Программы для создания ежедневника на компьютере

Как я #vovremya создала свой идеальный ежедневник

Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.

После статьи Сергея Храмова «В поисках идеального ежедневника в стиле #vovremya» я тоже загорелась идеей создать удобный и подходящий именно мне инструмент планирования.

Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Так что мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в четыре утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день спать до обеда.

Это накладывает отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с девяти до шести, мне не подходят. Поэтому я воспользовалась своим любимым принципом: «Хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».

Все задания проекта #vovremya можно посмотреть здесь.

Стратегическая картонка

Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya.

Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами, и я не забываю про них в суете ежедневных забот.

Общий план на месяц

Представляет собой табличку с тремя десятками ячеек, дает общее представление о событиях месяца.

Благодаря этой табличке я помню про дни рождения, дедлайны, платежи.

Недельный планер

Тоже табличка, но в нее я вписываю уже те дела, про которые никак нельзя забыть.

Бланки ежедневного планирования

Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге.

На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования. По крайней мере из тех, с которыми я сталкивалась.

Рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному времени.Одни занимают несколько часов, другие минуту. Например, короткий телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — в этот раздел. В нем есть:

Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта — невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня. В клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11.00 между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок.Таким образом, сканируя слева направо карту дня, я хорошо вижу: что и когда у меня запланировано. И по барабану, где оно записано.Кстати, хвостики перед кружочками означают, что мне потребуется время на дорогу. Или перед встречей стоит на всякий случай позвонить и уточнить, точно ли она состоится.

За что люблю свой бумажный органайзер, так это за возможность переноса задач. Сама задача на месте, меняется только время. А попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата!

Область списка дел. Здесь пишу то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам. Например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.

Дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые я, к примеру, хочу сделать своей привычкой («Упражнения для лица», «Утренние страницы», «Медитация десять минут» и так далее). Когда войдет в привычку — просто меняю бланк.

Отчет за день

На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня.

Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

Что я сделала для своей мечты?
Главное достижение дня.
Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли концентрировалась днем на важном? Или потратила время на текучку?
ЧМУ (что можно было бы улучшить).
Я анализирую свои ошибки и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
Инсайт дня — то, что меня поразило.
Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций.
Отмечаю, на что сделать упор в будущем, а что можно выполнять между делом.

ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.

Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика.

В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела.

В идеале за месяц должно получиться тридцать галочек, тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше, я себя наказываю.

Кроме того, табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели.

Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, это повод задуматься: в правильном ли направлении я иду?

Может, стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? Или это вообще не моя цель, и я на самом деле хочу другого?

Одним словом, это повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

Идейник

Это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки.

В последнее время в нем стали появляться не только записи, но и скетчи.

Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать.

Мне очень нравится как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых намного проще разобраться, чем в обычных записях.

Дополнительные разделы

Архив

С чего начать создание своего идеального ежедневника

Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится.
Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке. В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально.
Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.
Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может, вам не хватает фокуса на стратегически важных целях? Или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме? Выпишите все эти пункты в отдельный список и переходите к совету № 3.
Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало.
Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
Полистайте существующие ежедневники. Начать можно со статьи «Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные», некоторые шаблоны, приведенные в ней, очень хороши.
Можно не копировать их в точности, просто взять какие-то элементы. Например, строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. Затем создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!

Процитировать в Твиттере

Открыта запись в Стодневку, которая стартует 1 ИЮНЯ.

Подробности тут

Стодневка – это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.

Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
На данный момент в проекте уже 3618 участников, большинство прошли Стодневку не по одному разу.
Инструменты Стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.

Exiland Assistant Free

(наша оценка 8 баллов из 10)
Загрузить (7,7 мб, платная и бесплатная версии)

Многофункциональная программа-органайзер позволяет вести базу данных, содержащую контакты клиентов, родственников, знакомых, друзей, партнеров с возможностью моментального поиска по части слова. По сути, Exiland Assistant является хранилищем вашей информации и может служить заменой несколько отдельных программ, поскольку теперь вы сможете хранить наиболее важную для вас информацию в одном месте: адреса, телефоны, заметки, идеи, задачи, ссылки и пароли, а также вести события.

exiland-assistant-organizer

Органайзер достаточно прост в освоении, имеет гибкие настройки и богатые функциональные возможности. Записывайте легко дни рождения, важные встречи и события. Данные надежно зашифрованы и могут быть закрыты паролем при запуске программы. Кроме локальной версии, существует и сетевая версия органайзера Exiland Assistant, предназначенная для работы нескольких пользователей с общей, единой базой данных.

