Как сделать презентацию на компьютере со слайдами — пошаговая инструкция

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект.

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю.

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак.

В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем необходимо будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого необходимо зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как конвертировать PowerPoint в видео?

Процесс преобразования презентации PowerPoint в видео отличается в зависимости от версии приложения.

PowerPoint 2010

1. Нажмите «Файл» >«Сохранить и отправить».
2. В разделе «Сохранить и отправить» кликните «Создать видео».
3. Нажмите «Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением» и выберите подходящий параметр.
4. В зависимости от наличия звукового сопровождения отметьте «Не использовать записанное речевое сопровождение…» или «Использовать…».
5. В поле «Время показа каждого слайда» укажите требуемое значение (по умолчанию стоит 5 с).
6. Нажмите «Создать видео».
7. В соответствующем поле введите имя файла, выберите папку для хранения и нажмите «Сохранить».

Время преобразования зависит от длительности записи, количества эффектов переходов и анимации. Поэтому создание длинных видеопрезентаций лучше запланировать на ночь.

PowerPoint 2013/2016

1. Нажмите «Файл» > «Экспорт» > «Создать видео».
2. В 1-м раскрывающемся списке выберите качество видео.
3. Во 2-м раскрывающемся списке определите, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность показа слайдов.

Важно! При необходимости воспользуйтесь опцией «Записать речевое сопровождение…». Она позволяет вручную отредактировать время показа каждого слайда и анимации на нем, а также записать закадровый текст, добавить рукописный ввод или лазерную указку. Чтобы воспользоваться перечисленными возможностями, выберите данную опцию и нажмите «Начать запись». Перед тем, как сделать видео презентацию из фотографий в PowerPoint, посмотрите итоговый результат через опцию «Просмотреть речевое сопровождение…».

1. Кликните «Создать видео».
2. Впишите название видеофайла в соответствующем поле, выберите место для хранения и нажмите «Сохранить».

Ход создания видеопрезентации будет отображаться в строке состояния, расположенной внизу экрана. В любой момент процесс можно остановить и внести необходимые изменения.

Как сделать прозрачный текст в презентации?

Самый первый слайд может многое рассказать о личных и профессиональных качествах выступающего. Публика подсознательно решает для себя интересно ли им будет посмотреть на данную работу или это очередное потраченное время впустую. Поэтому так важно с самого начала произвести положительное впечатление на аудиторию.

Как правило, на титульном листе присутствует название работы. Это делается с помощью прикрепления текста. Наиболее симпатично и приятно для глаза выглядит текст, в котором сами буквы являются прозрачными и только их контур окрашен в нужный цвет. Разберёмся с тем как можно получить данный эффект в PowerPoint 2010, для того чтобы надпись не заслоняла задний фон. Для начала потребуется выбрать интересующий вас фон и добавить его в презентацию. Это могут быть какие-либо картинки или фотографии.

Как быстро изменить фон в презентации?

• Для того чтобы вызвать функцию “Формат фона” в PowerPoint, используйте правую кнопку мыши в любом пустом месте, либо на интерфейсе, расположенном слева
• Далее выбираем “Заливку”. Есть несколько вариантов фона для презентаций. Вы можете выбрать стандартную заливку или же добавить какое-то собственное изображение. Если вы предпочитаете остановиться на втором варианте, то следует нажать на клавишу “Текстура и рисунок” и далее на кнопку “Файл”
• Для вставки фона, необходимо выбрать интересующую вас картинку, которая имеется на вашем компьютере и нажать кнопку “Вставить”. Если вы хотите использовать данное изображение для всех слайдов проекта, то в окне “Формат фона” щёлкните левой кнопкой мыши клавишу “Применить ко всем”

Как сделать прозрачные буквы с контуром в презентации?

Если вы не хотите использовать стандартный шаблон, а хотите разместить свой текст в каком-то необычном месте на экране, то необходимо использовать кнопку “Надпись”, которую можно найти во вкладке “Вставка”. Затем наведите курсор на “Текст”, кликните на “WordArt” и выберите интересующий вас стиль. Здесь присутствуют различные стили, но для наглядного примера выберем тот, который имеет непрозрачную заливку. Далее следует написать и расположить текст в нужном месте:

• Введите текст
• Настройте интересующие параметры (шрифт, размер и т.д.)
• Расположите объект в том месте слайда, который кажется вам наиболее удачным

Чтобы сделать буквы прозрачными, нужно выбрать параметр “Нет заливки” во вкладке “Заливка текста”. Здесь также можно выбрать параметры букв, их толщину, размер и так далее. Для этого используйте кнопку “Контур текста”. В конечном итоге, вы получите прозрачную надпись на фоне, который максимально подходит для вашей презентации.

