При работе с таблицами Excel у пользователей нередко возникает необходимость выполнения порядковой нумерации столбцов. Ручное заполнение каждой ячейки – неэффективный и долгий процесс, особенно, если таблица содержит несколько десятков и более столбцов. Поэтому давайте разберем инструменты Эксель, автоматизирующие процесс нумерации столбцов.
Таких инструментов несколько, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, в зависимости от конкретной ситуации и рабочей таблицы. Для того, чтобы оценить сложность или простоту, а также эффективность конкретного инструмента, опишем использование трех наиболее часто применяемых на практическом примере.
Метод 1: применение маркера заполнения
Чаще всего пользователи Эксель для нумерации столбцов используют так называемый “маркер заполнения”. Ниже представлена последовательность шагов:
- Открываем документ – таблицу, в которой необходимо пронумеровать столбцы.
- Далее добавляем новую строку, предназначенную для номеров столбцов. Это просто – выделяем любую ячейку строки, которая будет располагаться ниже строки с нумерацией, и кликаем по ней правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Оно позволяет добавить в таблицу новые элементы, для чего выбираем соответствующий пункт – “Вставить”.
Довольно часто пользователи используют несколько другой метод, который слегка отличается от вышеописанного:
- Сначала повторяем шаги 1-3.
- Далее заполняем не одну крайнюю ячейку, а две – вводим в них цифры “1” и “2”, соответственно. Выделив ячейки с этими цифрами, наводим курсор мыши на правый нижний угол второй ячейки (с цифрой “2”). Курсор изменяет внешний вид со стрелки на крестик. Удерживая только левую кнопку мыши (без нажатой клавиши Ctrl на клавиатуре), плавно протягиваем маркер горизонтально до последней ячейки строки.
- Отпустив кнопку мыши мы получим строку с ячейками, содержащими порядковые номера по возрастанию.
Оба способа выше достаточно просты и логичны. И выбор, каким из них пользоваться, зависит только от личных предпочтений пользователя.
Но есть еще один вариант, который основан на применении маркера заполнения:
- Заполняем крайнюю левую ячейку строки с нумерацией – вводим в нее цифру “1”.
- Аналогично предыдущим двум алгоритмам, при помощи маркера заполнения, удерживая левую кнопку мыши, тянем курсор до конца строки. Клавишу Ctrl при этом не используем.
Эксель автоматически скорректирует значения ячеек в строке нумерации, заполнив их числами по порядку.
Метод 2: использование кнопки «Заполнить»
Данный метод предполагает использование панели основного меню, расположенного над рабочим полем с открытой таблицей.
- Добавляем новую строку для нумерации и заполняем ее крайнюю левую ячейку цифрой “1”.
- Выделяем все ячейки строки. В правой части вкладки «Главная» находим группу инструментов «Редактирование», в которой выбираем “Заполнить”, нажав соответствующую иконку (при наведении курсора на иконки появляются всплывающие подсказки). В выпадающем меню выбираем пункт “Прогрессия…”.
- В появившемся окне с настройками значения установлены по умолчанию и не требуют корректировки со стороны пользователя. Достаточно проверить значения следующих параметров, после чего нажать кнопку OK:
- блок “Расположение” – выбрана позиция “По строкам”;
- блок “Тип” – прогрессия арифметическая;
- параметр “Автоматическое определение шага” – чекбокс пустой;
- Значение “Шаг” – цифра 1;
- “Предельное значение” – не заполняется;
- в случае выявления отклонений в настройках, приводим их к тем, что описаны выше.
- В результате проделанных действий мы получим пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.
Существует и более простой способ использования кнопки “Заполнить”, при котором выделение строки не требуется:
- Пишем в крайней левой ячейке строки нумерации цифру “1”.
- Вызываем диалоговое окно с параметрами арифметической прогрессии (способом, описанным выше).
- Проверяем параметры и в поле “Предельное значение” пишем число столбцов рабочей таблицы (в нашем случае – 10). Жмем OK.
Получаем аналогичный ранее описанным алгоритмам результат. Этот метод удобен для нумерации столбцов в таблице Эксель, когда их количество велико, ведь он не требует выделения всей строки, предназначенной для нумерации.
