Яндекс Диск: как им пользоваться, загружать и скачивать файлы, фото. Как настроить авто-создание копии моих документов
Доброго времени суток!
Для быстрой передачи файлов другим людям, да и между своими ПК, ноутбуком и телефоном очень удобно использовать Яндекс диск (облачный сервис для хранения файлов) . Загрузил на него один раз фото (например) — и их можно просматривать со всех устройств, на которых есть доступ к интернету. К тому же, можно существенно экономить место в памяти телефона (многим часто его не хватает), настроив авто-загрузку видео и фото в облако.
Добавьте к этому возможность работу с документами Word, Excel и Power Point в режиме онлайн (ничего не устанавливая на ПК). Это очень удобно!
Я уж не говорю о том, что информация на облачных дисках более надежно защищена от разных недоразумений (вирусы, проблемы с файловой системой, ошибочное форматирование и пр.) , чем на классическом HDD. Т.е. имеет смысл часть информации отправлять в облако для резервной копии (кстати, ее можно делать автоматически, об этом ниже в статье).
Собственно, в этой статье хотел показать, как это все можно быстро настроить и использовать. Думаю, заметка пригодится всем, кто еще плохо знаком с облачными дисками.
И так, ближе к теме .
Как настраивать синхронизацию Яндекс Браузера
Чтобы узнать как включить и настроить синхронизацию, для начала разобраться, зачем она нужна. С помощью синхронизации вы сможете:
- Синхронизировать закладки, историю, пароли, формы автозаполнения и настройки браузера;
- Заходить и смотреть закладки и вкладки на любых устройствах;
- Если устройство внезапно выключится, данные не потеряются, так как они уже хранятся на серверах разработчиков;
- Совершать звонки с телефона на номера, которые вы ранее нашли в интернете.
Способ включения синхронизации всего лишь один, а вот вариантов как ее настраивать – несколько. Поэтому сегодня рассмотрим именно их.
Ставим Яндекс.Диск десктоп
Ставьте обязательно. Исключительно удобная штука. Тогда у вас на компьютере будет локальная копия всех файлов, которые хранятся в облачном Яндекс.Диске. А также все фото и видео с телефона.
Вот ссылка на установку https://disk.yandex.ru/download/#pc
Инсталлируйте, следуя указаниям программы-установщика.
У вас на Панели задач Windows появится вот такой значок —
Кликайте по нему и настройте ваш Яндекс.Диск десктоп —
Обратите внимание на эту настройку —
Я не ставлю безлимитную автозагрузку только потому, что тогда не будет синхронизации фото между мобилой и десктопом. Для меня это важно. Так более удобно, когда щелкнул смартом фото и знаешь, что через несколько минут оно уже на твоем компьютере.
На компьютере у вас появится папка Яндекс.Диска. Она по умолчанию на диске С, но ее можно без проблем перенести на другой диск. Так удобнее, когда у вас на компьютере физический диск разбит на 2 виртуальных. Например С и D. Или если у вас на компьютере 2 физических диска. На диск С ставят систему и программы, а на втором диске хранятся данные. Грамотно будет поставить первым диском твердотельный SSD. У него скорость примерно в 10 раз выше, чем у HDD диска. А вторым диском как раз ставим HDD. Он медленнее, но зато долговечнее и лучше подходит для хранения данных. В целом же, при таком «тандеме», скорость загрузки Windows и работы программ увеличивается в разы.
Перенос папки Яндекс.Диска с С на D делается на этой вкладке Настроек Яндекс.Диска десктоп —
Еще одно преимущество десктопного Яндекс.Диска — вы можете работать в группе. То есть поставили себе Яндекс.Диск на десктоп. И ваш сотрудник/коллега тоже. Далее на облачном Яндекс.Диске делаете общими нужные папки. Для этого просто в облаке кликаете на нужной папке правой кнопкой мыши и далее Настроить доступ. Далее там всё будет интуитивно понятно, как делать.
Когда папка в облаке стала общей, то ее содержимое автоматически синхронизируется с соответствующей папкой на вашем компьютере и на компьютере вашего коллеги.
Теперь если вы внести изменение в какой-то файл в этой папке, то этот же файл изменится в этой же папке у вашего коллеги. И наоборот.
Включение синхронизации
Идем в «Настройки Яндекс Браузера» в правом верхнем углу, выбираем пункт «Синхронизация». Появится окно для ввода логина и пароля от вашего Яндекс-аккаунта с которым вы хотите синхронизироваться.
Этот способ рекомендую использовать для своих устройств (но не включать так синхронизацию на рабочем компьютере или у знакомых).
Далее все изменения настроек, информация о добавленных закладках, паролях, установленных расширениях будут сохраняться на серверах Яндекса. Для восстановления своих настроек на «чистом» браузере вам нужно будет опять включить синхронизацию. В течение нескольких минут все настройки будут загружены с вашего Яндекс-аккаунта.
Как поделиться файлами с друзьями
Ломаете голову над тем, как отправить нужные файлы по почте? Теперь не нужно пересылать файлы. Гораздо проще поступить так: в системном трее компьютера найдите значок диска. Ту самую летающую тарелку. Помните? Кликаете по ней, заходите в хранилище. Находите и выделяете нужный файл.
Теперь нажимайте на кнопку “Скопировать ссылку”. В трее появится надпись “Доступ к файлу открыт. Ссылка скопирована в буфер обмена”. Эту ссылку вы отошлете друзьям, всего лишь кликнув правой кнопкой мыши.
Все, кому вы пошлете скопированную сейчас ссылку, беспрепятственно по ней зайдут и посмотрят файл, к которому она относится.
Как происходит синхронизация в Яндекс Диске
Синхронизация приложения Яндекс Диска и облачного сервиса уже настроена в автоматическом режиме. За ходом процесс можно следить в системном трее. Напротив иконки приложения Яндекс Диска должен быть один из значков:
- Зелёная иконка с галочкой – все файлы синхронизированы;
- Синяя иконка со стрелками – синхронизация в процессе;
- Красный крест – в процесс синхронизации произошла ошибка.
Аналогичные иконки вы можете видеть напротив файлов, которые расположены в директории Яндекс Диска на компьютере.
Если вам требуется забросить на Диск какой-либо большой файл, старая версия которого уже там есть, то вы можете заметить, что этот файл загрузился за пару секунд. Дело в том, что в таком случае на Диск загружается не весь файл полностью, а только те фрагменты, которые были изменены пользователем.
Однако синхронизация требует на системном диске, где по умолчанию ставится директория Яндекс Диска, наличие свободного места. Чтобы уменьшить требования к свободному месту на локальном жёстком диске рекомендуется отключить синхронизацию для некоторых папок. В таком случае данная папка будет автоматически удалена с директории, расположенной на компьютере, но при этом останется доступной в веб-интерфейсе Яндекс Диска. Синхронизация отключается следующим образом:
-
В трее нажмите на иконку Яндекс Диска. Из контекстного меню вам нужно выбрать вариант «Настройки».
При необходимости вы можете отключить вообще всякую синхронизацию с Яндекс Диском. Для этого нажмите на иконку Яндекс Диска в трее и нажмите на кнопку паузы, которая обозначена подписью «Выключить синхронизацию».
С помощью функции синхронизации данных на Яндекс Диске вы можете вносить изменения в определённый документ на компьютере, но при этом эти же изменения будут импортироваться в облако. Благодаря этому вы сможете получить доступ к изменённому файлу с любого устройства, которое подключено к вашему аккаунту Яндекса.
