Лучшие бесплатные программы для редактирования PDF

В чем писать техническую документацию: 5 удобных программ

То, будет ли приложение популярным, зависит не только от его функциональности и полезности, но и во многом от умело составленной документации. Если вы смогли объяснить пользователю, зачем ему ваше приложение и как с ним работать, это уже половина успеха. Наш обзор – о том, как составлять современные мануалы быстрее и проще

• Clarify 2.0.5 – быстрые мануалы без дополнительного софта
• Dr.Explain 5.3 – полуавтоматические руководства с готовыми аннотациями
• Manula – перенос мануалов в онлайн
• StepShot – снимет, расставит по порядку и подпишет
• iorad – аналог StepShot, но в браузере
• Заключение

Для многих разработчиков программного обеспечения создание технической документации – непростая задача. Прежде всего потому, что это подразумевает кропотливую и скучную работу, которая может растягиваться на недели. Чтобы описать приложение, нужно тщательно пройтись по его функциям, сделать множество снимков экрана, вставить их в текстовый документ, добавить описания, пояснения, выноски и аннотации, поработать над структурой…

Что нужно для создания справочного файла? Большинство используют для этого кнопку PrntScr и текстовый редактор. Но на самом деле можно отказаться и от того, и от другого. Есть программы и веб-сервисы, о существовании которых многие разработчики (и даже составители технической документации) просто не догадываются. Специализированные решения для создания мануалов, руководств пользователя и прочих подобных документов, как правило, объединяют текстовый редактор с минимальным набором функций, приложение для создания скриншотов, а также средства для экспорта в популярные форматы документов. Более того, некоторые из таких программ делают большую часть работы за пользователя, самостоятельно расставляя снимки экрана в нужной последовательности и даже добавляя описания. Разберем пять наиболее удачных — на наш взгляд.

Обзор программ для работы с PDF

PDF Commander

PDF Commander — одна из самых удобных и простых программ для работы с PDF-файлами на русском языке. Отличается стильным нативным меню и довольно большими возможностями: можно добавлять комментарии, делать закладки, ставить подписи и печати, импортировать картинки, сохранять итог в разных форматах и прочее. Также доступна настройка прав доступа. Таким образом вы легко защитите свои документы, запретив их печать, копирование или редактирование.

Посмотрите видеоурок, чтобы узнать про все возможности программы:

Достоинства:

Интерфейс PDF Commander

Adobe Acrobat Pro

Компания Adobe является «родителем» формата PDF, их программа Adobe Acrobat Reader — первая и самая главная утилита для «чтения» документов этого формата. Adobe Acrobat Pro является продуктом, предназначенным для их редактирования.

Программа предоставляет всё необходимое для профессиональной работы с PDF — создание файлов, добавление мультимедиа, сбор отзывов, конвертацию документов и многое другое. Адаптированную версию этого ПДФ редактора можно скачать на телефон. В ней присутствует специальный сканер, с помощью которого вы довольно легко можете перевести бумажную страницу в электронный формат. Однако всё омрачняется тем фактом, что программа не бесплатна — она распространяется по месячной лицензии, которая стоит от 966 руб/месяц.

Достоинства:

Интерфейс Adobe Acrobat Pro

PDFelement

Один из лучших PDF редакторов с довольно большими возможностями:

• Создание, редактирование и конвертирование документов
• Вставка аннотаций и комментариев
• Защита файлов паролем
• Пакетная обработка PDF-файлов

Программа совместима со всеми версиями Windows и имеет бесплатную онлайн-версию. Главная её проблема — отсутствие официальной русификации. PDFelement подойдет в основном опытным пользователям, владеющим английским языком.

Достоинства:

Master PDF Editor

Master PDF Editor — это хороший редактор электронных документов для продвинутых пользователей. Имеет весьма широкие возможности — даже его интерфейс напоминает сложные программы с десятками опций, расположенных на верхней панели.

К сожалению, для людей, которые обращаются к подобному софту пару раз в месяц, программа вряд ли подойдёт — слишком много времени придётся потратить на изучение особенностей редактора и привыкание к его меню. К тому же многие важные функции недоступны в триальной версии, для полноценной работы с программой придётся приобретать её за среднюю по рынку цену в 3000 рублей.