Метод 3: функция “Столбец”
Последний описываемый в статье способ – использование специальной функции СТОЛБЕЦ. Давайте посмотрим, как она работает:
- Выделяем крайнюю левую ячейку в строке, предназначенной для нумерации (в которых в предыдущих методах вручную ставилась цифра “1”). Кликаем на значок “Вставить функцию” (слева от строки формул).
- В появившемся Мастере функций в “Категории” выбираем из раскрывающегося списка значение “Полный алфавитный перечень”. В поле “Выберите функцию:” находим строку “СТОЛБЕЦ”, кликаем на нее и затем жмем ОК.
- В открывшемся окне с аргументами функции находим поле “Ссылка”, в котором указываем адрес любой ячейки, относящейся к ПЕРВОМУ столбцу рабочего листа. Адрес вводим вручную, либо при помощи курсора – установив его в поле “Ссылка”, а затем выбрав соответствующую ячейку. ВАЖНО: в качестве ссылки всегда выбирается ячейка первого столбца, даже если сама таблица начинается не с него. После того, как адрес ячейки появится в окне с аргументами, жмем ОК.
- В первой ячейке строки появится цифра “1”. Далее заполняем все последующие ячейки строки с нумерацией при помощи маркера заполнения – протягивая его с правого нижнего угла ячейки с цифрой “1” до конца строки. При этом используем только зажатую левую клавишу мыши.
- Как и при реализации предыдущих способов, получаем пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.
Заключение
Разнообразие способов нумерации столбцов в табличном редакторе Эксель позволит выбрать наиболее подходящий вариант для конкретной ситуации. Маркер заполнения наиболее универсален и популярен в случае с несложными таблицами. Кнопка “Заполнить” позволяет оптимизировать процесс в широких таблицах с большим количеством столбцов за счет настраиваемых параметров прогрессии. Специальная функция “СТОЛБЕЦ” менее популярна, так как, по сути, мало чем отличается маркера заполнения, но при этом сложнее и затратнее по времени.
Как в экселе пронумеровать строки автоматически: пошаговая инструкция
- Вручную
- Как в экселе пронумеровать строки автоматически
- Заполнение первых двух строк
- Порядковая нумерация при помощи строки функции
- С помощью прогрессии
- Нумерация при помощи маркера заполнения
- Отображение или скрытие маркера заполнения
- Нумерация строк с объединёнными ячейками
- Номер строки добавлением единицы
- Нумерация с помощью команды «Заполнить»
- Нумерация в структурированной таблице
- Нумерация строк с помощью функции «Промежуточные итоги»
Нередко при работе в Excel требуется выстроить значения по списку — к примеру, выстраивается реестр какого-либо имущества. Дабы не вводить огромные списки и прописывая при этом порядковые номера вручную, можно применить функцию автоматической нумерации строк — это позволяет существенно сэкономить время и одновременно несколько облегчает ввод данных. Ниже рассмотрим основные способы как это сделать.
Вручную
Старейший и кропотливый метод введения порядковых номеров — это нумерация строк в Excel вручную с помощью цифр. Краткая характеристика способа — медленно, уныло и муторно. Согласитесь, даже 50 порядковых номеров вводить — скучно? Именно для облегчения работы с объёмными страницами, в Excel и были введены формулы.
Как в экселе пронумеровать строки автоматически
Вместо рутинного и грозящего ошибками метода введения порядковых номеров вручную, рекомендую к применению автоматический — проще, быстрее, надёжнее.
Заполнение первых двух строк
Простейший метод пронумеровать столбцы в Excel – это использовать заполнение первых двух строк. Для того, чтобы быстро пронумеровать список, пользователю потребуется лишь указать порядковые номера начальных двух строк. После этого нужно зажать левой кнопкой мыши строку с первой цифрой и дотянуть её до второй. Отпустите левую кнопку мышки, затем наведите курсор на правый нижний угол, там должен отобразиться маркер заполнения – чёрный квадратик в углу ячейки. Наведённый на него курсор пример вид тёмного вертикального креста. Как только вы проведёте все эти операции, нужно зажать левой кнопкой маркер заполнения одновременно с кнопкой Ctrl (маркер примет форму чёрного креста с маленьким крестиком вверху) и протянуть его по всему списку. В результате данного действия, программа Excel автоматически проставит значения по порядку значений вверх или вниз.
