Как учесть малоценный компьютер в 1С Бухгалтерии 8

Списание компьютерной техники бюджетной организации

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2016 году.

Компьютер состоит из:

• системного блока — стоимостью 63 000 ₽
• монитора — стоимостью 35 000 ₽
• блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

• определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
• составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
• утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

• частичное списание системного блока;
• доукомплектацию компьютера;
• вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Как учесть малоценный компьютер в 1С Бухгалтерии 8

Если организация приобрела комплектующие компьютера, которые не могут работать отдельно друг от друга, то все эти комплектующие нужно учитывать как единый объект.

При этом, если общая стоимость комплектующих не превышает 40 тыс. руб., то компьютер учитывается как МПЗ, если превышает – как основное средство.

Рассмотрим как учитывать компьютер в «1С:Бухгалтерии 8», когда стоимость комплектующих не превышает 40 тыс. руб.

Для учета такого малоценного компьютера можно использовать счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

1) Сначала приходуем каждую из частей (системный блок, монитор и др.) на счет 10.09, с помощью документа «Поступление товаров».

2) Учитываем сборку компьютера с помощью документа «Комплектация номенклатуры», который находится в разделе «Склад»:
— создаем новую единицу номенклатуры «Компьютер», который указываем как комплект;
— подбираем монитор и системный блок в табличную часть документа;
— отслеживаем, чтобы счет учета был 10.09.

3) Передаем в эксплуатацию документом «Передача материалов в эксплуатацию». При этом стоимость компьютера списывается на указанный счет затрат, а сам ПК продолжает учитываться за балансом.

Также в комплектацию компьютера можно добавить клавиатуру и мышь. Мы не включили их, чтобы не усложнять пример.

Все рисунки к примеру можно посмотреть по адресам:
https://vk.com/wall-149637626_129
http://ok.ru/group/58440598356000/topic/67327182509344

Присоединяйтесь к нашей группе «Бухучет | Налоги | Программа «1С»!
https://vk.com/mic.lector (Вконтакте)
https://ok.ru/mic.lector (Одноклассники)

Активные ссылки также есть внизу моей авторской страницы.

С уважением,
Елена Винн.

АКЦИЯ В ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЕ «Текстиль для Дома»!
При любой покупке на сайте postel1.ru — получите подарок на выбор! Купите качественное постельное бельё и текстиль для дома с бесплатной доставкой!

Учет запчастей в бюджетном учреждении

Подскажите, пожалуйста: на счете 09 учитываются все выданные запасные части или же

“Советник бухгалтера бюджетной сферы“, 2010, N 2

Вопрос: Согласно Инструкции по бюджетному учету на счет 09 “Запасные части к транспортным средствам“ необходимо учитывать запасные части, выданные взамен изношенных. Подскажите, пожалуйста: на счете 09 учитываются все выданные запасные части или же только некоторые из них? Есть ли перечень таких запасных частей и где их можно найти?

Ответ: Согласно п. 263 Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н) на счете 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“ учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.).

Организация учета запасных частей на этом счете обусловлена тем, что стоимость аккумуляторов и автошин входит в инвентарную стоимость автотранспортного средства, а срок их полезного использования в несколько раз ниже самой автомашины.

Под запасными частями, предназначенными для замены изношенных частей в транспортных средствах, понимаются материалы, входящие в состав первого комплекта. Срок полезного использования таких материалов может превышать 12 месяцев, но обособленному учету в составе объектов основных средств эти материалы не подлежат. Их замена не влечет за собой изменение первоначальной стоимости объекта основных средств, для комплектации которого подобные материалы предназначены.

Необходимость приобретения запасных частей к транспортным средствам возникает, как правило, по мере износа или выхода из строя первоначального комплекта частей автомобиля, который был установлен в момент его приобретения и включен в первоначальную стоимость.

Замена изношенных или пришедших в негодность авточастей машины рассматривается как текущий ремонт.

Однако снятие, например, зимних шин с автомобиля по весне не влечет их вывода из эксплуатации и сдачи в утиль, если по техническому состоянию они пригодны к дальнейшему использованию. Другими словами, смена сезонных шин не свидетельствует о полном износе и выбытии, а является необходимым условием поддержания эксплуатационных свойств автомобиля. Назвать это ремонтом нельзя. Данную операцию можно рассматривать как связанную с содержанием автомобиля.

