Пошаговая инструкция по созданию буклета или брошюры в Microsoft Word

Как самостоятельно сделать буклет в Ворде

Различного рода полиграфическая продукция в наше время остается очень популярной, в том числе в сфере бизнеса. Корпоративные блокноты, календари, визитные карточки, а также листовки и иные виды полиграфии позволяют привлекать клиентов и укреплять сплоченность команды.

Один из самых распространенных и важных для успешного маркетинга полиграфических товаров — это рекламный либо информационный буклет или брошюра.

Как сделать буклет или брошюру в Ворде

Подготовка буклета своими руками включает в себя следующие пункты.

Установка подходящих границ файла и выбор его ориентации:

Теперь нужно разделить документ на колонки. Чтобы понять, сколько нужно подготовить столбцов, нужно посчитать, во сколько раз будет складываться готовый буклет. Стандартный вариант представляет из себя один лист, который складывается два раза и включает в себя три колонки.

Чтобы разделить документ, следует:

1. Открыть модуль «Колонки», который расположен в меню «Разметка Страницы»;
2. Затем следует выставить необходимое количество колонок, нажав на подходящий значок в выпавшем меню. Благодаря этому документ можно разделить на несколько частей, хотя это станет заметно только после того, как будет заполнено текстовое поле;
3. Чтобы было легче работать, границы колонок можно обозначить дополнительным цветом. Сделать можно в действующем подменю, нужно перейти в «Другие Колонки».
4. Рядом с «Разделить» нажимаем галочку и «ОК». В этом же пункте можно отредактировать размер и количество.

Чтобы линии стали видны, нужно просто набрать какой-либо текст.

Чтобы поместить в документ нужный текстовый или графический материал, можно использовать множество различных функций и инструментов программы Microsoft Word.

Ее возможности позволяют:

1. Поменять фон колонки или всего документа полностью;
2. Менять непосредственно сам шрифт, а также его цвет и размер;
3. Вставлять нужные изображения (как с компьютера, так и из интернета);
4. Использовать графические объекты в WordArt.

Этот же самый способ подходит для создания титульного листа.

Второй способ

Если текст уже набран и заполнил собой всю страницу, нужно текст разбить на колонки в двух местах. Устанавливаем курсор в нужном месте текста, там где должна будет закончиться первая колонка и начаться вторая. Во вкладке «Макет» нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем опцию «Колонка».

Наш текст разделился на две части. Теперь во второй части находим место, где будет заканчиваться вторая и начинаться третья колонка. Ставим туда курсор и снова жмем «Разрывы» → «Колонка». Текст разделен на три части. Это наши будущие колонки. Давайте теперь создадим их. «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Текст разделился на три колонки, но теперь нужно настроить поля страницы. Действуем так:

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Весь наш текст теперь выстроился правильно:

Редактируем его, добавляем картинки, графики и т.д.

Как создать буклет в Word 2013

Создать буклет в офисном текстовом редакторе Word 2013 ещё проще, т.к. для этого есть множество обучающих видео и готовых шаблонов. В обновлённой версии редактора достаточно выбрать линейку с параметрами страницы и выставить нужные параметры на вкладке «Поля». Затем следует поменять вид страницы на «Брошюра», выбрать количество страниц, ширину полей и другие параметры. После этого останется лишь заполнить готовый шаблон информацией.

Как будет выглядеть ваш будущий буклет, зависит исключительно от вас. Возможности текстового редактора Word практически не ограничены. Постарайтесь раскрыть свою фантазию так, как желаете.

Для создания первой страницы буклета нажмите на пункт «Титульный лист» в меню «Вставка» в верхней части элементов управления Word . Выбрав «Титульную страницу», определитесь с готовым шаблоном титульного листа либо создайте свой. Если предложенные варианты вам вообще не нравятся, попробуйте скачать шаблон с сайта Office .

Создать рекламный буклет для своей компании достаточно просто. Тем более, если следовать за инструкциями и внимательно выполнять каждый шаг.

Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Засовываем в шаблон картинки

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂

Результат после очистки форматирования

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

Печать буклета

Перед передачей подготовленных документов в типографию предстоит разобраться с дополнительными настройками:

• Вызвать меню «Файл» на панели быстрого доступа и перейти в раздел «Печать»;

• Word выведет настройки, выбранные редактором по умолчанию. Отредактировать предстоит пункты, связанные с оборудованием (поле «Принтер»), количеством копий, печатью страниц (все сразу), ориентацией и полями (если шаблон выбирался из библиотеки ли настраивался вручную, то проводить дополнительные манипуляции не придется).
• Последний обязательный пункт – «Печать вручную на обеих сторонах». По требованию Word предстоит перевернуть бумагу для подготовки полноценного буклета. После печати останется сложить подготовленный документ в 3-5 раз в зависимости от выбранного шаблона и предложить клиентам, посетителям и случайным гостям форумов, конференций и тематических мероприятий.

Важно! Если с отображением оборудования в пункте «Принтер» возникли проблемы, то, возможно, не загружены драйвера и не настроены специальные сертификаты. Рекомендуется загрузить последнюю версию Driver Booster и проверить компьютер на наличие неработающего и неправильно настроенного оборудования, включая принтеры и МФУ.

Как печатать буклеты: пошаговая инструкция

Перед отправкой макета на печать следует убедиться, что обе его части – наружная и внутренняя, будут на одном листе бумаги. А также в том, что их верх расположен правильно – направлен в одну сторону.

1. Откройте буклет, который хотите распечатать. Предварительно подключите принтер к компьютеру по инструкции.
2. Перейдите во вкладку «Файл». Нажмите «Печать».
3. Откроется панель с настройками печати. Укажите количество копий буклета, которые нужно распечатать.
4. Выберите двустороннюю печать, если ваш принтер умеет сам переворачивать листы. Либо «Печать вручную на обеих сторонах» – здесь придется переворачивать листы самостоятельно: по короткому краю либо по инструкции вашего принтера.
5. Убедитесь, что выбран пункт «Напечатать все страницы».
6. Нажмите на кнопку «Печать», чтобы запустить процесс.

Остался последний штрих – сложить буклет, согнув по заранее намеченным линиям. И можно отправлять его «в люди».

Как видите, создать красивый буклет довольно просто, даже не будучи дизайнером. Если вам не нужны изыски, достаточно возможностей программы «Word». В ней есть все основные инструменты редактирования макета, а также шаблоны с готовым дизайном, куда остается только вставить текст (подсказки, что и куда вписывать, прилагаются). Для более продвинутых пользователей имеется вариант посложнее – создание буклета с нуля, где можно реализовать весь свой творческий потенциал.