Как сделать презентацию в формате видео

Необходимо оформить красивую анимированную презентацию в формате видео? Вы можете решить эту задачу двумя способами: конвертировать файл с расширением PPT в видеоформат или сразу же сделать презентацию в специальной программе. Последний вариант позволит оформить ролик с музыкой и закадровым голосом, применить эффекты к слайдам, добавить графические элементы и надписи. Далее мы расскажем, как сделать видео презентацию самостоятельно. Вам потребуется только Экранная Студия.

Эта программа позволяет записывать на видео действия на мониторе компьютера и редактировать видеофайлы. С ее помощью вы сможете сделать полноценный монтаж фильма, создать впечатляющее слайд-шоу, наложить фоновую музыку и записать озвучку.

Преимущества приложения:

• Запись экрана и материала веб-камеры.
• Поддержка всех популярных расширений изображений, аудиофайлов и видеоклипов.
• Встроенная галерея графических элементов: стрелок, линий, подложек для текста, фигур и рамок.
• Опции для создания озвучки и добавления фоновой мелодии.
• Готовые дизайны вступительных и финальных заставок, которые можно изменить под свою задумку.
• Предустановки для быстрого экспорта видеофайлов.

Для начала работы скачайте приложение бесплатно с нашего сайта. Его можно установить на компьютер с операционной системой Windows.

Дождитесь завершения инсталляции и запустите редактор. Чтобы правильно оформить проект, следуйте простой инструкции ниже.

Создание видео презентации самостоятельно

Вы можете оформить видеопрезентацию с нуля и объединить несколько видео и фото в один ролик. Для этого выполните несколько шагов:

Шаг 1. Загрузка видеофайлов и изображений

Чтобы импортировать документы, перейдите в раздел «Файлы» и выберите подходящее действие. Затем укажите путь к материалам и импортируйте их в редактор. Вы можете изменить порядок слайдов. Для этого перетащите клип в другое место на таймлайне.

При перетаскивании на новом месте появится желтая линия

Чтобы сделать переходы между слайдами плавными, откройте соответствующую вкладку. Нажмите на понравившуюся анимацию и поместите ее на стык клипов.

Перед добавлением перехода воспроизведите анимацию в окне предварительного просмотра

Шаг 2. Редактирование видеодорожки

Чтобы настроить продолжительность фотографий и видеоклипов, измените их длительность на временной шкале. Также вы можете воспользоваться специальным модулем обрезки. Для этого кликните на значок с ножницами.

С помощью ползунков обрежьте начало или конец клипа

Если вам необходимо улучшить качество видеоряда, можно применить эффекты и вручную скорректировать освещение и цвет кадра. Для наложения фильтров перейдите в соответствующий раздел и перетащите желаемый пресет на нужный видеофайл.

Уменьшите его силу, если нужно

Чтобы изменить яркость, контраст, насыщенность и цветовой тон, выделите нужный фрагмент и нажмите на кнопку «Редактировать» — «Изображение».

Примените изменения

Для добавления стрелок, фигур и других элементов откройте категорию «Графика». Перетащите объект на временную шкалу. Измените его размер, потянув за углы рамки. Чтобы изменить прозрачность объекта и добавить анимацию, дважды кликните по нему.

Настройте параметры

Если вы хотите добавить заставку, откройте вкладку «Текст» — «Титры». Выберите дизайн и поместите его на таймлайн. Введите текст, а затем дважды кликните по окну предварительного просмотра. Вы можете изменить его фон, стиль и добавить картинки.

Окно редактирования титров

В разделе «Текст» также можно сделать надписи и наложить их поверх видеодорожки.

Готовые стили текста

Чтобы добавить аудиофайл с компьютера, дважды кликните по аудиодорожке. Укажите песню и дождитесь завершения загрузки. Для записи озвучки нажмите по треку, который отмечен значком микрофона. Настройте параметры и включите аудиозапись.

Звукозапись будет сохранена на устройство и добавлена в проект

Шаг 3. Экспорт проекта

Для сохранения слайд-шоу софт содержит различные предустановки:

• Вывод в формате AVI для воспроизведения клипа на ПК и пересылки медиафайла по e-mail.
• Запись данных на DVD-диск и вывод видеоклипа в высоком качестве.
• Адаптация видеоклипа для просмотра на мобильном устройстве.
• Подготовка материала для публикации на online-сервисах: YouTube, Facebook и другие.

Скачайте Экранную Студию и создайте качественную видеопрезентацию!

Сохранение презентации как видео

Проект уже создан в Повер Поинт? Вы все равно можете «конвертировать» его в видеоформат с помощью программы Экранная Студия.

