Программы для бухгалтера: все, что нужно для работы

Выбор ноутбука для ведения бухгалтерского учета в 1с

Решая приобрести компьютер, многие теряются и совершают одни и те же ошибки. Современный ноутбук для бухгалтерских работ отличается для привычного геймеру или дизайнеру. Поэтому выбор должен исходить из конкретных задач, которые он будет решать.

Ноутбук для бухгалтера должен быть:

• мобильным;
• производительным;
• удобным в использовании;
• надежным.

Большой монитор для работы с документами не требуется, поэтому можно остановиться на моделях с 15 дюймовыми экранами. Лучше брать матовые модели, чтобы лишние блики не мешали работе. Легкие варианты подойдут для тех, кто часто ездит по командировкам. Они выполняются из магния или алюминия, пластиковые будут немного тяжелее.

Важный момент — аккумулятор. Он должен быть емким, чтобы обеспечить долгую работу даже без подключения к сети. Обычно устройство может продержаться около 3-4 часов в автономном режиме. Для этого нужно выбирать модель с батареей 4200-4400 мАч. Больший объем аккумулятора сильно увеличит вес, но для командировок будет очень полезен.

Основа основ — учетная программа

Современный бухгалтерский учет ведется с помощью программного обеспечения. На крупных предприятиях устанавливают мощные программные комплексы, такие как Контур.Бухгалтерия Актив, 1С или «Парус». Они рассчитаны на несколько рабочих мест и позволяют решать все бухгалтерские задачи: учитывать первичку, собирать данные с подразделений, готовить отчеты в налоговую или внутреннюю аналитику по любым заданным параметрам и многое другое. Основная задача бухгалтера при этом — научиться использовать все преимущества автоматизации.

Небольшие компании часто выбирают онлайн-сервисы, например Контур.Бухгалтерию — для организаций на ОСНО или Контур.Эльбу — дружелюбный сервис для предпринимателей на специальных налоговых режимах. Эти программные продукты предоставляют пользователю набор базовых учетных операций и актуальные отчетные формы.

Компоненты в компьютере для бухгалтера

Мы начнем с основ, то есть с самых важных элементов, которые определяют производительность, получаемую нашей новой машиной. Правильное выполнение всех вышеперечисленных задач будет гарантировано, в первую очередь, компьютерами с приличными процессорами.

Именно центральный процессор оказывает наибольшее влияние на то, насколько хорошо работает операционная система и отдельные программы. Если вы используете Windows 10, следует ориентироваться как минимум на двухъядерные процессоры. Их тактовая частота должна колебаться в пределах 2,5 ГГц. В случае бухгалтерского учета мы можем спокойно использовать низковольтную систему, характеризующуюся низким энергопотреблением (низкий параметр TDP). Такие процессоры в своем предложении имеют как Intel, так и AMD.

В «небесном» каталоге стоит обратить внимание на системы Intel Core серии i3 и i5. Более выгодны последние поколения – седьмое (KabyLake) и восьмое (CoffeeLake).

На что ещё стоит обратить внимание, кроме процессора?

