Как организовать электронную систему хранения документов
Практически любой бизнес сталкивается с необходимостью хранения бумажной документации. Счета, накладные, договоры, отчетность, кадровые документы и прочее — всё это необходимо как-то сохранять. Кроме того, важно организовать удобное использование. Порой на поиск бумажных документов уходит много времени. А иногда нужный документ и вовсе найти не удаётся, поскольку он отсутствует или расположен в другом месте.
В кратком обзоре Open Academy читайте, как оцифровывать, систематизировать и хранить документы.
Nero MediaHome 2015.09.21
- Windows / Видео плееры / Видео остальное / Каталогизаторы
- warezon
- 88
- 7-10-2021, 03:40
- 0
Название: Nero MediaHome 2015.09.21 Размер: 2,44 mb Разработчик: Nero AG Операционка: Windows 8, 7, Vista, XP Язык интерфейса: Rus, Eng Дата: 7-10-2021, 03:40
Nero MediaHome — бесплатная и мощная программа, которая отвечает за все ваши мультимедийные файлы, а именно: музыка, видео, фото и т.п. MediaHome обладает обширным количеством инструментов, которые необходимы для поиска, а также для упорядочности и редактирования файлов, а также может давать общий.
Программа Gentibus CD каталагизатор/органайзер для людей
Gentibus CD это та программа, которую можно назвать «сделана для людей». Она будет правильным выбором, если вы ищите органайзер для создания каталога вашей коллекции CD / DVD. Файлы и каталоги на просканированных носителях данных, включая жесткие диски, можно классифицировать так, как вам будет угодно. Поиск содержит ряд удобных фильтров. Gentibus CD умеет искать дубликаты. Быстро распознает и соответственно отображает изображения, музыку, видео, программы и т.д. Одной из интересных особенностью программы является то, что она умеет создавать миниизображения ваших снимков. Обычно, когда вы копируете фотографии с фотоаппарата, то имена у файлов, грубо говоря, не лицеприятные, такие как img_12314.jpg. И слабо верится, что кто-нибудь, кроме, конечно, профессиональных фотографов, будет подписывать каждую фотографию в стиле «у колонны, свет сбоку». Единственным недостатком можно назвать то, что программа редко обновляется.
Visual CD сильно напоминает проводник операционной системы Windows XP. Но, не смотря на схожесть, это все же органайзер. Программа позволяет защищать паролем ваши каталоги, а так же отображать содержимое zip-архивов, что может быть очень полезно при работе с кучей дистрибутивов. Поиск организован качественно, в вашем распоряжении будет достаточное количество различных фильтров. Программа так же умеет создавать миниизображения фотографий, искать дубликаты, просматривать NFO файлы и многое другое. Немало важным будет отметить, что органайзер позволяет настраивать соответствия сторонних программ и расширений файлов.
Сортировка файлов с DropIt
Проверяю, как работает сортировка файлов через DropIt — перетягиваю из любого места (диска, папки, рабочего стола…) например, инсталлятор на значок программы (кликнул на него и не отпуская кнопку мыши перетащил) и появляется окно, в котором нужно вручную запустить действие над файлом (в моем случае это сжатие в архив)…
Получил готовый архив на рабочем столе (как указал в ассоциациях)…
Давайте ускорим процедуру отключив промежуточное окно, которое тормозит процесс…
Для этого надо перейти в…
Распределение файлов и папок
После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.
На диске для хранения файлов создайте папки с понятными названиями, например, «Музыка», «Видео», «Фото», «Документы» и т. д. В этих папках будут созданы другие папки для сортировки файлов по определенным критериям.
Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.
Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.
В папку «Фото» будут помещены отдельные фото и папки с фотографиями. Сгруппируйте снимки по определенным критериям, например, времени съемки, поместите фото в папки, названные по определенным параметрам, например, в папку «Отдых на море в таком-то году». К папкам с фотографиями я советую всегда добавлять даты, для того, чтобы вы легко могли найти нужные фотографии.
В папку «Музыка» поместите все музыкальные файлы, которые следует распределить в категории (папки) по именам исполнителей, по названию альбома, по музыкальным жанрам и т. д., в зависимости от своих предпочтений.
Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.
Пример распределения папок на моем компьютере. На диске «E» создано несколько папок с понятными названиями. В папке «Музыка» находится несколько папок с аудио файлами, среди них папки «Дискотека 80-х» и «Зарубежные исполнители». В папке «Зарубежные исполнители» находятся папки, имеющие названия по именам исполнителей и названием групп.
Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.
Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.
Adobe Bridge
Программа-каталогизатор от компании Adobe, которая с недавнего времени стала полностью бесплатной. По сути, это целый файловый менеджер для организации фотоархива. Метки, оценки, метаданные, ключевые слова — все в этой программе есть, но реализовано менее удобно, чем в Lightroom. Поиска фотографий по лицам и прочих удобных функций здесь нет. Но есть массовый экспорт, переименование и прочие полезные инструменты для работы с большим количеством файлов. Присутствует полная интеграция с остальными решениями от компании. Но любая редактура изображений возможна только при наличии лицензий на специализированные продукты.
Интерфейс Adobe Bridge
MyLib (Windows)
Небольшая программа с разделами в виде вкладок.
Плюсы: простой интерфейс; интуитивно понятное управление; «резиновая» база данных; система слежения за выданными материалами; поиск. Минусы: редактор списка читателей — его нет; импорт, экспорт и печать данных — тоже нет; как нет и возможности добавить дополнительные поля во вкладке описания книг.
Picasa
Хотя Google и прекратила поддержку программы с 2016 года, заменив её сервисом Google Photo, использовать Picasa можно и сегодня. Многие пользователи предпочитают именно это приложение устанавливать на компьютер в качестве средства для просмотра и упорядочивания изображений. Программа сканирует диск на наличие графических файлов и показывает их в интерфейсе, сортировка элементов выполняется автоматически по дате съёмки.
- удобная навигация и достойный функционал;
- отображение графических файлов, в том числе в режиме слайд-шоу;
- поиск по ключевым словам;
- автоматическое обнаружение графических элементов на съёмных носителях;
- редактирование фотографий, эффекты;
- изменение настроек печати;
- синхронизация с Google Фото.
Мы рассмотрели самые удобные, на наш взгляд, программы для упорядочивания изображений. Все они отличаются набором опций, и каждый пользователь сможет подобрать то, что нужно именно ему. А каким приложением пользуетесь вы?
