Подпись и печать на любом документе за минуту

Как сделать подпись в Word — 3 способа

В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

• Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
• Вставка строки для подписи.
• Добавление линии для подписи.

Добавь подпись и печать

Подойдет даже фото с телефона. Сервис автоматически удалит фон, сохранив качество и цвет.

Инструкция как подписать, поставить печать в PDF документ

Шаг 1. Установка программы

Скачайте дистрибутив PDF Commander с нашего сайта. Откройте файл двойный кликом. Мастер Установки проведёт вас через все необходимые шаги. Не забудьте создать ярлык на рабочем столе — тогда нужный софт будет всегда под рукой. После завершения инсталляции дважды кликните мышкой по значку программы, чтобы открыть её.

Скачайте PDF Commander бесплатно!

Шаг 2. Загрузка документа

Откроется главное меню, в котором будет предложено несколько вариантов: открыть PDF, создать его с нуля, конвертировать его в другой формат или объединить несколько фрагментов в один файл. Если нужная бумага уже есть у вас в электронном виде — выбирайте первую опцию. Нужно будет указать путь к искомому файлу и нажать «Открыть».

Стартовое окно программы PDF Commander

Далее рассмотрим несколько вариантов:

• Вы хотите сделать подпись собственноручно
• У вас есть автограф в виде изображения
• Вы собираетесь поставить штамп

Шаг 3.1. Роспись от руки

Хотите наложить подпись на документ, не распечатывая десятки листов? Легко! Найдите на верхней панели программы пункт с изображением бумаги и ручки, который называется «Подпись». Кликните по нему — откроется окно для рисования. Вы можете настроить толщину линии, цвет и сохранить автограф в формате PNG — чтобы использовать его в будущем.

Роспись можно также воспроизвести с помощью графического планшета

Когда всё будет настроено — просто изобразите мышкой подпись, которую обычно ставите от руки. Если росчерк не получится — удалите его соответствующей кнопкой или выберите инструмент «Ластик» и немного подкорректируйте рисунок. После нажимайте «ОК» — роспись появится на странице, где её можно будет передвинуть мышкой в нужное место.

Шаг 3.2. Добавление картинки

В нашей программе также возможна вставка в PDF печати и подписи в формате изображения. Если вы уже обладает графическим автографом — откройте пункт «Подпись» и нажмите «Выбрать из файла». Укажите путь к расположению скана подписи или печати и кликните «Открыть». Далее просто передвиньте её мышкой в требуемую область.

Программа подскажет вам, куда нажать

Шаг 3.3. Штампование

Помимо подписи PDF документов, на них можно также оставить штамп из коллекции программы. Вам доступно 9 стандартных вариантов, подходящих почти для любой ситуации: «Оплачено», «Одобрено», «Дубликат» и др. Просто щёлкните по кнопке «Штамп» в левом верхнем углу и выберите печать, а затем перетащите её в нужное место.

Размер штампа можно будет изменить, потянув за края мышкой

Как осуществляется сканирование и вставка подписи?

В Microsoft Word имеется весь необходимый функционал для проведения таких операций. При этом, работать можно как с печатными, так и рукописными подписями. Далее все узнаете, как осуществить все действия, сможете подготовить место.

Создание подписи

Предварительно необходимо создать подпись. Для этого вам потребуется белая бумага, а также сканер.

Вставка подписи

• Возьмите лист и распишитесь на нем.
• Отсканируйте подпись и сохраните ее в одном из ранее упомянутых форматов. Если у вас нет сканера, то воспользуйтесь цифровой камерой. Она есть в любом смартфоне.
• Теперь добавьте файл в документ.

• Вполне возможно, что вставленное изображение придется обрезать, менять размер.

• Вы можете легко разместить подпись в необходимом месте. Необходимо лишь переставить ее мышью.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:

Первый:

1. Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.

1. Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.

1. В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:

Второй путь:

1. В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись

1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
2. В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете

1. Далее нажимаете Подписать

1. Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

Sigs.me

Онлайн-сервис для вставки подписи и печати в документ

Онлайн-сервис, с помощью которого вы легко можете поставить печать или подпись на любом документе, имея при себе только смартфон или ноутбук. Просто скачайте образцы печати и подписи один раз.

Вы можете загружать документы любого формата для подписи: WORD, EXCEL, PDF, JPG, PNG и др. подписанный документ появится в виде отсканированной копии оригинального подписанного документа.

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись — как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Вообще, некоторые формы спрашивают файлы .sig and .p7s, вопрос в том, где создать подпись, чтобы формально, для алгоритма распознавания наличия или отсутствия, было сацесс, типа наличие.

Так что вопрос где создать файлы данных форматов, для создания дополнительного файла к файлу, например pdf, doc, docx, отсоединенного свойства, или присоединенного, или и то и то.

А то переименовать любой файл, типа графической геральдики ордена, или логотипа фирмы, или подписи в иллюстрации, — может не прокатит.

Например, онлайн создание файла sig and p7s, для прикпрепления файлов данных форматов к файлам остальных форматов, а то и может быть к данного же формата, делая слой защищенности данных, еще пароли поставив на архивы, двухфакторную идентификацию, подтверждение действия в офисе фнс, мфц итп.

С одной стороны может быть продвижение продаж крипто электронного кластера бизнеса в стране россиюшке, со второй, можно же сделать не безвыходно а с варьированием возможностей, ибо некоторые задачи можно подтверждать очно в офисе, приравнивая к эцп, даже для отдельных бумаг, присоединяя к электронным бумагам отдельно верифицированную бумагу, или список бумаг для зачем нибудь.

Например, в фнс или мфц, единственно подтверждая, что очно гражданин пришел, приехал, прилетел для подписи эцп, так же как мог сам, не взирая на бумагу, — отличием того, что пришел в мфц или фнс очно, подтверждая паспортом, —

и так меньше действий, если без токена и ноутбука, — а если прокторинг и приложения для эцп на мобильные платформы, — то вариативность в айти для граждан рф будет на уровне не единственной возможности типа вынужденности, и форма деятелности перейдет от императивной к диспозитивной, и тогда о государственности в сети, в айти, с гаджетами, будет мнение диспозитивности, — чем могут пользоваться сторонние выгодоприобретатели, и вероятно смекнули.

Например, из кабинета в фнс физлица, скачать на время sig and p7s, регулируя мониторингом список отосланного документов, и поддерживая на тех же госуслугах актуальность действия эцп для документов, который для сверения на предмет актуальности сохранения подписи в данных бумагах.

В том числе по свойству защищенности данных, и сами ли граждане данные документы составляли и отправляли, — а то ведь в ланах бывает разное, итп там выловили в егрюл имена и давайте подписывать, — такая народная обзора.