Как сделать диаграмму в powerpoint

В этом курсе:

Использование диаграмм и графиков в презентации

Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with charts!

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Кнопка

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Вставка гистограммы в PowerPoint

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

Лист с данными по умолчанию для диаграммы

По завершении закройте лист.

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы Кнопка можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

Изображение ленты Excel

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне

Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Вкладка

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Советы

Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

Контекстная вкладка

Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.

Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel


Круговая диаграмма в Powerpoint — как сделать?

Круговая диаграмма в презентации.

Как сделать круговую диаграмму в Powerpoint?

Создать самостоятельно Объект Диаграмма в документе «Powerpoint» может любой, в этом нет ничего сложного: надо только один раз попробовать и все получится!

Только зная принципы, как создать объект, далее можно управлять им, по своему усмотрению: добавлять или убирать, менять данные, отображать иначе параметры, сделать подписи, менять оформление, цвета, размер, форму и т. д.

Сначала следует открыть документ «Powerpoint»:

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Внутри еще ничего нет, поэтому создаем слайд, а для этого кликаем по одноименному значку документа на основной вкладке «Главная»:

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Создав новую страничку, — «слайд» — теперь можно строить диаграмму. Для начала, данные для диаграммы вписываю в таблицу, чтобы затем подставить в таблицу к диаграмме.

У меня таблица была создана в Word:

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Из Ворда перемещаю, скопировав, в «Powerpoint». По умолчанию, там было проставлено градиентное окрашивание столбцов и ячеек, только поменяла на зеленый цвет:

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

В общем-то, момент с созданием таблицы можно опустить и начинать сразу с построения диаграммы. Переходим к построению последей.

Чтобы создать объект «Диаграмма«, следует переместиться с «главной» вкладки на вкладку «вставить» и выбираем «Диаграмма» с одноименной сине-желто-красной пиктограммкой. В результате, выпадает окно, в котором предлагаются разные типы диаграмм. Останавливаемся на «круговой», — потом можно будет поменять, если не понравится. Итак, кликаем по пункту «круговая»:

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Вот так у меня отобразились данные с объектом диаграммой и объектом заголовком, где второй немного «сдвинулся», находя на первую, но это легко поправимо.

Слово «Заголовок» можно стереть, скопировав с предыдущего слайда, где имеется название таблицы. Это произвольные данные для примера о семейных расходах. Корректируем заголовок: исправляем размер шрифта на подходящий.

Справа от документа «Powerpoint» появилась страница из «Exel», на которой видим таблицу. По умолчанию, таблица отображает «продажи» и квартиры. Эти данные не нужны — стираем. Вместо этого подставляем значения из таблицы о «расходах семьи» с предыдущего слайда, где таблица из Ворда.

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Итак, следует подставить данные из таблицы с готовыми данными, а ненужную информацию удалить:

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Вот и все, диаграмма построена. Теперь можно по своему усмотрению корректировать.

Если кликнуть правой кнопкой мыши по области построения, то можно изменить: добавить рамочку, надписать оси координат, если имеет место график и т. д.

А если ПКМ кликнуть по самой диаграмме — то выпадает меню с управлением. Там можно поменять расположение в пространстве, объемность диаграммы, изменить цвет и т. д.

Чтобы надписать значения на самой диаграмме, — клик ПКМ по области диаграммы, выбираем «добавить подписи данных».

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

По желанию, им можно задать любой цвет, размер — кликаем по диаграмме — выбираем, меняем, задаем, обозначаем:

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Объект «диаграмма» можно изменить.

Кликнули по ней ПКМ — появилось меню. Выбираем пункт, который отвечает за изменение типа объекта «для рядов данных» — корректируем, как понравится:

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Например, превращаем в график или столбцы — меняем «тип» диаграммы:

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Круговая диаграмма в Powerpoint - как сделать?

Если кликнуь по «легенде», то можно поменять шрифт, добавить или убрать текст и т. д.


Как изменить диаграмму в PowerPoint?

Как изменить данные диаграммы в презентации PowerPoint?

Как изменить оформление диаграммы (цвет, размер и т.п.) в презентации PowerPoint?

Прямо в PowerPoint редактируем при необходимости данные диаграммы. Это можно также выполнить в связанной диаграмме, обновив данные.

  1. Диаграмму, которую желаете изменить, выделяем на слайде.
  2. Открывается вкладка под названием «Конструктор» либо «Работа с диаграммой».
  3. Находим кнопку с названием «Изменить данные» и нажимаем ее.
  4. Необходимые изменения выполняем.
  5. Теперь они отражены на диаграмме в PowerPoint.

