Как пользоваться программой Zoom

Как пользоваться Zoom

Новички часто не понимают, как пользоваться Zoom на компьютере и телефоне. Первым делом скачайте дистрибутив с официального сайта и установите программу на ПК. Чтобы участвовать в онлайн-встречах со смартфона, загрузите бесплатное приложение ZOOM Cloud Meetings в Google Play или App Store. Чтобы подключиться к конференции, перейдите по отправленной организатором встречи ссылке, авторизация в приложении не обязательна. Чтобы организовать удаленное совещание и отправить приглашение другим участникам, пройдите простую регистрацию учетной записи на сайте zoom.us, авторизуйтесь в программе и нажмите на оранжевую иконку с камерой «Новая конференция» или на голубой значок с календарем «Запланировать».

Установка программы Zoom

ПО для платформ скачивают с сайта компании-разработчика: https://zoom.us/. Zoom для мобильных устройств загружается в Play Market и в App Store. Процессы инсталляции программы на платформы различаются — рассмотрим установку подробнее.

Ноутбуки и компьютеры

В случае с ОС Windows установка Zoom проходит в таком порядке:

По завершении процесса инсталляции происходит автоматический запуск программы, и приложение готово к использованию.

Мобильные телефоны и планшеты

На устройствах Android открываем Google Play и выполняем следующие действия:

1. При помощи строки поиска находим ZOOM Cloud Meetings.
2. Выбираем нужную строчку и открываем страничку приложения.
3. Касаемся кнопки «Установить» и предоставляем необходимые разрешения.

По завершении процесса открываем приложение Зум и переходим к настройкам.

Как создать конференцию самому

После завершения регистрации можно пользоваться Зумом в ноутбуке или компьютере. Для создания веб-конференции сделайте следующее:

• Перейдите по ссылке zoom.us.
• Войдите в свой профиль.

• Наведите на пункт Организовать конференцию справа вверху. Здесь выберите вариант, с которым вы будете работать в Зуме — с видео, без видео или только демонстрация экрана.

• Откройте приложение (вверху появляется соответствующее окно).
• Кликните на кнопку Войти с использованием звука компьютера. При желании жмите на Проверить динамик и микрофон.

Вот и все. Теперь кликните на кнопку «i» слева вверху и скопируйте идентификатор трансляции в Зуме. Передайте его другим пользователям. После окончания чата жмите Завершить конференцию.

Шаг 3: участие в конференциях и их организация

Чтобы начать работу в Zoom, запустите приложение. Вы увидите 4 иконки:

• «Новая конференция» — левый верхний угол. Поставьте галочки, если вы хотите начинать конференцию с видео и использовать для нее персональный идентификатор.
• «Войти» — правый верхний угол. Нажмите, чтобы присоединиться к существующей конференции. Для этого во всплывшем окне введите её идентификационный номер и ваше имя. Если вы не хотите, чтобы вас было всем видно, поставьте флажок в строке «Выключить видео». Таким же способом вы можете отключить звук, чтобы вас никто не слышал.
• «Запланировать» — левый нижний угол. Здесь вы можете запланировать разовую или повторяющуюся конференцию. Настройте ее, введя во всплывшем окошке тему мероприятия. Укажите дату и время его проведения. Исключите или создайте возможность присоединения участников до появления организатора или их сбора в «зале ожидания». Вы можете указать, кто может транслировать видео, демонстрировать экран и говорить (только организатор или другие участники тоже).
• «Демонстрация экрана» — правый нижний угол. Нажмите на эту кнопку и введите идентификационный номер конференции, в которой нужно продемонстрировать экран. Затем кликните на «Совместное использование».

Во время конференции вы также можете включать и выключать видео, звук, демонстрацию экрана. Вы можете пользоваться чатом. Если вы заходите в неё как организатор, то вы можете управлять не только собственными возможностями, но и возможностями других участников мероприятия. Для этого используйте иконки, расположенные в меню в нижней части экрана приложения.

