Как в Ворде сделать список по алфавиту

Как в Ворде сделать список по алфавиту

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

    Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.

Выделить список в Word

Читайте также: Как выделить текст в Ворде
В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).

Кнопка сортировки в Word

Окно Сортировка текста в Word

Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

Отсортированный список в Word

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в Ворде сделать список по алфавиту

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Пример

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Нужная кнопка

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК» .

Выбор по возрастанию или убыванию

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Строки по алфавиту

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

Используем рост

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число» , дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК» .

Выбираем по числу

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Переделанный вид

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Неотсортированная таблица в Word

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК» .

Выберите столбец и тип

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Переделанная таблица

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК» .

Второй столбец

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

Проработанные данные

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Смотрите видео по теме:


Как сделать списки в Ворде (Word), маркированный, нумерованный

В статье разберёмся, как сделать списки в Ворде. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков по инструкции. Они будут нужны для перечисления слов в текстовом редакторе Word.

Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны

как сделать списки в ворде

Здравствуйте друзья! Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном, они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте.

Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.

Нумерованный список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.

Далее, разберём ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.

Как сделать списки в Ворде

Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:

  • пишете текст в Ворде;
  • далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
  • нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
  • после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.

Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.

Как сделать маркированный список в Ворде

В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).

создание маркированного списка

На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин 2).

как сделать списки в word

Это и будет маркированный список.

Как изменить текст в список

Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).

Как изменить текст в список

Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).

списки в ворде

Там есть разные виды маркированного списка:

  1. Список в виде галочки.
  2. Круг.
  3. Квадрат.
  4. Множество квадратов.
  5. Стрелка.

И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.

Как сделать нумерованный список в Ворде

Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).

как сделать нумерованный список в ворде

Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.

Делаем нумерованный список, порядок работы

Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.

После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).

Как изменить номер в списке Ворд

Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:

  1. Изменить уровень списка.
  2. Определить новый формат номера.
  3. Задать начальное значение.

Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.

Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).

Как сделать многоуровневый список в Ворде

Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

автоматические списки в ворде

Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту. Если вам удобнее, можете посмотреть видео, где показано, как делать нумерованный и маркированный списки:

Заключение

Мы рассмотрели вопрос, как сделать списки в Ворде. Разобрали создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. Делайте всё по инструкции и тогда у Вас получиться сделать любой список в текстовом редакторе Word. Будут вопросы – пишите в комментариях, с удовольствием отвечу. Спасибо за внимание и удачи Вам!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Есть ещё статьи о текстовом редакторе Ворд:


Как сделать текст в алфавитном порядке в word?

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

как сделать текст в алфавитном порядке в word

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

как сделать текст в алфавитном порядке в word

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо . На работе уверяли что такого нет.

Метод 1 В программе Word 2007/2010/2013

  1. как сделать текст в алфавитном порядке в word

Откройте файл, с которым будете работать. Можно просто скопировать и вставить список слов, с которыми вы будете работать. Чтобы расположить их в алфавитном порядке, нужно ввести все слова в форме списка – каждое с новой строки.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите ту часть, которую нужно отсортировать.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Перейдите во вкладку Главная.

В колонке Абзац нажмите кнопку Сортировка (А,Я и стрелочка). Откроется окно сортировки текста.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Выберите порядок в поле Сначала по.

По умолчанию установлена сортировка по абзацам. Выберите опцию По возрастанию или По убыванию, чтобы установить порядок.

  • Если вы хотите сортировать каждое второе слово, например, в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ, нажмите кнопку Параметры… В поле Разделитель полей выберите Другой. Введите пустой пробел. Нажмите ОК. В главном меню выберите сортировку по Словам 2. Нажмите ОК для сортировки списка.

Метод 2 В Word 2003 и предыдущих версиях

  1. как сделать текст в алфавитном порядке в word

Откройте файл, текст в котором вы хотите отсортировать. Можно просто скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки слов по алфавиту нужно ввести все слова в форме списка, каждое слово с новой строки.

как сделать текст в алфавитном порядке в word

Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите его.

Перейдите во вкладку Таблица. Выберите Сортировка. Откроется окно сортировки текста.

По умолчанию сортировка проводится по абзацу. Выберите сортировку По возрастанию или По убыванию.