Достоинства:

Интерфейс Master PDF Editor

Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF — качественный редактор PDF файлов, который можно скачать как для Windows, так и для macOS. Обладает широким инструментарием, сравнимым с возможностями продуктов Adobe. По интерфейсу напоминает софт от Microsoft, что может быть полезным, если вы привыкли к оформлению приложений Office.

Программа хороша для совместной работы над проектами: можно оставлять комментарии, поправки и подключаться к корпоративным сервисам, вроде SharePoint или iManage Work. Все плюсы сводит на нет, конечно же, цена — годовая оплата приложения составляет почти 160$ для версии «Business». Существует также онлайн-версия, но она доступна только при покупке стационарной.

Достоинства:

Интерфейс Foxit PhantomPDF

PDFsam

Качественный редактор PDF, который можно скачать бесплатно. Доступен весь необходимый для редактирования ПДФ функционал: объединение страниц, разбивание на главы, поворот листов и т.д. Присутствуют и более продвинутые опции: конвертация PDF в форматы Microsoft Office (Excel, PowerPoint и др.), редактирование текста. Но они, к сожалению, поставляются только с расширенной версией PDFsam Enhanced. Система оплаты нестандартная: помимо всех функций сразу вы можете купить каждую из них по отдельности, если вам не требуются все предложенные варианты.

Достоинства:

PDF-XChange Editor

Один из самых популярных «клонов» Adobe Acrobat. Отлично подходит как для просмотра, так и для редактирования ПДФ-документов. «Дружит» с продукцией Office Microsoft. По традиции имеет сильно ограниченную бесплатную версию и функциональную платную. В полноценном варианте отлично подойдёт для любых потребностей: маркировка и выделение областей, комментирование (даже в аудиоформате!), исправление документов, распознавание текста.

Однако привлекательность PDF-XChange Editor для начинающих сильно понижает наличие неудобного интерфейса и отсутствие русской адаптации.

Достоинства:

Интерфейс PDF-XChange Editor

PDF Candy

PDF Candy стоит особняком, поскольку речь идёт о довольно удобном онлайн-сервисе для редактирования PDF. Стационарный вариант для Windows существует, но является куда менее популярным, и не отображает всех возможностей сайта. А их много: вы можете спокойно управлять текстом (в том числе из других документов), вставлять различные фигуры и графику, объединять файлы и даже переводить в PDF HTML-коды.

Присутствует и распознаватель текста с картинки, правда, поддерживаемых языков всего 10, но среди них есть и русский и английский. Хорошей особенностью сервиса является яркий и милый интерфейс, в котором очень приятно работать. В целом среди бесплатных онлайн-редакторов PDF Candy можно назвать лучшим.

Достоинства:

Интерфейс PDF Candy

PDF24

PDF24 Creator — довольно простой софт, не предполагающий ничего больше, чем разовая работа с определёнными документами. Интерфейс довольно простой и непривлекательный, но сразу даёт понять, что редактор не претендует на лавры более серьёзных программ. В целом, функционал программы представляет собой набор базовых функций: просмотр, сжатие, объединение и печать PDF-страниц. Т.е. вы не сможете даже делать пометки в самом документе или ставить подписи. Впрочем, доступна русская версия, что уже выгодно выделяет его среди других редакторов.

Достоинства:

LibreOffice Draw

Вообще пакет LibreOffice был разработан для работы с форматами Microsoft (Word, PowerPoint), но программа Draw может работать с PDF-документами. Довольно полезная функция заключается в конвертировании .doc и других форматов в ПДФ. Также присутствуют стандартные, но полезные возможности редактировать текст документа, добавлять изображения или рисовать их самому (удобно для электронных подписей). В остальном же софт немного уступает более продвинутым аналогам.

Достоинства:

Интерфейс LibreOffice Draw

Notepad++ скачать бесплатно

Улучшенная версия блокнота от Виндовс, которая поддерживает мультивкладочность, имеет в наличии несколько полезных плагинов, а также способна запомнить последовательность ваших действий и воспроизвести их.

Если вы пользовались стандартным Блокнотом от Windows, то должны знать, что это крайне малофункциональная программа. Вспомнить хотя бы то, что в нем невозможно было открыть несколько документов сразу. Эта и другие проблемы были решены в Нотепад++.

PDF Commander скачать бесплатно полная версия

PDF Commander – отличный программный комплекс для редактирования, конвертации и объединения PDF-документов.

Новый мощный редактор является лучшим решением для работы, бизнеса и учёбы, позволяя за считанные минуты создать с нуля, открыть, прочитать, отредактировать и внести корректировки в материалы ПДФ, а также использовать дополнительные возможности и проводить необходимые настройки.

Конвертирование документов из PDF-формата

Вся техническая документация поставляется сегодня в формате PDF, для просмотра документов в котором применяется бесплатная утилита Adobe Acrobat Reader. Но довольно часто возникает необходимость в использовании фрагментов PDF-файлов при подготовке собственных документов или редактировании материалов в PDF-формате (например, статьи, контракта, отчета и т.п.). В первом случае потребуется извлечь из PDF-файлов фрагменты текста и/или изображения (теоретически это можно сделать и с помощью встроенных средств Acrobat Reader, но с весьма посредственным результатом). Во втором случае придется конвертировать PDF-документы в редактируемый формат (например, в Word-формат) с сохранением оформления исходного документа, что в Acrobat Reader даже не предусмотрено. В таких случаях на помощь придут специальные утилиты, из которых наиболее привлекательными представляются пакеты ABBYY PDF Transformer и PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Мы рассмотрим первый из них — он хоть и дороже, зато имеет русскоязычный интерфейс и позволяет конвертировать PDF-файлы в несколько редактируемых форматов, причем умеет верно распознавать не только английский, но и русский текст.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Разработчик: ABBYY Software

Размер дистрибутива: 52 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000 (SP2 или выше)/XP/Server 2003

ABBYY PDF Transformer — утилита для конвертирования PDF-документов в форматы документов Microsoft Word (рис. 18), Excel, а также в HTML- и TXT-файлы. Пакет отличается интуитивно понятным интерфейсом и очень прост в использовании, а потому его освоение окажется по силам даже начинающим пользователям.

ABBYY PDF Transformer умеет конвертировать любые PDF-файлы, включая файлы без текстового слоя (такие файлы чаще всего получаются из отсканированных документов и представляют собой изображение текста), и корректно обрабатывает PDF-файлы, содержащие любые комбинации поддерживаемых языков (включая русский и английский). Утилита точно сохраняет оформление исходного документа (картинки, таблицы, расположение колонок, ссылки) и позволяет управлять вариантами конвертирования и сохранения. Например, можно четко определить области, которые должны восприниматься программой как текст или как изображение (что актуально для PDF-файлов со сложным оформлением), сохранить готовый документ с таким же оформлением, как в оригинале, или как колонку текста (с картинками или без — по желанию) и т.д. При необходимости возможно выборочное конвертирование отдельных страниц или даже их фрагментов. Кроме того, ABBYY PDF Transformer умеет осуществлять и обратное конвертирование, позволяя создавать PDF-файлы из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов, а также практически из любого приложения, поддерживающего вывод документа на печать (это реализовано через виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0).

Не просто буквы и слова

Google Документы – это целый набор удобных средств редактирования и оформления текстовых файлов. Используйте разные шрифты, добавляйте ссылки, изображения, рисунки и таблицы. И все это бесплатно!

Создавайте, редактируйте и просматривайте документы на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Все это можно делать даже без подключения к Интернету.

• Скачать Документы для Android
• Скачать Документы для iOS

PDFMaster

13 февраля, 2019 1

PDFMaster – отличная бесплатная программа для чтения, открытия и просмотра файлов PDF, DjVu, CHM, EPUB и FB2. Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows XP, Vista,… Скачать

Visio Viewer 2.0

Название: Visio Viewer 2.0 Размер: 11,22 mb Разработчик: FoxPDF Software Inc Операционка: Windows 8, 7, Vista, XP Язык интерфейса: Eng Дата: 10-10-2016, 17:32

Visio Viewer — маленькая и совершенно бесплатная программа, которая необходима для открытия, а также просмотра и печати документов Microsoft Office Visio. Visio Viewer поддерживает следующие форматы: VSD, RTF и даже TXT. Немало важным плюсом данной программы считается не обязательным иметь.

Биливинг

Биливинг — это сервис, который помогает создавать заявки, сметы и счета за несколько минут. Еще там можно массово выставлять счета-фактуры, добавлять логотип компании и принимать платежи.

У сервиса есть бесплатные и платные тарифы, а на бесплатном нет ограничений по количеству документов.

Вы заблокированы

Возможно, мы разблокируем вас в первый понедельник следующего месяца. Ну или напишите нам, разберёмся: editors@modulbank.ru