Выбираем систему отчетности от Контура
Эльба, Бухгалтерия или Экстерн? У каждой системы есть свои особенности, которые помогают бизнесу упрощать определенные участки работы. Посмотрите, на каком этапе развития находится ваш бизнес, и определите свой вариант. А чтобы выбрать из трех систем было проще, мы взяли для примера кофейню в разные моменты ее «жизни» и показали, какая система отчетности подойдет бизнесу в той или иной ситуации.
Если вы только начали свое дело и планируете работать в одиночку или с несколькими сотрудниками — подойдет Эльба . Например, вы открыли небольшую точку «кофе с собой», в которой варите кофе и стоите за прилавком в одиночку или с другом.
Как Эльба формирует отчетность
Эльба — это онлайн-бухгалтерия, которая формирует и отправляет отчеты онлайн, готовит платежки на оплату налогов и взносов, помогает с первичными документами для контрагентов. Подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Режимы можно совмещать.
Не нужно разбираться в бухгалтерии, чтобы работать в Эльбе, — она простая и интуитивно понятная. Вы не встретите в сервисе понятий «проводка», «дебет» или «кредит», все это скрыто под простыми словами и действиями. Это идеальный сервис для микробизнеса, которому бухгалтер пока не нужен.
Основная задача предпринимателя — показывать Эльбе свои доходы, расходы и другие показатели, которые влияют на размер налогов. Например, на УСН сумма налога зависит от реальных доходов, а на ЕНВД — от метража зала, количества сотрудников, посадочных мест или других физических показателей. Вы показываете это Эльбе — она считает налог и формирует отчеты.
С сотрудниками так же: показываете Эльбе зарплату и другие начисления — она считает НДФЛ, страховые взносы и готовит отчеты в налоговую, ПФР и ФСС.
Интеграции с банками и кассами
Чтобы отражать доходы и расходы было не утомительно, Эльба интегрировалась со всеми известными банками и некоторыми онлайн-кассами. Интеграции передают Эльбе данные автоматически, и все, что вам остается, — проверить, правильно ли операции учлись в налогах. Этот момент всегда остается под ответственностью предпринимателя.
С теорией Эльба тоже помогает: онлайн-курсы, статьи и рассылки о важных изменениях в законодательстве простыми словами.
Что кроме отчетности
Обмен документами с контрагентами — это рутина любого предпринимателя, которую Эльба тоже максимально упрощает. Встроенные шаблоны счетов, актов, накладных и договоров уже есть в сервисе, вам остается лишь вставить реквизиты клиента. Если шаблон документов у вас уже есть, вы можете добавить его в Эльбу и работать с ним в таком же полуавтоматическом режиме. Все это можно делать и в мобильном приложении.
Как начать работу
Чтобы начать работать в Эльбе, достаточно в ней зарегистрироваться. Эльбе не нужна особая установка или устройства. Вы можете работать на любом компьютере или смартфоне, где есть интернет.
Работу в сервисе лучше начинать с начала деятельности или начала года, чтобы не переносить данные за прошлые периоды вручную.
Чтобы отправлять отчеты онлайн и запрашивать сверку, вам понадобится выпустить электронную подпись. В Эльбе это можно сделать бесплатно.
Цены и бесплатный период
Эльба поддерживает начинающих предпринимателей и дарит целый год всем ИП, которым меньше трех месяцев. Для всех остальных бесплатный период — 30 дней.
«Премиум» — учет сотрудников, вопросы бухгалтеру, формирование первичных документов, отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.
«Бизнес» — формирование первичных документов, отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.
«Эконом» — отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.
Как подключиться к сервису Контур Экстерн
Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Экстерн, необходимо перейти на официальный сайт и нажать на кнопку «Заказать» в правом верхнем углу. Здесь нужно будет заполнить заявку, указав свои данные: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, название организации и ИНН. Также заполнить заявку можно по форме ниже:
Стоимость обслуживания Контур Экстерн будет зависеть от выбранного Вами тарифа. Это может быть тариф для индивидуального предпринимателя, юридического лица, бухгалтерской фирмы, бюджетной организации. Рассчитать точную стоимость можно на официальном сайте сервиса, выбрав подходящий тариф и указав свой регион.
Также Контур Экстерн предлагает приобрести дополнительные модули:
- Отчетность из 1С (подготовка и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат из 1С)
- Нулевая отчетность (подготовка и отправка нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат)
- НДС+ (сверка счетов-фактур с контрагентами)
- Алкогольная отчетность (проверка отчетов, статус отчетности, книги по НДС, автообновления, доступ к отчетам)
- Отчетность в РПН (расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовка формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправка отчетности в РПН через интернет)
- Светофор (сервис экспресс-проверки контрагентов. Сервис обрабатывает информацию, полученную из открытых официальных источников, с помощью автоматизированных алгоритмов)
Вход в систему
Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.
Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:
- Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
- Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.
Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.
После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.
Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:
- После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
- Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.
При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»
После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».
Шаг 3: Контур.Экстерн для ПК — Windows 7/8 / 10/ 11
Теперь откройте приложение Emulator, которое вы установили, и найдите его панель поиска. Найдя его, введите Контур.Экстерн в строке поиска и нажмите «Поиск». Нажмите на Контур.Экстернзначок приложения. Окно Контур.Экстерн в Play Маркете или магазине приложений, и он отобразит Store в вашем приложении эмулятора. Теперь нажмите кнопку «Установить» и, например, на устройстве iPhone или Android, ваше приложение начнет загрузку. Теперь мы все закончили.
Вы увидите значок под названием «Все приложения».
Нажмите на нее, и она перенесет вас на страницу, содержащую все установленные вами приложения.
Вы должны увидеть . Нажмите на нее и начните использовать приложение.
Привет. Пользователь Mac!
Шаги по использованию Контур.Экстерн для Mac точно такие же, как для ОС Windows выше. Все, что вам нужно сделать, это установить Nox Application Emulator или Bluestack на вашем Macintosh. Вы можете получить Это здесь .
Отчитывайтесь в ПФР
Сдавайте форму СЗВ-ТД на работников, у которых в течение отчетного периода произошли кадровые события.
Контур.Экстерн – реагирует на изменения и нововведения раньше, чем Вы о них узнаете и для этого не надо обновлять или дополнять базы, потому что База данных Контур.Экстерн никогда не устареет, она обновляется автоматически.
Контур.Экстерн – это не только программа передачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, она еще заботливо проверит ее за Вас и укажет на недочеты, если таковы имеются.
Благодаря Контур.Экстерн Вы никогда не опоздаете подготовить и сдать отчетность, потому что отправить в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат можно даже после окончания рабочего дня у специалистов служб даже в 23-55. Подтверждение о получении приходит мгновенно!
Для входа в программу Контур.Экстерн необходим Любой! компьютер с доступом в Интернет и минимальными настройками, то есть Вы сможете отправить отчетность фирмы даже сидя на диване дома.
Вся Ваша отправленная отчетность будет храниться на защищенном сервере в закодированном виде, поэтому Вам не будут страшны поломки компьютера или утеря бумажной копии сданной отчетности, у Вас будет постоянный доступ к ней.
Абоненты Контур.Экстерн имеют уникальную возможность расширять свой профессиональный кругозор и грамотность, для них БЕСПЛАТНО проходят обучающие видео семинары по вопросам совершенствования бухгалтерского учёта, налогообложения и пр.
Как устроен процесс сдачи отчетности
в электронном виде?
Установка на компьютер не требуется. Вся работа выполняется через интернет. Благодаря этому новые формы отчетов добавляются в режиме онлайн, без участия пользователя.
Сдача электронной отчетности через интернет в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, РАР и РПН возможна с любого компьютера. Пользователь не привязан к конкретному рабочему месту. Для этого требуется только электронная подпись.
Используя сервис для сдачи отчетности через интернет, можно не беспокоиться о том, что она будет доставлена в срок. Ведь датой отправки документации считается время нажатия на кнопку «подписать и отправить». Через какое-то время приходит уведомление о приеме, а чуть позже — протокол о сдаче.
Контур.Экстерн решает все задачи, касающиеся подготовки, проверки и отправки электронной отчетности. Если заполнен или загружен неполный документ, система оповещает об ошибке.
Также имеются дополнительные модули. Одним из них считается «Отчетность из 1С». С его помощью бухгалтерия может отправлять документацию прямо из своего ПО. После этого отчеты будут доступны как в 1С, так и в Экстерне.
Пользователям гарантируется полная безопасность передачи информации — несанкционированный доступ со стороны третьих лиц исключен.
Мы не хотим терять своих клиентов!
Предлагаем попробовать Контур.Экстерн БЕСПЛАТНО в течении 3 месяцев!
Подключение к акции «Тест-драйв» дает возможность формировать, избегать ошибок в отчетах и пересылать их в контролирующие инстанции. За три месяца бесплатной работы в системе участник акции оценит достоинства и опробует возможности дополнительных услуг Контур.Экстерн.
По правилам акции участие могут принять все (кроме регионов 49, 83, 87) юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, а также бухгалтерии, которые являются новыми пользователями или срок действия лицензии истек больше года назад.
Установка через меню «Установить личный сертификат»
Для установки понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Файл сертификата можно экспортировать из хранилища « Личные » . Если в хранилище нет нужного сертификата, то обратитесь в техническую поддержку по адресу [email protected], указав ИНН и КПП организации и суть проблемы.
1. Выберите « Пуск » > « Панель управления » > « КриптоПро CSP » . В окне Свойства КриптоПро CSP перейдите на вкладку « Сервис » и кликните по кнопке « Установить личный сертификат » .
2. В окне « Мастер импорта сертификатов» нажмите на кнопку « Далее » . В следующем окне кликните по кнопке « Обзор » и выберите файл сертификата.
3. Далее укажите путь к сертификату и нажмите на кнопку « Открыть »> « Далее » .
4. В следующем окне кликните по кнопке « Далее ».
5. Нажмите кнопку « Обзор » .
6. Укажите контейнер закрытого ключа, соответствующий сертификату, и нажмите кнопку « Ок ».
7. После выбора контейнера нажмите на кнопку « Далее » .
8. В окне « Выбор хранилища сертификатов » кликните по кнопке « Обзор ».
Если установлена версия КриптоПро CSP 3.6 R2 (версия продукта 3.6.6497) или выше, то поставьте галку « Установить сертификат в контейнер ».
9. Выберите хранилище « Личные » и нажмите « ОК » .
10. После выбора хранилища нажмите на кнопку « Далее » , затем « Готово » . После нажатия на кнопку « Готово » может появиться вопрос о замене существущего сертификата новым. В окне запроса выберите « Да » .