  • Если вы хотите сортировать по второму слову (например, по имени и фамилии, сначала имя, потом фамилия), откройте Параметры в окне Сортировка. В разделителе полей выберите Другой. Поставьте здесь пробел. Нажмите OK. Выберите Словам 2 в главном окне меню. Нажмите OK для сортировки.

Советы

  • Можно использовать MS Word для сортировки любых текстов из других программ. Просто скопируйте и вставьте нужный текст.
  • Возможно, вам придется нажать кнопку со стрелочкой вниз, чтобы развернуть полное меню опций.

Информация о статье

Категории: Microsoft Word

На других языках:

English: Alphabetize in Microsoft Word, Español: ordenar alfabéticamente en Microsoft Word, 中文: 在Microsoft Word中按字母顺序排列, Français: classer par ordre alphabétique dans Word, Italiano: Ordinare Alfabeticamente con Microsoft Word, Deutsch: In Microsoft Word alphabetisch ordnen, Português: Organizar uma Lista em Ordem Alfabética Utilizando o Microsoft Word, Nederlands: Sorteren op alfabetische volgorde in Word, Bahasa Indonesia: Menyusun Berdasarkan Abjad di Microsoft Word, ไทย: เรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Microsoft Word, Tiếng Việt: Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Microsoft Word, العربية: ترتيب الكلمات أبجديا في برنامج الكتابة مايكروسوفت وورد

  • Печать
  • Править
  • Написать благодарственное письмо авторам


Как сделать список по алфавиту в Word

Как сделать список по алфавиту в Word

  • Как сделать список по алфавиту в Word
  • Как отсортировать список по алфавиту
  • Как составить список источников и литературы к научной работе по алфавиту
  • Текстовый редактор Microsoft Office Word
  • как сделать по алфавиту в ворде
  • Как сделать оглавление в документе
  • Как оформить заголовок в WORD с использованием WordArt
  • Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
  • Как сделать алфавитный порядокКак сделать алфавитный порядок
  • Как в Word сделать по алфавитуКак в Word сделать по алфавиту
  • Как в Word сделать список по алфавитуКак в Word сделать список по алфавиту
  • Как отсортировать по алфавитуКак отсортировать по алфавиту
  • Как в Word сделать содержаниеКак в Word сделать содержание
  • Как сделать в Ворде содержаниеКак сделать в Ворде содержание
  • Как сделать заголовок в вордеКак сделать заголовок в ворде
  • Как создать оглавление в WordКак создать оглавление в Word
  • Как сделать нумерованный списокКак сделать нумерованный список
  • Как сделать из документа книгуКак сделать из документа книгу
  • Как добавить слово в словарьКак добавить слово в словарь
  • Как ставить индекс в ВордеКак ставить индекс в Ворде
  • Как в Word сделать книгуКак в Word сделать книгу
  • Как в таблице Excel автоматически рассортировать фамилии по алфавитуКак в таблице Excel автоматически рассортировать фамилии по алфавиту
  • Как добавить формулу в WordКак добавить формулу в Word
  • Как создать оглавлениеКак создать оглавление
  • Как сделать автоматическое содержание в вордеКак сделать автоматическое содержание в ворде
  • Как напечатать текст в вордеКак напечатать текст в ворде
  • Как сделать сноску в ВордеКак сделать сноску в Ворде
  • Как в ворде заменить ё на еКак в ворде заменить ё на е
  • Как сделать номера страниц в вордеКак сделать номера страниц в ворде
  • Как перейти на латинский шрифтКак перейти на латинский шрифт
  • Как пронумеровать в Word страницыКак пронумеровать в Word страницы


Как сделать нумерованный список по алфавиту в word?

Работа с документами в программе «Ворд» часто предполагает составление списков по алфавиту. Так, студентам необходимо оформлять списки литературы, руководителям или их секретарям – списки сотрудников. Конечно же, для удобства работы нужно знать, как сделать в «Ворде» список по алфавиту автоматически. Это довольно просто. В этой статье описано, как составлять простые и нумерованные списки, за основу которых взято деление текста на абзацы.

Подготовка

Перед тем как сделать в «Ворде» список по алфавиту, материалы (позиции будущего списка) нужно подготовить. Они должны удовлетворять простому требованию: каждая позиция должна быть отделена от другой знаком абзаца. На этом этапе ваши материалы уже будут представлять собой список, однако он будет лишен структуры.

