Оформление загранпаспорта

Как грамотно заполнить анкету на получение загранпаспорта? Образец для скачивания

Оформление заграничного паспорта для выезда за пределы РФ состоит из нескольких этапов. К первому из них относится сбор и формирование пакета необходимой документации.

Особенным документом является анкета, которую заполняют согласно перечню требований и правил.

Из каких пунктов состоит заявление об оформлении заграничного паспорта, как его заполнить чтобы не допустить ошибок и сделать все правильно, расскажем подробно в этой статье. Также наши эксперты подскажут, куда можно обратиться за помощью, если не получается заполнить анкету самостоятельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Оформление загранпаспорта

Чтобы получить загранпаспорт, необходимо собрать определенный пакет документов. Их комплект будет зависеть от возраста получателя (до 14 лет, от 14 до 18 лет или старше 18 лет) и вида документа (заграничный паспорт старого образца или новый загранпаспорт с электронным носителем информации).

Оформление загранпаспорта и его выдача осуществляется органами внутренних дел по месту жительства, подтвержденному регистрацией, или месту пребывания гражданина на территории Российской Федерации по его письменному заявлению, поданному лично (либо через своего законного представителя). По закону срок оформления загранпаспорта не должен превышать одного месяца со дня подачи заявления по месту жительства. Если документы были поданы по месту пребывания, ожидать выдачи готового документа придется гораздо дольше – до четырех месяцев. Гражданину РФ заграничный паспорт выдается на пять лет.

Заявление на получение загранпаспорта. Заявление установленной формы заполняется на пишущей машинке или от руки разборчивым почерком. Наряду с ним гражданином заполняется учетная карточка о выдаче паспорта. В заявлении гражданин должен указать:

• свою фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся, дату и место их изменения),
• пол,
• дату и место рождения,
• место жительства,
• место работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет с указанием полного наименования и юридического адреса организации.

Кроме того, следует подтвердить отсутствие обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить право на выезд за пределы страны.

Трудовая деятельность, указанная в заявлении, заверяется руководителями организаций или их кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы). Сведения о трудовой деятельности граждан, не работающих на момент обращения с заявлением, заверяются сотрудником паспортно-визовой службы органов внутренних дел на основании подтверждающих документов. Для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности, указанных в заявлении, сотрудник паспортно-визовой службы органов внутренних дел, оформляющий паспорт, вправе потребовать от гражданина предъявления документа, подтверждающего его трудовую деятельность (трудовая книжка, выписка из нее, справка с места работы).

За достоверность представленных документов и сведений заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В необходимых случаях гражданин представляет ходатайство организации, направляющей его за пределы территории Российской Федерации.

В соответствии со статьей 19 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15 августа 1996 г. (далее — Федеральный закон) военнослужащие Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву, к заявлению о выдаче загранпаспорта прилагают разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Для подтверждения достоверности сведений о том, что гражданин на день подачи заявления не призван на военную службу или не направлен на альтернативную гражданскую службу, лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву либо соответствующую справку военного комиссариата по месту жительства.

Основанием для срочного (в течение трех рабочих дней) рассмотрения заявления о выдаче загранпаспорта могут являться:

• письмо органа здравоохранения, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за границу;
• письмо зарубежной медицинской организации о возможности срочного приема на лечение (одновременно представляется медицинское заключение лечебного учреждения по месту жительства больного);
• телеграфное сообщение, поступившее из-за границы и заверенное в соответствии с законодательством государства проживания (пребывания), подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника или супруга.

Заграничные паспорта граждан Российской Федерации, прибывших из-за границы и изъявивших желание остаться для постоянного проживания на территории России, при оформлении соответствующих справок для получения внутренних паспортов, не изымаются. Порядок документирования внутренними паспортами граждан, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации и прибывших на жительство в Россию, определен пунктами 35 и 36 Инструкции «О порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации», утвержденной приказом МВД России от 15.09.97 года N 605. Такая категория граждан документируется на основании заграничных паспортов, при наличии в них отметки о снятии с учета в консульском учреждении РФ за границей. Выдача им каких-либо справок о документировании приказом не предусмотрена.