Для того, чтобы изменить диаграмму в презентации PowerPoint, нужно сначала щёлкнуть левой кнопкой мыши внутри области диаграммы (чтобы она стала активной).

После этого станут доступными инструменты для работы с диаграммой.

Данные инструменты расположены на 3 вкладках:

Также ряд команд будут доступны из контекстного меню диаграммы.

Важное замечание: диаграмму не получится изменить в том случае, если она вставлена на слайд презентации в виде рисунка.

Изменение данных диаграммы

Если вам нужно добавить новые данные в диаграмму или изменить уже имеющееся, то нужно щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Изменить данные».

Данные, которые отображаются на диаграмме, хранятся в формате Excel.

Если, например, нужно добавить данные за 2019 год, то просто дописываем в эту таблицу ещё одну строчку:

Диаграмма перестраивается автоматически, и после завершения работы с данными достаточно просто закрыть окно Excel.

Если на диаграмме нужно отобразить ещё один ряд с данными (например, информацию о расходах), то в таблицу Excel достаточно добавить ещё один столбец:

В итоге диаграмма будет выглядеть так:

Изменение цвета диаграммы

Здесь есть несколько способов.

1) Можно перейти на вкладку «Конструктор» и в разделе «Стили диаграмм» выбрать подходящее для вас оформление.

2) Можно щёлкнуть на ряде данных (в нашем случае это один из столбцов) и в контекстном меню выбрать «Формат ряда данных».

В открывшемся окне переходим на вкладку «Заливка» — там можно выбрать как простую сплошную или градиентную заливку (с использованием любых цветов), так и заливку текстурой или узором.

Оформление каждого ряда в этом случае меняется по-отдельности.

Изменение размеров диаграммы

Проще всего изменить размер диаграммы так: навести курсор мыши на один из краёв области диаграммы, чтобы курсор принял вид косой стрелки с 2 концами (см. скриншот).

Теперь зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем этот курсор влево / вниз (чтобы уменьшить размер диаграммы) или вправо / вверх (чтобы увеличить размер диаграммы).

Есть и другой способ.

1) Щёлкаем правой кнопкой мыши на области диаграммы и в контекстном меню выбираем «Формат области диаграммы».

2) В открывшемся окне переходим на вкладку «Размер» и задаём высоту и ширину в соответствующих полях.

Описанные выше задачи входят в базовые функции PowerPoint, независимо от версии Microsoft Office.

Изменение данных диаграммы принципиально не отличается от видоизменения самого типа диаграммы.

Сперва надо щёлкнуть по выбранной нами диаграмме и перейти в раздел «работа с диаграммами», где найти окошки «конструктора».

Здесь доступны все необходимые нам команды: «правка данные» или «изменение типа диаграммы».

Также можно задать подходящий «Макет» и «Формат».

Диаграммы построены согласно данным в таблице в Excel, поэтому все изменения будут отображены и в Excel.

Презентации пакетов Office связаны между собой и подстраиваются друг под друга.

Допустим, у нас есть в PowerPoint уже готовая диаграмма, и мы хотим внести в нее изменения. Алгоритм действий будет такой:

1.) Активируем область диаграммы — щелчок ЛКМ внутри этой области.

2.) На панели инструментов после этого появились три новые вкладки с различными инструментами для работы с диаграммами: Конструктор, Макет и Формат. Еще некоторые инструменты доступны из меню вызываемого щелчком по диаграмме ПКМ. Мы можем, пользуясь этими инструментами, изменить цвет диаграммы, формат ряда данных, размеры диаграммы и другие параметры.

3.) Кроме оформления диаграммы, иногда бывает необходимо изменить сами данные, на основе которых мы строили нашу диаграмму, они хранятся в Экселе. Так вот чтобы их изменить, щелкаем на области диаграммы ПКМ, в меню выбираем позицию «Изменить данные», оказываемся уже в Экселе и меняем там наши данные, при этом наша диаграмма в PowerPoint тоже меняется, происходит это автоматически.


Инструкция как создать диаграмму в Powerpoint

Вам предстоит выступление перед аудиторией? Вы собрали большое количество статистических данных? Тогда мы рекомендуем оформить их в виде диаграммы. Этот способ поможет реально показать движение сухих цифр, сравнить их состояние до и после.

