Как установить эцп скб контур на компьютер

Как установить ЭЦП на компьютер, с чего начать

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

• быстрая доставка документов;
• возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
• сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Перед выпуском квалифицированной электронной подписи отправьте запрос на КЭП в удостоверяющий центр. Если заявление было подписано вручную — предоставьте его в сервисный центр вместе с документами для удостоверения личности. После визита в сервисный центр поступит смс-сообщение от skbkontur с текстом «Ваш сертификат готов к выпуску! Для его установки и настройки рабочего места зайдите на сайт i.kontur-ca.ru».

Выпуск квалифицированной электронной подписи

Для выпуска КЭП перейдите по адресу i.kontur.ru. Нажмите на кнопку «Начать проверку». После окончания проверки нажмите кнопку «Получить в личном кабинете».

Запросить электронную подпись можно только после получения смс-сообщения от skbkontur с текстом «Ваш сертификат готов к выпуску! Для его установки и настройки рабочего места зайдите на сайт i.kontur-ca.ru ».

Подключить к компьютеру ключевой носитель, выданный в сервисном центре. Как правило, для хранения сертификатов используется Рутокен или Рутокен Лайт.

Рутокен и Рутокен Лайт

Ввести номер телефона, указанный в заявлении на изготовление КЭП, и нажать кнопку «Получить код».

Затем в вести поступивший пароль и нажать кнопку « Войти» .

Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут. Пароль действителен в течение 5 минут с момента отправки смс. Если сообщение с паролем не поступило, нажмите на ссылку «Получить код повторно». Если сообщение снова не поступит — обратитесь в техническую поддержку.

Появится список заявок на сертификаты. Нажмите на кнопку «Выпустить сертификат» напротив того сертификата, который необходимо запросить.

Появятся данные, которые попадут в сертификат. Если все реквизиты указаны верно — поставьте галку у пункта «Я подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи с указанными данными» и нажмите на кнопку «Выпустить сертификат». Если в данных содержатся ошибки — обратитесь в сервисный центр по месту подключения.

В открывшемся окне укажите, куда записать сертификат — на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера.

Если выбрать «Съемный носитель», то далее потребуется отметить, на какой именно носитель записать закрытый ключ сертификата, и нажать «Далее». После выбора носителя появится датчик случайных чисел. В окне датчика случайных чисел нажимайте клавиши или двигайте курсором мыши в области окна датчика.

В окне установки pin-кода указать стандартное значение 12345678 и нажать «ОК». Если стандартный пин-код на рутокен был изменен, то в данном окне укажите пин-код, установленный самостоятельно.

Рекомендуется изменить стандартное значение pin-кода. Для изменения пин-кода/пароля на контейнер необходимо перейти в меню Пуск > Панель управления > Крипто Про CSP, на вкладке Сервис нажать Изменить пароль, выбрать контейнер на Рутокене, нажать Готово. В появившемся окне ввести старый пин-код, затем два раза ввести новый пин-код.

Если сертификат запрашивается на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется установить такой пароль, чтобы было легко его запомнить, но посторонние не могли его угадать или подобрать. Если вы не хотите устанавливать пароль, можно оставить поле пустым и нажать «ОК».

Не храните пароли в местах, к которым имеют доступ посторонние. Восстановить утерянный пароль невозможно!

Выпуск сертификата занимает до 4 часов. В это время можно вернуться к списку и приступить к запросу других сертификатов.

После выпуска сертификата в течение двух минут поступит сообщение с кодом. Введите код из смс и нажмите «Подтвердить» .

Как только сертификат будет выдан, появится кнопка «Установить сертификат», нажмите на нее.

Сертификат установлен и готов к использованию. Рекомендуем сделать копию сертификата на случай утери или повреждения ключевого носителя. Чтобы скопировать контейнер, нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».

Укажите, куда записать копию сертификата — на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера, нажмите «Далее» . Укажите пин-код, если копируете сертификат с рутокена или рутокен-лайта. Если копируете сертификат на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется оставить поля для паролей пустыми и нажать «ОК». Восстановить утерянный пароль невозможно!

Обязательно сохраняйте все устаревшие сертификаты, с которыми когда-либо работали в системе. Они потребуются для расшифровки старых документов. Для удобства рекомендуется копировать такие сертификаты в реестр .

Пошаговая инструкция установки ЭЦП в КриптоПро

1. Откройте программу КриптоПро CSP.
2. Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.

А если закрытый ключ содержится в виде файлов?

Закрытый ключ может быть в виде шести файлов: header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key

И если эти файлы находятся в корневой папке (то есть, записаны непосредственно на жёсткий диск), то КриптоПро CSP их не «увидит». Соответственно, все действия нужно производить только после того, как каждый файл перенесён на флешку. Причём находиться он должен в папке первого уровня.

После выбора контейнера откроется окно Сертификаты в контейнере закрытого ключа. С помощью кнопки Установить начните установку сертификата.

Если автоматическая установка сертификата не удалась, может потребоваться ручная установка. О том, как её осуществить, читайте нашей пошаговой инструкции.