Поскольку в Инструкции по бюджетному учету прямо не установлены способы ведения бюджетного учета операций по замене сезонных шин, учреждение вправе самостоятельно разработать порядок их учета и закрепить его в учетной политике исходя из экономического содержания факта хозяйственной деятельности и принципа ведения учета и существенности величины показателей.

Автор считает, что перечень учитываемых запасных частей для учета на счете 09 нужно определить в учетной политике (автошины, аккумуляторы, двигатели), так как если учитывать все запасные части, приобретаемые как для ремонта, так и для замены, на счете 09, это приведет к усложнению учета.

С 1 января 2010 г. вступил в действие Приказ Минфина России от 30.12.2009 N 152н “О внесении изменений в Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 N 148н“, который внес дополнения в трактовку применения счета 09. Согласно этому Приказу “на этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.) в целях контроля за их использованием.

Материальные ценности отражаются на забалансовом учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера“.

Как оприходовать компьютер по частям

Когда организация приобретает компьютер, бухгалтеру необходимо действовать правильно и грамотно. Ведь становится совсем непонятно, как можно отразить данную покупку: в полной комплектации либо по частям (системный блок, мышка, клавиатура).

• Как оприходовать компьютер по частям
• Как отразить в бухгалтерском учете компьютер
• Как оприходовать компьютер

Ознакомьтесь с информацией, которая отражена в накладных и счетах-фактурах. Это поможет вам понять, как лучше учитывать приобретение компьютера. В свою очередь, если в документах товар будет прописан одной строкой, например, «Компьютер, цена 30000 рублей», то и оприходовать его нужно в качестве одного целого оборудования. Если же вся исходная комплектация записана по наименованиям, то и учитывать данный товар нужно согласно составленному перечню.

Отразите приобретенный компьютер на счете 01 под названием «Основные средства», на счете 10 под названием «Материалы». При этом необходимо учитывать, что в составе всех поступивших материалов его можно отразить только в случае, когда лимит стоимости МПЗ является не превышенным (эта информация должна быть указана в учетной политике). А вот если оргтехника отражается на счете 01, тогда на нее будет начисляться амортизация на счете 02 под названием «Амортизация основных активов компании».

Не приравнивайте работу по установке комплектующих для компьютера к монтажу, чтобы не начислялось НДС. В этом случае бухгалтеру необходимо оформить подтверждающие документы о том, что специальные работы не проводились. Это может быть табель (к примеру, если установка производилась сотрудником данного предприятия), акт на списание основных материалов и другие бумаги.

Сделайте соответствующие записи при установке компьютера в бухгалтерском учете. Используйте для этого следующие счета:- Д08 «Сумма вложений во внеоборотные средства» и К60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками» — отразите стоимость комплектующих деталей или частей компьютера;- Д19 «НДС по приобретенным ценностям» и К60;- Д08 и К70 «Расчет с персоналом, оплата труда» — отразите заработную плату сотрудника, производящего установку;- Д08 и К68 «Расчет по налогам и сборам», а также 69 «Расчет по социальному обеспечению и страхованию».

Компьютер в бюджетном учете

Федеральное государственное учреждение имеет большой парк компьютерной техники. Часть персональных компьютеров учитывается в регистрах бюджетного учета как единый объект основного средства. Кроме того, на балансе учреждения учитываются системные блоки и мониторы как отдельные самостоятельные объекты основных средств.

Исходя из вышеизложенного прошу разъяснить:

1.По какой статье расходов следует учитывать затраты на приобретение системного блока или монитора для замены старых, которые были отражены на балансе как отдельные инвентарные объекты?

2.Возможно ли приобретение по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» отдельных запасных частей (системный блок, монитор, клавиатура и т.п.) для последующей сборки их в единое целое, после чего произвести перевод готового компьютера в состав основных средств?

А.С. Степукова, Екатеринбург

1. Для того чтобы разобраться с этим вопросом, необходимо вспомнить, что порядок ведения бюджетного учета регламентирует Минфин России. В своих письмах он до сих пор придерживается мнения, что компьютер должен учитываться как инвентарный объект, состоящий из системного блока, монитора, клавиатуры.

