Как посмотреть историю печати принтера

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили неправильный файл в очередь на печать.

Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

  • Сначала нажмите кнопку Windows и выполните поиск принтеров и сканеров . Как только он появится, запустите это.
    Принтеры и сканеры
  • Теперь найдите список печатающих устройств.
    Список принтеров
  • Затем выберите название вашего принтера. Нажмите на него, чтобы открыть меню под ним. Затем выберите Открыть очередь.
    Открыть очередь
  • Как только вы нажмете Открыть очередь, появится окно. Там вы увидите список того, что собирается пройти через ваш принтер. Вы также сможете просмотреть недавнее задание на печать.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые были и были в вашей очереди. Это включает в себя имя документа, статус и размер.

Список заданий в очереди

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы идти в очередь вашего принтера, вы можете обратиться к менеджеру событий.

  • Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выполнить», затем запустите приложение.
    Команда Выполнить
  • Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это предоставляет доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

Запуск Просмотра событий

При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

  • Нажмите клавишу Windows, найдите программу и нажмите ввод.
  • Там выберите Журналы приложений и сервисов.
  • Далее следует выбрать Microsoft. Тогда иди с виндой.
  • Как только вы расширите Windows, вы обнаружите множество элементов. К счастью, этот список в алфавитном порядке и, следовательно, облегчает охоту. Так что прокрутите вниз до «P» и найдите PrintService. Затем выберите эту опцию.
  • Выберите Операционный. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».
  • Там перейдите на вкладку Общие. Ищите Включить регистрацию. Рядом с ним есть поле для записи соответствующей информации.
  • Когда вы закончите, нажмите Применить. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

С этого момента у вас будет запись будущих заданий на печать. В любое время вы можете просмотреть эту запись.

  • Чтобы увидеть его в действии, просто запустите папку PrintService. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть сохраненный журнал».
  • Как только вы откроете это, вы увидите список журналов с момента, когда вы включили ведение журнала. Или вы можете просто запустить Event Viewer и выбрать Open Saved Log.

Как проверить историю печати

Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

  • Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
  • Там прокрутите вниз к Связанным настройкам раздел. Далее вам нужно запустить свойства сервера печати.
  • Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
  • На этой вкладке вы можете проверить папку spool. Вы также должны установить флажки, которые показывают следующее: Показывать информационные уведомления для локальных принтеров и Показать информационные уведомления для сетевых принтеров.
  • Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить. Теперь выберите ОК.
  • Чтобы все внесенные изменения вступили в силу, перезагрузите компьютер.


Ведение и просмотр истории печати принтеров

Как посмотреть историю печати принтера

Способ 1: Встроенная функция сохранения документов

Практически каждый принтер обладает стандартным набором настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится и функция сохранения документов после печати, позволяющая вести историю. Однако для этого опцию сначала потребуется активировать, что происходит так:

    Откройте меню «Пуск» и вызовите «Параметры».

Переход в Параметры для включения функции сохранения истории печати принтера в Windows 10

Выберите раздел «Устройства».

Переход в Устройства для включения функции сохранения печати принтеров Windows 10

Переход в Принтеры и сканеры для сохранения истории печати принтеров в Windows 10

В списке отыщите требуемый для настройки принтер и нажмите по нему левой кнопкой мыши.

Выбор принтера для включения функции сохранения истории печати в Windows 10

Появится несколько кнопок, позволяющих взаимодействовать с оборудованием. Сейчас вам интересна только «Управление».

Переход в управление принтером для включения функции сохранения истории печати в Windows 10

Открытие меню для включения функции сохранения истории печати принтера в Windows 10

Находясь на вкладке «Дополнительно», поставьте галочку возле пункта «Сохранять документы после печати».

Активация функции сохранения истории печати принтера в Windows 10

Остается только отправить в печать любой документ, чтобы проверить, как работает этот инструмент сохранения истории. Папка с файлом должна отобразиться автоматически, а если этого не произошло, найдите его по названию или загляните в стандартную директорию «Документы» для понимания того, куда этот инструмент в дальнейшем будет сохранять все файлы.

Способ 2: Окно «Очередь печати»

Для некоторых принтеров настройка «Сохранять документы после печати» действует иным образом, просто оставляя записи в «Очереди печати». Иногда история сохраняется самостоятельно, например, когда устройством одновременно управляют с нескольких компьютеров. Впрочем, ничего не помешает открыть окно и посмотреть, записывается ли она.

  1. В том же меню управления печатающим оборудованием выберите пункт «Настройки печати».