Оформление нового загранпаспорта не допускается без изъятия ранее выданного, если срок его действия не истек, или без объявления паспорта недействительным для выезда из Российской Федерации, если он утрачен владельцем. В случае, если деятельность гражданина Российской Федерации связана с регулярными (не реже чем один раз в течение месяца) выездами за пределы Российской Федерации, а данный гражданин не имеет права на получение дипломатического или служебного паспорта, ему по ходатайству организации, направляющей его за пределы территории Российской Федерации, может быть оформлен и выдан второй паспорт, при этом во втором паспорте днем окончания срока действия паспорта указывается день окончания срока действия ранее выданного паспорта. При этом для подтверждения указанного обстоятельства гражданин представляет имеющийся у него паспорт (копии соответствующих страниц прилагаются к заявлению о выдаче второго паспорта) с не менее чем одной отметкой о пересечении Государственной границы Российской Федерации в течение каждого из последних трех календарных месяцев. Паспорт с истекшим сроком действия не изымается. По просьбе гражданина, если в действительном паспорте нет свободных страниц и имеются визы иностранных государств, разрешается оставлять его у владельца. При этом в паспорте производится сквозная просечка в левом нижнем углу фотографии владельца паспорта.

Гражданин должен лично получить загранпаспорт и на специально отведенном месте в паспорте поставить в присутствии сотрудника органа внутренних дел, оформившего паспорт свою подпись.

При выезде из Российской Федерации и въезде(возвращении) в Российскую Федерацию порядок пересечения Государственной границы Российской Федерации регулируется законодательством Российской Федерации.

В случае если один из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей в письменной форме заявит о своем несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина, вопрос о возможности выезда из Российской Федерации решается на основании ст.21 Федерального закона решается в судебном порядке.

В соответствии со статьями 15 и 17 Федерального закона право гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации может быть временно ограничено в случаях:

• при допуске к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с законом Российской Федерации о государственной тайне, заключил трудовой договор (контракт), предполагающий временное ограничение права на выезд из Российской Федерации, при условии, что срок ограничения не может превышать пять лет со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями, — до истечения срока ограничения, установленного трудовым договором (контрактом), или в соответствии с настоящим Федеральным законом;
• в соответствии с законодательством Российской Федерации призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу, — до окончания военной службы или альтернативной гражданской службы;
• задержан по подозрению в совершении преступления либо привлечен в качестве обвиняемого, — до вынесения решения по делу или вступления в законную силу приговора суда;
• осужден за совершение преступления, — до отбытия (исполнения) наказания или освобождения от наказания;
• уклоняется от исполнения обязательств, наложенных на него судом, — до исполнения обязательств либо до достижения согласия сторонами;
• сообщил о себе заведомо ложные сведения при оформлении документов для выезда из Российской Федерации, — до решения вопроса в срок не более одного месяца, органом, оформляющим такие документы.

Нарушение Федерального закона влечет за собой ответственность должностных лиц и граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации. При отказе в выдаче паспорта в связи с временным ограничением, предусмотренным пунктом 1 ст.15 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», гражданин может обратиться в Межведомственную комиссию по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации в связи с ограничениями их права на выезд из Российской Федерации или в установленном порядке в суд.

Куда подавать документы?

Вы можете подать по экстерриториальному принципу по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения по вашему выбору в любое подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России либо через любой центр госуслуг «Мои документы».

Гражданами, проживающими за пределами страны и прибывшими к месту жительства (пребывания) на территории Российской Федерации, заявление может быть подано в подразделение по вопросам миграции либо через любой центр госуслуг «Мои документы» по избранному ими месту жительства (месту пребывания, месту обращения).

Правильное заполнение анкеты на биометрический паспорт: инструкция

Анкета на биометрический загранпаспорт заполняется только ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Давайте разберем по порядку каждый пункт.

1. В первой строке пишем «ИВАНОВА» (фамилия). Во второй — «МАРИЯ» (имя). В третьей — «ИВАНОВНА» (отчество).

2. Пол, ставим крестик «Х» в квадрате, мужской либо женский.

3. Пишем число, месяц и год рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру 12.03.1995).

4. В эту строку вписать место рождения в точности так, как написано в паспорте, например, Г.КРАСНОДАР.

5. Если фамилия, имя, отчество не менялись, то ставим крестик в квадрате «Нет». Если были изменения, то “Х”в квадрате «Да». Далее указываем, какая фамилия (имя или отчество) была до этого, дату смены, место и орган в соответствующих графах.

ВАЖНО! Если смены ФИО были неоднократные, вся информация не поместится. Для этого на сегодняшний день существует приложение об изменении персональных данных, которое необходимо заполнить.

6. В соответствующих строках пишем адрес своей постоянной прописки и дату регистрации независимо от вашего местонахождения. Если же в вашем паспорте отсутствует штамп о прописке, оставляем все строки пустыми.

7. Если Вы прописаны в другом регионе и оформляете загранпаспорт нового поколения, к примеру, в Москве, то заполняем этот пункт в соответствии с требованиями. У Вас имеется временная регистрация в Москве — ставите «Х» в квадрате места пребывания и указываете срок регистрации. Нет регистрации — «Х» в квадрате фактического местонахождения, также указываете адрес.

