Как поменять местами ячейки в excel

Изменение порядка ячеек часто необходимо выполнить при трансформировании таблиц, форматировании текста и всего содержимого электронного листа в Microsoft Excel в целом. У новичков порой возникает проблема с данным вопросом, поэтому в этой статье мы поможем избавиться от подобных трудностей несколькими способами.

Первый способ: копирование

Так как отдельной функции, специально предназначенной для переноса ячеек с одной части листа на другую, не существует, придется воспользоваться другими методами. Итак, первый из них — это копирование. Производится пошагово следующим образом:

1. У нас есть таблица с сохраненными данными. Из нее необходимо перенести несколько ячеек в произвольную часть листа. Для этого кликаем по одной из них, затем в панели инструментов во вкладке «Главная» находим значение «Копировать». Также можно выделив ячейку, сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» через контекстное меню. Быстрый способ скопировать данные — одновременно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C».

1

1. Проверяем скопировалось ли значение. Для этого заходим в «Буфер обмена». Он расположен во вкладке «Главная» в первом блоке. Кликаем по стрелке вниз и в открывшемся окне слева видим скопированный только что текст или число. Это значит, что копирование данных выполнить удалось.

Обратите внимание! Если нажать «Очистить все», то копирование придется сделать заново, потому как данные удалятся.

2

1. Теперь на листе выбираем место, в которое желаем переместить содержимое ячейки, нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+V» или же вызываем контекстное меню с помощью ПКМ, где кликаем по пункту «Вставить». Можно пользоваться инструментом «Специальная вкладка», который позволяет выполнить настройку вставки скопированного значения.

3

1. Аналогично переносятся все оставшиеся ячейки, если это необходимо. Чтобы перенести всю таблицу в целом, следует полностью выполнить выделение всего диапазона. После того, как все элементы перенесены, можно отформатировать прежнюю часть листа, на которой еще остались оригинальные данные.

Второй способ: сдвиг ячеек

Иначе это называется перетаскивание. Выполнить его не сложно, главное проследить, чтобы все данные были скопированы, иначе перенос будет выполнен с искажением. Рассмотрим подробности в алгоритме ниже:

1. Наводим курсор мыши на границу той ячейки, которую нужно перенести на другую часть листа. Обратите внимание, что курсор должен превратиться в крестообразный значок. После этого зажимаем клавишу мыши и перетаскиваем ячейку в нужное место.
2. Также можно сделать перемещение одной ячейки на несколько ступеней вверх или вниз. Для этого также выделим ячейку, перенесем ее на нужное место, после чего выровняем порядок оставшихся окошек, которые сместились вследствие переноса.

При таком способе выделенные ячейки переходят в другую область, при этом все содержимое внутри них сохраняется, а прежние места становятся пустыми.

Третий способ: применение макросов

Данной опцией можно воспользоваться, если макросы по умолчанию установлены в Excel, в противном случае их придется добавить через систему внутренних настроек. Разберем детали выбранного способа:

1. Переходим в меню «Файл», затем в нижней части списка переходим к пункту «Параметры».

4

1. Открывается окно «Параметры Excel», здесь необходимо кликнуть по пункту «Настроить ленту» и поставить галочку напротив пункта «Разработчик». Подтверждаем свои действия кнопкой «ОК».

Сразу обратите внимание на панель вкладок, вкладка с названием «Разработчик должна появиться в самом конце.

5

1. После переключаемся на вкладку «Разработчик», в ней находим инструмент «Visual Basic». Visual Basic — это индивидуальный редактор данных. Необходимо дождаться загрузки дополнительного окна.

6

1. После открытия вспомогательной программы настроек ищем блок инструментов «Код», он нам и потребуется для корректного редактирования. Находим раздел «View Code», в открывшееся поле вставляем специальный код, который указан ниже:

Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = “Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера”
msg2 = “Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера”
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Проблема”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, “Проблема”: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub

1. Следом жмем кнопку «Enter», чтобы данные сохранились. После сохранения можно закрыть окно редактора и продолжить редактирование.

7

1. Зажимаем клавишу «Ctrl», затем выделяем одинаковое количество строк и столбцов, чтобы получился равномерный со всех сторон диапазон. Теперь переходим к разделу «Макросы» в панели инструментов, кликаем по нему, открывается окно с функцией. Жмем кнопку «Выполнить».

8

1. Итог данного процесса — смена местоположения ячеек в пределах одного листа.

На заметку! Существует возможность переноса индивидуальных ячеек и их диапазонов с одного листа Excel на другой, причем для этого используется только один многостраничный файл.

