Наличие навыков работы на компьютере владение программами

Основы компьютерной грамотности для начинающих

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Основы компьютерной грамотности для начинающих, что это такое, какие навыки необходимы для работы на компьютере.

Сегодня без компьютера обойтись невозможно.

Даже дети с самого раннего возраста пользуются планшетами и сотовыми телефонами. Они осваивают компьютер с помощью игр, мультфильмов, различных смешных и развлекательных видеороликов.

Уметь владеть компьютером нужно для того, чтобы найти работу, устроиться и чтобы работать в дальнейшем. Полученные знания придется постоянно закреплять.

Минимальные компьютерные знания нужны везде — на работе, учебе, в повседневной жизни.

Сдавать экзамены по компьютерной грамотности приходится всем специалистам, в том числе и тем, кто отработал не один десяток лет. И неважно, какую должность человек занимает — рядовой специалист или начальник отдела.

Все дело в том, что очень часто люди работают на компьютере, но, кроме необходимых для работы программ, не знают элементарного. Они не знакомы с компьютерной терминологией и не могут выполнить простые задания, касающиеся навыков работы на компьютере.

Даже те, кто много времени проводит за компьютером и должен, казалось бы, быть с компьютером на «ты», на самом деле оказываются невеждами.

А для тех, кто никогда не работал на компьютере, многое на самом деле является проблемой.

Даже правильно кликать мышкой может для новичка стать преградой, ведь в некоторых случаях кликать надо один раз, а в некоторых — два.

Что такое компьютерная грамотность?

Это комплекс знаний и умений, необходимых для работы на компьютере:

Знание его устройства, умение выбрать ПК по нужным параметрам. Пользователю необходимо знать, что такое процессор, оперативная память, жесткий диск;
Умение его подключить. Для многих пользователей не составит труда подключить мышь или колонки, а вот подключение принтера может стать проблемой, т.к. они не понимают, как установить драйвер устройство, а при его отсутствии — как его найти и скачать;
Знание системы Windows. Надо знать, как пользоваться окнами, меню «Пуск», панелью управления, как изменять настройки.

Операционная система компьютера

Операционная система — самая важная программа в компьютере. Она отвечает за его включение и все процессы, происходящие в нем.

Самая простая и распространенная — это система Windows. Она имеет несколько версий: Windows7, Windows8, Windows10, WindowsXP.

Клавиатура

Для ввода информации необходима клавиатура. Она делится на несколько частей.

Верхний ряд клавиш не используется при наборе текста, это вспомогательные кнопки, отвечающие за разные действия:

Esc — используются для отмены какого-то действия или для закрытия программ;
F1 — F12 — за ними закреплены определенные действия, которые зависят от открытых программ;
Print Screen/SysRq — нужны для того, чтобы делать скриншот (снимок экрана).

Под этими кнопками располагаются кнопки для набора текста. На них располагаются 2 вида букв — сверху -английские, снизу -русские.

Клавиши имеют разное значение, рассмотрим некоторые из них:

Caps Lock — включение и выключение режима написания заглавных букв;
Enter — завершение набора текста;
Delete — удаление;
Пробел — интервал между буквами.

Рабочий стол

Экран компьютера называется рабочим столом, на нем располагаются небольшие значки программ, установленных на ПК.

Снизу располагается панель, на которой также располагаются разные картинки, показывается дата и время, кнопка Пуск, она располагается в нижнем левом углу.

Она имеет важное значение в меню Windows. Здесь можно увидеть все программы, которые установлены на вашем компьютере, здесь же находится доступ в настройки системы.

Необходимые для работы навыки

Умение работать в программах Microsoft Word, Excel, PowerPoint. В программе Word можно создавать текстовые файлы, редактировать текст, изменять шрифт, настраивать страницы, создавать шаблоны и пользоваться ими, проверять орфографию. Для работы в Excel необходимо уметь работать с таблицами, создавать диаграммы, использовать статистику. В PowerPoint можно создавать и оформлять слайды, менять фон, настраивать анимации, вставлять картинки.
Умение обновлять версии, устанавливать новые версии и осваивать их. В процессе работы возникает потребность в использовании разных приложений. Это может быть работа с бухгалтерией, с картами, фотографиями, видео или звуком. И для того, чтобы понять, как они работают, надо научиться пользоваться подсказками и помощью;
Умение работать в Интернете, знать браузеры. Даже неопытные пользователи сидят в интернете и в социальных сетях. Но, в любом случае, необходимы базовые знания о том, как корректно задавать поисковые запросы, как искать необходимую информацию, как работать с браузерами, как заархивировать файлы и как их распаковать;
Наличие навыков работы с большими объемами информации.

