Как подключить принтер к компьютеру через Wi-Fi

Как настроить печать через Wifi с ноутбука

Печать через wifi обычно воспроизводят через вайфай маршрутизатор, беспроводную сеть или кабель internet. Беспроводная печать позволяет использовать принтер новым устройствам или не прибегать к использованию проводов.

На старых или недорогих МФУ нет встроенного вайфая. Существует несколько доступных способов подключения:

• Подключение дополнительного оборудования. Оно включает в себя установку дополнительного сервера с открытым доступом для пользователей.
• Подключение МФУ к сети вайфай через дополнительный компьютер посредством кабеля. Это бюджетный вариант. Чтобы МФУ выбиралось автоматически, необходимо открыть «Принтеры и факсы» и на удаленном устройстве выбрать «Использовать по умолчанию».
• Установка вайфай-роутера с функцией «принт-сервер». К нему с помощью кабеля нужно подключить аппарат и настроить его работу. Напечатать документы возможно через сетевое окружение.

Проделывать подобные манипуляции необходимо, если нет возможности приобрести новое МФУ. В остальных случаях удобнее купить новый аппарат с встроенным wi-fi. Это сократит время и деньги на установку дополнительного оборудования.

Самыми распространенными и надежными марками МФУ можно считать: Brother, Canon, Epson, Hp, Pantum, Xerox, Samsung. Они отличаются приемлемой ценовой политикой, хорошим качеством печати и широким выбором.

Важно! Принтер может распечатывать документы, если компьютер, к которому он подключен, активен.

Как подсоединить?

Прежде всего, чтобы подключить принтер к компьютеру с помощью беспроводной сети, потребуется роутер. Он позволит создать необходимые точки доступа, что поможет впоследствии распечатать любой документ.

Для подключения можно использовать устройство, оснащенное USB-портом для физического подключения принтера, или стандартный Wi-Fi роутер, если в печатной машине предусмотрен адаптер.

Процедура подключения не такая уж и сложная, какой может показаться на первый взгляд. Все потому, что большая часть настроек осуществляется в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Перед подключением рекомендуется подготовиться:

• уточнить нюансы работы оборудования и его настроек;
• скачать и установить драйверы с официального сайта производителя принтера;
• создать загрузочный носитель, в котором будет установленный драйвер.

В остальном, чтобы подключить печатную машину к компьютеру, потребуется выполнить следующие действия.

1. Сначала необходимо отключить маршрутизатор и принтер от сети.
2. Далее следует соединить печатное устройство с роутером. Для этого потребуется задействовать USB-кабель, который идет в комплекте с оборудованием.
3. Третий шаг подразумевает включение маршрутизатора и загрузки данных. Когда загрузка завершится, можно будет включить принтер.
4. С помощью LAN-кабеля или беспроводной сети потребуется получить доступ к интерфейсу роутера.
5. Пятый шаг заключается в вводе специального адреса в любой обозреватель. Таким адресом может быть «192.168.0.1» или «192.168.1.1». Также адрес можно уточнить на упаковке корпуса роутера, он будет написан на специальной наклейке.
6. Следующий момент заключается в вводе авторизационных данных, под которыми подразумевается логин и пароль. По умолчанию такими данными являются admin/admin. Уточнить значение можно на той же наклейке или в документации, которая шла вместе с оборудованием.
7. Последнее, что нужно сделать, – это убедиться, что роутер распознал принтер после открытия web-интерфейса. Важно, чтобы печатное устройство не отображалось в качестве неизвестного, а сразу получило имя.

Стоит отметить, что последовательность рассматривалась на примере использования роутера, оборудованного USB-кабелем.

Если подключение было выполнено успешно, можно приступить к следующему этапу – настройке компьютера.

Не всегда принтеру удается сразу определиться с роутером. Причины могут быть следующие:

• роутер не поддерживает данный вид подключения;
• принтер не способен подключиться к устройству;
• порт или кабель неисправны.

Чтобы решить проблему, можно попробовать обновить ПО роутера посредством скачивания специальной прошивки с сайта производителя. Если же это не помогло, тогда стоит воспользоваться дополнительным способом. Он более сложный по сравнению со стандартными вариантами подключения принтера, однако вполне действенный.

Чтобы обеспечить соединение ноутбука и роутера без проводов, потребуется предпринять следующие шаги.

1. Зайти в панель управления компьютером. Выбрать пункт «Устройства и принтеры».
2. Перейти в раздел «Установка принтера».
3. В поле зрения пользователя появится окно с двумя пунктами. В этом окне необходимо выбрать пункт «Добавить сетевой, беспроводной принтер». Как только пункт будет выбран, компьютер начнет поиск подходящего оборудования. Процесс выполняется в автоматическом режиме.
4. Открыть предложенный блок после того, как МФУ будет обнаружено и появится на экране.
5. Ввести IP, который можно посмотреть в документации принтера или на наклейке.

Если подключение прошло успешно, пользователь ПК получит уведомление о сопряжении компьютера с устройством вывода.

После того как устройство перезагружено, можно приступать к распечатке любых файлов.

Открываем общий доступ к печати

Для начала нам потребуется подключить устройство на прямую к ноутбуку используя USB-Кабель, либо возможна такая ситуация, когда он уже подключен к стационарному ПК, и требуется дополнительно по WiFi подключить ноутбук, для совместной печати. Осуществляем настройку и установку принтера через USB-кабель, убеждаемся что печать работает.