Чтобы сохранить материал в виде ролика, следуйте инструкции:

1. В главном меню приложения наведите курсор на строку «Записать видео с экрана». Откройте презентацию в полноэкранном режиме и настройте участок съемки. Вы можете выполнить захват со звуком системы или с голосом.

Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим действием

2. После завершения настройки начните видеозапись. Сверните панель приложения, чтобы она не отображалась на ролике. Для паузы нажмите кнопку F8, для завершения — F10.

Видеосъемка начнется через 5 секунд

3. Когда захват будет завершен, материал будет автоматически добавлен на таймлайн. Вы сможете выполнить такие же действия, как при оформлении проекта с нуля.

Как создавать презентацию в PowerPoint

Шаг #1. Создаем первый слайд (титульную страницу).

Запустите PowerPoint. В левой части экрана в меню программы щелкните на кнопку «Создать». В правой части экрана появится набор доступных шаблонов, в том числе и пустой шаблон, в котором вы сможете создавать свой проект с нуля. Мы будем творить с нуля и поэтому выберем «Пустая презентация». Так у вас появится первый слайд.

Шаг #2. Задаем макет для нового слайда.

Для начала стоит определиться, какого формата будет ваша презентация: стандартная (3:4) или широкоформатная (16:9). Это два самых популярных стандарта соотношения сторон слайда. Но вы можете задать и свои значения. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» и щелкните на кнопку «Размер слайда».

Теперь вам нужно определиться с макетом для размещения контента на слайде. Здесь есть два варианта.

В первом варианте вы должны перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать один из понравившихся шаблонов макета. Если ни один из предложенных вариантов не устроил, то щелкните в этом блоке на стрелочку вниз, а затем на опцию «Поиск тем», чтобы перейти к полному списку доступных дизайнов. Здесь же в правой части вы можете выбрать цветовую гамму для вашего шаблона. Система сама предложит самые актуальные цвета, но вы также можете выбрать и свою цветовую схему, шрифт, эффекты и стили фона.

Во втором варианте нужно на вкладке «Главная» использовать инструмент «Макет» и выбрать подходящую структуру для расположения информации.

Шаг #3. Создаем последующие слайды.

Чтобы добавить новый слайд, перейдите к области навигации по миниатюрам сладов в левой части экрана и выберите тот слайд, за которым должен следовать новый экземпляр. Щелкните по нему правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите «Создать слайд». Вы также можете нажать «Дублировать слайд», если на следующем листе большинство информации повторяется, а также если вы хотите сохранить дизайн предыдущего слайда.

Вы можете создать новый слайд и через панель инструментов. Для этого перейдите к вкладке «Главная», затем щелкните на стрелочку у инструмента «Создать слайд» и выберите нужный макет.

Новые слайды будут наследовать тему предыдущего слайда. Но в PowerPoint можно сделать для титульного листа один дизайн, а для остальных – другой. Для этого выделите слайд, перейдите на вкладку «Дизайн», выберите подходящую тему, затем щелкните по ней правой клавишей мыши и выберите опцию «Применить к выделенным слайдам».

Если вы по ошибке расположили новый слайд не в том месте, то его легко можно перетащить в области навигации в любое место.

Шаг #4. Добавляем на слайд текст.

В макете слайда уже предусмотрены поля для ввода текста. Поэтому, если у вас чистая страница, сначала добавьте на слайд макет, а затем вставьте свой текст в специальное поле.

Чтобы отформатировать этот кусок текса, выделите его сначала курсором, а потом перейдите на вкладку «Главная». Здесь есть два блока инструментов для редактирования шрифта и абзаца текста. Также, как и в Word, вы можете делать шрифт жирным, курсивом или зачеркнутым, а также создавать маркированные или нумерованные списки. Еще вы можете менять угол наклона строки, разделить текст на колонки или преобразовать его в Smart Art, чтобы информация смотрелась более эффектно.

Шаг #5. Добавляем на слайд мультимедиа.

На свой слайд вы можете добавлять картинки, видео, снимки с экрана, таблицы, звук, гиперссылки и многое другое.

Чтобы начать редактирование, вам нужно перейти на вкладку «Вставка», а здесь уже выбрать нужный вам инструмент для добавления объекта на слайд.

Шаг #6. Добавляем анимацию.

Чтобы слайды вашей презентации были «живыми» и привлекали внимание ваших слушателей, используйте анимацию.

Откройте вкладку «Анимация», перейдите на слайд, который собираетесь «оживить», а затем выделите на нем блок, который должен появится на слайде первым. Теперь выберите для него подходящее движение, например, «Плавное приближение». Также поступите и с остальными блоками из макета.