8. Указать номер телефона.

9. Указать адрес электронной почты (по желанию).

10. Здесь вписать свои паспортные данные. Обязательно укажите код подразделения. Обратите внимание на то, кем выдан внутренний паспорт. Перепишите все данные без ошибок, так как Вам могут отказать в выдаче паспорта за подачу заведомо ложных сведений.

11. Если на вас когда-либо была оформлена форма допуска, необходимо написать, какая форма допуска была, в каком году и какое учреждение оформляло форму допуска. Форма допуска влияет на срок оформления паспорта.

12. При ответе «ДА» указать организацию и год. При ответе «НЕТ» — поставить крестик в нужном квадрате. Если с вами был заключен договор, согласно которому ваше право на выезд ограничено в связи с тем, что у вас есть допуск к сведениям особой важности, а также к совершенно секретным сведениям (составляющим государственную тайну), то в этом случае вы не сможете получить загранпаспорт до истечения срока этого ограничения, который должен быть указан в договоре (или в соответствии с Федеральным законом № 114-ФЗ от 15.08.96 г.). Необходимо также отметить, что срок ограничения может быть продлен Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.

13. В эту графу внести сведения о ранее выданном загранпаспорте. Если вы получаете загранпаспорт в первый раз, то оставляете эти строки пустыми, если получаете повторно, то указываете серию и номер первого (действующего загранпаспорта).

14. Здесь заполняем сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая обучение и службу). Если за этот десятилетний период вы отбывали наказание в местах заключения, то напишите период с какого по какое отбывали наказание, название учреждения, где отбывали, и его адрес. Если не работали более месяца, то необходимо указать период, в течение которого не работали, во втором столбце «НЕ РАБОТАЛ(А)» и свой адрес прописки на тот момент. Если в процессе работы в одной организации у вас было несколько должностей, нужно указать только последнюю. Если вы не работали или были последние 10 лет на пенсии, указываете “НЕ РАБОТАЛ(А)”.

ВАЖНО! Заверять анкету теперь нет необходимости.

Как в Госуслугах самостоятельно добавить загранпаспорт в сертификате

Документ о вакцинации от COVID , а также о перенесенном заболевании, россияне могут получить на едином портале государственных услуг. Именно сюда поступают сертификаты после того, как они зарегистрированы в медицинских учреждениях. Вся информация собирается в единый федеральный реестр.

Он будет доступен в личном кабинете пользователя, при условии, что учетная запись является подтвержденной, а прививка сделана в госучреждении. Документ предоставляется на двух языках – русском и английском. Однако в базовой версии здесь есть отметка только с данными паспорта гражданина РФ.

В переведенном на английский язык сертификате нет данных о заграничном паспорте, поэтому использовать такой вариант для поездок за рубеж не получится. Однако сегодня есть возможность исправить такую ситуации. В личном кабинете Госуслуг, вот что потребуется сделать:

1. Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
2. Пройдите авторизацию, введя логин и пароль.
3. Кликните на кнопку с вашим именем в верхней панели экрана.
4. Выберите блок «Документы».
5. Снизу вы увидите кнопку «Загранпаспорт», кликните на нее.
6. Внесите сюда сведения о вашем заграничном паспорте.

Как и сведения об обычном паспорте, информация о данном документе требует проверки. Поэтому минимум пять дней вам нужно ожидать, когда этот документ будет подтвержден. После этого должны обновиться и сведения в электронном сертификате, в части документа, заполненной на английском, должны отобразиться реквизиты заграничного паспорта.

МИД России

Перед оформлением нового заявления ознакомьтесь, пожалуйста, с Административными регламентами и данной инструкцией.

Поставьте знак в пустом квадрате напротив фразы «Я ознакомился с административными регламентами и инструкцией и согласен с автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в заявлении», кнопка «Заполнить новое заявление» станет активной.

Нажмите кнопку «Заполнить новое заявление».

Выберите какой тип паспорта Вы хотели бы получить:

Нажмите кнопку «Далее».

Затем выберите тип нового заявления:

Нажмите кнопку «Далее», загрузится форма анкеты выбранного типа заявления.

В открывшейся форме анкеты в разделе «Страна и учреждение, в которое подается заявление» последовательно выберите сначала страну, затем учреждение, в которое Вы планируете обратиться с заявлением.

Последовательно заполните поля раздела «Данные заявителя».

При отсутствии русской клавиатуры, используйте виртуальную, которая вызывается нажатием кнопки с изображением клавиатуры справа от поля ввода:

В полях формы, где предполагается ввод даты (дата рождения, дата выдачи документа, дата поступления/ухода с работы), используйте календарь для выбора даты, который вызывается нажатием кнопки с изображением календаря справа от поля ввода:

Пользуясь календарем, последовательно выбирайте год, месяц, затем дату. Для удаления неправильно введенной даты нажмите кнопку «Очистить» внизу календаря. Календарь позволяет ввести только допустимые даты для соответствующего поля ввода, остальные даты недоступны для выбора.

