Как перевозить компьютер в самолете по России и за границу

Как перевозить компьютер?

Компьютер — довольно хрупкое устройство, которое легко повредить при перевозке. Чтобы свести все риски к минимуму, рекомендуем заранее ознакомиться с правилами упаковки, закрепления и перевозки компьютера. Необходимо знать, какие упаковочные материалы нужны, как осуществить подготовку системного блока, монитора, принтера и иных периферийных устройств для безопасной перевозки вещей.

Первоочередное, что необходимо сделать – это найти коробки из картона, а также некоторое количество материала для прокладок, чтобы осуществить обертывание компьютера и его компонентов:

• Пузырчатая пленка. По возможности необходимо купить антистатическую пузырчатую пленку для избегания всевозможных нанесений дефектов и неисправностей ПК от статического электричества. Обычная пленка имеет свойства проводить электрический ток.
• Бумага для упаковки. Требуется использовать мягкую бумагу или картон для обертывания. Данная бумага применяется для первичного слоя защиты. Данная обертка защитит ПК от пыльного загрязнения и вероятной влажности.
• Одеяла. Естественно, что компьютерная техника не является мебелью, однако плотные одеяла полностью устроят, как защитная упаковка.

Правила перевозки системного блока в самолете

Планируя взять на борт самолета компьютер, пассажиру нужно изучить основные правила по провозу бытовой техники. Авиаперевозчики не устанавливают особых требований к подобному грузу, но предупреждают – ответственность за сохранность перевозимых приборов они не несут. Исключение – багаж с объявленной ценностью, пометкой «хрупкое» и страхование.

В салоне самолета можно провозить ПК – системный блок, клавиатуру, монитор и другие составляющие. Главное, правильно упаковать приборы, чтобы исключить их повреждение во время транспортировки.

На международных рейсах разрешено перевозить компьютеры и другую бытовую технику из зарубежных стран. Правда, по законам некоторых государств за вывоз новых приборов придется заплатить пошлину. Эту информацию можно заранее уточнить в консульстве.

В ручной клади

В салоне самолета можно перевезти компьютер, если его вес не превышает установленные нормы по весу и габаритам, действующим в выбранной авиакомпании.

Если вес или размеры перевозимого компьютера в упаковке больше допустимого лимита, пассажиру придется сдавать его в багаж. Другой вариант: предварительно выкупить еще одно место в самолете, на котором можно перевезти дорогостоящий предмет. Во многих компаниях такие билеты реализуются по специальному тарифу. Главное условие – размеры коробки с компьютером не должны превышать габаритов пассажирского кресла. Предлагаем также ознакомиться – разрешенные и запрещенные вещи в самолете для ручной клади.

Еще статьи на тему перевозки багажа в самолете:

В багажном отделении

Некоторые путешественники, которым когда-то пришлось перевозить компьютер в самолете, указывают на недостатки перевоза ПК в ручной клади. В салоне часто не хватает места для размещения габаритных вещей, что особенно актуально, если на выбранном рейсе летит много пассажиров с большим количеством личных вещей.

Чтобы исключить подобную ситуацию, можно заранее запланировать перевозку компьютера в багажном отделении. Но помните, авиакомпании снимают с себя ответственность за сохранность перевозимых предметов в грузовом отсеке. Чтобы техника «добралась» до места назначения в целостном виде, пассажиру нужно качественно упаковать системный блок, монитор и другие составляющие.

Как известно, погрузка и разгрузка личного багажа пассажиров из грузового отсека самолета осуществляется в быстром режиме. Сотрудники не станут бережно выкладывать груз, если на нем нет специальной отметки «хрупкое». Ее можно поставить при сдаче багажа в аэропорту отправки. За данную услугу придется немного доплатить. С правилами перевозки хрупкого багажа в самолете можно ознакомиться тут.

Также рекомендуется застраховать дорогостоящий груз, транспортируемый в багажном отделении лайнера. В случае его утери или повреждения, пассажир сможет получить компенсацию и покрыть убытки.