В очередной раз финансовое ведомство напомнило об этом в своем Письме от 04.09.2007 № 03-03-06/1/639. И хотя данное Письмо подготовлено Департаментом налоговой и таможенно-тарифной политики и касается налогового законодательства, нужно быть готовым, что такой же точки зрения будет придерживаться Департамент бюджетной политики Минфина, Казначейство и Росфиннадзор.

Подтверждением этого может явиться Письмо Минфина РФ от 21.10.2005 № 02-14-10а/2902, в котором рассматривается порядок использования кодов ЭКР при приобретении компьютера. Консультации специалистов отдела методологии бюджетного учета, бюджетной отчетности и бюджетной классификации Департамента бюджетной политики, публикуемые в периодических изданиях и правовых системах, подтверждают эту версию.

Как отражать в учете отдельное приобретение системных блоков и мониторов? Рассмотрим возможные варианты.

В общем случае приобретение отдельного системного блока или монитора необходимо отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Об этом сказано в Письме Минфина РФ от 21.10.2005 № 02-14-10а/2902. А вот что с ним делать дальше — отдельный вопрос.

Вариант первый. Отдельный системный блок или монитор учитывать как отдельный инвентарный объект. Нельзя не отметить тот факт, что есть положительные судебные решения в поддержку организаций, когда системный блок, монитор и клавиатура учитывались как отдельные инвентарные объекты. В них сказано, что в персональных компьютерах каждый предмет имеет свое функциональное назначение и может выполнять свои функции в различной комплектации. В частности, это Постановление ФАС Уральского округа от 07.06.2006 №Ф09-4680/06-С7. При этом проанализировано содержание Общероссийского классификатора основных средств, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 №359. Такая же точка зрения содержится в Постановлении ФАС Уральского округа от 25.01.2006 № Ф09-6318/ 05-С7. К сожалению, эти решения приняты в пользу коммерческих структур, которые руководствуются ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Остается надеяться на то, что рано или поздно здравый смысл и научно-технический прогресс победят косность Минфина.

Тем же бухгалтерам, которые придерживаются точки зрения, что системные блоки или мониторы можно учитывать как отдельные инвентарные объекты, нужно быть готовыми к судебным разбирательствам с контролирующими органами. Остается лишь напомнить, что судебные решения имеют приоритет над письмами финансового ведомства.

На сегодняшний момент не решен вопрос о том, как учитывать приобретенные отдельно системные блоки и мониторы в случае, если они приобретены за счет разных источников. Например, если имеющийся в учреждении монитор с инвентарным номером приобретен за счет бюджетных средств, а приобретаемый системный блок — за счет внебюджетных средств.

В Письме Минфина России от 25.05.2006 № 02-14-10а/1354 «О переводе нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную» рекомендовано обращаться к главному распорядителю за разрешением о перемещении имущества, приобретенного за счет внебюджетной деятельности в имущество бюджетного финансирования. В связи с этим есть смысл обратиться к своему главному распорядителю за таким разрешением. Если будет получен отказ, то учет имущества должен вестись по своим кодам вида деятельности. Таким образом, придется учитывать системный блок как отдельный инвентарный объект.

Вариант второй. Провести системный блок или монитор как модернизацию существующего инвентарного объекта с присвоением новой комплектующей части единого инвентарного номера. Только в этом случае можно увеличить первоначальную стоимость существующего имущества. Об этом говорится в п. 13 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н.

При этом необходимо положительное решение главного распорядителя на принятие к бюджетному учету имущества, приобретенного за счет внебюджетной деятельности, если источники приобретения имущества отличны.

2. Ответ на поставленный вопрос Минфин России дал в Письме от 30.12.2005 № 02-14-10/3539. В нем дословно сказано, что «в случае приобретения (в розницу или оптом) отдельных устройств электронной техники (системный блок, монитор, клавиатура, «мышь») расходы на их приобретение следует относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Письмо от Департамента бюджетной политики отсылает к Приказу Минфина России от 10.12.2004 №114н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». На сегодняшний день он отменен, однако и в нем, и в Приказе Минфина России от 08.12.2006 № 168н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» определение того, что относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», совпадает до запятой.