Открытие меню настроек печати для перехода к просмотру очереди печати принтера в Windows 10

Откройте вкладку «Сервис», где располагается необходимая функция.

Открытие вкладки Обслуживание для перехода к просмотру очереди печати принтера в Windows 10

Среди списка всех доступных инструментов отыщите «Очередь на печать» и сделайте клик левой кнопкой мыши по этому блоку.

Кнопка для перехода к просмотру очереди печати принтера в Windows 10 для просмотра его истории

Просмотрите те документы, которые сейчас находятся в очереди или уже были распечатаны, следя за их состоянием в специально отведенном для этого столбце.

Просмотр очереди печати принтера в Windows 10 для ознакомления с историей

Способ 3: Окно событий принтера

По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными девайсами, к которым относятся и принтеры. Это позволяет просмотреть, в какое время и какой документ был отправлен в печать. Первый вариант, подразумевающий взаимодействие с этим меню, реализовывается так:

    Через «Параметры» найдите принтер и перейдите к окну управления им.

Переход к управлению принтера для просмотра сохраненных событий в Windows 10

Там выберите пункт «Свойства оборудования».

Открытие свойств оборудования для просмотра его событий в Windows 10

В новом появившемся окне откройте вкладку «События».

Переход на вкладку События для их просмотра при ознакомлении с историей печати принтера в Windows 10

В блоке с событиями вы можете найти сохраненные действия и посмотреть подробные сведения, чтобы узнать, какой документ был запущен в печать. Если конкретного события здесь найдено не было, нажмите по кнопке «Просмотреть все события».

Просмотр истории печати принтера через его события в Windows 10

Откроется раздел «Диспетчер устройств» актуального принтера, где ознакомьтесь со всеми последними событиями и найдите интересующие.

Дополнительные сведения о событиях принтера в Windows 10

Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, значит, подойдет следующий метод их просмотра, который связан с системным журналом.

Способ 4: Приложение «Просмотр событий»

Приложение «Просмотр событий» позволяет отследить все действия, выполняемые в операционной системе, в том числе и найти перечень документов, которые были отправлены в печать за последнее время.

    Для этого отыщите само приложение, например, воспользовавшись поиском по меню «Пуск», а затем запустите его.

Запуск журнала событий Windows 10 для просмотра истории печати принтера

Разверните блок «Журналы Windows».

Переход к просмотру событий Windows 10 через журнал для проверки истории печати принтера

Откройте раздел под названием «Система».

Открытие системных событий в журнале для просмотра истории печати принтера в Windows 10

После этого проще всего воспользоваться меню «Действие» и выбрать там инструмент «Найти».

Запуск функции поиска для нахождения истории печати принтера через журнал событий в Windows 10

Введите ключевую фразу print для поиска и начинайте просматривать все события, связанные с ней.

Ввод ключевого слова для поиска инстории печати принтера через журнал событий в Windows 10

После того, как найдете сведения о печати, ознакомьтесь с ними, чтобы определить дату отправки в печать и адрес самого файла.

Просмотр истории печати принтера через общее окно журнала событий Windows 10

Способ 5: O&K Print Watch

Если вас не устраивают стандартные способы получения истории печати или они не предоставляют необходимый уровень информации, обратите внимание на продукт от сторонних разработчиков под названием O&K Print Watch. Он позволяет контролировать печать на всех принтерах, подключенных к компьютеру, и сохраняет историю.

    Откройте ссылку выше и скачайте программу с официального сайта.

Скачивание программы O&K Print Watch с официального сайта для просмотра истории печати принтера

Запустите полученный исполняемый файл и следуйте инструкциям для выполнения стандартной инсталляции.

Установка программы O&K Print Watch после скачивания для просмотра истории печати принтера

Запустите софт и сразу же добавьте принтер, если этого не было выполнено автоматически.

Переход к добавлению принтера в программе O&K Print Watch для просмотра истории печати

Отметьте галочками все необходимые устройства, за которыми хотите следить.

Выбор принтеров для добавления при просмотре истории печати через программу O&K Print Watch

Разверните каталог своего пользователя и кликните по названию принтера, чтобы просмотреть сведения о нем.

Выбор принтера для просмотра истории печати через программу O&K Print Watch

Просмотрите содержимое таблицы «Последние распечатанные документы».

Просмотр истории принтера в отдельной таблице программы O&K Print Watch

В O&K Print Watch присутствуют и другие продвинутые опции, предназначенные для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии софта, а затем решите, хотите ли вы приобретать его для постоянного использования.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

История печати принтера: как посмотреть и удалить

как посмотреть и удалить историю печати принтера
Во многих копировально-печатных устройствах история печати принтера сохраняется в памяти. Чтобы ее просмотреть или удалить, необходимо воспользоваться инструкцией – в зависимости от марки и модели принтера путь может отличаться. История напечатанных документов также сохраняется и на компьютере, с которым сопряжена оргтехника. Но только при условии, что на самом ПК активирована функция записи распечатанных файлов. Если вы не знаете, как подключить принтер к компьютеру по сети, воспользуйтесь другим нашим материалом.

Как посмотреть историю печати и удалить на Windows XP, 7

Чтобы начать записывать историю распечатанных документов, выполните следующие действия:

  1. 1 Нажмите поочередно клавиши [WIN]+[R] или откройте командную строку через [ПУСК].
  2. 2 Напишите команду printui /s – она сразу откроет сервер печати.
  3. 3 Во вкладке [Дополнительные параметры] поставьте галочку напротив нужной надписи.
введите printui /s в командной строке как узнать историю печати принтера

Пройдя по указанному пути, вы сможете найти перечень документов, которые отправлялись на принтер. История печати сохраняется в разрешениях SHD или SPL. Их можно «прочитать» при помощи дополнительного программного обеспечения. Например, SplViewer. Удаление истории осуществляется вручную или при помощи данного приложения.

Примечание! Данный метод работает при условии, если принтер поддерживает соответствующую функцию. В противном случае история печати документов будет доступна только через дополнительное ПО для учета. Его необходимо установить и скачать на ПК.

Как узнать историю печати принтера на Windows 7, 8, 10

Предыдущий метод возможен на операционной системе XP и 7. Следующий способ возможен на Виндовс 7, 8 и 10.

1. Зайдите в [Панель управления]. Выберите просмотр [Крупные значки], чтобы увидеть все элементы панели управления. Найдите раздел [Администрирование] и откройте его.

история печати принтера как очистить историю печати на Windows 7, 8, 10

2. Найдите службу просмотра событий. В ней сохраняются не только системные сообщения Windows, но и программные события сторонних приложений. Пройдите по пути [Журналы приложений и служб]–[Microsoft]–[Windows].

как просмотреть историю печати принтера на Windows 10 как посмотреть историю печати принтера

3. В этой же ветке найдите папку [PrintService]. В ней есть два файла. Нас интересует второй. Перейдя в свойства, вы можете запустить журнал, очистить историю, найти нужный документ при помощи фильтра и сохранить журнал. Как посмотреть историю печати принтера: два раза кликните на файле [Работа]. В правой стороне откроется содержимое файла.

история печати как узнать историю печати

Также вы можете просмотреть историю, введя в поиске [Просмотр журнала событий]. После этого осталось перейти в нужный документ и выполнить все необходимые операции.

История принтера: как посмотреть при помощи сторонних приложений

Ниже представлен перечень программ. Скачайте и установите одну из них, чтобы получить доступ к истории распечатанных документов.

  1. 1 O&K Print Watch предоставляет различные типы отчетов для просмотра статистики и истории печати по любому объекту. Пользователь может узнать количество принтеров, на которые отправляли печать, сумму распечатанных документов, число страниц, стоимость печати и многое другое.
  2. 2 PrintLimit Print Tracking позволяет контролировать количество локальных и сетевых принтеров. При этом пользователь не обязательно узнавать IP-адрес принтера, ведь программа делает все в автоматическом режиме.
  3. 3 FollowMe – идеальное решение для предприятий, где требуется отслеживать историю печати и следить за активностью пользователей или рабочих групп.

Также могут пригодиться такие программы для мониторинга печати:

  • Printer Monitor;
  • Pcounter;
  • JetAdvice 2.0;
  • PrintStat.

Теперь вы знаете, как удалить, очистить историю печати принтера. Прежде чем посмотреть, что было отправлено на печать, рекомендуем вам проверить состояние принтера и уровень тонера в картриджах. Возможно, пора заправить картриджи. Многие из представленных приложений позволяют подсчитать количество расходов на печати и высчитать стоимость обслуживания парка принтеров. Как сэкономить на печати? Сервисный центр TonFix предоставляет широкий спектр услуг по выгодным ценам:

  • заправка и восстановление картриджей;
  • ремонт принтеров;
  • профилактика МФУ и другой копировально-печатной техники;
  • продажа картриджей;
  • установка СНПЧ и прочее.

