Как восстановить документ в Word
Можно смело сказать, что каждому пользователю знаком этот страшный сценарий. Вы работаете с файлом, никого не трогаете и внезапно приложение Word (Excel, PowerPoint или любое другое) зависает наглухо, крашится или ваш компьютер выбивает. Файл, разумеется, не был вовремя сохранен и вся работа утеряна. Подобные ситуации случаются с каждым. К счастью, Microsoft, создатель офисного пакета, в состав которого входят приложения Excel, PowerPoint, Word и так далее, позаботилась целым набором механизмов восстановления файлов. Вы можете не только восстановить несохраненный файл документа, но и добыть информацию из поврежденного или утерянного файла. Эта инструкция расскажет вам подробнее о том, как восстановить документ в Word. И хотя статья сосредоточена в основном на приложении Word, аналогичные техники можно применить и с другими программами из пакета Office. Детали могут отличаться, но принцип в общем и целом одинаковый.
Обратите внимание: в этой статье мы не говорим о том, как восстановить удаленный файл. Чтобы избежать необходимости восстановления удаленных файлов всегда делайте резервные копии, храните важную информацию в облаке или активируйте функцию история файлов в Windows 10. В первую очередь эта статья будет описывать процедуру восстановления несохраненной информации в существующем файле.
Для справки: инструкция описывает процедуру восстановления файлов в актуальной на начало 2018 года версии Office 365 (Word 2016, сборка за декабрь 2017 года). Функция восстановления присутствует в Office уже давно, поэтому принцип, описанный в этой статье, поможет вам вернуть обратно несохраненную работу в предыдущих версиях Office, вроде 2013, 2010 или 2007.
Как восстановить документ Word
Во время работы с документами Microsoft Word может возникнуть неожиданная проблема: если документ не был сохранен, все внесенные в него изменения теряются. Разумеется, любой пользователь попытается восстановить документ Word. Какими способами это можно осуществить, будет рассмотрено в данной статье.
Пользователь может не успеть сохранить изменения в документе по разного рода причинам: будь то отключение света или же неполадки в компьютере. Программа Microsoft Word создана достаточно логично и может без особого труда восстановить утраченные данные. Самый легкий способ – это открыть тот файл документа, который вы редактировали до момента потери изменений. В левой колонке Word появится запрос о восстановлении, с датой его последнего автоматического сохранения.
Как уже упомянуто выше, программа имеет функцию автосохранения, которая, к слову, сохраняет все внесенные изменения через каждые 10 минут. А значит, вполне вероятно, что все резервные копии должны где-либо сохраняться. Если метод, указанный выше, не дал желаемых результатов, воспользуемся поиском папки автосохранения: возможно, что в ней остался более «свежий» сохраненный файл. Директорию можно узнать, нажав на «Сервис» в верхнем меню документа и выбрав пункт «Параметры».
В меню настроек выбираем вкладку «Расположение». В пункте «Каталог данных для автовосстановления» будет указана директория, в которой и сохраняются все копии. Если вы используете Word 2010, путь будет другим: нужно открыть вкладку «Файл» и в выпавшем меню выбрать пункт «Параметры». В левом подменю находим «Сохранение», после чего высветится содержимое вкладки. В ней будет также обозначена графа «Каталог данных…».
Если данный способ не помогает, можно воспользоваться следующим. Открыв программу, найдите вкладку «Файл» и пункт «Открыть».
Появится окно с просьбой об открытии нового файла. Выберите интересующий вас документ, но не спешите жать на кнопку «Открыть». Обратите внимание на небольшой треугольник, находящийся с краю кнопки. Нажмите на него и выберите команду «Открыть и восстановить». Возможно, после нажатия вам будет необходимо определить кодировку файла. Если ничего не указывать, то Word откроет документ со стандартной кодировкой.
Следующий метод схож с предыдущим, но работает более эффективно. Находим ту же директорию «Файл» — «Открыть», выбираем необходимый нам документ. Команду открытия на данный момент не выполняем, а ищем самую нижнюю графу «Тип файлов». Выводим подменю и нажимаем на «Восстановление текста из любого файла». Теперь можно открыть файл и посмотреть, выполнены ли соответствующие изменения.
В случае если ни один из вышеописанных методов не помогает добиться желаемого результата, можно воспользоваться помощью сторонних программ. На сегодняшний день их существует бесчисленное множество, но для данной операции возьмем программу Recuva. Она позволяет с легкостью восстановить любые типы файлов, в том числе и документы Word. Скачиваем и запускаем программу. В меню выбора ставим обозначение возле пункта «Документы» (Documents), жмем «Далее».