• Оперативная память. Ещё один важный элемент, который определяет эффективность всех программ. Если любой ценой вы стремитесь к экономии, то можете выбрать 4 ГБ DDR3 с тактовой частотой 1600 МГц. Но этого будет не всегда достаточно. Мы говорим о компьютерах, на которые устанавливается много программ, а также о ситуации, когда пользователь выполняет много действий одновременно. Чтобы всё это работало плавно, объём памяти должен составлять 8 ГБ или более. Также рекомендуются чипы DDR4 с частотой не менее 2133 МГц.
• Жесткий диск. Многие люди относятся к нему только как к устройству хранения файлов. На самом деле, он играет гораздо более важную роль, часто решая вопрос эффективности компьютера. Это заметно при работе операционной системы. Компьютерам на базе стандартных дисков (HDD) требуется много больше времени для запуска всех программ. Поэтому, если вы хотите значительно сократить это время, то следует стремиться к использованию SSD-накопителей. Благодаря им система будет запускаться через несколько десятков секунд, и всё программы будут обрабатываться очень эффективно и стабильно. Однако, следует помнить, что твердотельные накопители довольно дороги. Хорошей идеей будет покупка комплекта из двух дисков. Модель HDD будет использоваться для хранения файлов, а SSD с меньшей емкостью будет использоваться для установки операционной системы и наиболее важных программ.
• Видеокарта. В бухгалтерском учете она не имеет большого значения. Используемые программы не настолько обременительны, чтобы было необходимо покупать устройство с высокой полки. Можно ограничиться дешевыми выделенными картами или интегрированными моделями.
• Дополнения. Здесь речь идет о конструкции корпуса (стоит обратить внимание на его габариты), а также обо всём оборудовании. Хороший компьютер для работы должен иметь привод DVD, несколько портов USB, разъём HDMI или VGA, аудиоразъемы, устройство чтения карт памяти и установленную операционную систему. Перед покупкой конкретного компьютера стоит проверить, сколько мониторов он может обслуживать.

Моноблок Acer Aspire S24

Удачное решение для небольших офисов или тех, кто работает из дома. Компьютер и монитор объединены в одном ультратонком корпусе и занимают минимум места на рабочем столе. Производительность при этом остаётся на уровне полноразмерных десктопов: «на борту» у моноблока мощный процессор Intel Core i7 и 8 ГБ оперативной памяти.

Внешне он тоже выглядит весьма эффектно – матовый черный корпус со вставками цвета «шампань» будет уместно смотреться не только в домашнем офисе, но и на столе главбуха.

Экран Aspire S24 заслуживает отдельного упоминания. Это 23-дюймовая IPS-панель, которая отображает картинку ярко и чётко, будь то бесконечные ряды цифр в 1С, сканы платёжных документов или фотографии с корпоратива. Технологии BlueLightShield и Flickerless снижают нагрузку на зрение: первая корректирует оттенки на экране, снижая излучение синего цвета, а вторая стабилизирует напряжение чтобы картинка не мерцала.

Моноблок обходится минимумом проводов, более того, он даже умеет заряжать гаджеты по фирменной беспроводной технологии Qi! Чтобы вернуть к жизни севший смартфон, нужно просто положить его на подставку – и зарядка начнётся сама собой. А на свободном от проводов столе останется достаточно места, чтобы разложить все необходимые для работы документы.

Главное в работе бухгалтера – это комфорт: люди, которые долгие часы проводят, просматривая колонки цифр на экране, особо чувствительны к качеству изображения. Поэтому на мониторах для бухгалтерии экономить не стоит – усталые сотрудники с красными глазами способны наделать неприятных ошибок в документах.

К производительности бухгалтерских компьютеров требования не такие строгие, хотя слишком снижать планку тоже не стоит. Ну а форм-фактор – это скорее вопрос предпочтений, благо выбор есть: компактный ноутбук, классический десктоп с монитором или стильный моноблок – главное понять, что удобно именно в вашем случае.

Компьютерное оборудование для бухгалтерии

1. Максимальные рабочие параметры;
2. Выбор самых популярных компаний-производителей, чтобы быть уверенными в качестве и долговечности компьютерной техники;
3. Осуществление приобретения исключительно у проверенных поставщиков, которые предоставляют существенную гарантию на товар, а также предлагают качественное послегарантийное обслуживание.

Обратите внимание на термобоксы, которые можно установить в самых неблагоприятных условиях, и которые разработаны именно для защиты оборудования от негативных внешних аспектов воздействия.

Тип и размеры

Современные системные блоки, предназначенные для решения несложных повседневных задач, не занимают много места. Есть классические модели, например IRU Office 313 MT, чьи габариты составляют 170 х 350 х 395 мм.

