Можно ли заполнять заявление на компьютере

Можно ли заполнять заявление на компьютере

Mozilla/5.0 (X11; Linux i686) AppleWebKit/535.11 (KHTML, like Gecko) Chrome/17.0.963.66 Safari/535.11

Заполнение бумажных бланков на компьютере

В нашем родном отечестве сложно отыскать человека, который бы не сталкивался с бумажной волокитой, присущей большинству государственных (и не только) учреждений. Взять, к примеру, тот же «Сбербанк»: любая операция перевода наличности, оплаты всевозможных услуг или налогов влечет за собой кропотливый процесс ручного заполнения соответствующих бланков. Не дай бог, укажешь не ту цифру в банковских реквизитах или поставишь лишнюю закорючку в форме, и придется переписывать все заново. Сопя, ругаясь, но переписывать.

Между тем, сэкономить время и сберечь нервы очень просто. Для этого необходимо лишь обзавестись такой полезной программой, как Form Pilot от софтверной компании «Два пилота».

Всего разработчик предлагает три разновидности своего продукта, разнящихся функционалом и ценой. Самая простенькая версия — Form Pilot Home — полностью ориентирована на домашние условия и оснащена стандартным набором возможностей, включающим заполнение и редактирование отсканированных бланков шрифтами с различным стилевым оформлением, проверку орфографии введенного текста, добавление графических элементов с дальнейшей распечаткой полученного документа как на готовый бланк, так и на чистый лист бумаги. Помимо печати, доступна опция отправки данных по электронной почте или по факсу. Стоимость такой Home-редакции эквивалентна тремстам рублям, а для знакомства доступна демонстрационная версия программы.

Остальные две версии, Pro и Office, оптимизированы для работы с большим количеством форм и многостраничными документами. В обеих программах внедрена поддержка баз данных с возможностью импорта/экспорта информации, добавлена функция сохранения документов в формате PDF. О цене этих продуктов мы умолчим, скажем лишь, что крупным компаниям это вряд ли дорого станет.

Вне зависимости от версии взаимодействие с Form Pilot строится из следующих последовательных шагов:

1. Сканирование бланка. Для этого заходим в меню «Файл -> Получить изображение» и подбираем область сканирования таким образом, чтобы в нее с небольшим запасом входил верхний левый угол бланка (иначе программа не сможет определить позицию сканируемого изображения). После завершения операции закрываем окно сканирования.
2. Выравнивание полученного документа путем нажатия клавиши «Поворот» и задания двумя точками линии на изображении, которая в идеале должна быть горизонтальной или вертикальной.
3. Заполнение бланка. Здесь все просто: жмем на кнопку «Текст», переводим курсор мыши на нужную позицию и вводим текст, доводя затем последний до нужной кондиции инструментами рабочего окна приложения. Текст можно всячески разворачивать, ориентировать, доступен выбор типа, цвета и размера шрифта.
4. Распечатка документа на принтере. Распечатать, повторимся, можно либо на готовой форме, либо на чистом листе бумаге. Если выбрана функция печати на разлинованных листах, то приготовьтесь еще потратить некоторое время на настройку опции «Смещение вывода», отвечающей за «прицеливание» выводимого текста с элементами готового бланка. Вполне вероятно, в процессе подгонки придется пожертвовать не одним оригинальным бланком, так что запаситесь ими заранее.
5. Сохранение бланка на тот случай, если придется вновь работать с документом.

Напоследок нельзя не упомянуть о любопытной схеме «апгрейда» Form Pilot. То есть для перехода на более старшую версию приложения вовсе не обязательно раскошеливаться на полную ее стоимость, достаточно лишь доплатить разницу между ними и стать полноправным владельцем новой программы.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

• в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
• для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
• обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
• дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Можно ли принимать от работников заявления в печатном виде?

В действующих НПА нет требований о том, что заявления от работников должны быть написаны собственноручно, а также запрета на прием заявлений, составленных на компьютере и распечатанных. Поэтому сотрудники могут подавать заявления в печатном виде. Главное, чтобы на них были «живые» подписи.

Почему не стоит принимать от работников заявления по электронной почте, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Какие кадровые документы должны быть в организации, рассказываем здесь.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.