Конечно, способ очень простой, но рекомендуется для сравнительно коротких списков — реестры на несколько десятков значений промаркировать данным способом будет несколько проблематично.
Порядковая нумерация при помощи строки функции
Присваивать порядковые номера в столбце можно и при помощи формул. Для этого в начале списка потребуется указать стартовый номер. Устанавливаем его необходимой цифрой и перемещаемся к следующей строке
В следующей ячейке необходимо вставить формулу, прибавляющую к значению необходимую цифру (шаг отсчёта), стандартным значением станет единица. Примерно наша формула будет иметь следующий вид =[стартовая ячейка]+шаг отсчёта. Точнее это выглядит так =В1+1. Так же, можно использовать команду “СУММ”, суммирующая данные в таблице автоматически.
Зажимаем маркер заполнения в углу клетки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.
С помощью прогрессии
Один из самых быстрых способов пронумеровать сразу большой список, является способ применения арифметической прогрессии. Для этого пользователю необходимо сделать следующее:
Поставить порядковый номер в начале списка Выделяем нужный диапазон в списке Следующим шагом переходим к вкладке «Главная» и ищем пиктограмму в виде клетки Excel со стрелкой вниз – «Заполнение» Нажмите на пиктограмму и установите значение «Прогрессия». Установите шаг отсчёта, например, единицу. Подтвердите ввод значений нажатием на кнопку «OK» Наслаждайтесь видом пронумерованного списка
Нумерация при помощи маркера заполнения
Маркер заполнения в Excel позволяет заполнять соседние ячейки на основе данных, введённых в выделенную ячейку. Выглядит такой маркер как квадратик в углу ячейки.
Для того, чтобы пронумеровать ячейки или столбцы в Excel при помощи этой функции, потребуется ввести порядковый номер списка или графы, а затем, наведя указатель мыши на правый нижний угол (отобразится чёрный плотный крест), зажать маркер левой кнопкой мыши и протянуть его на всю длину списка, удерживая нажатой кнопку Ctrl. Этот способ действует и в горизонтальных и в вертикальных списках.
Если в процессе «протягивании» значений не удерживать нажатой кнопку Ctrl, начальное значение будет скопировано в следующие строки или столбцы.
Отображение или скрытие маркера заполнения
В настройках программы Excel можно включить или отключить отображение маркера заполнения. По умолчанию этот параметр включён, но при скачивании программы с интернета, программный код может нести некоторые изменения. В официальных сборках маркером заполнения можно пользоваться сразу после установки.
Нумерация строк с объединёнными ячейками
В некоторых случаях необходимо работать с таблицами, в которых некоторые ячейки объединены в одну. Ни один вышеуказанный пример в этом случае не сработает, по причине того, что ячейки в случае объединения имеют другие размеры – использование примеров, указанных выше работает строго в ячейках стандартного размера.
В таких случаях можно использовать функцию МАКС, которой необходимо вручную задать диапазон ячеек в Excel, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Чтобы пронумеровать список, в котором есть объединённые ячейки, в которых нужна нумерация, необходимо выделить целевой диапазон нажатием левой кнопки мыши. Затем, в строку формул вписываем формулу, и подтверждаем её выполнение одновременным нажатием кнопок Ctrl и Enter.
Номер строки добавлением единицы
Этот способ стоит на втором месте по простоте среди всех остальных способов нумерации. Способ заключается в использовании простейшей формулы:
- Проставляем стартовое значение в начале списка, например, единицу.
- В следующую ячейку вбейте формулу, в которой будет указана ячейка со стартовым номером списка и к ней прибавляется единица. Формула должна иметь следующий вид =А1+1
- Скопируйте формулу в каждую ячейку списка, используя маркер заполнения.
Нумерация с помощью команды «Заполнить»
Ещё один простой способ пронумеровать строки, в котором придётся совершить немного больше телодвижений, чем в предыдущем. Для его реализации нужно сделать следующее:
- Проставляем стартовое значение в начале списка, например, единицу.