Аналогичная позиция подтверждается и Письмом Минфина России от 21.10.2005 № 02-14-10а/ 2902. Из свежих документов можно использовать Письмо Казначейства РФ от 27.06.2006 № 42-7.1-15/2.2-265 «О применении бюджетной классификации Российской Федерации при отражении кассовых расходов по модернизации объектов основных средств».

При сборке компьютера бухгалтерия списывает приобретенные отдельные устройства электронной техники со счетов учета материальных запасов на счет 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства». По дебету этого счета накапливаются и иные расходы, связанные со сборкой компьютера. После сборки компьютера полученный объект основных средств списывается на счет учета основных средств 101 04 000 «Машины и оборудование».

Если старый монитор сломался

Начнем с объективной причины замены монитора — его поломки. Ведь если старый монитор сломался, учреждение просто вынуждено заменить его на новый. В такой ситуации речь однозначно пойдет о ремонте объекта основных средств. Даже если купленный на замену монитор будет отличаться по своим техническим характеристикам от сломавшегося (например, потому что такие же модели, как сломавшийся монитор, уже давно сняты с производства), операции все равно отражаются не как модернизация, а как ремонт объекта основных средств — компьютера.

Покупка монитора взамен сломавшегося рассматривается в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации (утв. Приказом Минфина России от 25.12.2008 N 145н) как приобретение запасных и составных частей к объектам основных средств — по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Как разъясняется в Методических рекомендациях по применению классификации операций сектора государственного управления (Письмо Минфина России от 21.07.2009 N 02-05-10/2931), приобретение запасных частей для вычислительной техники, таких как мониторы, системные блоки, клавиатуры, мыши, соединительные кабели, следует рассматривать как приобретение прочих материальных запасов. Поэтому учитывать их нужно на счете КРБ 010506000 «Прочие материальные запасы».

Следовательно, в случае, если учреждение осуществляет замену сломанного монитора в рамках бюджетной деятельности, операции нужно отражать такими записями:

• приобретение монитора у поставщика по безналичному расчету:

Дебет КРБ 110506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит КРБ 130222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

• отражен монитор, приобретенный взамен сломавшегося;

Дебет КРБ 130222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит КРБ 130405340 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»

• оплачен приобретенный монитор;
• приобретение монитора за наличный расчет (через подотчетное лицо):

Дебет КРБ 121003560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»

Кредит КРБ 130405340 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов»

• списаны денежные средства для выдачи под отчет с лицевого счета на основании заявки;

Дебет КИФ 120104510 «Поступления в кассу»

Кредит КРБ 121003660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»

• получены в кассу наличные деньги для выдачи под отчет;

Дебет КРБ 120822560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

Кредит КИФ 120104610 «Выбытия из кассы»

• выданы наличные денежные средства подотчетному лицу для приобретения монитора взамен сломавшегося;

Дебет КРБ 110506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит КРБ 120822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

• принят к учету монитор, приобретенный подотчетным лицом взамен сломавшегося (на основании утвержденного авансового отчета с приложенными к нему документами, подтверждающими приобретение монитора, — накладная, кассовый чек и т.д.);
• списание приобретенного монитора при проведении ремонта (замены сломавшегося монитора на новый):

Дебет КРБ 140101272 «Расходование материальных запасов»

Кредит КРБ 110506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

• списан новый монитор, использованный для ремонта (замены сломавшегося монитора);
• оприходование пригодных к эксплуатации комплектующих частей от сломавшегося монитора, которые могут быть использованы или проданы (если таковые возникают при осуществлении замены мониторов):

Дебет КРБ 110506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит КДБ 140101180 «Прочие доходы»

• оприходованы по итогам проведенного ремонта комплектующие части от сломавшегося монитора, которые могут быть использованы или проданы.

Пример 1. Бюджетное учреждение в декабре 2009 г. в рамках бюджетной деятельности (за счет бюджетных средств) произвело замену сломавшегося монитора. Стоимость приобретенного для замены монитора составила 9400 руб., оплата произведена в безналичном порядке. Предположим также, что стоимость комплектующих частей со сломавшегося монитора, оприходованных по результатам ремонта, составила 1200 руб.