Мы предоставляем услуги не только в мастерской, но и на выезде. По окончанию работ наши клиенты получают гарантию качества. У нас вы можете купить картриджи на принтеры с бесплатной доставкой по Киеву и Украине. Экономьте на печати вместе с TonFix.


Как посмотреть, что печаталось на принтере

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

Windows XP, 7

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить ведение журнала».

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

  1. O&K Print Watch. Формирует вариативные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, списка и количества документов, другое. Доступна выгрузка итоговых отчетов в файлы форматов XML/HTML. Стандартные настройки выставлены так, что при формировании отчета данные берутся за последние 1 тыс. записей. Изменить значение можно в пункте меню «Очтет-Параметры»
  2. Print Manager Plus. Программа отлично поддерживает любых производителей принтеров.
  3. Pcounter. Софт предназначен для промышленного контроля. Применяется в больших офисах, где организована корпоративная сеть.
  4. Printer Activity Monitor. Программа не только будет показывать вам нужные данные, но и контролировать работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно ограничить или полностью предупредить использование техники работниками в своих личных целях.

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.


Как посмотреть историю печати принтера

Фото принтера у которого нужно посмотреть историю печати

Многим пользователям печатающих девайсов хочется узнать ответ на вопрос о том, как посмотреть историю печати принтера. Благодаря этому можно отследить то, какой файл и когда был распечатан на вашем девайсе. Таким образом, вы сможете установить своего рода контроль печати, который может быть весьма полезен.

Последовательность действий

Итак, чтобы получить историю печати принтера, вам необходимо включить специальную функцию, которая предназначается для ведения журнала всех тех файлов, что распечатываются на сервере печати, в качестве которого может использоваться как удаленный, так и локальный девайс. Для этой цели перейдите в раздел «Принтеры и факс», предварительно открыв через меню «Пуск» панель управления компьютером.

  • Далее нажмите на «Файл» и откройте окно со свойствами сервера.
  • Перейдите на вкладку с дополнительными параметрами, чтобы отметить пункт под названием «Вести журнал сообщений очереди печати».
  • Чтобы через некоторое время просмотреть, какие файлы и когда были распечатаны с использованием вашего девайса, откройте панель управления и перейдите в раздел «Администрирование».
  • Кликните в новом окне на «Просмотр событий», после чего перейдите на пункт под названием «Система».
  • Затем запустите процесс поиска, указав источником событий, которые вас интересуют «Print». Выданный в итоге список вы можете отсортировать.

В целом, как видите, посмотреть историю на принтерах очень просто. Главное, изначально включить вышеназванную функцию.

Использование специальных программ

Для решения задачи, связанной с тем, как узнать какие документы печатались на принтере, вы можете абсолютно бесплатно загрузить программное приложение O&K Print Watch.

Следует сразу отметить, что данное средство предназначено не только для того, чтобы вести точную статистику печати, но и разграничивать права контроля доступа к принтерам.

Данное ПО обладает специальной системой отчетов печати на девайсах, которые при необходимости могут быть экспортированы в таких форматах, как XML/HTML. Чтобы создать отчет для конкретного объекта, достаточно запустить программу и нажать на пункт «Отчет», после чего кликнуть на команду запуска отчета. Итоговый документ со списком распечатанных файлов, а также тем, когда они были распечатаны и каким конкретно пользователем, может быть представлен в виде общего или детального отчета. Следует отметить, что каждый отчет по умолчанию создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить данное значение, вам достаточно перейти из меню «Отчет» в пункт «Параметры» и установить все необходимые значения.

Неплохим решением для того чтобы узнать о том, что делали на принтере, является использование ПО под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа имеет поддержку аппаратов печати всех основных производителей, он может с максимальной точностью отслеживать статистику по заданиям девайса. Причем делать она это может не только внутри локалок, имеющих несколько принтеров, но и в достаточно крупных компаниях, обладающих разнообразными моделями печатающих устройств.

Программное приложение Pcounter является комплексным решением для аудита процессов печати в масштабах целого предприятия. Оно позволяет подробным образом отслеживать и вести сбор статистики о том, кто, какой файл и на каком устройстве печатает. Помимо этого, с помощью этой программы можно вести учет общего объема трафика заданий, отправляемых на печать в сети. Следует также добавить, что Pcounter может с легкостью интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру и масштабироваться в дальнейшем.

Кроме описанных программ, с помощью которых можно посмотреть историю печати оргтехники, существуют немало других. Установка одной из таких многофункциональных программ позволит решить и некоторые другие задачи, к примеру, управлять очередью печати, контролировать расходные материалы, запрещать печать и др.


Как посмотреть историю распечатанных документов на принтере

Многим пользователям печатающих девайсов хочется узнать ответ на вопрос о том, как посмотреть историю печати принтера. Благодаря этому можно отследить то, какой файл и когда был распечатан на вашем девайсе. Таким образом, вы сможете установить своего рода контроль печати, который может быть весьма полезен.

Последовательность действий

Итак, чтобы получить историю печати принтера, вам необходимо включить специальную функцию, которая предназначается для ведения журнала всех тех файлов, что распечатываются на сервере печати, в качестве которого может использоваться как удаленный, так и локальный девайс. Для этой цели перейдите в раздел «Принтеры и факс», предварительно открыв через меню «Пуск» панель управления компьютером.

  • Далее нажмите на «Файл» и откройте окно со свойствами сервера.
  • Перейдите на вкладку с дополнительными параметрами, чтобы отметить пункт под названием «Вести журнал сообщений очереди печати».
  • Чтобы через некоторое время просмотреть, какие файлы и когда были распечатаны с использованием вашего девайса, откройте панель управления и перейдите в раздел «Администрирование».
  • Кликните в новом окне на «Просмотр событий», после чего перейдите на пункт под названием «Система».
  • Затем запустите процесс поиска, указав источником событий, которые вас интересуют «Print». Выданный в итоге список вы можете отсортировать.

В целом, как видите, посмотреть историю на принтерах очень просто. Главное, изначально включить вышеназванную функцию.

Использование специальных программ

Для решения задачи, связанной с тем, как узнать какие документы печатались на принтере, вы можете абсолютно бесплатно загрузить программное приложение O&K Print Watch.

Следует сразу отметить, что данное средство предназначено не только для того, чтобы вести точную статистику печати, но и разграничивать права контроля доступа к принтерам.

Данное ПО обладает специальной системой отчетов печати на девайсах, которые при необходимости могут быть экспортированы в таких форматах, как XML/HTML. Чтобы создать отчет для конкретного объекта, достаточно запустить программу и нажать на пункт «Отчет», после чего кликнуть на команду запуска отчета. Итоговый документ со списком распечатанных файлов, а также тем, когда они были распечатаны и каким конкретно пользователем, может быть представлен в виде общего или детального отчета. Следует отметить, что каждый отчет по умолчанию создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить данное значение, вам достаточно перейти из меню «Отчет» в пункт «Параметры» и установить все необходимые значения.

Неплохим решением для того чтобы узнать о том, что делали на принтере, является использование ПО под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа имеет поддержку аппаратов печати всех основных производителей, он может с максимальной точностью отслеживать статистику по заданиям девайса. Причем делать она это может не только внутри локалок, имеющих несколько принтеров, но и в достаточно крупных компаниях, обладающих разнообразными моделями печатающих устройств.

Программное приложение Pcounter является комплексным решением для аудита процессов печати в масштабах целого предприятия. Оно позволяет подробным образом отслеживать и вести сбор статистики о том, кто, какой файл и на каком устройстве печатает. Помимо этого, с помощью этой программы можно вести учет общего объема трафика заданий, отправляемых на печать в сети. Следует также добавить, что Pcounter может с легкостью интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру и масштабироваться в дальнейшем.

Кроме описанных программ, с помощью которых можно посмотреть историю печати оргтехники, существуют немало других. Установка одной из таких многофункциональных программ позволит решить и некоторые другие задачи, к примеру, управлять очередью печати, контролировать расходные материалы, запрещать печать и др.

При необходимости просмотреть и очистить историю принтера можно воспользоваться несколькими простыми способами. В зависимости от того, какой версией ОС Виндоус вы пользуетесь, различаются и методы.

О чём пойдет речь:

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и в старенькой Windows XP?