- Переходим в верхнем меню в пункт «Редактирование» на вкладке «Главная». В нём выбираем команду «Заполнить» и выбираем тип заполнения «Прогрессия»
- Устанавливаем значение по столбцам или по строкам
- Устанавливаем шаг счёта (в большинстве случаев единица)
- Устанавливаем предельное значение, равное количеству записей в списке.
Нумерация в структурированной таблице
Ещё один простой способ автонумерации в таблицах. Для того, чтобы пронумеровать столбцы этим способом, потребуется сделать следующее:
- Выделите диапазон столбцов или строк, которые нужно пронумеровать
- Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
- Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
- Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца
Нумерация строк с помощью функции «Промежуточные итоги»
Функция «Промежуточные итоги» позволяет безошибочно пронумеровать структурированный список любого объёма. В этом случае можно не бояться за повторение порядковых номеров в списке – вычисления кладутся на «плечи» машинного ввода. Для запуска функции требуется в строке формул указать «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)» скопировать во все ячейки списка. По результату действий пользователя реестровые значения проставятся «как надо».
В статье мы разобрали, как в Excel пронумеровать строки автоматически несколькими популярными способами. Все вышеуказанные способы проверены и работоспособны, и я буду только рад, если эти способы помогут и Вам.
Как пронумеровать столбцы в Excel. 5 способов нумерации столбцов в Эксель
Для более удобного ориентирования внутри таблицы Excel можно использовать нумерацию столбцов. В некоторых документах, например научных работах, нумерация столбцов может быть необходима по техническому заданию. Если заполнять номера вручную, то на это уйдет много времени, а также есть риск где-то допустить ошибку. Лучше всего для данной задачи использовать встроенный в Excel инструментарий.
Нумерация столбцов в таблице Excel
Прописывать номера вручную для каждого столбца неэффективно, особенно если речь идет о больших таблицах. Для удобной нумерации столбцов в Excel предусмотрено несколько системных инструментов. Чтобы вы смогли оценить эффективность того или иного инструмента, рассмотрим несколько способов заполнения нумерации столбцов.
Маркер автозаполнения
Этот способ является самым популярным у большинства пользователей, так как напрямую использует встроенный в Excel инструмент автозаполнения.
- В имеющейся таблице нужно добавить новую строку. Выделите любую ячейку строки, которая будет располагаться под строкой для нумерации.
- Кликните по ней ПКМ. Появится контекстное меню, где выбирается пункт «Вставить».
Добавление дополнительного столбца
- Откроется мастер добавления ячеек. Поставьте маркер у пункта «Строку» и нажмите «ОК» для ее добавления.
- Появится новая незаполненная строка, которая и будет использоваться для нумерации. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру. В соседнюю ячейку введите следующую цифру.
- Выделите обе ячейки и потяните выделение, чтобы сработало автоматическое заполнение. В итоге вы получите пронумерованные столбцы.
Автоматическое заполнение ячеек для нумерации
Есть и альтернатива этой инструкции, которая сокращает одно действие:
- Проделайте первые три шага из предыдущей инструкции для получения готовой строки для нумерации.
- В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру.
- Выделите ее и, зажав клавишу «Ctrl», потяните на соседние ячейки, проводя нумерацию. Нужные цифры подставятся программой автоматически.
Существует и второй альтернативный способ:
- Создайте столбец с ячейками для нумерации по аналогии с первыми шагами предыдущей инструкции.
- Введите в первую ячейку первую цифру, с которой должна будет начаться нумерация. Дальше выделите ее и заполните с помощью функции автозаполнения соседние, протянув на них выделение.
- Во всех ячейках, попавших под выделение, будет стоять «1» (или другая цифра, которую вы ввели). Выделите все эти ячейки нажмите по значку дополнительных действий, что появится в нижней правой части рамки.
- В контекстном меню выберите пункт «Заполнить». После этого программа автоматически скорректирует значения в выделенных ячейках.
Контекстное меню заполнения выделенных ячеек
Кнопка «Заполнить»
Этот способ предполагает использование инструментов, которые расположены в верхней части интерфейса программы во вкладке «Главная».
- Добавьте дополнительную строку для нумерации, если требуется. О том, как это сделать, было написано выше.
- Вставьте первую цифру нумерации. Выделите всю область, которая будет пронумерована, в том числе и первую цифру.
- В верхней части интерфейса обратите внимание на блок инструментов «Редактирование». Кликните по группе инструментов «Заполнить». Появится контекстное меню, в котором требуется выбрать «Прогрессия».
- Откроется окошко настройки прогрессии. Заполните его по следующему образцу:
- «Расположение» – маркер на «По строкам».
- «Тип» – маркер на позиции «Арифметическая».
- Строка «Шаг» – прописываем цифру 1.
- Заполнение остальных блоков и строк оставляем по умолчанию.
Настройка прогрессии
- Нажмите «ОК» для применения настроек.
У этой инструкции есть альтернатива, которая может применятся в случаях, когда точно известно число столбцов для нумерации:
- В первой ячейке, которая будет использована для нумерации, напишите цифру «1» или другую, с которой начнется отсчет.
- Запустите окно с настройками арифметической прогрессии из верхней панели инструментов.
- Здесь настройки можно оставить по умолчанию, но только в строке «Предельное значение» указать число рабочих столбцов в вашей таблице. Нажмите «ОК». Вы получите тот же результат, что и в предыдущей инструкции.
Функция «Столбец»
Выполнить нумерацию можно и с помощью готовых шаблонов функций, заложенных в программу.
- Выделите крайнюю левую ячейку в столбце, который планируется использовать для нумерации. Поставьте в ней знак «=» (без кавычек).
- В строке функций нажмите на символ похожий на «f».
- Откроется окошко выбора функций. В поле «Категория» установите значение «Полный алфавитный перечень».
- В поле «Выберите функцию» отыщите функцию «Столбец» и кликните по ней. Нажмите кнопку «ОК» для вставки функции.
Выбор функции «Столбец»
- Откроется окошко с настройками аргументов. В поле «Ссылка» укажите номер любой ячейки, относящейся к первому столбцу текущей таблицы. Его можно ввести вручную или просто кликнуть по нужной ячейке. Номер вставится автоматически.
Внимание! В поле «Ссылка» нужно всегда вводить ячейку первого столбца, даже если ваша рабочая таблица начинается не с него, или если в нем уже есть какие-то значения.
- В первую ячейку столбца для нумерации введите цифру, с которой начнется нумерация.
- Выделить ячейку с этой цифрой и протяните выделение на остальные для автоматического заполнения.
Заключение
В Excel можно несколькими способа выполнить нумерацию столбцов, хотя в основе каждого лежит инструмент автоматического заполнения. Первый способ подойдет для маленьких табличек, а вот инструмент «Заполнить», что рассматривается во втором способе, удобнее использовать на больших. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать наиболее подходящий и комфортный для него.
3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.
Способ 1: заполнение первых двух строк
Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.
-
В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.
Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.
Способ 2: использование функции
Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».
-
Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.
Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.
Способ 3: использование прогрессии
Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.
-
Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.
Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:
-
В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.
Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как в Excel пронумеровать
- Как в Excel пронумеровать
- Как нумеровать таблицы
- Как в Excel сделать нумерацию
- Табличный редактор Microsoft Office Excel версий 2007 или 2010.
- Как упорядочить числа по возрастанию в Экселе (Excel)
- Как сделать нумерованный список
- Как в Экселе сделать список
- Как пронумеровать ячейки
- Как в Excel пронумеровать ячейки
- Как сделать нумерацию в экселе
- Как в Excel сделать все по строкам
- Как в Excel заменить точку на запятую
- Как в Excel изменить название столбцов
- Как нумеровать страницы в Open Office
- Как убрать нумерацию страниц
- Как вставить графу
- Как сделать нумерацию страниц
- Как сделать нумерацию страницы
- Как пронумеровать текст
- Как в Excel сделать формулу
- Как считать в Экселе (Excel)
- Как сделать нумерацию
- Как сделать разметку страницы
- Как поставить нумерацию
- Как пронумеровать файлы
- Как суммировать в Экселе ячейки
- Как изменить параметры в Excel