Ели вы хотите, чтобы все элементы появлялись одновременно, то зажмите на клавиатуре Ctrl и выделите мышью каждый объект, а затем примените к ним анимацию.

Чтобы посмотреть какая анимация у вас в итоге получилась, нажмите кнопку «Просмотр».

Шаг #6. Настраиваем переходы.

Для плавного листания слайдов важно настроить между ними переходы. Если вы делаете презентацию для бизнеса или учебы, то настройте одинаковые переходы для всех слайдов. Разнообразие вариантов перехода в презентации смотрится не солидно.

Чтобы сделать это быстро, щелкните в области навигации на любой слайд, а затем на клавиатуре нажмите сочетание Ctrl + A (Ф) в любой раскладке. Так вы выделите все слайды сразу. Теперь откройте на панели инструментов вкладку «Переходы», и выберите понравившийся вариант анимации.

Переход можно настроить под себя, указав его длительность и добавив звук.

В этой же вкладке вы можете настроить условие для смены слайдов: по клику или по истечении времени.

Шаг #7. Создаем структуру презентации.

Если у вас получилась очень длинная презентация, то вы можете разбить ее на смысловые разделы. Раздел можно свернуть, чтобы он занимал мало место, или развернуть, когда нужно посмотреть все слайды, входящие в этот раздел.

Чтобы понять, о чем мы сейчас говорим, представьте, что вы готовите доклад с презентацией вместе с другим спикером. Вы можете сделать один раздел с вашими слайдами, а второй раздел со слайдами вашего спикера. Так вы сможете легко ориентироваться в презентации и не терять время на перезагрузку отдельных презентаций.

Добавить раздел очень просто: кликните правой кнопкой на область между страницами в боковом поле навигации, а затем выберите опцию «Добавить раздел». Здесь будет начало нового раздела, а его окончание – это конец презентации или начало нового раздела. Каждый раздел вы можете переименовать для удобства навигации.

Шаг #7. Проигрываем презентацию.

Когда будут готовы все слайды, самое время для чистового прогона презентации, чтобы до выступления исправить все шероховатости.

Перейдите к вкладке «Слайд-шоу», а далее нажмите кнопку «С начала». На этой же вкладке вы сможете добавить персональные настройки для ведения презентации в мастере «Настройка слайд-шоу».

Шаг #8. Сохраняем файл.

Теперь вы можете отправить вашу презентацию по почте или скопировать на съемный носитель. Но для начала ее нужно сохранить на компьютере. В PowerPoint файл сохраняется также, как и во всех остальных программах Microsoft Office: откройте вкладку «Файл», щелкните на «Сохранить как…», выберите место сохранения через проводник, введите название, а в поле «Тип файла» укажите нужный формат. Так вы можете сохранить в формате предусмотренном по умолчанию «Презентация PowerPoint», выбрать вариант «Нередактируемая презентация PowerPoint», а можете указать PDF или другой формат.

Администратор данного веб ресурса. IT специалист с 10 летним стажем работы. Увлекаюсь созданием и продвижением сайтов!

Ура! У вас получилось, и вы сделали свою презентацию! Надеемся наша инструкция значительно упростила вашу задачу, и вы со всем легко справились, ведь на самом деле интерфейс у программы интуитивно понятен для пользователя. Кстати, именно поэтому PowerPoint, несмотря на огромную конкуренцию, так популярна до сих пор.

Wideo — создавайте корпоративные ролики для бизнеса и маркетинга

Wideo — инструмент для маркетологов — поможет специалисту, ранее не занимающемуся видеопроизводством, создать презентационный ролик для своего товара или услуги. Программа похожа на Sparkrol, но здесь нельзя создавать дудл-видео.

Пример промо-ролика, созданного в wideo:

Маркетолог без навыков видепроизводства сможет создать из готовых шаблонов ролик о продукте. С готовыми шаблонами производство роликов значительно ускорится. Это поможет развитию бизнеса и привлечет новых клиентов.

Wideo удобно использовать в корпоративных целях, например, делать еженедельную рассылку о новостях компании в интересном формате видеопрезентации. Достаточно выбрать шаблон — и через несколько минут видео готово.

Пример новостного ролика:​

Программа позволяет конвертировать готовые ролики в mp4 и сохранять к себе на компьютер. Также вы сможете поделиться ссылкой в соцсетях и загружать ролик в YouTube прямо из Wideo.

Минимальный пакет на месяц будет стоит от 19$, тариф с максимальными возможностями — 39 долларов. В базовом тарифе 20 шаблонов видео, можно создавать ролики длиной до 1 минуты. Купив тариф за 39$, вы сможете скачивать созданные ролики без ограничений, создавать 10-минутные видео, также будет доступна вся галерея с шаблонами.