Как сложить в машину

Чтобы коробки с компьютером не катались по кузову или багажнику, плотно прижмите их остальными вещами.

Если вы не вытаскивали комплектующие из системного блока, положите его на правый бок. Это нужно, чтобы видеокарта и система охлаждения оказались в вертикальном положении — так будет меньше нагрузка на крепления при тряске в дороге. Для удобства пометьте маркером правый бок коробки как «низ», а левый — как «верх». Тогда вы не запутаетесь, когда будете грузить системный блок в машину.

Упаковка компьютерной и оргтехники

Начнем с только что отсоединенных проводов и кабелей. Рекомендуем упаковывать их в закрывающиеся пакеты, причем провода от каждого устройства лучше укладывать в отдельный пакет, обозначив на нем, от какого они устройства. Если вы уложите все кабели и провода в один пакет, рискуете потратить затем много времени, подбирая и угадывая, какой провод куда подсоединить. Укладывая кабели в пакеты, не подвергайте их сильному скручиванию – аккуратно сверните их и закрепите проволокой (помните, как они были скручены и зафиксированы, когда вы приобрели их?).

Теперь перейдем непосредственно к технике. В идеале перевозку компьютерной техники лучше осуществлять в заводской упаковке. Если же она не сохранилась, нужно заранее приобрести упаковочные материалы. Если вам не удалось купить коробки подходящего размера для мониторов, системных блоков и других крупных предметов, тщательно обмотайте их воздушно-пузырчатой пленкой и надежно зафиксируйте ее скотчем. Упаковывая монитор, разместите сначала со стороны экрана лист картона, а затем обмотайте пленкой – это убережет его от вмятин, сколов и царапин. При упаковке этих предметов в коробки необходимо также прокладывать их скомканной бумагой, пленкой или пенопластом.

Мышки, клавиатуры и другие мелкие детали упаковываются таким же образом – обматываются пленкой, затем помещаются в коробки.

Не забывайте о маркировке! Надписи на коробках необходимы для того чтобы грузчики знали, что именно в них находятся ценные и хрупкие предметы, к погрузке которых нужно отнестись особо бережно. Кроме того, это сэкономит вам время при распаковывании и подключении техники на новом месте.

Если необходимо перевезти несколько компьютеров, удобно для каждого из них использовать отдельные большие коробки, в которые техника упаковывается покомплектно – в каждую помещается системный блок с монитором, а также мышка, клавиатура и провода.

Как упаковать блок питания

Упаковка настольного компьютера для перевозки в основном означает упаковку системника, монитора и всех периферийных устройств отдельно. Итак, начнем с самого начала.

Как упаковать системный блок?

1. Отсоедините все кабели, затем упакуйте их отдельно, как описано выше.
2. Оберните поверхность мягкой оберточной бумагой, чтобы не было пыли и влаги. Этот начальный слой бумаги будет удерживать пузырчатую пленку (следующий слой) от непосредственного соприкосновения с системником.
3. Используйте пузырчатую пленку в качестве второго слоя поверх бумажного – просто оберните весь блок наполненной воздухом пленкой, а затем используйте ленту, чтобы хорошо закрепить ее. Целью пузырьковой пленки будет защита от механических воздействий и вибраций.
4. Возьмите мебельное одеяло и оберните его вокруг системника в качестве последнего слоя. Используйте ленту, чтобы закрепить ее края.
5. Положите сверток в картонную коробку, заполните все пустые места внутри коробки кусками ткани, газеты или пузырчатой пленки, чтобы обездвижить системник во время транспортировки.

Закройте коробку, заклейте ее скотчем и правильно обозначьте: системный блок, обращаться осторожно.

Как отправить подарок через Почту России⁠ ⁠

В этом посте я постараюсь дать максимально исчерпывающую информацию о том, как грамотно упаковать, оформить и отправить новогодний подарок через Почту России. Поверьте, наша Почта России не такая страшная, как её описывают. Если каждый отправитель подарков возьмёт эту информацию на заметку, то мы сможем ещё больше оптимизировать работу почты и сократить очереди.