Сначала выполняем запуск службы ведения журнала печати:

  • В левом углу снизу на мониторе нажмите мышью кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.
  • Перед вами откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, где необходимо найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
  • В окне, которое открылось перед вами, имеется возможность посмотреть все установленные принтеры и факсы в вашей системе Windows 7. Действием правой кнопкой мышки нажмите на принтер, какой вам нужен, и выберите в выпавшем меню пункт «Свойства принтера».
  • Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
  • Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, которая отвечает за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, где используются сетевые принтеры, может потребоваться утилита Active Directory, отвечающая за управление доменной сетью.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет посмотреть отчет. Рассмотрим, как это делать:

  • В левом нижнем углу экрана снова щелкните на кнопке «Пуск» или нажмите клавишу «Windows» на клавиатуре.
  • Остановитесь на пункте в контекстном меню под названием «Панель управления».
  • Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.
  • В появившемся списке выберите пункт с именем «Просмотр событий». После чего нажмите на вкладку под названием «Система».
  • В этой вкладке воспользуйтесь поиском – укажите ключевое слово «Print».

После правильно проведенных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором все будет подробно расписано, а именно: какие документы были выведены на печать, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно для удобства сортировать.

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает так, что разбираться со всеми тонкостями истории печати не хочется. В таком случае узнать и посмотреть подробный журнал всех использующихся принтеров можно при помощи специального софта, например, такого, как O&K Print Watch.

Данный софт позволяет не только узнать, посмотреть, но также и удалить отчеты истории, а еще сохранить из журнала документ, вывести его на повторную печать.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и контроль над принтерами. Это позволяет удалить документ из очереди нежелательной или ошибочной печати, очистить буфер принтера, узнать, кто может использовать принтер в сети. Программа функционирует практически со всеми известными OS: Windows Pro Servers 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом узнать, частично очистить или абсолютно полностью удалить историю в Windows 8 и в новенькой Windows 10? Следует выполнить один несложный алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях делаются гораздо проще.

Алгоритм действий:

  • Чтобы узнать или очистить историю, просто введите фразу в поиск по операционной системе «Просмотр журнала событий».
  • Найдите необходимые параметры и простыми нажатиями мыши, выполните все необходимые операции. Особенно интеллектуально просто это можно сделать в Windows 10.

Также журнал печати находится в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши можно вывести его на экран и посмотреть статус печати, снять документ с очереди или перезапустить печать.

Просмотреть, очистить историю принтера не так уж сложно, если знать, как правильно это сделать. Обратите внимание, что перед тем, как что-то либо менять в настройках служб, следует ознакомиться с их назначением.

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили неправильный файл в очередь на печать.

Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

  • Сначала нажмите кнопку Windows и выполните поиск принтеров и сканеров . Как только он появится, запустите это.
  • Теперь найдите список печатающих устройств.
  • Затем выберите название вашего принтера. Нажмите на него, чтобы открыть меню под ним. Затем выберите Открыть очередь.
  • Как только вы нажмете Открыть очередь, появится окно. Там вы увидите список того, что собирается пройти через ваш принтер. Вы также сможете просмотреть недавнее задание на печать.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые были и были в вашей очереди. Это включает в себя имя документа, статус и размер.

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы идти в очередь вашего принтера, вы можете обратиться к менеджеру событий.

  • Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выполнить», затем запустите приложение.
  • Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это предоставляет доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

  • Нажмите клавишу Windows, найдите программу и нажмите ввод.
  • Там выберите Журналы приложений и сервисов.
  • Далее следует выбрать Microsoft. Тогда иди с виндой.
  • Как только вы расширите Windows, вы обнаружите множество элементов. К счастью, этот список в алфавитном порядке и, следовательно, облегчает охоту. Так что прокрутите вниз до «P» и найдите PrintService. Затем выберите эту опцию.
  • Выберите Операционный. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».
  • Там перейдите на вкладку Общие. Ищите Включить регистрацию. Рядом с ним есть поле для записи соответствующей информации.
  • Когда вы закончите, нажмите Применить. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

С этого момента у вас будет запись будущих заданий на печать. В любое время вы можете просмотреть эту запись.

  • Чтобы увидеть его в действии, просто запустите папку PrintService. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть сохраненный журнал».
  • Как только вы откроете это, вы увидите список журналов с момента, когда вы включили ведение журнала. Или вы можете просто запустить Event Viewer и выбрать Open Saved Log.

Как проверить историю печати

Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

  • Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
  • Там прокрутите вниз к Связанным настройкам раздел. Далее вам нужно запустить свойства сервера печати.
  • Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
  • На этой вкладке вы можете проверить папку spool. Вы также должны установить флажки, которые показывают следующее: Показывать информационные уведомления для локальных принтеров и Показать информационные уведомления для сетевых принтеров.
  • Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить. Теперь выберите ОК.
  • Чтобы все внесенные изменения вступили в силу, перезагрузите компьютер.

Adblock
detector