Для добавления изменений ФИО заявителя нажмите кнопку «Добавить изменение ФИО».

В открывшейся форме внесите данные об изменении максимально полно, например, если менялась только фамилия, введите и фамилию, и неизменные имя и отчество. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить изменение»

Введенные данные об изменениях ФИО попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить изменение ФИО заново.

Если паспорт оформляется совершеннолетнему гражданину, и вместе с оформлением паспорта требуется внести в него данные о детях, то для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке» в разделе «Сведения о детях для внесения в новый паспорт»:

В открывшейся форме внесите данные о ребенке. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке»

Введенные данные о ребенке попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить сведения о ребенке заново.

При оформлении паспорта совершеннолетнему гражданину следует внести данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. Для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить запись о трудовой деятельности» в разделе «Трудовая деятельность за последние 10 лет. «:

В открывшейся форме внесите данные о трудовой деятельности. При внесении данных о трудовой деятельности обратите внимание:

• соблюдайте хронологическую последовательность записей о трудовой деятельности;
• если вы забыли указать какой-то интервал, можете указать его последней строкой (программа сама отсортирует строки в хронологической последовательности);
• первая дата поступления на работу должна быть ровно на 10 лет меньше текущей даты, даже если Вы работали на этом месте ранее;
• интервал между увольнением и новой работой не должен превышать 3-х месяцев;
• если какой-то период Вы не работали более трёх месяцев — укажите этот интервал и внесите в поле «должность» — «временно не работал», а также место проживания в этот период;
• не допускаются неполные адреса и сокращения в названии мест работы (следует указывать не «МГУ», а «Московский государственный университет»);
• если адрес не в России — сначала указывайте страну, адреса за границей необходимо писать по-русски;
• должность, название места работы (учебы, службы) заполняются на русском языке (при необходимости — переводятся со словарем);
• дату окончания последнего интервала, соответствующую настоящему времени, следует оставить пустой;
• если Вы работаете одновременно в двух местах (или работаете и учитесь), следует указывать только одно из них (основное место работы/учебы).

После внесения данных нажмите кнопку «Добавить запись»

Введенные данные о трудовой деятельности попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить данные о трудовой деятельности заново.

В случае оформления паспорта несовершеннолетнему гражданину необходимо внести информацию только о текущем месте работы заявителя:

А также заполнить раздел «Данные ребёнка»:

Включая место учебы/работы ребёнка в настоящее время:

Если ребёнок не учится и не работает в настоящее время, то в поле «Месяц и год поступления» укажите с какого момента, в поле «Место учебы/работы» укажите «временно не учится» или «временно не работает», а в поле «Адрес места учебы/работы» укажите текущий адрес проживания.

Раздел «Контакты» не является обязательным для заполнения, однако при указании контактного телефона сотрудники консульства смогут связаться с Вами при возникновении вопросов, связанных с оформлением паспорта. Также, при указании адреса электронной почты Вы будете проинформированы письмом о готовности паспорта.

После заполнения всех необходимых полей Вы можете сохранить заявление, нажав кнопку «Сохранить для печати». В этом случае данные заявления не отправляются в консульство через сеть Интернет.

Для ускорения процедур при посещении консульства Вы можете отправить данные заявления по сети Интернет. Для этого необходимо согласиться с отправкой данных, поставив знак в пустом квадрате напротив фразы «Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении». Затем введите символы с картинки (цифры и латинские буквы) и нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Если картинка трудночитаема, нажмите «Обновить» справа от картинки.

При некорректном заполнении полей анкеты после нажатия одной из кнопок «Сохранить для печати» или «Сохранить и отправить» будут выведены сообщения с пояснениями ошибок, а сами поля будут обведены красной рамкой:

Откорректируйте данные в выделенных полях, а затем вновь сохраните заявление.

После успешного сохранения заявления будет выведено соответствующее сообщение. Независимо от того, отправляете ли Вы заявление через сеть Интернет или нет, необходимо загрузить файл заявления нажав кнопку «Скачать заявление», распечатать его, а затем представить должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов непосредственно в консульском учреждении. Для просмотра и печати заполненного заявления Вам понадобится программа для работы с файлами в формате PDF. Мы рекомендуем Adobe Acrobat Reader.

Сохраненное заявление не подлежит редактированию. Если Вы заметили ошибки в сохраненных данных, либо указали неполные данные, то необходимо заполнить заявление заново.