Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач

Обоснование покупки компьютера

О специфике компашки надо было сразу сказать, ага, это я погорячилась, уже домой убегала просто, когда возник вопрос, извиняюсь.
Мы продаем кормовые добавки для всяких свиней, куриц.. и овец, еще, например Но исследования не ведем (т.е. за ростом кур не наблюдаем — на птицефабриках экспериментов не устраиваем — уже все вроде как исследовано — есть разные исследования по «нормам ожирения, отсутствия глистов у куриц и тп»). Т.е. мы продаем то, что может помогать зверью меньше болеть, быстрее набирать вес, уничтожать всякие причины поноса, профилактическая дезинфекция (все они едят внутрь) . Конечные потребители — зверофермы и птицефабрики. У меня чисто перепродажа — купили за рубежом, продали «дочкам» в других городах.. Выставки правда бывают. Но раз в год — следующая выставка в феврале 2013. Т.ч. формирования прайса как бы не надо — добавки они порошок (ну или разведенный порошок), на вид не определишь — вкусно или нет Аттестацию тож пока не планируем (мож быть к концу года, но начальство пока не спешит чета). Несчастных случаев… хм.. 0,2 коэфф — не особо там опасно на складе. Я бы включила фантазию- но чета не включается ((( приходит на ум только — фотографировать потенциальных покупателей с целью вручения им совместных фоток «чтоб помнили» А если написать про «степень ожирения кур» — так это ж надо будет найти потом где то ферму и там пощелка ть и фотки приложить с датами — смотрите, как поправились

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач

При решении задач, по обработке и формированию отчетов возникает необходимость обработки и анализа значительного объема информации. Данная информация в основном представлена на бумажных носителях — документах, на которых присутствуют значительное количество разнообразных реквизитов.

В настоящее время деятельность отдела приема заказов неавтоматизированна. Учет заказов осуществляется с использованием локальных средств автоматизации — Microsoft Excel. В связи с большим объемом информации на эту задачу уходит значительное количество времени. Так, например ввод информации об одном заказе занимает более 15 минут, формирование отчета от 40 до 120 минут.

Все это приводит к значительным временным затратам, снижению эффективности работы бухгалтерии, появлению ошибок в отчетах, невозможности оперативных управленческих функций, невозможности многоаспектного анализа данных.

Только применение информационных технологий — средств электронно-вычислительной техники (ЭВТ) — может дать необходимую, физически приемлемую скорость обработки таких объемов информации. Ускоренный прогресс в информационных технологиях, который наблюдается в настоящее время, позволяет утверждать, что производительность и качество работы таких систем будут неуклонно повышаться при незначительном росте их стоимости [1,7].

Современные информационные технологии — системы управления базами данных, аппаратно-технические средства, специализированное прикладное программное обеспечение — способны перевести работу сотрудников бухгалтерии на новый уровень — аналитический. Только данные технологии способны обеспечить полноту охвата и контроля имеющихся массивов информации, которые необходимы для аналитической работы.

Мировой опыт показывает, что внедрение достижении информационных технологий является наиболее прогрессивным и экономически эффективным направлением в работе предприятий и организаций любой сферы деятельности, особенно это характерно для бухгалтерских систем [7].

Следовательно, в целях повышения эффективности работы отдела приема заказов, необходимо создание автоматизированной расчетной системы, обеспечивающей автоматизацию задач по учету и формированию отчетности.

Неотъемлемую часть процесса разработки сложной информационной системы составляет решение таких ключевых вопросов, как выбор состава вычислительной техники, определение их характеристик.

Многообразие существующих в настоящее время средств обусловливает нетривиальность проблемы выбора конкретного варианта при создании информационной системы из всего спектра допустимых решений. Такая ситуация предполагает на первоначальном этапе решения проблемы установить некоторые ограничения, как правило, группу требований к различным аспектам разрабатываемой АИС.

В существующем положении на стратегию информатизации в первую очередь оказывают влияние: накопленный парк аппаратных и программных средств, уровень подготовки конечных пользователей, позиция высшего руководства организации [1].

Решение задач подобного класса предполагает наличие критериев оптимизации и ограничений. Критериями оптимизации здесь являются:

• * надежность функционирования системы;
• * функциональная полнота системы;
• * быстродействие;
• * минимизация затрат на стоимость: аппаратных средств, прикладных систем, сопровождения системы, развития системы.