Программа запросит местоположение файла. Если оно неизвестно, выбираем верхнюю графу «Точно неизвестно» (I`m not sure). Если вы знаете его директорию, то указываем ее в предпоследней графе «В указанном месте» (In a specific location).
После выполнения рекомендаций остается лишь нажать на кнопку «Старт», и программа отобразит все документы, которые можно восстановить. Ищем среди них нужный нам файл и пробуем его восстановить.
В некоторых случаях, даже после использования всех вышеперечисленных методов, восстановить файл не удается. Тогда можно воспользоваться более мощными программами. Возможно, именно они смогут вернуть файл в его конечное состояние.
Стандартные способы
Как можно восстановить утраченный текст в Word? Для этого достаточно просто запустить программу Word заново, и она сама предложит вам воспользоваться процедурой восстановления. Да, теперь эта программа имеет встроенный плагин, который позволяет моментально восстановить утраченный текст. Но если даже после нескольких сбоев эта функция не появляется, то следует вручную постараться ее запустить. Для этого необходимо перейти в меню «Файл», затем перейти в «Последние» и воспользоваться функцией «Восстановить не сохраненные документы». Далее следует вручную отыскать в проводнике нужный файл. Теперь вы знаете, как восстановить текст в Word стандартными способами, но имеются еще и дополнительные варианты исправления этой неприятной ситуации.
Фрагментация HDD дисков
Запись информации на жестком диске может производиться по секторам, при этом некоторые части файлов могут записываться, делясь на фрагменты. Сильная фрагментация данных является серьезным препятствием для программ, восстанавливающих данные, поскольку поиск остатков утерянных данных представляет собой поиск отдельных фрагментов, раскиданных по накопителю в произвольном порядке. Общую картину может усложнять перезапись отдельных фрагментов другими файлами. Частично эту проблему решает встроенная функция дефрагментации носителя.
Если файл Word повреждён основательно и открыть его ранее описанными методами нельзя, придётся пожертвовать рядом данных, в частности — прикреплёнными изображениями. Юзеру понадобится:
- Запустить Word, перейти в меню «Файл», а затем — в раздел «Параметры».
- В открывшемся окошке переключиться на вкладку «Дополнительно».
- Пролистать страницу вниз и, дойдя до раздела «Показывать содержимое документа», установить галочку в чекбоксе «Показывать замещающие рамки рисунков».
- Здесь же, в разделе «Общие», снять галочку в чекбоксе «Автоматически обновлять связи при открытии» — это позволит Ворду обращаться непосредственно к содержимому файла, который повреждён.
- И активировать параметр «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
- Вот и всё — остаётся нажать на «ОК» и попытаться снова открыть вордовский файл; обычно этот способ восстановления помогает лучше, чем первый.
Восстановление с помощью онлайн-сервисов
Самый удобный, простой и доступный по цене онлайн-сервис это Online File Repair Service.
Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов и в том числе поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн сервис работает на всех платформах (PC, планшеты, телефоны и прочее) и всех операционных системах (Windows, iOS, Android, MacOS).
Как восстановить Word файл онлайн
Восстановление Word файла с онлайн-сервисом очень простая операция, разбитая на несколько шагов. Пользователю необходимо:
- Выбрать файл на диске/устройстве;
- Набрать символы captcha;
- Ввести email;
- Нажать кнопку “Upload file for recovery”;
- Если сервис смог восстановить Word файл, то можно ознакомиться с содержимым документа, оплатить восстановление файла ($5) и скачать восстановленный файл.
Что такое режим совместимости в Microsoft Word?
Когда вы откроете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word, вы увидите текст с надписью «Режим совместимости», который появится рядом с именем документа в верхней части. Вы когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?
Режим совместимости на самом деле является режимом, который используют более новые версии Word, чтобы гарантировать, что при редактировании ваших старых документов они не будут изменены с помощью новейших инструментов редактирования в программном обеспечении.
Это потому, что Word не хочет, чтобы вы добавляли какие-либо функции к своим старым документам, которые старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новую опцию форматирования, доступную в Word 2016, в документ Word 2004, версия Word 2004 не поймет форматирование. Затем он может показать документ с зашифрованным текстом и так далее.