Как пользоваться Zoom

В последнее время Зум набирает все большую популярность, ведь далеко не всегда люди могут собираться вместе вживую. Тем не менее, нужно продолжать учиться, проводить деловые переговоры, общаться с друзьями и т. д. С помощью данного сервиса удобно организовывать видеоконференции, а все базовые функции доступны совершенно бесплатно. Человеку остается только разобраться, как пользоваться Zoom конференцией. Для этого мы подготовили подробное руководство. Предлагаем вас с ним ознакомиться.

Вся статья разделена на несколько больших глав:

• Установка программы на компьютер и мобильного приложения.
• Регистрация аккаунта (не является обязательной процедурой).
• Изменение параметров.
• Нюансы входа в видеоконференцию.
• Организация собственной онлайн-встречи.
• Полезные функции сервиса.

Разберем каждый из них по очереди. В основном речь пойдет о компьютерном клиенте, но также будет затронуто и мобильное приложение.

Инсталляция

Разработчики выпустили версию Зум для ПК и телефонов. И на каждом из устройств процедура инсталляции несколько различается, так что мы предложим две отдельные инструкции.

Компьютеры и ноутбуки

В результате программа самостоятельно запустится.

А вот для других операционных систем способы установки мы разбирали в отдельных статьях:

У Zoom также присутствует веб-версия, которая работает через браузер и не требует установки, но для нее обязательно наличие своего аккаунта. Все основные возможности в ней присутствуют, то есть подключаться к конференциям и создавать свои пользователь сможет без проблем. Особенности веб-версии данного сервиса мы разобрали в статье «Zoom в браузере».

Смартфоны и планшеты

Существует мобильное приложение Зум для двух платформ: Android и iOS. В первом случае ее получится установить через магазин «Play Маркет», во втором – через магазин App Store. Причем процедура в обоих случаях очень похожая:

А детальная инструкция, как пользоваться конференцией в Zoom на телефоне описана в отдельных статьях для Android и iOS.

Создание учетной записи

Регистрация аккаунта требуется далеко не во всех случаях. Например, если вам нужно только подключиться к конференции, то эта процедура совсем ни к чему, достаточно только установить программу. А вот для организации своих видеовстреч создавать учетную запись все же придется.

Вкратце разберем эту процедуру:

Теперь войдите в только что созданную учетную запись на нужном устройстве.

Настройка программы

В ходе видеоконференции очень важно, чтобы все друг друга слышали. Потому нужно заранее настроить звук в программе. Это же относится и к видео. В таком случае ничто не будет осложнять общение.

В принципе, данный шаг можно и пропустить, если у вас все в порядке. Но если какие-либо проблемы наблюдаются, то стоит выполнить настройку:

Подключение к конференции

Самое время поговорить о том, как стать участником онлайн-встречи. И тут есть два варианта. Проще всего, если вам отправили ссылку на подключение. В таком случае откройте ее в любом веб-браузере, согласитесь с запуском программы Zoom Meetings и укажите дополнительную информацию, если это потребуется.

Второй вариант уже не такой удобный, и вам нужно знать как минимум идентификатор встречи. В главном окне Зума нажмите на кнопку «Войти» или «Войти в конференцию».

В верхнем поле укажите тот самый идентификатор встречи, а ниже – свой никнейм. По желанию отключите микрофон и камеру, затем их можно будет вернуть. И теперь кликните на «Войти».В новом окошке введите пароль, если он потребуется и дождитесь разрешения на подключение от организатора.

Создание своей конференции

А вот организация собственной онлайн-встречи – уже несколько другой процесс, требующий более ответственного подхода. Сначала организатору нужно настроить и запланировать конференцию. Желательно заранее разослать приглашения участникам, запустить ее и напомнить всем подключиться. Потому данная задача разобрана в отдельном материале.

Дополнительные возможности

Сервис Zoom полюбился своим пользователям из-за высокой интерактивности. Он предлагает огромное количество дополнительных возможностей, о которых стоит знать. Мы вкратце разберем самые интересные из них:

– важная функция, помогающая избежать казусных ситуаций, когда звук включен, а на фоне человек говорит что-то явно не по теме. – позволяет заменить фон с веб-камеры на любой другой, например, свою картинку или видеоролик. – это различные эффекты для веб-камеры, например, наложенная на лицо маска кролика, огромные глаза и т. д. – позволяет узнать мнение участников по тому или иному вопросу. – вывод на экран конференции любого окна со своего компьютера вместе со звуком.

ZOOM: лайфхаки для преподавателей

Для преподавателей, которые только начинают знакомство с Zoom, у нас припасено несколько лайфхаков.

В левом нижнем углу панели рядом с камерой нажимаем на треугольник, выбираем настройки видео, ставим галочку напротив пункта “подправить мой внешний вид”. Тогда изображение будет с мягким фокусом, добавляя небольшое размытие в тона кожи и разглаживая морщины, пятна и другие небольшие недостатки.

И если у вас как на рисунке не проставлена галочка рядом с включить режим HD, то даже с хорошей веб-камерой вы можете удивляться низкому качеству. Лучше эту галочку проставить.

Советы и выводы

На сегодняшний день облачный сервис для проведения онлайн-видеоконференций Zoom считается одним из лучших. Если компанию или образовательное учреждение перевели на удаленный режим работы, достаточно трудно найти более удобный сервис для осуществления онлайн-коммуникаций. Однако у него есть и свои недостатки, в числе которых можно назвать ограничения по времени проводимых сеансов.

Некоторые крупные компании отказались от использования Zoom из-за потенциальных проблем с конфиденциальностью. Однако если во время проведения видеоконференции вы не планируете обсуждать или демонстрировать технологии, важные для национальной безопасности, можете смело использовать данный сервис. Для проведения онлайн-уроков он заслуженно считается наиболее удобным даже в бесплатном тарифе.

Пожалуйста, опубликуйте свои комментарии по текущей теме материала. За комментарии, дизлайки, отклики, лайки, подписки огромное вам спасибо!

Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме статьи. Мы очень благодарим вас за ваши комментарии, отклики, дизлайки, лайки, подписки!

Как настроить конференцию в Zoom?

Пользователи могут создать конференцию при помощи официального сайта, или мобильное приложение. При этом, вначале следует войти в персональный кабинет, и указать вариант с организацией конференции.

Пользователи могут организовывать конференцию и при помощи десктопной программы. , где следует выбрать вариант «Начать конференции» через верхнее меню.

Настройка аудиоконференции

Если пользователь решил начать конференцию, то программа автоматически открывает конференцию с использованием видео и звуков. При этом, пользователи могут воспользоваться инструментами, которые расположены в нижней части экрана. Если необходимо отключить видео, то следует выбрать вариант по остановке видео. После остановки видео, пользователю следует выбрать вариант «Войти в аудиоконференцию».

Перед включение аудиконференции, следует проверить настройки работы микрофона и динамика. Чтоб во время работы не возникло проблем, следует проверить качество звука.

Управление участниками

Пользователи могут пригласить участников на выбранную конференцию. Для этого, следует выбрать выбирать команду для управления участниками.

Если необходимо пригласить участников, следует выбрать инструмент для приглашения, который находится в нижней части экрана. Приглашение можно разослать через электронную почту.

Участники смогут получить ссылку на конференцию, и войти, когда начнется.

Когда участник зайдет в конференцию, пользователю следует принять. Чтобы пользователи могли обмениваться сообщениями, и задавали вопросы по конференции, следует открыть чат, который расположен на панели управления.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы – опция, которая разрешает создавать отдельные залы для конкретных участников во время проведения конференции.

Для того, чтобы создать сессионные залы, следует:

• Войти на официальный сайт по ссылке https://zoom.us/.
• Открыть настройки, и выбрать вариант с корнференциями, где следует указать расширение.
• В разделе можно увидеть вариант с созданием сессионных залов, и дать разрешение на вступление конкретных участников в сессионные залы.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрационные залы разрешат пользователю проводить конференцию с использование наглядного материала.

При этом, опция бесплатная, и материал будет отображен на экране персонального компьютера или ноутбука.

Организаторы могут писать на доске, или наносить чертежи во время проведения конференции. При этом, материал можно заранее приготовить, и показывать со звуковым сопровождением.

На доске можно использовать инструменты для текста, рисования, отслеживание или ластик. Схемы и рисунки помогут тонному восприятии информации.