Распространенной ошибкой при составлении списков является простановка лишних абзацев. Например, если каждая позиция представляет собой не одну строку, а абзац сложной структуры (скажем, библиографическое описание и аннотация), легко пропустить лишний знак абзаца, отделяющий выходные данные книги от ее описания. Эта ошибка чревата тем, что программа прочитает эти две части как независимые, сделает из них разные позиции, соответственно, распределит в списке по алфавиту далеко друг от друга.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Вторая распространенная ошибка — отсутствие знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак (например, пробел). Так часто случается, когда абзац занимает строку, а перенос на новую осуществляется автоматически, а не принудительно, то есть нажатием клавиши Enter. В этом случае «Ворд» не разделит элементы списка и, соответственно, отсортирует «слипшиеся» элементы по первому из них.

Поэтому, перед тем как составлять список литературы по алфавиту в «Ворде», включите режим отображения непечатаемых знаков и убедитесь, что, во-первых, каждая будущая позиция отделена от последующей знаком абзаца, во-вторых, внутри каждого абзаца не содержится лишних делений.

Сортировка по алфавиту

Чтобы отсортировать получившийся список по алфавиту, выделите его и на вкладке «Главная» в закладке «Абзац» найдите кнопку «Сортировка».

В открывшемся окне в левом поле выберите опцию «Абзац», а в правом («Тип») – опцию «Текст».

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Таким образом, критерием отделения одного фрагмента от другого для программы будет абзац (его «Ворд» будет принимать за единицу списка), а сортировка будет происходить не по дате и не по числам, а по буквам.

Обратите внимание, что «Ворд» позволяет сортировать по убыванию и по возрастанию: достаточно сделать соответствующий выбор.

После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован по алфавиту.

Распространенная ошибка при создании нумерованного списка

Студенты и авторы других квалификационных работ часто интересуются тем, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, содержащий также и нумерацию. Это довольно просто, если не допустить одной ошибки, которая почему-то является довольно распространенной.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Дело в том, что программа умеет сортировать и по буквам, и по числам, поэтому нередко можно видеть, как автор работы вручную нумерует список, а затем пытается его отформатировать. Это ошибочный путь.

Создание нумерованного списка по алфавиту

Для того чтобы список был отсортирован по алфавиту и при этом оставался нумерованным, его нужно оформить как нумерованный.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Для этого выделите список и нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Нумерация». Каждому из абзацев будет присвоен соответствующий номер. Нумерованный список по алфавиту в «Ворде» создается по тому же алгоритму, что и ненумерованный. При сортировке нумерация автоматически меняется (обновляется).

Продожение списка

Важно знать не только то, как сделать в «Ворде» список по алфавиту, но и то, как его продолжить.

Если базу материалов нужно дополнить одной или многими позициями, не обязательно искать для них соответствующее место, достаточно вписать их как отдельные абзацы, затем выделить весь список и снова отсортировать – новым элементам списка программой будут найдены соответствующие места, а нумерация снова обновится.

Особенности форматирования

Иногда возникают сложности с тем, что список по алфавиту в «Ворде 2010» (как и в более ранних версиях) при включении в него новых позиций не форматируется автоматически. Самая распространенная проблема в том, что программа не нумерует вновь добавленные элементы и при обновлении сортировки выносит их за границы общего списка.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Чтобы избежать этого, необходимо не просто дописать новые абзацы в конце списка, но и включить в общую нумерацию. «Ворд» — довольно капризное приложение, поэтому на этом этапе случается, что вставленные элементы нумеруются, однако их форматирование отличается от всех остальных позиций. Поэтому включать в общую нумерацию новые элементы лучше при помощи кнопки «Формат по образцу», находящейся слева на вкладке «Главная».

Поставьте курсор на нумерованную часть списка, выделите полностью один из абзацев, включая конечный непечатаемый символ, дважды кликните по кнопке «Формат по образцу», а затем выделите новые абзацы списка. Они будут включены в общий список.

Теперь можно выделять весь список и заново сортировать его.

Как это часто бывает, рассказ о том, как в «Ворде» расставить по алфавиту список, намного сложнее и длиннее самой процедуры. Достаточно несколько раз пройти все этапы от начала и до конца, и сортировка списка не будет представлять никаких сложностей.

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Поделитесь статьёй с друзьями:

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

как сделать нумерованный список по алфавиту в word

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

Adblock
detector