Как создать электронную подпись на компьютере

Как подписать документ электронной подписью

Электронная подпись (ЭП) существенно упрощает жизнь. Она позволяет избавиться от передачи бумажных оригиналов и при этом придать юридическую силу различным документам. Подписать документ ЭП довольно просто. Но новички нередко сталкиваются с вопросами, и им лучше предварительно изучить инструкцию и все особенности этой процедуры.

Электронная подпись – это лишь реквизит электронного документа. Она позволяет определить, кем был создан документ, отсутствие изменений в нем и придать ему юридическую силу. Фактически ЭП – это полноценная замена собственноручной подписи человека или ответственного лица организации.

Подписать с помощью ЭП можно фактически любой файл. Чаще всего с помощью нее подписываются следующие виды документов:

различные соглашения и приложения к ним;
приказы, инструкции и т. п.;
отчетность в различные органы (ФНС, ПРФ и т. п.);
бухгалтерские документы (накладные, счета-фактуры и т. п.);
заявления, обращения;
платежные документы;
другие документы, используемые при взаимодействии с контрагентами, госорганами или третьими лицами.

Существуют 3 вида ЭП:

Простая ЭП – придает документу юр. силу только после подписания соответствующего соглашения в бумажном виде. Она не является гарантией отсутствия изменений. Для создания данного вида подписей обычно не используется криптография.
Усиленная неквалифицированная ЭП – позволяет подтвердить отсутствие изменений и автора документа. Она аналогична собственноручной подписи только после подписания соответствующего дополнительного соглашения в бумажном варианте. Создается такая подпись с использованием криптографических сервисов, но для этого необязательно обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ).
Усиленная квалифицированная ЭП – наиболее полноценный аналог собственноручной подписи. Она имеет полную юридическую силу и позволяет подтвердить автора документа и отсутствие изменений в нем. Выдается данный тип подписей только УЦ, прошедшими аккредитацию в Минкомсвязи.

Во многих источниках используется устаревшая аббревиатура ЭЦП для электронных подписей. В настоящее время в законодательстве она уже отсутствует, так как применяется исключительно ЭП.

Немного общих сведений

Можно говорить о том, что электронная подпись может подтвердить надежность отправителя писем по почте, так как она гарантирует целостность содержимого. Это исключает занесение на ПК вредоносных программ и другого мусора. Кроме того, с ее помощью определяется авторство статей, размещенных в интернете, а также можно будет узнать дату публикации материала. В принципе, каждый сам определяет для себя, нужна ему электронная подпись или нет. Но так как интернет постоянно развивает свои возможности, и количество людей, втянутых во Всемирную паутину, с каждым годом становится больше, то можно смело говорить о ее необходимости. Только так вы можете защитить собственные права. Ну а сейчас давайте более подробно углубимся в данную тему и посмотрим, как сделать электронную подпись.

Электронная подпись – универсальное и мощное средство, позволяющее контролировать подлинность документа в сети. Она также подтверждает целостность, указывает на дату публикации и говорит об актуальности материала. По большому счету это информационный объект, который был создан специально для подписываемых документов. Он состоит из различных реквизитов. Некоторые из них являются обязательными (основными), другие – необязательными (дополнительными). В число обязательных входит криптографическая часть, которая ответственна за идентификацию данных и надежность источника. Тут же содержится небольшое количество информации о подписавшем, дата и время подписи, графические файлы и многое другое. На сегодняшний день это единственная защита от подделок в сети.

электронная цифровая подпись как сделать

Как получить ЭП

Бюджетники получают подпись через ТОФК. Сейчас запрос можно сформировать при помощи официального ресурса Федерального казначейства. Главное условие — на рабочем компьютере должны быть установлены программные продукты СКЗИ «КриптоПро CSP 4.0» и ПО «КриптоПро ЭЦП Browser Plug-In» версии 2.0.

Алгоритм действий таков:

Переходим на Портал Казначейства.
Выбираем действие «Сформировать комплект документов» в разделе «Первичное обращение за сертификатом».

Формируем сам запрос. Для этого нужно внести: субъект РФ, ИНН и ОГРН. Чтобы документы приняли при первичном обращении, все сведения должны соответствовать ЕГРЮЛ.