Имеется бесплатная версия с ограниченным функционалом, но достаточным для среднего пользователя, в случае надобности можно купить программу, ценник от 590 до 1550 руб.

Ключевые возможности программы органайзера Exiland Assistant

Адресная книга людей: Создание картотеки и ведение базы контактов клиентов, партнеров, коллег, друзей, родственников (физических лиц);
База данных по организациям : ведение данных по юридическим лицам, магазинам, клиникам, поставщикам, партнерам, кредиторам, должникам и т.д. (база клиентов юридических лиц);
Хранение заметок: мыслей, инструкций, рецептов, документов. Хранение событий, любых справочных записей;
Менеджер паролей: хранение учетных записей и паролей к разным сайтам. Генератор паролей по вашим правилам;
Хранение ссылок: ссылки интернета на сайты и сервисы, ссылки на файлы, папки, на записи из других разделов. Это позволяет «разгрузить» рабочий стол от ярлыков и обеспечить быстрый поиск;
Структурированное хранение записей : Разделы — группы — подгруппы;
Рассылка e-mail писем (коммерческих предложений, акций, прайс-листов, поздравлений) по контактам персон и предприятий по заранее подготовленным шаблонам;
Формирование произвольных документов по шаблону, вставляя данные из базы (Microsoft Word, LibreOffice Writer);
Быстрый и детальный сквозной поиск по всем разделам;
Планировщик задач и личных дел с напоминалкой в назначенное время;
Ведение событий, праздников календаря и напоминание о них;
Расширяемая структура : добавление своих и переименование существующих полей;
Быстрый доступ к записям (быстрый вызов по Ctrl+Q, быстрый и детальный поиск, сортировка, фильтрация);
Мобильность (Portable). Программа не требует инсталляции. Вы можете запускать ее с флеш-накопителя на любом ПК, где установлена ОС Windows;
Многопользовательская работа для одновременного ведения единой БД в локальной сети группой сотрудников + разграничение прав и уровней доступа к данным;
Криптографическое автоматическое шифрование данных;
Защита данных от кражи. Возможность «привязать» базу к конкретным ПК;
Автоматическое резервное копирование ;
Блокирование программы от посторонних лиц , принудительно или автоматически;

Поиск и замена по всей базе по заданным полям;
Быстрый доступ к базе данных по горячей комбинации клавиш Ctrl+Q, сортировка, фильтрация;
Возможность ставить закладки на определенные записи, быстро переходить к ним по клавишам или через меню;
Возможность помечать записи цветом , задавать названия цветовым категориям;
Создание файлов данных в неограниченном количестве;
Синхронизация контактов персон с мобильными устройствами через Microsoft Outlook;
Интеграция с программой Skype : автоматический набор номера телефона через Skype (для раздела Контакты);
Импорт ваших данных из MS Excel, Open Office Calc , CSV-файлов;
Импорт ссылок интернета из каталога Избранное (Favorites) Internet Explorer;
Экспорт записей в текстовый файл, RTF(Word), MS Excel, HTML;
Отправка записей из базы по e-mail ;
Скины (более 140 разнообразных скинов);
Печать детальной информации о людях, организациях, табличная печать;
Возможность изменения названий разделов , скрытие неиспользуемых;
Отслеживание последних изменений (кто, когда создал запись, изменил, удалил);
Корзина удаленных записей с возможностью восстановления;
Множество параметров для гибкой настройки программы на свой вкус;

Новости проекта

28.04.2022
Выпуск версии 5.4. В новой версии был обновлен дизайн, добавлено отображение количества записей в дереве групп, добавлена поддержка TLS 1.2 при отправке e-mail рассылки, исправлены ошибки предыдущих версий. Подробности см. в Истории версий.

25.10.2021
Выпуск версии 5.3. В новой версии ускорено открытие карточек раздела «Организации» и «Контакты», добавлены различные настройки, решены некоторые проблемы старых версий и исправлены ошибки и недочеты. Подробности см. в Истории версий.

14.05.2021
Выпуск версии 5.2. В новой версии добавлена возможность создавать вкладки в карточке и распределять по ним пользовательские поля, увеличен лимит доп.полей до 50 на раздел, ускорена работа программы, исправлены ошибки и т.д. Подробности см. в Истории версий.

17.02.2021
Exiland Assistant была успешно внесена в реестр российского ПО на сайте Минкомсвязи РФ и стала доступна для государственных закупок (Рег. номер ПО: 9179, приказ №84 от 17.02.2021)

30.11.2020
Exiland Assistant успешно прошла государственную регистрацию в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент).