В зависимости от конкретной ситуации перечисленные критерии трансформируются в конкретные требования к системе. К настоящему времени проблема выбора оптимальной платформы вычислительной системы неформализуема. Обычно на практике критерии и требования выбираются эмпирически в зависимости от специфики проблемной области и условий, сложившихся к моменту начала разработки проекта.

К разрабатываемой АИС можно выделить следующие требования:

• * к системе в целом;
• * по соответствию стандартам;
• * к аппаратной платформе и системному программному обеспечению;
• * к локальным сетям;
• * к интерфейсу с пользователем;
• * к функциональным компонентам;
• * на системы доступа к данным;
• * к совместимости с другими ИС;
• * по безопасности системы;
• * по администрированию системы;
• * к пользователям системы и т.д.

Учет фактических и промышленных стандартов в сфере информатизации позволяет на начальном этапе ориентироваться на наиболее распространенные технические и программные средства. Это в значительной мере позволит снизить затраты на сопровождение и развитие системы обработки данных, кроме того, расширит круг специалистов, которые могут быть привлечены к техническому обслуживанию системы, разработке и развитию прикладных программных средств, а также обеспечит большую свободу наращивания мощности технических и системных программных средств.

С учетом анализа подходов по методологии решения подобных задач наиболее оптимальным вариантом технического обеспечения создаваемой АИС является формирование автоматизированных рабочих мест (АРМ), разделяющихся по специфике решаемых задач. Анализ структуры и задач отдела приема заказов позволяет сделать вывод о необходимости создания отдельных АРМ — приема заказов, с обеспечением возможности последующего наращивания структуры за счет подключения других АРМ (бухгалтерия).

Состав и характеристики компонентов АРМ зависят от ряда факторов, таких как:

обеспечение требуемой оперативности выполнения задач;

обеспечение работы в составе локальной вычислительной сети;

обеспечение соблюдения санитарных норм, эргономических требований;

обеспечение защиты аппаратных средств и информации от возможных внешних факторов (скачки напряжения, влияние бытовых приборов).

В настоящее время одной из основных задач, решаемых с помощью ПЭВМ, является подготовка документов, ведение переписки. При этом стандартом «де факто» стало использование для этих целей продуктов компании Microsoft, таких как Microsoft Office — 2000 (2003). Компания Microsoft разработала систему стандартов для ПЭВМ, обеспечивающих автоматизацию управленческой деятельности [8].

На основании анализа предлагаемых средств вычислительной техники выбрана следующая конфигурация персонального компьютера работника отдела приема заказов:

система на основе процессора Pentium IV- 2800 MGz;

видеокарта AGP GeForse (64 Mb), или встроенная;

оперативная память 256 Mb;

жесткий диск 80 Gb;

устройство для чтения компакт-дисков 52х.

Общая стоимость данной конфигурации составляет 456 долларов.

В основе выбора оптимальных характеристик лежит анализ соотношения цена — обеспечение решения проектируемых задач [9]. Помимо конфигурации приведенной выше необходимо приобретение устройств ввода (клавиатура, мышь), монитора, принтера, дискет, блока бесперебойного питания.

При выборе монитора необходимо руководствоваться поддержкой монитором стандартов безопасности излучения. Наиболее жесткими стандартами являются шведские стандарты ТСО (ТСО-95,97,99,2003). В целях обеспечения удобной работе в графическом режиме Windows размер диагонали экрана должен быть не менее 15 дюймов. Для автоматизации сектора работы с квартплатой рекомендуется приобретение монитора Samsung SyncMaster 172s, отвечающего стандарту ТСО-2000 (стоимость 206 у.е.).

Выбор принтера заключается в выборе следующих альтернатив:

матричный принтер — невысокая стоимость — шум при печать, невысокая скорость;

струйный принтер — стоимость немного выше матричного, хорошее качество печати — относительно высокая стоимость печатного листа;

лазерный принтер — отличное качество печати, высокая скорость — довольно высокая стоимость.

Анализ современных тенденций офисной автоматизации позволяет сделать вывод о предпочтительности выбора лазерного принтера. В настоящее время одной из популярных моделей является принтер Hewlett-Packard lazerJet-1100.

Таким образом, обоснована необходимость создания АИС и определены основные характеристики технических средств.

