Как заархивировать и разархивировать файл или папку

Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте

Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:

  • Штатный архиватор ОС;
  • Сторонний софт (WinRAR, WinZip, 7-Zip и пр.);
  • Специализированные онлайн платформы для создания архивов.

Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.

Как заархивировать файл или папку без программ

Еще с времен Windows Vista в операционную систему Microsoft встроенный простой архиватор, способный работать с ZIP-архивами. Вы можете как паковать файлы, так и распаковывать их и для этого не надо скачивать дополнительные программы.

Обратите внимание: не все файлы одинаково эффективно сжимаются. К примеру, попытка сжать видео не даст практически никакого эффекта, поэтому нет смысла архивовать их ради экономии пространства.

Как заархивировать папку и файлы с помощью WinRAR

Одна из самых известных программ — WinRAR, именно с нее мы и начнем, если ее у вас нет на компьютере скачайте винрар и установите. Не забудьте поставить все необходимые галочки во время установки программы (смотрите картинку). С помощью ВинРАР очень удобно заархивировать папку с фотографиями.

1. Способ — в программе:
Откройте ВинРАР и, как в обычном проводнике, найдите файлы или папки, которые нужно заархивировать. Выделите необходимое и нажмите по кнопке «Добавить» в верхней плашке слева под меню.

winrar-kak-zaarhivirovat-papku-i-faylyi-2

Кликните для увеличения

Нажав на кнопку «Добавить», вы откроете окно с параметрами (смотрите картинку). Здесь можно выбрать необходимые вам параметры архивирования.

winrar-kak-zaarhivirovat-papku-i-faylyi-3

Кликните для увеличения

Можете сразу нажать на кнопку «OK» и начнется архивирование, или указать его параметры: имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и т.д.

2. Способ — через контекстное меню:
Щелкните по необходимым файлам или папкам правой кнопкой мыши (можно выделить целую группу) и в контекстном меню кликните по «Добавить в архив…».

winrar-kak-zaarhivirovat-papku-i-faylyi-4

Также откроется окно с параметрами создания — как в первом пункте — следуйте тем инструкциям.

Если вы выберите пункт «Добавить в архив «название.rar»», то он будет создан с уже определенным названием в формате «.RAR» в этой же папке.

Если у вас нет ВинРАР в контекстном меню, то прочитайте, как присоединить его туда в предыдущей статье — как открыть файлы из архива, там подробно написано об этом.

3. Способ — Заархивировать папку с файлами и отправить по почте:
Также, кликаете по папке правой кнопкой мыши, но в этот раз выбираете пункт — «Добавить архив и отправить по e-mail…».

Это работает и в следующих двух программах, принцип действия абсолютно такой же.

winrar-kak-zaarhivirovat-papku-i-faylyi-5

Но, чтобы письмо отправилось, на вашем ПК должен быть инсталлирован какой-нибудь специальный почтовый клиент, к примеру — Mozilla Thunderbird.

Помощь по архивам: распаковка и запаковка

Способ №1: для ZIP-архивов

Если вы имеете дело с архивом формата ZIP — то вам даже не обязательно устанавливать дополнительно архиватор (в современной ОС Windows 7/8/10 — уже есть функция для работы с ZIP форматом. Правда, хоть и работает она криво, зато есть все-таки. ).

Вообще, по умолчанию, проводник не показывает расширение у файлов, но обратите внимание на иконку архива в Windows — (и описание у файла — сжатая ZIP-папка, в графе «Тип» (включите табличное представление файлов в проводнике)).

Вот эта сжатая ZIP-папка, как помечает ее Windows, и есть архив ZIP. Чтобы его извлечь, нужно: щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу, затем в контекстном меню выбрать «Извлечь все. « (см. скриншот ниже).

Средства извлечения данных из ZIP-папки

Средства извлечения данных из ZIP-папки

Далее нужно будет указать путь, куда извлекать файл, и начать операцию. Собственно, после извлечения — можно пользоваться. Всё просто!

Распаковка сжатых ZIP-папок

Распаковка сжатых ZIP-папок

Способ №2: для RAR, 7Z и др. форматов

Как уже сказал выше, гораздо удобнее работать со специализированными программами — архиваторами.

Во-первых, они извлекают и запаковывают файлы быстрее (у них лучше алгоритмы); во-вторых, они видят и могут извлечь практически все форматы архивов (а не только ZIP); в-третьих, у них есть дополнительные функции, например, разбить слишком большой архив на мелкие, или задать пароль (чтобы никто не смог прочитать ваши файлы в архиве).

7-ZIP

Простой, бесплатный и удобный архиватор для Windows. После установки, очень аккуратно встраивается в проводник и позволяет в 1-2 клика мышкой извлекать все данные из любых самых распространенных архивов: 7Z, RAR, GZ, ZIP, CAB, ACE и пр.

Будем считать, что этот архиватор у вас есть ✌.

Теперь, зайдя в папку с архивами, вы увидите, что на них появились новые наглядные значки — стало легко их отличать от остальных файлов (обратите внимание на цифры и буквы на этих значках: «7» — это формат 7Z, «R» — это формат RAR, «Z» — это формат ZIP) .

Для извлечения файлов достаточно нажать правой кнопкой мышки по архиву, затем в контекстном меню выбрать «7-Zip —> Распаковать здесь» . И все! Архив начнет извлекаться.

Примечание : также в контекстном меню проводника доступны и другие возможности: просто открыть архив, протестировать его, или даже отправить его по почте!

7-Zip - распаковать здесь!

7-Zip — распаковать здесь!

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

  • Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

как сжать папку с файлами в zip

  • Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

как сжать файлы в zip

  • Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

как сжать папку с файлами

  • Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

как сделать сжатие файлов

  • Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Распаковка файла

Все заархивированные фотографии, видео и прочее можно легко разархивировать.

Как распаковать файл:

Есть вариант проще – открыть конечную папку и из архиватора перетянуть нужные элементы в желаемый каталог.

Ничего сложного в процессе архивации нет для пользователя с любым уровнем навыков, но важно все сделать правильно, иначе архив может оказаться недоступным.

Как максимально сжать файлы в архив - Инструкция

Навигация:Как максимально сжать файлы в архивСтепень сжатияПлохо сжимаемые данные Сколько выпускаются ПК, столько пользователи

Как распаковать файл ISO на компьютер

Навигация:Использование стандартных архиваторовРаспаковка с помощью специального софта Формат ISO используется для создания копии оригинального

Конвертер RAR в ZIP

Навигация:Как конвертировать форматы архивовОнлайн конвертация Конвертер RAR в ZIP нужен в случаях, когда программы

Как открыть запароленный архив RAR без пароля

Навигация:Способы взлома запароленных данныхСпособ 1: Advanced Archive Password RecoveryСпособ 2: cRARk и RAR Password

2014-01-12 00_36_08-Total Commander (x64) 8.01 - BurSoftЗаключение

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» — неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» — не даст никакого выигрыша…

Adblock
detector