дорогой дневник

Уважаемый дневник Windows 10 дневник приложение

«Дорогой дневник» — это виртуальный дневник, похожий на настоящий дневник. Страницы автоматически обновляются на основе текущей даты. Пусть вдохновение возьмет на себя и запишите ваши мысли и идеи в сопровождении тихой музыки на заднем плане.

Конечно, если вы предпочитаете писать в тишине, вы всегда можете выключить музыку.

Этот дневник никогда не заканчивается и не делает его страниц. Защитите его паролем , чтобы все ваши записи оставались конфиденциальными. В качестве подсказки, тщательно выбирайте свой пароль, потому что нет системы восстановления пароля .

Стоит отметить, что вы не можете изменить шрифт и размер. Тем не менее, мы думаем, что шрифт курсив отлично сочетается с другими элементами дизайна приложения.

Вы можете бесплатно скачать Dear Diary из Магазина Microsoft.

Momento (iOS)

А это приложение позволяет не только вести дневник, но и собрать все свои публикации, оставленные когда-либо в соцсетях. Так, вы сможете увидеть записи с различных сайтов и приложений, в том числе историю своих поездок в Uber, сохранённые треки из Spotify и видео на YouTube.

Кроме того, Momento позволяет группировать отдельные записи по схожим событиям (например, чей-то День рождения). А ещё в нём есть настраиваемые и шаблонные напоминания, которые помогут вспомнить о чём-то важном (например, что снилось, яркие события дня и т.д.).

Приложением можно пользоваться бесплатно, но при этом вы сможете импортировать публикации только не более чем из трёх социальных аккаунтов. Чтобы получить больше возможностей, переходите на один из платных тарифов.

Лучшие приложения и программы для тайм-менеджмента

Программа	Основная функция	Стоимость	Бесплатная версия
Any.do	Организация задач, списков и напоминаний	5.99$/мес	Есть	Обзор
TickTick	Сортировка и систематизация дел	179 руб/мес	Есть	Обзор
Evernote	Создание заметок, целей и списков	Personal 219 руб/мес Professional 299 руб/мес Командный 360руб/мес	Есть	Обзор
WEEEK	Работа над задачами и проектами индивидуально или в команде	Personal 190руб/мес Team 590 руб/мес	Есть	Обзор
Remember The Milk	Организация задач, их систематизация в соответствии со сроками и приоритетами	39,99$/год	Есть	Обзор
LeaderTask	Организация проектов и совместная работа над ними	Премиум 217 руб/мес Бизнес 331 руб/мес	Есть	Обзор
Todoist	Создание проектов и задач, поручение их другим пользователям и совместная работа	Pro229 руб/мес Бизнес 329 руб/мес	Есть	Обзор
Trello	Назначение планов и проектов, совместная работа над ними, перераспределение задач	Standard 5$/мес Premium 10$/мес Enterprise 210$/год	Есть	Обзор
OmniFocus	Добавление списков дел, их систематизация по датам и времени	Pro-подписка 9,99$/мес или 99,99$/год Web-подписка 4,99$/мес или 49,99$/год	Нет	Обзор
WorkFlowy	Добавление задач и заметок, размещение их в открытом доступе, совместное редактирование	4,99$/мес или 49,99$/год	Есть	Обзор

При просмотре таблицы с телефона переверните телефон в горизонтальный режим.

Цена. Представленные ниже программы для планирования находятся в разных ценовых категориях, некоторые вообще бесплатны. Нужно подбирать органайзер в соответствии с собственным бюджетом и понимать, оправдана ли будет та или иная покупка.
Платформа. Не каждое приложение поддерживается определенной платформой или оперативной системой. Следует проверить этот пункт перед установкой.
Функционал. Необходимо выявить свои требования к приложению и искать то, которое будет соответствовать всем необходимым критериям.
Интерфейс. Этот пункт не так сильно влияет на использование программы, но тоже очень важен. Оформление приложения для распорядка дня всегда должно быть удобным и приятным пользователю.
Недостатки. Обязательно нужно обратить внимание на недостатки данных планировщиков времени. Они могут быть незначительными, а могут и сильно помешать комфортному использованию.

Онлайн-управляющий

TODOist

Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис

TODOist

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Habitica

Программа с оригинальным подходом Habitica превращает выполнение дел и достижение целей в развлечение. Во время регистрации нужно выбрать интересующую сферу: учебу, работу, домашние дела и т.п., которую вы хотите улучшить. Процесс использования планировщика напоминает игру.

Habitica

Пользователь управляет персонажем с определенным здоровьем и опытом. За выполнение намеченных задач полагаются награды в виде монет, за которые приобретаются улучшения для героя. С помощью Habitica можно тренировать привычки, отслеживать свои дела и получать ежедневную порцию мотивации.