А главное, аудитория, которая в большинстве своем живет по правилу «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» получит эту информацию в нужном формате. Диаграмма – это, по сути, картина на основе цифр. А мы сегодня опишем, как сделать диаграмму в Powerpoint.

Руководство по созданию диаграммы

Итак, шагаем по порядку:

1

  1. Открываем программу PowerPoint;
  2. Находим вкладку Вставка;
  3. Выбираем объект Диаграмма;
  4. Перед нами открывается диалоговое окно Вставка диаграммы:

2

Выбираем нужный тип диаграммы

Маленький совет начинающим:

  • Самыми универсальными являются Гистограмма и Линейчатая.
  • Если у вас есть целое, а вы хотите показать соотношение в нем частей, выбираем Круговую, Кольцевую.
  • Хотите одновременно в графике показать структуру целого и величину каждой составляещей – устанавливаем Лепестковую.

Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы.

3

  • А если вам надо показать динамику процесса – используем График
  1. Теперь на экране будут одновременно открыты окна двух приложений: PowerPoint (а на слайде появится эскиз диаграммы) и Excel (с таблицей):
  2. Работаем с таблицей. Меняем названия категорий и рядов, и соответственно добавляем свои числовые данные.

Внимание, если вы работаете с именованными числам – в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа. Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить.

4

5

Плохо

  1. Практически диаграмма готова, можно закрыть окно в Excel.

6

В случае необходимости, вы всегда можете вернуться в это дополнительное приложение, изменить цифры в таблице. Нужную команду Изменить данные вы найдете на кладке Работа с диаграммами-Конструктор. Кстати, здесь же можно задать стиль оформления:

Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.

  1. Открываем вкладку Макет, добавляем название диаграммы и осей, если категорий много -создаем легенду, ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем подписи данных, для подтверждения верности построенной диаграммы можно на слайд вынести и таблицу.7
  2. В принципе, каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого делаем двойной щелчок по нужному элементу, работаем с диалоговым окном.89

Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!


Как сделать диаграмму связей в PowerPoint за 60 секунд

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Диаграммы связей (или организационные диаграммы) могут действительно помочь организовать ваши мысли, когда вы прорабатываете идею. И их довольно просто создавать в Microsoft PowerPoint.

Прежде чем погрузиться в наш урок о диаграмме связей, обратите внимание на полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций — The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Примечание: В этом уроке мы используем шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как создавать диаграммы связей в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Откройте новый слайд

Вот пример того, как может выглядеть диаграмма связей.

Example of a completed mind map graphicЭто пример законченный пример диаграммы связей.

Графическое представление диаграммы связей подобно той, на которую мы смотрим, является отличным способом организовать ваши мысли. Давайте начнём с нового слайда и на ленте PowerPoint перейдём во Вставка > SmartArt.

Choosing SmartArtКликните на Вставка SmartArt, чтобы добавить фигуру SmartArt.

2. Использование SmartArt для вставки фигур

Есть множество стилей SmartArt, которые вы можете использовать, а я собираюсь перейти к варианту Иерархия и выберу Горизонтальную иерархию. Затем, нажму ОК.

Choosing a SmartArt GraphicВ PowerPoint вы можете использовать SmartArt для создания организационных диаграмм.

3. Создание веток диаграммы связей

Используйте этот шаблон диаграммы связей, чтобы генерировать идеи. Например, я могу начать с простой цели: Заполучить новых клиентов.

Start your mind map graphic with a goalНачните вашу графическую диаграмму связей придумывания цели.

Затем я сделаю разветвление для двух различных стратегий, таким как интернет-маркетинг и личная реклама. Если бы я хотел добавить третий вариант, я мог бы нажать Enter на моей клавиатуре и добавить новый пункт.

PowerPoint mind map graphic with several branchesТеперь на вашей диаграмме связей PowerPoint несколько ветвей.

Продолжайте добавление ветвей и форм к вашей диаграмме связей PowerPoint, пока не закончите её.

Закругляемся!

Использовать SmartArt в PowerPoint намного проще, чем использование многих других инструментов, когда вы постоянно меняете идею в своей голове. SmartArt достаточно гибкий, чтобы построится под то, как мы думаем и отображает идеи.

В принципе, всё что вы делаете для создания диаграмм связей в PowerPoint позволит вашему разуму работать и быстро выстраивать идеи, используя функцию организационных диаграмм с SmartArt.

Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков по PPT на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint таких как эти уроки по управлению анимацией PPT презентации:

Adblock
detector