Как заполнить документ в формате PDF: инструкция
5.0 Оценок: 2 (Ваша: )
Документация в формате PDF иногда включает в себя заполняемые поля. Это можно встретить в таких цифровых бумагах, как заявление на отпуск, анкета на визу, декларация и т.п. Обычно их распечатывают на принтере и затем добавляют данные от руки. Но этот вариант отнимает много времени, особенно если вам нужно отправить бумаги онлайн. В этой статье мы расскажем, как заполнить ПДФ документ на компьютере с Windows и MacOS без предварительной распечатки.
Можно ли заполнять документы на компьютере
Mozilla/5.0 (X11; CrOS i686 4319.74.0) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/29.0.1547.57 Safari/537.36
Заполнение бумажных бланков на компьютере
В нашем родном отечестве сложно отыскать человека, который бы не сталкивался с бумажной волокитой, присущей большинству государственных (и не только) учреждений. Взять, к примеру, тот же «Сбербанк»: любая операция перевода наличности, оплаты всевозможных услуг или налогов влечет за собой кропотливый процесс ручного заполнения соответствующих бланков. Не дай бог, укажешь не ту цифру в банковских реквизитах или поставишь лишнюю закорючку в форме, и придется переписывать все заново. Сопя, ругаясь, но переписывать.
Между тем, сэкономить время и сберечь нервы очень просто. Для этого необходимо лишь обзавестись такой полезной программой, как Form Pilot от софтверной компании «Два пилота».
Всего разработчик предлагает три разновидности своего продукта, разнящихся функционалом и ценой. Самая простенькая версия — Form Pilot Home — полностью ориентирована на домашние условия и оснащена стандартным набором возможностей, включающим заполнение и редактирование отсканированных бланков шрифтами с различным стилевым оформлением, проверку орфографии введенного текста, добавление графических элементов с дальнейшей распечаткой полученного документа как на готовый бланк, так и на чистый лист бумаги. Помимо печати, доступна опция отправки данных по электронной почте или по факсу. Стоимость такой Home-редакции эквивалентна тремстам рублям, а для знакомства доступна демонстрационная версия программы.
Остальные две версии, Pro и Office, оптимизированы для работы с большим количеством форм и многостраничными документами. В обеих программах внедрена поддержка баз данных с возможностью импорта/экспорта информации, добавлена функция сохранения документов в формате PDF. О цене этих продуктов мы умолчим, скажем лишь, что крупным компаниям это вряд ли дорого станет.
Вне зависимости от версии взаимодействие с Form Pilot строится из следующих последовательных шагов:
- Сканирование бланка. Для этого заходим в меню «Файл -> Получить изображение» и подбираем область сканирования таким образом, чтобы в нее с небольшим запасом входил верхний левый угол бланка (иначе программа не сможет определить позицию сканируемого изображения). После завершения операции закрываем окно сканирования.
- Выравнивание полученного документа путем нажатия клавиши «Поворот» и задания двумя точками линии на изображении, которая в идеале должна быть горизонтальной или вертикальной.
- Заполнение бланка. Здесь все просто: жмем на кнопку «Текст», переводим курсор мыши на нужную позицию и вводим текст, доводя затем последний до нужной кондиции инструментами рабочего окна приложения. Текст можно всячески разворачивать, ориентировать, доступен выбор типа, цвета и размера шрифта.
- Распечатка документа на принтере. Распечатать, повторимся, можно либо на готовой форме, либо на чистом листе бумаге. Если выбрана функция печати на разлинованных листах, то приготовьтесь еще потратить некоторое время на настройку опции «Смещение вывода», отвечающей за «прицеливание» выводимого текста с элементами готового бланка. Вполне вероятно, в процессе подгонки придется пожертвовать не одним оригинальным бланком, так что запаситесь ими заранее.
- Сохранение бланка на тот случай, если придется вновь работать с документом.
Напоследок нельзя не упомянуть о любопытной схеме «апгрейда» Form Pilot. То есть для перехода на более старшую версию приложения вовсе не обязательно раскошеливаться на полную ее стоимость, достаточно лишь доплатить разницу между ними и стать полноправным владельцем новой программы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Можно ли писать заявление на компьютере
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение Ситуация из практики. Обязательно ли писать заявление о прекращении трудового договора от руки или его можно напечатать на компьютере?
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Типовая ситуация: Как оформить увольнение по собственному желанию
(Издательство «Главная книга», 2022) Для увольнения нужны заявление работника и приказ директора. Работник может подписать заявление, напечатанное на компьютере, или написать заявление от руки (ст. ст. 80, 84.1 ТК РФ).
Связка Form Pilot + Form Filler
Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа — Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.
Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт — при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.
Можно ли заполнять документы на компьютере
Шаг 1.
Скачайте и установите последнюю версию оригинального просмотрщика Adobe Reader.
Шаг 2.
Запустите Adobe Reader и откройте в нем форму для заполнения. Одновременно откройте любой редактор, предназначенный для работы с документами в формате «только текст», например, в Linux — KWrite или Geany, в Windows — «Блокнот» или MS Word.
Шаг 3.
Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните.
Шаг 4.
Используя буфер обмена (копировать — «Control»+»C», вставить — «Control»+»V»), перенесите данные из строк в текстовом документе в соответствующие поля формы в PDF-документе. Удостоверьтесь, что, во-первых, поля заполнены правильно, а во-вторых, все данные находятся именно в тех полях, которые для них предназначены. При заполнении форм используйте примеры заполнения во втором справа столбце таблицы.
Шаг 5
Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры, например, переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода текста.
В ситуациях, при которых возможен ввод текста в поле формы, инструмент «Рука» превращается в I-образный курсор. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.
Заполняемые поля формы выделены цветом (по умолчанию светло-синим). Все обязательные поля обведены тонкой рамкой другого цвета (по умолчанию красный цвет).
Нажмите на клавиатуре клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
Шаг 6
Сохраните PDF-форму. Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.
Шаг 7
Печать PDF-форм
7.1. Нажмите кнопку Печать или выберите команду Файл > Печать.
7.2. Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».
7.3. В диалоговом окне выберите необходимые вам параметры, а затем нажмите кнопку «ОК» (Печать).
Шаг 8
Подайте документы в Роспатент
Неэлектронная подача заявки
Непосредственно в пункт приема заявок:
Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1
понедельник – четверг: 9:30–17:45; пятница: 9:30–16:45; перерыв: 12:30–13:00;
Почтовым отправлением по адресу:
Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.
