Как сжать файл PDF (рабочие способы)
Доброго времени суток!
Файлы PDF вроде всем хороши, но есть у них одно краеугольное место. Дело в том, что размер некоторых PDF-фок далек от «идеала», нередко, когда они весят даже по 100÷500 Мб, порой доходит до 1 Гб!
Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.
Разумеется, когда имеешь дело с таким размером — возникают сложности с его передачей на другие ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для десятка подобных файлов!) .
В подобных случаях можно «несколько» уменьшить размер PDF с помощью его сжатия . Провести сжатие, кстати, можно разными способами.
Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья.
Кстати!
Если удалить некоторые страницы из документа PDF — то можно за счет этого уменьшить его размер. Если вас этот вариант устраивает — то рекомендую вот эту заметку.
Как сжать файл без архивации и только средствами Windows?
Не все пользователи Windows 8.1 в курсе, но им доступна возможность сжатия отдельных файлов без использования архивации и только средствами Windows, а точнее файловой системы NTFS. При таком сжатии формат файла не изменяется, он по-прежнему доступен для любых программ и приложений. О том как воспользоваться этой функцией и рассказывается далее.
Для сжатия файла достаточно открыть его свойства: клик правой кнопкой мыши → Свойства → Общие → Другие, затем установить галочку напротив пункта Сжимать содержимое для экономии места на диске и применить изменения нажатием на кнопку ОК.
Сжатый файл в Проводнике выделяется синим шрифтом, размер для него указывается прежний, но на диске он места занимать будет меньше.
Разница в занимаемом дисковом пространстве отлично видна в панели свойств файла. Для примера мы сжимали образ установочного диска Windows 8.1 Update.
Стоит предупредить, что сжатие работает только в файловой системе NTFS, скопировать сжатый файл на диск с другой файловой системой без «распаковки» будет нельзя.
Как сжать файл на компьютере без архива
Заполните, пожалуйста, форму, чтобы мы поняли, чем можем помочь — сделать для вас коммуникационный проект, провести корпоративный тренинг или записать на открытое или онлайн-обучение. Если что, звоните: +7 495 926 09 88. Отвечаем на заявки с понедельника по четверг.
Файлы большого размера могут стать помехой в эффективной коммуникации. Например, когда отправляете электронное письмо, есть ограничения по «весу» прикрепляемых объектов. Сжимать документы, видео, аудио и изображения необходимо, чтобы сэкономить виртуальное пространство и увеличить скорость отправки. Ресурсы пригодятся для создания презентации, чтобы уменьшить её вес: можно сжать изображение перед тем, как добавить его на слайд.
Как сжать файл на компьютере и ноутбуке
Рассмотрим самые лучшие программы для сжатия файлов на Windows 10 и ее более ранних версиях. Я уже подробно рассматривал их в статье про то, как заархивировать файл. Сжать директорию также можно с помощью этих программ, просто нужно заархивировать папку.
Важно! Создавайте архив в формате ZIP или самораспаковывающийся если хотите, чтобы ваш архив могли открыть абсолютно все пользователи, даже те, у которых нет установленного архиватора.
Windows 10 — встроенные средства
Если у вас стоит Виндовс 10, то сжать файл или папку будет легко в пару кликов без необходимости устанавливать дополнительно специальный софт.
1. Выделите, что необходимо и кликните по ним правой кнопкой мыши. В меню перейдите по «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка».
2. Произойдет автоматическое сжатие и все будет добавлено в ZIP-контейнер. Параметры сжатия в операционной системе стоят довольно хорошие, но если вам необходимо прям максимально уменьшить размер, то можно воспользоваться одной из программ, описанных ниже.
WinRAR
Страница: WinRAR
1. После установки программы кликните по файлу или папке правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт добавления в архив.
2. В окне можно выбрать параметры сжатия, формат архива и другие данные. Можно поставить максимальное сжатие или оставить все значения по умолчанию. Если хотите отправить созданный архив пользователю, у которого нет на компьютере ВинРАР, то делайте самораспаковывающийся архив или в формате ZIP. Нажмите на «ОК» и архив будет создан.
Страница: 7-Zip
1. Скачайте и установите программу. Перейдите в директорию, выделите мышкой, что необходимо и щелкните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню кликните по пункту добавления данных к архиву.
2. Укажите необходимые параметры для сжатия по желанию или оставьте значения по умолчанию. Пункт SFX-архив означает самораспаковывающийся, такой контейнер будет открываться и распаковываться на любом компьютере даже без 7-zip. Нажмите на «ОК».
Интересно! О сжатии ПДФ документов, подробно написано в статье — как уменьшить размер файла pdf. Также с помощью них легко можно уменьшить размер музыки и других аудиофайлов, видео и изображений.
Проблемы во время сжатия файлов
Бесполезно конвертировать формат с потерями в формат без потерь. Это пустая трата пространства. Скажем, у вас есть MP3-файл весом в 3 МБ. Преобразование его в FLAC может привести к увеличению размера до 30 МБ. Но эти 30 МБ содержат только те звуки, которые имел уже сжатый MP3. Качество звука от этого не улучшится, но объём станет больше.
Также стоит иметь в виду, что преобразовывая один формат с потерями в аналогичный, вы получаете дальнейшее снижение качества. Каждый раз, когда вы применяете сжатие с потерями, вы теряете больше деталей. Это становится всё более и более заметно, пока файл по существу не будет разрушен. Помните также, что форматы с потерями удаляют некоторые данные и их невозможно восстановить.
Сжать видеофайлы
Сжать видео
Используйте бесплатный компрессор для сжатия видео онлайн. Здесь вы можете уменьшить видеофайлы.
Создать архив
Вы может сжать файлы и сохранить их в формате архива. С помощью этого инструмента можно создать архив с любыми видами файлов.
Создать ZIP-файл
Как создать ZIP-файл? С этим ZIP-конвертером это просто! Сжимайте файлы и создавайте ZIP-архивы онлайн.