Регистрация и установка программного решения CryptoPro

Перед началом работы по установке ЭЦП на свой компьютер, установите «КриптоПро ЭЦП». На официальном сайте можно скачать последнюю версию: http://www.cryptopro.ru/downloads.

Но предварительно следует зарегистрироваться на сайте, чтобы также получить возможность скачать дистрибутивы, обновления и файлы.

Обратите внимание! Программный продукт КриптоПро платный. Разработчики дают 30 — дневный пробный период, после этого необходимо приобрести лицензионный ключ.

Виды подписи формата SIG

Документ с разрешением .sig используется для оформления официальных бумаг без личного присутствия сторон. Расширение позволяет применять 2 вида ЭП, включая открепленную и совмещенную.

Отсоединенная

В процессе создания формируется отдельный файл, хранящийся в специально отведенном месте. Особенности:

• процедура проверки включает параллельный анализ 2 документов – исходного текста и подписи;
• отсутствуют ограничения по формату;
• усовершенствованная программа содержит привязку ко времени;
• чаще всего используются расширения .p7s, .sgn и .sig;
• в подписании может участвовать одновременно несколько лиц.

Присоединенная

Структура создаваемого файла состоит из 2 частей:

• подписываемой бумаги;
• ЭЦП.

По размеру исходный документ меньше электронно-цифровой подписи, отображаемой в форматах .sig и .sgn. Место хранения – отдельная папка. Названия аналогичны и отличаются обозначением расширения. Для чтения и проверки используется программное обеспечение, работающее с совмещенной ЭП.

Документы для получения сертификата

Следующий этап — внесение паспортных сведений и загрузка сканов документов. Для этого необходимо в блоке «Документы для получения сертификата:» нажать кнопку «ВНЕСТИ СВЕДЕНИЯ».

В открывшемся окне необходимо ввести паспортные данные владельца сертификата и загрузить сканы документов:

• Согласие на обработку персональных данных;
• Документ Организации-заявителя, подтверждающий полномочия Заявителя (в нашем случае это доверенность, возможен приказ);
• Доверенность или иной документ, подтверждающий право действовать от имени Заявителя (доверенность на уполномоченное лицо).

Нажимаем «СОХРАНИТЬ».

Как подписать документ электронной подписью Контур или Тензор

Вы приобрели ЭП в компании Контур, Тензор или в другом удостоверяющем центре. Что делать дальше? Алгоритм действий зависит от возможностей ключевого носителя и стоящих перед вами задач. Ниже мы пошагово опишем процедуру настройки рабочего места, которую можно автоматизировать с помощью специальных сервисов («Мастер настройки», Контур.Веб-диск и пр.).

1. Установка драйверов. Чем современнее модель токена, тем проще настроить ПК. Устройства последнего поколения Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен Lite распознаются Windows автоматически (поддержка CCID), тогда как «старший» представитель линейки Рутокен S может взаимодействовать с операционной системой только при наличии установленных драйверов. Проверить готовность к работе можно по состоянию светодиодного индикатора на корпусе устройства. Если светодиод горит постоянно и не мигает, значит компьютер настроен правильно. Важно: если вы собираетесь использовать Рутокен ЭЦП 2.0 для работы в ЕГАИС, скачайте и установите специальные драйверы с официального сайта производителя «Актив-софт».
2. Установка криптопровайдера. Второй момент — как подписать документы усиленной подписью Контур или Тензор с помощью СКЗИ. Если вы приобрели Рутокен ЭЦП 2.0, отдельная десктопная программа не понадобится благодаря наличию встроенного криптопровайдера. Если «вшитое» СКЗИ отсутствует, потребуется установка дополнительного ПО. Важно: если на ПК уже установлен криптопровайдер, который не поддерживает вашу КЭП, — удалите его или используйте для работы с носителем другой компьютер. В противном случае может возникнуть конфликт ПО.
3. Установка модулей поддержки. Некоторые модели токенов распознаются приложениями только при наличии дополнительных программных средств-«посредников».
4. Настройка браузера. Если вы собираетесь работать с определенной площадкой, узнайте ее требования к браузерным плагинам. В ряде случаев достаточно установить стандартный КриптоПро Browser plug-in (Firefox и Internet Explorer) или CryptoPRO Extension for CAdES Browser Plug-in (Chrome). Но могут потребоваться и дополнительные программные инструменты, например, библиотека Capicom или IFCPlugin.
5. Регистрация на площадке. Если не планируете работать в информационных системах или участвовать в торгах, пропустите этот шаг. А если планируете, создайте учетную запись и пройдите процедуру аутентификации с помощью усиленной КЭП. Также необходимо установить корневой сертификат УЦ, который требуется для проверки подлинности ЭП.

Подготовка рабочего места завершена. Теперь вы можете вести удаленный документооборот, подписывая файлы разных форматов присоединенными или отсоединенными ЭП. Ниже мы объясним, как подписать электронной подписью документы PDF, Word и Excel и расскажем, как работать с приложениями и сервисами для удаленного подписания документации.

Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что делать в случае отказа контрагента перейти на ЭДО

Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.

Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:

• Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
• Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру, можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
• Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.

Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.

Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:

• проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
• создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
• развитие информационной системы ФНС и другое.

Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.