Программа для систематизации документов на компьютере

Как организовать электронную систему хранения документов

Практически любой бизнес сталкивается с необходимостью хранения бумажной документации. Счета, накладные, договоры, отчетность, кадровые документы и прочее — всё это необходимо как-то сохранять. Кроме того, важно организовать удобное использование. Порой на поиск бумажных документов уходит много времени. А иногда нужный документ и вовсе найти не удаётся, поскольку он отсутствует или расположен в другом месте.

В кратком обзоре Open Academy читайте, как оцифровывать, систематизировать и хранить документы.

Nero MediaHome 2015.09.21

  • Windows / Видео плееры / Видео остальное / Каталогизаторы
  • warezon
  • 88
  • 7-10-2021, 03:40
  • 0

Скачать программу Nero MediaHome 2015.09.21 бесплатно

Название: Nero MediaHome 2015.09.21 Размер: 2,44 mb Разработчик: Nero AG Операционка: Windows 8, 7, Vista, XP Язык интерфейса: Rus, Eng Дата: 7-10-2021, 03:40

Nero MediaHome — бесплатная и мощная программа, которая отвечает за все ваши мультимедийные файлы, а именно: музыка, видео, фото и т.п. MediaHome обладает обширным количеством инструментов, которые необходимы для поиска, а также для упорядочности и редактирования файлов, а также может давать общий.

Программа Gentibus CD каталагизатор/органайзер для людей

Лучшие бесплатные программы: файловые органайзеры / каталогизаторы

Gentibus CD это та программа, которую можно назвать «сделана для людей». Она будет правильным выбором, если вы ищите органайзер для создания каталога вашей коллекции CD / DVD. Файлы и каталоги на просканированных носителях данных, включая жесткие диски, можно классифицировать так, как вам будет угодно. Поиск содержит ряд удобных фильтров. Gentibus CD умеет искать дубликаты. Быстро распознает и соответственно отображает изображения, музыку, видео, программы и т.д. Одной из интересных особенностью программы является то, что она умеет создавать миниизображения ваших снимков. Обычно, когда вы копируете фотографии с фотоаппарата, то имена у файлов, грубо говоря, не лицеприятные, такие как img_12314.jpg. И слабо верится, что кто-нибудь, кроме, конечно, профессиональных фотографов, будет подписывать каждую фотографию в стиле «у колонны, свет сбоку». Единственным недостатком можно назвать то, что программа редко обновляется.

Лучшие бесплатные программы: файловые органайзеры / каталогизаторы

Visual CD сильно напоминает проводник операционной системы Windows XP. Но, не смотря на схожесть, это все же органайзер. Программа позволяет защищать паролем ваши каталоги, а так же отображать содержимое zip-архивов, что может быть очень полезно при работе с кучей дистрибутивов. Поиск организован качественно, в вашем распоряжении будет достаточное количество различных фильтров. Программа так же умеет создавать миниизображения фотографий, искать дубликаты, просматривать NFO файлы и многое другое. Немало важным будет отметить, что органайзер позволяет настраивать соответствия сторонних программ и расширений файлов.

Сортировка файлов с DropIt

Проверяю, как работает сортировка файлов через DropIt — перетягиваю из любого места (диска, папки, рабочего стола…) например, инсталлятор на значок программы (кликнул на него и не отпуская кнопку мыши перетащил) и появляется окно, в котором нужно вручную запустить действие над файлом (в моем случае это сжатие в архив)…

Получил готовый архив на рабочем столе (как указал в ассоциациях)…

Давайте ускорим процедуру отключив промежуточное окно, которое тормозит процесс…

Для этого надо перейти в…

Распределение файлов и папок

После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.

На диске для хранения файлов создайте папки с понятными названиями, например, «Музыка», «Видео», «Фото», «Документы» и т. д. В этих папках будут созданы другие папки для сортировки файлов по определенным критериям.

Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.

Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.

В папку «Фото» будут помещены отдельные фото и папки с фотографиями. Сгруппируйте снимки по определенным критериям, например, времени съемки, поместите фото в папки, названные по определенным параметрам, например, в папку «Отдых на море в таком-то году». К папкам с фотографиями я советую всегда добавлять даты, для того, чтобы вы легко могли найти нужные фотографии.

В папку «Музыка» поместите все музыкальные файлы, которые следует распределить в категории (папки) по именам исполнителей, по названию альбома, по музыкальным жанрам и т. д., в зависимости от своих предпочтений.

Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.

Пример распределения папок на моем компьютере. На диске «E» создано несколько папок с понятными названиями. В папке «Музыка» находится несколько папок с аудио файлами, среди них папки «Дискотека 80-х» и «Зарубежные исполнители». В папке «Зарубежные исполнители» находятся папки, имеющие названия по именам исполнителей и названием групп.

структура папок

Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.

понятные названия папок

Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.

Adobe Bridge

Программа-каталогизатор от компании Adobe, которая с недавнего времени стала полностью бесплатной. По сути, это целый файловый менеджер для организации фотоархива. Метки, оценки, метаданные, ключевые слова — все в этой программе есть, но реализовано менее удобно, чем в Lightroom. Поиска фотографий по лицам и прочих удобных функций здесь нет. Но есть массовый экспорт, переименование и прочие полезные инструменты для работы с большим количеством файлов. Присутствует полная интеграция с остальными решениями от компании. Но любая редактура изображений возможна только при наличии лицензий на специализированные продукты.

Adobe Bridge

Интерфейс Adobe Bridge

MyLib (Windows)

Небольшая программа с разделами в виде вкладок.

Плюсы: простой интерфейс; интуитивно понятное управление; «резиновая» база данных; система слежения за выданными материалами; поиск. Минусы: редактор списка читателей — его нет; импорт, экспорт и печать данных — тоже нет; как нет и возможности добавить дополнительные поля во вкладке описания книг.

Picasa

Picasa

Хотя Google и прекратила поддержку программы с 2016 года, заменив её сервисом Google Photo, использовать Picasa можно и сегодня. Многие пользователи предпочитают именно это приложение устанавливать на компьютер в качестве средства для просмотра и упорядочивания изображений. Программа сканирует диск на наличие графических файлов и показывает их в интерфейсе, сортировка элементов выполняется автоматически по дате съёмки.

  • удобная навигация и достойный функционал;
  • отображение графических файлов, в том числе в режиме слайд-шоу;
  • поиск по ключевым словам;
  • автоматическое обнаружение графических элементов на съёмных носителях;
  • редактирование фотографий, эффекты;
  • изменение настроек печати;
  • синхронизация с Google Фото.

Мы рассмотрели самые удобные, на наш взгляд, программы для упорядочивания изображений. Все они отличаются набором опций, и каждый пользователь сможет подобрать то, что нужно именно ему. А каким приложением пользуетесь вы?

Adblock
detector