Далее заходим в «Панель управления — Устройства и принтеры» или «Пуск — Устройства и принтеры».

Обратите внимание: Просмотр: «Крупные значки». У вас возможны «Категории».

Далее из списка выберем ваш, нажимаем ПКМ, выбираем «Свойства принтера».

Переходим на вкладку «Доступ», отмечаем галочкой «Общий доступ к данному принтеру», указываем сетевое имя, нажимаем «ОК».

Далее можно отключить USB-кабель, зайти в снова в папку «Устройства и принтеры», нажать «Установка принтера».

В появившемся окне вы должны увидеть и выбрать наше печатное устройство.

Нажимаем «Далее», после делаем тест печати.

Как мы видим роутер совсем не обязателен и раздача печати по вай-фай завершена.

К сожалению полезных видео о том, как настроить печать без использования роутера, на прямую с ноутбука я не нашел, поэтому предлагаю ознакомиться вам с альтернативными способами печати с разных устройств включая гаджеты на Android, при помощи виртуального принтера, все что вам потребуется это скачать специальное приложение.

Как настроить печать на принтере с смартфона и планшета на iOS, Android

Сейчас все чаще пользователи используют планшеты для работы, это удобно и практично. И разуметься, распечатывать те или иные документы тоже нужно. А вот как это сделать мы сейчас покажем.

Как распечатать на ОС Android

Самый, пожалуй, удобный способ, это воспользоваться Google Cloud Print. Этот сервис бесплатный, необходимо всего лишь выполнить привязку принтера к аккаунту Google, который практически у всех кто на Android есть. После того как вы привяжите, можете с любого гаджета который авторизован в вашей учетной записи и подключен к сети, делать распечатку.

Как распечатать на iOS

Распечатывать файлы в Apple помогут вам сторонние программы, такие как:

Эти приложения платные, но стоят не очень дорого, поэтому один раз можно и потратиться. Или можете воспользоваться функцией AirPrint, но, к сожалению, данную функцию поддерживают немного устройств.

Способ 2 – при помощи мастера подключения

Настройка подключения этим способом основана на использовании мастера подключения. Если ПУ поддерживает подключение через беспроводную сеть и протоколы WEP или WPA, то, как правило, подключить его можно с помощью мастера настройки. Для этого пользователь должен знать:

• Имя своей сети (SSID).
• Пароль на свою сеть (ключ шифрования WEP или пароль WPA).

Подключить принтер через wifi с помощью мастера можно следующими действиями:

1. Нажать кнопку «Настройка» в панели управления ПУ и в появившемся меню выбрать элемент «Сеть». Мастер подключения произведёт поиск всех доступных беспроводных сетей и выдаст их список.
2. В этом списке выбрать свою wifi сеть. Если её в списке нет, то нужно её имя ввести вручную.
3. Далее мастер попросит ввести пароль сети.

На этом работа мастера завершается, настройка выполнена, о чём указывает соответствующий индикатор на роутере или ПУ, если он есть. Следует отметить, что вводить имя сети и пароль нужно с учётом регистра.

Способ первый — подключаемся через WPS

Этот метод подойдет вам только в том случае, если и принтер, и роутер поддерживают технологию WPS (Wifi Protected Setup). Если это так, то выполните следующие действия:

воспользовавшись клавишами навигации в меню принтера войдите в раздел беспроводных подключений;

Как подключить принтер к беспроводной сети?

Для принтера с поддержкой Wi-Fi проблема может возникнуть только при подключении к сети. Большинство принтеров легко подключаются с помощью WPS (Wi-Fi Protected Setup). Для этого надо активировать WPS на принтере, обычно с помощью кнопки «Wi-Fi», «WPS» или выбрать режим «WPS» в меню, если принтер оснащен ЖК-экраном. Затем следует нажать и некоторое время удерживать кнопку WPS на роутере. После этого в сети появится сетевой принтер, который можно установить на компьютер средствами системы и пользоваться. Многие производители снабжают свои принтеры с поддержкой Wi-Fi специальным ПО, облегчающим подключение.

Если же поддержки Wi-Fi на принтере нет, полностью избавиться от проводов не получится.

Сетевой принтер можно подключить к ближайшему роутеру кабелем RJ-45.

Обычный принтер тоже можно сделать сетевым, для этого понадобится роутер с портом USB и принт-сервером. Но, имейте в виду, не все роутеры с USB позволяют подключать к порту принтер, и не все модели принтеров поддерживаются роутерами с принт-серверами. Если вы еще не купили роутер (или принтер), ознакомиться со списком поддерживаемых моделей можно на сайтах производителей роутеров: Asus, D-Link, TP-link. Как подключить к роутеру принтер, написано здесь.

Если ничего не получилось

Не видя происходящего, можно дать только общие рекомендации.

Если есть сто процентная уверенность в работоспособности оборудования и соединение осуществлено, а Windows не желает подключаться к принтеру, то необходимо проверить адрес устройства. Он может находиться в другом сегменте сети по умолчанию.

Опять же смотрят настройки безопасности роутера, да и самой операционной системы. Следует проверить: не блокируется ли для принтера сетевой порт 515, что вполне может производиться их встроенными firewall. Для крайних случаев рекомендуется сбросить параметры и принтера, и роутера до заводских.