Любой пользователь должен позаботиться об установлении на ПК антивирусной программы.

Немногие из пользователей знают о расширении имен файлов, это ключ, с помощью которого можно открывать файлы.

К примеру, система Windows может открыть файлы с расширением .jpq с помощью графического редактора Paint. В случае, если открыть их невозможно, то причина может заключаться в том, что система не может найти нужную программу и выдает об этом сообщение.

Для того, чтобы работа была более эффективной, файлы надо хранить в папках в соответствии с определенными правилами.

Пересылать большие файлы другим людям можно при помощи файлообменников или специальных онлайн-сервисов.

В интернете востребованы разные профессии и все они по большей части связаны с компьютером, это:

Маркетологи;
Дизайнеры;
Администратор групп в социальных сетях;
Копирайтеры;
Программисты.

Чтобы работать по одной из этих специальностей, потребуются определенные знания.

Все вышеперечисленное позволит в полную меру использовать компьютер и сделает процесс работы комфортным.

Но при этом надо понимать, что освоение компьютерной грамотности — процесс непрерывный, т.к. в компьютерном мире все меняется очень быстро.

Также вы можете ознакомиться со статьей Защитные очки для работы за компьютером, перейдя по ссылке https://web4job.ru/zashhitnye-ochki-dlya-raboty-za-kompyuterom/.

Комментарии (5)

Сначала принял в штыки, но может и действительно надо проверять.

Правда у меня на работе ( когда я еще работал по-найму ) был начальник производства, который вообщем-то что-то умел делать на компьютере, но точно не хотел. Так вот, — секретарша вешалась от него. Она получала его электронку, распечатывала документы и прочее. У него просто не было времени на эту ерунду. Но зато на производстве ему не было равных. Так что речь наверно о каких-то низовых клерках, руководители могут делегировать рутину.

Конечно всё зависит от ситуации и должности. Но в целом думаю что провреять надо и самому было бы интересно подобные тестовые задания порешать (на своем уровне конечно, например что-то из администрирования или программирования). Когда искал работу просто написал всё честно и честно отвечал на все вопросы, показал свои наработки и ничего не боялся и такие тесты тоже не боялся бы проходить.

Если проверять основы работы на ПК у пользователей (по примеру статьи), то конечно если секретарь печатает одним пальцем или не может элементарно отформатировать текст — то он пролетает. Но если говорить об узких специалистах в области ИТ, это может дать не совсем корректную информацию, и уж теи более если предоставить задачу из области несколько отличной от той на которую претендует кандидат. С другой стороны часто важны даже не сами знания и навыки, а то как человек будет выкручиваться, как проявит смекалку, и как быстро сможет освоить технологию на приемлимом уровне.

В общем как ни крути — польза есть, плохого вроде нет, ну только если время потратить нужно побольше. Ну а у кого времени нету или лень, то по старинке — руководствуясь интуицией, личными ошушениями ну и иногда какой-то внешней информацией.

Специалистов в области ИТ явно нужно проверять по профилю, а не на скорость печати. Хотя, если кандидат в админы печатает одним пальчиком — это тоже отличный показатель.

Согласен и именно это и имелось ввиду в моём комментарии выше. А также неплохо задать один-два вопроса/задания из смежной области, например спросить сисадмина что-то из программирования, или программиста из, например, сетей. Помогает выявить кругозор и смекалку.

А что до «сисадминов» печатающих одним пальцем — печальное зрелище, сталкивался с одним таким. Мне требовались от него сетевые настройки (это был вообще элементарный двухминутный вопрос, ставили на территории этой организации своё нехитрое оборудование). В общем, даже слов нету, это было будто садовник устроился на работу врачом, совсем человек был не в теме, было ужасно это всё наблюдать, пытался поговорить с их руководителем, тот такой-же деревянный оказался. Хотя потом с коллегами смеялись, конечно.