Подведем итоги

Для новичков больше подойдут первые два варианта переноса ячеек. Они не требуют углубленных знаний программы Microsoft Excel и работают в разных версиях табличного процессора. Что касается макросов, то использование данной методики довольно сложное, очень важно ничего не перепутать, иначе велик риск совершить ошибку и вовсе отформатировать всю страницу без возврата данных, поэтому при переносе ячеек рекомендуется быть предельно внимательными.

Как поменять местами ячейки в Excel

Во время работы в Эксель нередко возникает необходимость в изменении порядка ячеек, например, требуется поменять местами некоторые из них. Как это сделать разными способами, разберем в данной статье.

Процедура перемещения ячеек

Отдельной функции, позволяющей выполнить данную процедуру в программе Excel нет. А при использовании стандартных инструментов неизбежно будет происходить сдвиг остальных ячеек, которые нужно потом вернуть на место, что в результате приведет к дополнительным действиям. Однако методы для выполнения поставленной задачи есть, и о них пойдет речь ниже.

Метод 1: копирование

Это, пожалуй, самый простой способ, который предполагает копирование элементов в другое место с заменой начальных данных. Порядок действий следующий:

1. Встаем в первую ячейку (выделяем ее), которую планируем переместить. Находясь в главной вкладке программы нажимаем на кнопку “Копировать” (группа инструментов “Буфер обмена”). Также можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.

Переходим в любую свободную ячейку на листе и нажимаем кнопку “Вставить” в той же вкладке и группе инструментов. Или можно снова воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V.

Теперь выделяем вторую ячейку, с которой хотим поменять местами первую, и также копируем ее.

Встаем в первую ячейку и жмем кнопку “Вставить” (или Ctrl+V).

Теперь выделяем ячейку, в которую было скопировано значение из первой ячейки и копируем ее.

Переходим во вторую ячейку, куда нужно вставить данные, и нажимаем соответствующую кнопку на ленте.

Выбранные элементы успешно поменяны местами. Ячейка, в которой временно размещались скопированные данные, больше не нужна. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Удалить”.

В зависимости от того, есть ли рядом с данной ячейкой заполненные элементы справа/снизу или нет, выбираем соответствующий вариант удаления и жмем кнопку OK.

Вот и все, что нужно было сделать для того, чтобы поменять ячейки местами.

Несмотря на то, что для реализации данного метода нужно выполнить немало дополнительных действий, все же, им пользуется наибольшее количество пользователей.

Метод 2: перетаскивание

Данный метод также применяется для того, чтобы поменять местами ячейки, однако, в этом случае будет происходить сдвиг ячеек. Итак, выполняем следующие действия:

Выбираем ячейку, которую планируем переместить в новое место. Наводим курсор мыши на ее границу, и как только он изменит вид на привычный указатель (с 4 стрелками в разные стороны на конце), нажав и не отпуская клавишу Shift, выполняем перенос ячейки в новое место с помощью зажатой левой кнопки мыши.

Чаще всего, этот метод используется для того, чтобы поменять местами соседние ячейки, так как сдвиг элементов в данном случае не нарушит структуру таблицы.

Если мы решим переместить ячейку через несколько других, это повлечет за собой изменение расположения всех остальных элементов.

После этого придется восстанавливать порядок.

Метод 3: использование макросов

Мы упоминали в начале статьи, что в Excel, увы, нет специального инструмента, позволяющего оперативно “перекинуть” местами ячейки (за исключением метода выше, который эффективен только для смежных элементов). Однако сделать это можно с помощью макросов:

1. Для начала нужно убедиться в том, что в приложении активирован так называемый “режим разработчика” (по умолчанию выключен). Для этого:
   • переходим в меню “Файл” и выбираем в перечне слева пункт “Параметры”.
   • в параметрах программы щелкаем по подразделу “Настроить ленту”, в правой части ставим галочку напротив пункта “Разработчик” и жмем OK.
2. Переключаемся во вкладку “Разработчик”, где жмем по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
3. В редакторе, нажав на кнопку “View Code”, вставляем в появившемся окне код ниже:
   Sub ПеремещениеЯчеек()
   Dim ra As Range: Set ra = Selection
   msg1 = «Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера»
   msg2 = «Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера»
   If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
   If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
   Application.ScreenUpdating = False
   arr2 = ra.Areas(2).Value
   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
   ra.Areas(1).Value = arr2
   End Sub
4. Закрываем окно редактора, щелкнув привычную кнопку в виде крестика в верхнем правом углу.
5. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем две ячейки или две области с одинаковым количество элементов, которые планируем поменять местами. Затем нажимаем кнопку “Макросы” (вкладка “Разработчик”, группа “Код”).
6. Появится окно, в котором мы видим ранее созданный макрос. Выбираем его и щелкаем “Выполнить”.
7. В результате работы макрос поменяет местами содержимое выделенных ячеек.

Примечание: при закрытии документа макрос будет удален, поэтому, в следующий раз его нужно будет создавать заново (при необходимости). Но, если вы предполагаете, что в дальнейшем придется часто выполнять подобные операции, файл можно сохранить с поддержкой макросов.

Заключение

Работа с ячейками в таблице Эксель предполагает не только внесение, редактирование или удаление данных. Иногда требуется перенести или поменять местами ячейки, содержащие определенные значения. Несмотря на то, что в функционале Эксель нет отдельного инструмента для решения данной задачи, выполнить ее можно путем копирования и последующей вставки значений, переноса ячейки или использования макросов.

Как в Excel поменять столбцы местами

В этой статье мы разберем как поменять столбцы в Excel местами. Существует несколько способов как это сделать.

Как поменять местами столбцы в Excel с помощью перемещения мышкой и клавиши Shift

Итак, представим, что у нас есть таблица с данными по продажам товаров магазина:

Наша задача переместить столбец с данными количества продаж из столбца “С” на место столбца “В”.

Для этого проделаем следующие действия:

• Зажав левую клавишу мыши выделим диапазон данных столбца, который мы хотим переместить:

• Зажмем клавишу “Shift” на клавиатуре и поднесем курс мыши к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки;
• Оставляя зажатыми клавишу “Shift” и левую клавишу мыши перенесем столбец с данными с помощью мышки туда куда нам необходимо:

Как итог, получим перенесенный столбец без потери данных. Задача выполнена:

Как поменять местами столбцы с помощью горячих клавиш

Для того чтобы поменять столбцы в Excel местами с помощью горячих клавиш или функций “Вырезать”/”Вставить” – проделаем следующие шаги:

• Выделим весь столбец с данными в Excel, кликнув по заголовку:

• Нажмем сочетание клавиш на клавиатуре “Ctrl + X” для того чтобы “вырезать” столбец;
• Выделим столбец перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку;
• Кликнем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберем пункт “Вставить вырезанные ячейки”:

• Готово! Задача выполнена.

Перемещение столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами иногда возникает потребность поменять столбцы, расположенные в ней, местами. Давайте разберемся, как это сделать в приложении Microsoft Excel без потери данных, но, при этом, как можно проще и быстрее.

Перемещение столбцов

В Экселе колонки можно поменять несколькими способами, как довольно трудоёмкими, так и более прогрессивными.

Способ 1: копирование

Данный способ универсальный, так как подходит даже для очень старых версий Excel.

1. Кликаем по любой ячейке столбца, слева от которого мы планируем перенести другую колонку. В контекстном списке выбираем пункт «Вставить…».

Появляется небольшое окошко. Выбираем в нём значение «Столбец». Кликаем по элементу «OK», после чего новая колонка в таблице будет добавлена.

Делаем клик правой кнопкой мыши по панели координат в месте, где указано наименование того столбца, который мы хотим переместить. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать».

После того, как диапазон вставлен в нужное место, нам необходимо удалить исходную колонку. Правой кнопкой мыши кликаем по её заголовку. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить».

На этом перемещение элементов будет завершено.

Способ 2: вставка

Впрочем, существует и более простой вариант перемещения в Экселе.

Кликаем по горизонтальной панели координат с буквой, обозначающей адрес для того, чтобы выделить весь столбец.

Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся меню останавливаем выбор на пункте «Вырезать». Вместо этого, можно нажать на значок с точно таким же наименованием, который находится на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена».

Точно таким же образом, как было указано выше, выделяем столбец, слева от которого нужно будет переместить колонку, вырезанную нами ранее. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».

После этого действия элементы переместятся так, как вы этого хотели. При необходимости, таким же образом можно перемещать группы колонок, выделяя для этого соответствующий диапазон.

Способ 3: продвинутый вариант перемещения

Существует также более простой и продвинутый способ перемещения.

Выделяем столбец, который хотим переместить.

Перемещаем курсор на границу выделенной области. Одновременно зажимаем Shift на клавиатуре и левую кнопку мыши. Передвигаем мышь в сторону места, куда нужно переместить колонку.

Во время перемещения характерная линия между столбцами показывает, куда будет вставлен выделенный объект. После того, как линия окажется в нужном месте, следует просто отпустить кнопку мыши.

После этого нужные колонки поменяются местами.

Внимание! Если вы используете старую версию Excel (2007 и ранее), то клавишу Shift при перемещении зажимать не нужно.

Как видим, существует несколько способов поменять столбцы местами. Есть как довольно трудоёмкие, но в то же время универсальные варианты действий, так и более продвинутые, которые, правда, не всегда работают на старых версиях Excel.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

3 способа, как поменять местами ячейки в Excel

Изменение порядка ячеек часто необходимо выполнить при трансформировании таблиц, форматировании текста и всего содержимого электронного листа в Microsoft Excel в целом. У новичков порой возникает проблема с данным вопросом, поэтому в этой статье мы поможем избавиться от подобных трудностей несколькими способами.

Первый способ: копирование

Так как отдельной функции, специально предназначенной для переноса ячеек с одной части листа на другую, не существует, придется воспользоваться другими методами. Итак, первый из них — это копирование. Производится пошагово следующим образом:

1. У нас есть таблица с сохраненными данными. Из нее необходимо перенести несколько ячеек в произвольную часть листа. Для этого кликаем по одной из них, затем в панели инструментов во вкладке «Главная» находим значение «Копировать». Также можно выделив ячейку, сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» через контекстное меню. Быстрый способ скопировать данные — одновременно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C».

1

1. Проверяем скопировалось ли значение. Для этого заходим в «Буфер обмена». Он расположен во вкладке «Главная» в первом блоке. Кликаем по стрелке вниз и в открывшемся окне слева видим скопированный только что текст или число. Это значит, что копирование данных выполнить удалось.

Обратите внимание! Если нажать «Очистить все», то копирование придется сделать заново, потому как данные удалятся.

2

1. Теперь на листе выбираем место, в которое желаем переместить содержимое ячейки, нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+V» или же вызываем контекстное меню с помощью ПКМ, где кликаем по пункту «Вставить». Можно пользоваться инструментом «Специальная вкладка», который позволяет выполнить настройку вставки скопированного значения.

3

1. Аналогично переносятся все оставшиеся ячейки, если это необходимо. Чтобы перенести всю таблицу в целом, следует полностью выполнить выделение всего диапазона. После того, как все элементы перенесены, можно отформатировать прежнюю часть листа, на которой еще остались оригинальные данные.

Второй способ: сдвиг ячеек

Иначе это называется перетаскивание. Выполнить его не сложно, главное проследить, чтобы все данные были скопированы, иначе перенос будет выполнен с искажением. Рассмотрим подробности в алгоритме ниже:

1. Наводим курсор мыши на границу той ячейки, которую нужно перенести на другую часть листа. Обратите внимание, что курсор должен превратиться в крестообразный значок. После этого зажимаем клавишу мыши и перетаскиваем ячейку в нужное место.
2. Также можно сделать перемещение одной ячейки на несколько ступеней вверх или вниз. Для этого также выделим ячейку, перенесем ее на нужное место, после чего выровняем порядок оставшихся окошек, которые сместились вследствие переноса.

При таком способе выделенные ячейки переходят в другую область, при этом все содержимое внутри них сохраняется, а прежние места становятся пустыми.

Третий способ: применение макросов

Данной опцией можно воспользоваться, если макросы по умолчанию установлены в Excel, в противном случае их придется добавить через систему внутренних настроек. Разберем детали выбранного способа:

1. Переходим в меню «Файл», затем в нижней части списка переходим к пункту «Параметры».

4

1. Открывается окно «Параметры Excel», здесь необходимо кликнуть по пункту «Настроить ленту» и поставить галочку напротив пункта «Разработчик». Подтверждаем свои действия кнопкой «ОК».

Сразу обратите внимание на панель вкладок, вкладка с названием «Разработчик должна появиться в самом конце.

5

1. После переключаемся на вкладку «Разработчик», в ней находим инструмент «Visual Basic». Visual Basic — это индивидуальный редактор данных. Необходимо дождаться загрузки дополнительного окна.

6

1. После открытия вспомогательной программы настроек ищем блок инструментов «Код», он нам и потребуется для корректного редактирования. Находим раздел «View Code», в открывшееся поле вставляем специальный код, который указан ниже:

Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = “Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера”
msg2 = “Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера”
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Проблема”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, “Проблема”: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub

1. Следом жмем кнопку «Enter», чтобы данные сохранились. После сохранения можно закрыть окно редактора и продолжить редактирование.

7

1. Зажимаем клавишу «Ctrl», затем выделяем одинаковое количество строк и столбцов, чтобы получился равномерный со всех сторон диапазон. Теперь переходим к разделу «Макросы» в панели инструментов, кликаем по нему, открывается окно с функцией. Жмем кнопку «Выполнить».

8

1. Итог данного процесса — смена местоположения ячеек в пределах одного листа.

На заметку! Существует возможность переноса индивидуальных ячеек и их диапазонов с одного листа Excel на другой, причем для этого используется только один многостраничный файл.

Подведем итоги

Для новичков больше подойдут первые два варианта переноса ячеек. Они не требуют углубленных знаний программы Microsoft Excel и работают в разных версиях табличного процессора. Что касается макросов, то использование данной методики довольно сложное, очень важно ничего не перепутать, иначе велик риск совершить ошибку и вовсе отформатировать всю страницу без возврата данных, поэтому при переносе ячеек рекомендуется быть предельно внимательными.