Как приобретается оборудование

Служебная записка – первый этап процедуры приобретения оборудования. Как правило, процедура эта выглядит следующим образом:

1. Руководитель подразделения, которому требуется оборудование, составляет служебную записку о необходимости его приобретения.
2. Служебная записка при необходимости согласовывается с экономическим отделом, который дополнительно указывает, заложены ли средства на оборудование в бюджете организации или нет.
3. Записка передается руководителю через канцелярию или напрямую.
4. Руководитель организации, изучив записку, принимает решение о покупке оборудования.
5. Записка с резолюцией передается в подразделение, занимающееся материально-техническим обеспечением, которое приобретает оборудование.

Статья 22 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя обеспечить сотрудников оборудованием, техникой и всем необходимым для выполнения работы.

Поэтому инициировать покупку оборудования может не только руководитель подразделения, но и любой работник, обнаруживший поломку или считающий, что оборудование необходимо. В этом случае пишется докладная записка на имя непосредственного руководителя.

Однако на практике для снижения количества документов и ускорения процесса работнику достаточно сообщить о необходимости приобрести оборудование устно.

Особенности оформления

В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка». В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа. Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон. Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу. Допускается оформление от руки или в печатном виде. Обязательным условием является наличие росписи составителя, которая ставится от руки.

Документ в обязательном виде должен включать в себя некоторую информацию:

1. Наименование организации.
2. Дата составления записки.
3. Данные сотрудника, составившего записку.
4. Данные должностного лица, являющегося адресатом.

В основной части записки должна быть лаконично раскрыта причина составления обращения. Информация должна быть дополнена предложенным путем решения проблемы.

Заверка документа требуется для того, чтобы подтвердить факт ознакомления с полученной бумагой. Процедура заверения проводится лицом, являющимся адресатом. Также потребуется регистрация записки в журнале учета компании.

Покупка ноутбука — рекомендации и критерии выбора

Written by Mira В настоящее время в сети можно встретить множество интернет-магазинов, которые пользуются большим спросом у потребителей. Сегодня редко встретишь человека, который ни разу в жизни не делал покупок в интернете.

Между тем, к данному процессу необходимо подходить с умом во избежание ошибок, связанных с некачественным товаром.

расчет и обоснование нмцк при закупке иностранных моделей ноутбуков

как рассчитать нмцк методом сопоставимых рыночных цен заказчики определяют нмцк методом сопоставимых рыночных цен, умножив объем закупки на среднее арифметическое скорректированных цен. однако прежде чем считать нмцк, получают ценовую информацию из исполненных контрактов или коммерческих предложений.

далее цены пересчитывают исходя из способа закупки и периода, проверяют однородность. смотрите в рекомендации пошаговую инструкцию с подробным разбором действий при анализе рынка.

в материале – правила, примеры и расчетчики, которые помогут собрать и проверить цены, рассчитать нмцк. как проанализировать рынок чтобы проанализировать рынок, соберите информацию о товарах, работах, услугах, которые закупаете.

используйте данные об идентичных или однородных предметах.

у идентичных товаров одинаковые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики.

size-medium wp-image-55211″ src=»https://gooosha.ru/wp-content/uploads/2018/10/Voyo-VBook-V3-Fingerprint-2-300×300.jpg» alt width=»300″ height=»300″ srcset=»https://gooosha.ru/wp-content/uploads/2018/10/Voyo-VBook-V3-Fingerprint-2-300×300.jpg 300w, https://gooosha.ru/wp-content/uploads/2018/10/Voyo-VBook-V3-Fingerprint-2-150×150.jpg 150w, https://gooosha.ru/wp-content/uploads/2018/10/Voyo-VBook-V3-Fingerprint-2.jpg 768w, https://gooosha.ru/wp-content/uploads/2018/10/Voyo-VBook-V3-Fingerprint-2-610×610.jpg 610w» sizes> расчет и обоснование нмцк при закупке иностранных моделей ноутбуков

как рассчитать нмцк методом сопоставимых рыночных цен заказчики определяют нмцк методом сопоставимых рыночных цен, умножив объем закупки на среднее арифметическое скорректированных цен. однако прежде чем считать нмцк, получают ценовую информацию из исполненных контрактов или коммерческих предложений.

далее цены пересчитывают исходя из способа закупки и периода, проверяют однородность. смотрите в рекомендации пошаговую инструкцию с подробным разбором действий при анализе рынка.

в материале – правила, примеры и расчетчики, которые помогут собрать и проверить цены, рассчитать нмцк. как проанализировать рынок чтобы проанализировать рынок, соберите информацию о товарах, работах, услугах, которые закупаете.

используйте данные об идентичных или однородных предметах.

у идентичных товаров одинаковые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики.