OneNote что это за программа в Windows 10

Что за программа Microsoft OneNote – ее функции и возможности

Первоначально OneNote появилась на платформе Microsoft Tablet PC. В то время под электронными планшетами подразумевались специализированные компьютеры с сенсорными экранами, нацеленными на использование стилусов.

OneNote в версиях с 2003 по 2016 являлся частью некоторых комплектаций Microsoft Office. В марте 2014 года появилась другая, бесплатная ветвь, которая развивается по сей день. На данный момент поддерживаются MacOS, Windows, iOS и Android, также предусмотрена веб-версия.

Как открыть OneNote

Если вы используете последнюю версию Виндовс, то на нижней панели должен отображаться значок поиска — иконка лупы. Через строку пользователи находят не только программы и файлы, но и системные приложения и даже настройки.

Когда вы войдёте в блокнот, то сможете создавать новые заметки, разделы. Добавлять рисунки, примечания, изменять шрифт, описание самих заметок и многое другое. Это аналог карманной записной книжки.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в OneNote 2013.

Действия	Вкладка	Группы
Открытие, создание, преобразование, экспорт, отправка, печать заметок и предоставление общего доступа к ним	Файл	Представление Backstage (выберите команду в области слева)
Применение форматирования к тексту, применение тегов заметок и отправка страницы записной книжки по электронной почте	Главная	Группы Основной текст, Стили, Теги и Электронная почта
Вставка таблиц, рисунков, ссылок, файлов, аудио- и видеоклипов и применение шаблонов страниц	Вставка	Группы Таблицы, Файлы, Изображения, Ссылки, Запись и Страницы
Рисование набросков и фигур, ввод заметок от руки, настройка пера, вращение объектов и преобразование рукописных данных в текст	Рисование	Группы Сервис, Фигуры и Изменить
Отметка заметок как прочитанных или непрочитанных, поиск заметок по автору, просмотр версий страниц и их журнала, очистка корзины записной книжки	Журнал	Группы Непрочитанные, Авторы и Журнал.
Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, защита заметок паролем и создание связанных заметок	Рецензирование	Группы Проверка орфографии, Язык, Раздел и Заметки
Увеличение доступного места на экране, включение и отключение направляющих и заголовков страниц, настройка полей страниц, изменение масштаба страницы и создание заметок на полях	Вид	Группы Режимы, Параметры страницы, Масштаб и Окно

Нажмите кнопку + Страница или + Раздел в области навигации слева.

Выберите нужную страницу или раздел в области навигации слева.

Щелкните правой кнопкой мыши нужную страницу или раздел в области навигации слева и введите новое имя.

Инструкции по удалению OneNote

• Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления».
• Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office. Нажимаем «Изменить».
• В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить».
• В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
• Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote.
• После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.

Из этой статьи вы узнали, что такое OneNote, как запустить это приложение и каким функционалом оно обладает.

Важно отметить, что функции встроенного OneNote для Windows 10 и практически аналогичной программы в составе пакета Microsoft Office 2016 несколько различаются. С полным списком отличий можно ознакомиться на официальном сайте Microsoft.

Возможности OneNote

Программа OneNote (2013 и прочие версии) входит в комплект ПО линейки Office от корпорации Microsoft. Она была разработана более 10 лет назад. Пользователей привлекают такие возможности этого программного инструмента:

1. Программа является электронной версией классической записной книжки. С ее помощью создаются отдельные записные книжки, подразделы, странички, объединенные по цветам для упрощения ориентации. Благодаря этому работа в OneNote крайне удобна.
2. В связанные заметки OneNote можно интегрировать видеозаписи, музыкальные файлы, фото и т.д. Для этого нужно просто нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт “Send to OneNote” (“Отправить в OneNote”). Файлы можно вставлять в любые области странички. Например, можно вставить аудиофайл рядом с напоминанием о встрече, а рядом зафиксировать фотографию запланированного события.
3. Приложение обладает крайне удобным поиском. Оно может считывать почерк, искать текстовые записи на фотографиях, видеозаписях и даже музыкальных файлах. Если установить OneNote на Tablet PC, то ПО можно применять в тандеме со стилусом. Версия 2013 г. поддерживает рисование пальцем.
4. ПО допускается синхронизировать с прочими программными средствами MS, включая Outlook.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Создавать оперативные заметки можно с помощью 2 ярлыков программы. Она позволяет применять “горячие” клавиши для создания быстрых заметок. Для вызова панели нужно нажать комбинацию Win+N, а создания скриншота – сочетание клавиш Win+S. Заметки, созданные таким способом, сразу же сохранятся в отделе “Unfiled Notes”. Скриншоты можно хранить в любой папке. В Windows версии 8.1 создание скриншота производится с помощью сочетания клавиш Win+Shift+S.

Другая полезная опция программы – если нажать правой кнопкой мышки по изображению OneNote, которое находится на панели задач, то можно активировать аудиозапись или определить запуск иной функции для данного действия.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

С помощью специальных комбинаций клавиш можно прикреплять флажки, теги и соответствующие названия заметок. Самые простые и полезные варианты:

• Ctrl+N – добавление странички в конец подраздела;
• Ctrl+Alt+N – добавление странички под текущую вкладку;
• Ctrl+Shift+Alt+N – преобразование страницы в подстраницу и наоборот.

Вырезка веб-страницы для вставки в OneNote

Если на персональном компьютере имеется эта программа, то в штатном IE (Inernet Explorer) возникает сразу 2 вспомогательных инструмента “Ссылка в OneNote” и “Отослать в OneNote”. Программное обеспечение автоматически сохраняет страничку интернет-сайта, дату, точное время, а также интегрирует ее URL.

Если браузер IE не используется, распечатку файла можно вставить с помощью пункта “Отослать в OneNote”.

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Программа позволяет встраивать любые файлы, что облегчает и ускоряет как работу, так и поиск. Это можно применять следующим образом:

• выполнять сканирование рецептов, которые написаны вручную;
• фиксировать лекции, после чего быстро их искать с помощью ключевых слов и фраз;
• добавлять файлы-скриншоты, после чего искать в них текстовое содержимое.

Если необходимо быстро отыскать что-то в музыкальных или видеофайлах, это можно сделать, пройдя по пути “Файл – Опции – Видео и Аудио”.

Если устройство, на котором установлено это программное обеспечение, обладает сенсорным дисплеем, то приложение дополнительно может:

• изображать “карты разума”;
• сделать текст из рукописных набросков;
• создавать заметки на отсканированных страничках.

Менять вид, чтобы удобнее было работать

В стандартном рабочем режиме отображены все устройства, странички, подразделы и вкладки, однако в просмотровом меню есть и прочие варианты. С помощью кнопки F11 можно перейти в полноэкранную версию программы, которая подходит для работы с одной заметкой. Развернутый дисплей помогает сосредоточить внимание на работе и не отвлекаться на другие вещи. Если воспользоваться режимом “Закрепить на рабочем столе”, то можно одновременно пользоваться и браузерным приложением, и заметками.

Использовать шаблоны и дополнения

Дополнительные и шаблонные элементы предназначены для расширения функциональности программного обеспечения для создания заметок. Чтобы увидеть, какие средства можно использовать прямо сейчас, необходимо зайти в пункт “Шаблоны страниц”. Дополнительно можно самостоятельно заказать привлекательные шаблоны, зайдя на официальный сайт разработчика программного обеспечения.

В незаполненных шаблонах пользователи могут изменять размеры странички. Это удобно в случае, если приходится часто создавать однотипные текстовые документы для архива или компактные поздравительные открытки. Тогда можно заблаговременно настроить специальный шаблон и сохранить его.

У приложения OneNote существуют полезные дополнения, например, Onestatic. Оно позволяет работать с программами 2010 и 2013 гг. С использованием такого программного средства можно смотреть странички OneNote в стандартном календаре, изменять ориентацию и размер картинок, создавать макросы, секции, странички и т.д.

Иное вспомогательное средство – Outline. Это приложение собирает заметки, сделанные с использованием OneNote, и отсылает их на Mac или iPad. При этом на мобильном устройстве файлы заметок будут выглядеть так же, как и на стационарном ПК.

Это дополнение имеет и бесплатную, и платную версию. Платный вариант стоит 14,99 долларов США. Бесплатное ПО обладает ограниченной функциональностью.

Использовать с другими программами Microsoft Office

Если человек регулярно пользуется программным обеспечением линейки MS Office, приложение OneNote ему поможет облегчить работу. В последних версиях ПО есть возможность создавать и интегрировать таблички Excel. При этом табличные данные можно будет изменять в Excel, однако все корректировки будут сразу же показываться в заметках OneNote. Также есть возможность интегрировать в ПО формы схематичных блоков Visio.

Другая полезная возможность OneNote – синхронизация с приложением Outlook. Возле каждой строчки в заметке можно выставить “галочку”, после чего она преобразуется в задачу Outlook. Кроме того, можно отправлять странички иным пользователям. При этом их формат будет полностью сохранен.