В каком формате сохранять презентацию?
Это зависит от того, что вы хотите. Я исхожу из того, что речь идет о презентации ПауэрПойнт.
Итак, если вы хотите в будущем редактировать ее, дополнять или удалять какие-то материалы, то сохранить следует в формате PPT или PPTX.
Если же ваша презентация полностью завершена, то можно воспользоваться другими форматами, например во вкладке под кнопкой «Тип файла» (при сохранении презентации) можно выбрать «Презентация» и тогда ваша презентация откроется на любом компьютере.
Другой вариант расширения — WMA. Это уже расширение для видеофайлов от MS. Для этого необходимо будет установить автоматические переходы между всеми слайдами (не по щелчку мышки). И тогда это ваше видео можно будет загрузить на Ютуб.
В каком формате сохранять презентацию Powerpoint
Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.
Но это не совсем правильно.
Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,
а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.
Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .
Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.
Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.
Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.
По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.
Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.
Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt). Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.
При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.
Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий. Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.
Источник: ProPowerPoint.Ru
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Поддерживаемые форматы видео и звука в PowerPoint для macOS
Звуковые файлы, полученные из iTunes Store , могут не воспроизводиться в файлах, к которым предоставлен общий доступ
Музыкальные файлы, приобретенные в iTunes Store, воспроизводятся только на авторизованных компьютерах, так что для тех, кому вы предоставляете общий доступ к презентации, воспроизведение файлов из iTunes может оказаться невозможным.
Более новые версии PowerPoint для macOS
Видео в PowerPoint 2016 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac и PowerPoint для Office 365 для Mac
Фильм AVI (для некоторых AVI-файлов могут потребоваться дополнительные кодеки)
Фильм Apple MPEG-4
MPG, MPEG, MPE, M75, M15
Транспортный поток MPEG-2
Звук в PowerPoint 2016 для Mac
Звуковой файл AU
Звуковой файл MP3
Звуковой файл MPEG-4
Звуковой файл WAV
Звуковой файл Audible.com
Звуковой файл Apple MPEG-4
AAC — звуковой файл MPEG-2
Формат Apple CoreAudio
Звуковой файл с адаптивным кодированием с переменной скоростью
Звуковой файл AC-3
Улучшенный звуковой файл AC-3
Файлы Windows Media (WMV, WMA) не поддерживаются в PowerPoint 2016 для Mac или PowerPoint для Office 365 для Mac. Однако если на компьютере Mac установлен подключаемый модуль Flip4Mac и на слайде уже есть WMV- или WMA-файл, PowerPoint предложит преобразовать его в MP4- или MP3-файл. Сведения о том, поддерживает ли этот подключаемый модуль вашу версию macOS, см. на странице скачивания Flip4Mac .
Видео и звук в PowerPoint для Mac 2011
Видео
MPG, MPEG, MPE, M75, M15
Транспортный поток MPEG-2
Фильм Apple MPEG-4
Файл Windows Media Video*
* Для воспроизведения мультимедийного формата Windows (WMV) в Mac OS X требуется подключаемый модуль Flip4Mac. Сведения о том, поддерживает ли этот подключаемый модуль вашу версию Mac OS X, см. на странице скачивания Flip4Mac .
Звук
Звуковой файл AC-3
Улучшенный звуковой файл AC-3
Звуковой файл с адаптивным кодированием с переменной скоростью
Звуковой файл Apple Lossless
Звуковой файл AU
Звуковой файл Audible.com
Формат файла для обмена аудиоданными
Звуковой файл фильма QuickTime
Файл Core Audio
Звук MPEG уровня 2
Аудио MPEG уровня 3
Windows Media Audio*
Аудиофайл WAV Windows
— Файлы виртуальной реальности QuickTime (QTVR) с расширениями MOV и QT не воспроизводятся в презентациях PowerPoint для Mac 2011.
* Для воспроизведения мультимедийного формата Windows (WMV) в Mac OS X требуется подключаемый модуль Flip4Mac. Сведения о том, поддерживает ли этот подключаемый модуль вашу версию Mac OS X, см. на странице скачивания Flip4Mac .
Как открыть файл PPTX
Если у вас есть файл PPTX, который вы просто хотите просмотреть, а не редактировать, это можно сделать очень легко с помощью бесплатной программы PowerPoint Viewer, доступной от Microsoft. В ней вы не можете редактировать слайды или вносить изменения во что-либо, как вы можете делать в полной версии Microsoft PowerPoint, но это спасение, если вам просто нужно пролистать презентацию PPTX, которую кто-то прислал вам.
Открывать и редактировать файлы PPTX без копии Microsoft PowerPoint можно с помощью бесплатных инструментов презентации WPS Office или OpenOffice. Это всего лишь две из нескольких бесплатных альтернатив Microsoft Office, которые полностью поддерживают файлы PPTX.
Есть также некоторые бесплатные сервисы, которые могут импортировать файлы PPTX для редактирования онлайн – нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение. Один из них, Google Slides, позволяет загружать файл PPTX со своего компьютера, вносить в него изменения, а затем либо сохранять его в своей учетной записи Google Drive, либо загружать обратно на компьютер в формате PPTX или в другом формате, например, PDF.
Google также имеет бесплатное расширение для браузера, которое работает в качестве средства просмотра и редактирования PPTX прямо в браузере Chrome. Это работает не только для файлов PPTX, которые вы перетаскиваете в браузер со своего компьютера, но также для любых файлов PPTX, которые вы открываете из Интернета, включая те, которые вы можете получить по электронной почте. Это расширение браузера также работает с другими форматами MS Office, такими как XLSX и DOCX.
Если вы хотите извлечь изображения из файла PPTX, вы можете сделать это с помощью инструмента распаковки файлов. Используйте одну из этих программ, например, 7-Zip, чтобы открыть файл PowerPoint, как если бы он был архивом, а затем перейдите к ppt → media, чтобы увидеть все изображения, которые были импортированы в слайд-шоу. Вы можете скопировать любые изображения, которые хотите извлечь из файла PowerPoint.
Если ошиблись с форматом
Ничего страшного не произойдет, если презентация сделана в другом формате. Современные версии PowerPoint и Keynote автоматически сожмут или расширят слайд под пропорции экрана.
Но незадействованная часть его будет залита черным или белым цветом, что не лучшим образом может отобразиться на созданные под другой формат дизайнерские решения.
