» при попытке отправить отчет

После того, как Государственная налоговая служба упростила механизм обмена электронными документами и отменила подачу «Заявления о присоединению к договору о признании электронных документов» (J/F1392001) у многих пользователей систем подачи отчетности, таких как Арт-звит плюс, Медок, Соната и других при отправке отчетов возникает следующая ошибка: «Невірний підпис — сертифікат відсутній в реєстрі зареєстрованих сертифікатів».

Программы для сдачи отчетности

Наиболее распространенные программы для работы с электронной отчетностью в Украине — Наверняка, про каждую или хотя бы одну из этих программ слышал каждый, имеющий опыт сдачи отчётности через Интернет :

Инструкции по сдаче электронной отчетности в системе Айфин
Описание, возможности, цена для ifin для юрлиц
Описание, возможности, цена для ФЛП

электронная отчетность в программе соната

Программа для сдачи отчетности Соната — требуется устанавливать и обновлять, формирование и сдача электронной отчетности как для физических, так и для юридических лиц. Есть бесплатная версия.

Арт Звіт Веб
Возможности, стоимость Арт-звит для ФЛП
Возможности, стоимость Арт-звит для юридических лиц
Инструкции к программе Арт звіт плюс
Инструкции по работе с онлайн-сервисом Арт звіт веб
Скачать обновления и новые версии Арт-звит плюс

OPZ (Податкова звітність) — Программа для формирования электронной отчетности в налоговую, бесплатная, разработчик ДФСУ. Программа подходит только для создания отчетов. Подписать и отправить бухгалтерскую отчетность можно в бесплатных версиях Соната, Медок или Айфін.

Инструкции по работе с программой для сдачи отчетности в электронном виде в налоговую — OPZ
Податкова звітність для ФЛП, юрлиц
Скачать обновление и последние версии программы Податкова звітність, OPZ

В данный момент обновления на программу не выходят, пользоваться ей не рекомендуем

MeDoc IS для физических лиц — предпринимателей
MeDoc IS для юридических лиц
Инструкции к программе Медок

єдине вікно подання електронної звітності

Єдине вікно подання електронної звітності — Заменяет программу ОПЗ — программа, которая позволяет формировать и подписывать электронную отчетность отчетность:
Министерство доходов, Управление Статистики
ЕСВ

фризвит, freezvit

FreeZvit — бесплатная программа для работы с электронной отчетностью, разработанная одним из пользователей программы ОПЗ, Основные функции программы — формирование наиболее используемых форм отчетности, в том числе и ЕСВ:

ZvitOK — новая бесплатная программа, предназначенная для подписания и отправки электронной отчтености отчетности, созданной в FreeZvit или Единое Окно.

Є-Звітність — автоматизированная система, которая предназначена для подачи финансовой отчетности бюджетными учреждениями в электронном виде.

Как бесплатно отправлять отчетность в электронном виде

Допустим, вы решили не приобретать специальную программу для формирования отчетности (например, такую как iFin, Арт-звит плюс, Соната и Медок).

Возможно ли будет отправлять электронную отчетность в налоговую и другие государственные органы бесплатно?

Программы электронной отчетности

С необходимостью подавать отчетность в электронном виде организации столкнулись более 13 лет назад. Тогда такой формат воспринимался как сложность, сегодня же электронная отчетность – это удобный инструмент бизнеса, позволяющий достичь сразу нескольких целей:

оптимизировать и ускорить процесс подачи отчетов как в контролирующие органы, так и внутри компании;
исключить вероятность появления многочисленных ошибок в отчетах вследствие человеческого фактора;
собирать и анализировать финансовые и другие ключевые показатели деятельности компании.

Поначалу программы для сдачи отчетности в электронном виде осваивали преимущественно бухгалтеры и сотрудники финансовых отделов, но сейчас с ними работают практически все сотрудники. Это связано с тем, что компаниям необходимо отчитываться не только перед контролирующими государственными органами (ФНС, Пенсионный фонд России, Министерство статистики), но и внутри организации: например, за целевое использование средств на общехозяйственные расходы или командировки. Начнем с первого.

Электронная отчетность в контролирующие органы

В 2019 году декларации в цифровом формате обязаны представлять:

плательщики НДС, включая налоговых агентов;
компании, среднесписочный штат которых уже превышает 100 человек;
заново созданные и реорганизованные компании со среднесписочной численностью сотрудников свыше 100 человек.

Отметим, что отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в ФНС обязаны предоставлять все организации со штатом сотрудников более 25 человек. И если компания не входит в список тех, кто обязан предоставлять отчетность в электронном виде, это не значит, что она не может этого делать. Напротив, для контролирующих органов такой способ подачи отчетности более удобен: проверка становится проще и быстрее за счет единого формата документации, и все данные хранятся в единой базе.

Индивидуальным предпринимателям и организациям такой способ подачи также более удобен в первую очередь отсутствием необходимости посещать государственные органы и проводить долгие часы ожидания в очереди, а также сокращением ошибок в документации и отсутствием споров о сроках ее подачи.

Электронная отчетность внутри компании

Для внутренней отчетности существуют специализированные программные продукты, среди которых найдутся подходящие компании и по функционалу, и по специфике деятельности. При выборе такого инструмента важны:

удобство подключения и установки – наиболее оптимальным вариантом являются облачные системы;
гибкость настройки – как под текущие нужды компании, так и в случае её расширения;
интеграция с другими продуктами – ERP и внутренними системами компании;
техническая поддержка пользователей – в идеале она должна предоставляться не только в электронном виде, но и по телефону;
стоимость обслуживания – расходы на систему должны быть соизмеримы с полученной эффективностью от ее использования.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Как мы описали выше, существуют инструменты для внешней и внутренней отчетности. Внешняя может подаваться напрямую на портале государственного органа, через операторов электронного документооборота или порталы, предоставляющие услуги подачи отчетности. Ее отправка невозможна без использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) – «заверения» документа. Для электронной подачи потребуется написать заявление в государственном органе, а также получить ЭЦП.

Внутренняя отчетность подается и в бумажном, и в электронном виде, однако второй формат позволяет значительно упростить процедуру. Программа для сдачи электронной отчетности внутри компании работает по одной из двух схем:

офлайн – устанавливается на компьютере пользователя и запускается именно с него;
онлайн – облачная технология, позволяющая работать с любого устройства, имеющего выход в интернет.

Как правило, для использования офлайн-продукта требуется приобрести лицензию, что связано с немалыми расходами. Плюс к этому такие продукты являются менее гибкими и требуют значительных доработок под специфику компании. Онлайн-инструменты подразумевают меньше вложений – клиент приобретает только право на использование технологии, при этом имея доступ ко всем необходимым функциям. Онлайн-продукты, работающие на основе облачных технологий, подходят как для небольших, так и для крупных организаций, а также имеют возможность интеграции с ERP и другими внутренними системами, которые компания уже использует.

Например, для легкой и быстрой обработки авансовой отчетности существует облачное приложение Hamilton Авансовый отчет. Оно не требует использования вычислительной мощности компьютера или установки серверов в вашем офисе. Приложение работает удаленно, обеспечивая высокий уровень защиты информации и предоставляя максимум возможностей для развития и оптимизации бизнес-процесса.

4 причины пользоваться программой электронной отчетности Hamilton Авансовый отчет

Мобильность. Все участники бизнес-процесса могут работать в приложении дома, на работе или в дороге на любом устройстве – смартфоне, планшете или компьютере. Требуется только доступ в интернет.
Интегрируемость. Приложение легко интегрируется с уже используемыми в офисе ERP-системами: 1С, SAP, Oracle, JD Edwards и другими.
Многоуровневое утверждение. Авансовый отчет, составленный в приложении, всегда можно утвердить онлайн в один клик, а все проводки для бухгалтерии сформируются автоматически.
Архив первичных документов. Не нужно усложнять сохранение первичных документов (подтверждающих чеков для отчетов) – достаточно сфотографировать их и сохранить в приложении. Они отправляются в архив, куда в любой момент можно получить доступ для проверки.

Такое решение в разы упростит создание отчетов для сотрудников и их проверку для руководителей, а также сделает бизнес-процесс прозрачным и эффективным для всей компании.

Программы для сдачи отчетности

Инструкции по сдаче электронной отчетности в системе Айфин
Описание, возможности, цена для ifin для юрлиц
Описание, возможности, цена для ФЛП

электронная отчетность в программе соната

Арт Звіт Веб
Возможности, стоимость Арт-звит для ФЛП
Возможности, стоимость Арт-звит для юридических лиц
Инструкции к программе Арт звіт плюс
Инструкции по работе с онлайн-сервисом Арт звіт веб
Скачать обновления и новые версии Арт-звит плюс

Инструкции по работе с программой для сдачи отчетности в электронном виде в налоговую — OPZ
Податкова звітність для ФЛП, юрлиц
Скачать обновление и последние версии программы Податкова звітність, OPZ

В данный момент обновления на программу не выходят, пользоваться ей не рекомендуем