Тем, кому надо рационально использовать пространство в кабинете и экономить буквально каждый квадратный миллиметр, стоит обратить внимание на такую категорию системных блоков, как неттопы. Их высокая производительность и отличная энергоэффективность сочетаются с компактностью. Несмотря на небольшие размеры, такие устройства уверенно справляются с запуском и поддержанием стабильной работы бухгалтерских программ.

Например, габариты Asus PN40-BC587ZV — всего 115 x 49 x 115 мм.

Почему важно выбирать мощный компьютер для бухгалтерииХ

[1.] Все программы обновляются

Лицензионный Windows установит за год 200 или более обновлений операционной системы. Каждое установленное обновление замедлит компьютер, расширит реестр, пополнит папку winsxs и т.д. Тезисно — со временем лицензионный обновляющийся Windows будет требовать от компьютера все больше вычислительных ресурсов.

Особая история — это обновление конфигурации 1С на бухгалтерском компьютере. Такое обновление — ресурсоёмкая операция, часто не требующая супер навыков специалиста. На медленном компьютере обновление конфигурации 1С Бухгалтерии может занять 3-4 часа. А теперь представьте, что вы оплачиваете каждый час работы программиста, который прибыл в вашу организацию как раз для обновления конфигурации 1С. Так вот 4 часа такого обновления обойдутся организации в приличную долю стоимости самого компьютера. А вот компьютер на свежем железе может выполнить обновление 1С за 30-40 минут.

[2.] Необходимо учесть антивирус

Все руководители понимают, что компьютер бухгалтера хранит важные сведения, да еще и за длительный промежуток времени. Потому на покупке антивируса как-правило не экономят. На компьютер устанавливают антивирус типа Dr.Web, Kaspersky, Eset Nod. Все эти антивирусы опять-таки прилично нагружают компьютер и сильно влияют на производительность дисковой подсистемы. Это означает, что жесткий диск для бухгалтера следует покупать не только большого объёма, но и как можно более скоростной.

[3.] Другие ресурсоёмкие программы

Программой 1С и антивирусом бухгалтерский компьютер не ограничится. На нем появится СБиС+, система Контурн-Экстерн, Гарант или Консультант, FineReader, да мало ли ещё что. Это предполагает что компьютер должен быть мощным и никаким другим.

[4.] Необходимость отодвинуть модернизацию

Есть компьютер слаб, то рано или поздно возникнем необходимость в модернизации компьютера. Модернизация -это и необходимость покупки компьютерных комплектующих, и необходимость оплачивать работу по модернизации. Модернизация может быть связана с необходимостью переустановки программного обеспечения, а это так же предполагает финансовые затраты.

Dell XPS 13

Данный ноутбук позиционируется производителем, как бизнес-модель, ориентированная на создание атмосферы превосходства и престижа, в обводах его корпуса преобладает классический дизайн:

• Да, лаптоп тонкий, но при этом, смотрится не вычурно.
• Да, диагональ экрана – это всего 13,3 дюйма, но матрица смотрится, как полноценная, широкоформатная.
• Экран занимает 93% площади верхней панели, но это совершенно не позволяет отнести его к «предыдущему поколению».

Если бы не скромный GPU-процессор (UHD Graphics 620), то этот компьютер вообще можно было бы отнести к игровым моделям. Однако высокая производительность, скорость работы и качество картинки на экране однозначно «выдает» его принадлежность к хай-классу. Вот его характеристики:

• Процессор – Intel® Core™ i5−i7;
• GPU – Intel UHD Graphics 620;
• Оперативная память – 8−16 ГБ;
• Диагональ экрана – 13,3-дюймовый FHD (1920×1080), 4КБ (3840×2160);
• Постоянная память – SSD от 256 ГБ до 1 ТБ;
• Вес – 1,36 кг.

Купить Dell XPS 13 в розничной продаже можно, начиная от $1,1 тыс. Что ж, данная торговая марка вполне себя оправдывает.