Однозначно, стОит. Часто бывает, что приходит человек, всё складно рассказывает и вроде бы уже тебе понравился, а тут вопрос: «Пользователь жалуется, что ПК тормозит, что делать?», «Пользователь жалуется, что интернет не работает, что делать?»

И вот тут вот многие и плавать начинают. Начинают всякую чушь нести или, допустим, из 5 возможных причин называют только две. И пока он вертится как муха в кипятке, ему можно ещё попутных вопросов накидать. Вот тут как правило, многое и открывается.

То же касается и теоретических знаний. Если хочется проверить, то спросить надо что то такое, что на практике встречается редко, но в учебниках об этом обязательно написано. Например, чем отличается служба от обычной программы в автозагрузке? Критична ли последовательность проводов в разъёме RJ-45 или главное, что бы с обоих концов было обжато одинаково?

Компьютерные навыки в работе и в быту

В наши дни тяжело представить рабочее место любого офисного служащего без компьютера. Зайдите в комнату школьника, и вы обязательно увидите там это чудо-устройство. Ноутбуки, нетбуки, планшеты носят с собой студенты на занятия.

Компьютерные навыки

Следовательно, компьютерные навыки необходимы современному человеку, для того чтобы не отставать от жизни и иметь возможность в ней преуспеть.

Компьютеры и дети

Сегодня компьютеры используются для разных целей: работы, общения, игр, других развлечений (фильмы, музыка, фотографии). В основном для развлечений используют их дети. Если верить статистике, то примерно только 5-10 процентов времени работы на компьютере современных школьников уходит на подготовку к урокам. Остальное время – это игры и социальные сети, реклама. С другой стороны, школьная программа предполагает наличие компьютеров у детей, стараясь развить их компьютерные навыки смолоду. Здесь родителям стоит ограничивать время, проводимое детьми у экранов, оставляя только то, которое необходимо для подготовки уроков.

Уровень владения компьютером

Большое внимание при приеме на работу уделяется компьютерным навыкам кандидата. Уровень владения этой техникой в офисной работе очень важен, так как за монитором такой работник проводит более 70 процентов рабочего дня. Одни работодатели проверяют компьютерные навыки при проведении собеседования, другие верят на слово, а некоторые после приема на работу проводят обучение сотрудников в соответствии со спецификой работы компании. Устраиваясь на офисную работу, будьте готовы к тому, что вас спросят об умении работать с программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), бухгалтерской 1С (для бухгалтеров), умении работать в интернете (оперативно искать нужную и отсеивать ненужную информацию, рекламу, спам). Для некоторых видов работ необходимы особые компьютерные навыки (специализированные программы и приложения). Кандидат в программисты по умолчанию должен владеть компьютером на высоком уровне, знать как минимум два языка программирования.

Деловые качества работника

Каждый кандидат на ту или иную должность составляет резюме, где нужно описывать умение работы с компьютером. Здесь не стоит преувеличивать свои возможности. Напишите так, как есть. Если вы чувствуете, что вам не хватает опыта или умения, а данная работа для вас очень важна, то запишитесь на компьютерные курсы, которых, к счастью, в последнее время становится все больше и больше. В то же время, если вы умеете работать с какой-либо программой, которая, по-вашему не связана с деятельностью компании, все равно запишите ее в список, ведь никогда не знаешь где это может пригодиться.

Таким образом, в настоящее время компьютерные навыки (более или менее глубокие) должны присутствовать у каждого человека. Они, также как и другие деловые качества работника, очень важны при приеме на работу. Однако нужно знать, что хороший работодатель даст новым сотрудникам возможность обучиться всем специализированным программам уже на месте. Так, устраиваясь на работу, вам следует написать в резюме о том, какой у вас уровень владения компьютером, а также о том, что вы быстро и легко обучаетесь.

Компьютерные технологии

С приходом в жизнь компьютерных и интернет-технологий все этапы получения информации стали проходить намного проще и быстрее. С целью внедрения этого прогрессивного инструмента во все отрасли практически каждая современная организация требует от своих работников знание ПК в той или иной мере. При приеме на работу соискателю в анкете обязательно необходимо указать свой уровень пользования компьютером. Если человек не имеет такого опыта, то ему гораздо сложнее найти себе подходящую вакансию.

В большинстве случаев свой уровень пользования ПК человек определяет самостоятельно. В настоящее время для этого не существует общих для всех стандартизированных программ.