Всегда приобретайте упаковку заранее, а не в момент отправки. По возможности старайтесь не приобретать упаковку на почте. Во первых, это дешевле в 3-5 раз, во вторых, вы не будете ещё одним человеком в очереди на почте.Найти места, где её можно приобрести, достаточно просто. Открываете любимый поисковик и пишете: «почтовая упаковка купить *название вашего города*».

Постарайтесь не пользоваться полиэтиленовыми пакетами Почты России, они плохие.

Кто-то может со мной поспорить, и я соглашусь, что при правильном использовании и определённых типах вложений они вполне годятся, но в большинстве случаев после своего недолгого путешествия по почтовым складам они выглядят, прошу прощение за такое сравнение, как порвавшийся презерватив, пролежавший пару недель за диваном. Они вообще не держат форму, никак не защищают содержимое, дырявятся, протираются, пачкаются, и в целом выглядят очень неопрятно. Для подарков такие лучше не использовать. Не в обиду сказано тем, кто отправлял мне подарки в такой упаковке. Я понимаю, что она самая дешёвая и массовая из предлагаемых нашей почтой, часто других вариантов просто нет.

Идеальный вариант упаковки – так называемая «самосборная коробка» . Это коробка, бесшовно собирающаяся из цельновырезанного куска гофрокартона и обычно закрывающаяся на специальные ушки. Такую коробку проще всего опечатать и труднее вскрыть без следов. А ещё многие пользуются использованными почтовыми самосборками повторно, выворачивая их наизнанку: они одинаково хорошо собираются в обе стороны.

Но даже если у вас есть, например, новая бесцветная 4х-клапанная коробка, на почте её тоже обязаны принять, при этом они должны опечатать каждую щель. Никакого скотча, посторонних надписей и следов оторванного скотча на внешней стороне коробки быть не должно.

Почему на почте часто не принимают б/у коробки со следами оторванного скотча или коробки, проклеенные обычным прозрачным скотчем? Очевидно, чтобы усложнить хищение содержимого посылок: на новой чистой коробке замаскировать следы вскрытия гораздо сложнее. Для той же цели опечатывание фирменным скотчем не допускается более чем в один слой с небольшим нахлёстом.

• СОДЕРЖИМОЕ •

Если не уверены, можно ли что-то класть в ваш подарок, прочитайте список запрещённого для пересылки по России на этой странице, а для международных отправлений также список запрещённого для вывоза из РФ и список запрещённого к авиапересылке. У каждой страны есть свои ограничения по ввозу, но основную суть запрещённых в международном почтовом обмене предметов содержит список запрещённого к авиапересылке, так что вполне достаточно будет ознакомиться только с ним.

В списке запрещённого к пересылке по РФ есть один любопытный пункт под номером 5: «скоропортящиеся продукты питания, напитки». Лично я читаю его как «скоропортящиеся продукты питания, скоропортящиеся напитки», так что алкоголь в стекле, газировку в банках и прочие нескоропортящиеся напитки я тщательно упаковываю и без проблем отправляю.

Набивайте коробку максимально плотно, чтобы в ней совсем не осталось свободного места и содержимое внутри не перемещалось. В этом очень помогает пузырьковая плёнка (можно использовать б/у куски от китайских посылок), скомканные газеты, а ещё я рекомендую каждому приобрести рулон упаковочной стрейч-плёнки, типа такого:

Из неё можно плести внутри посылки отличные защитные коконы, связывать предметы, уплотнять. Очень полезный и универсальный, при этом недорогой упаковочный материал.

В международных отправлениях не стоит заворачивать вещи в фольгу или всякие метализированные плёночки/бумажки, которые блестят и выглядят и по-праздничному, но могут помешать таможне просветить ваше отправление.

• ОФОРМЛЕНИЕ •

Я думаю у многих из вас дома есть принтер. Знаю, это не принято афишировать, но он у вас есть. Или он есть «на работе», ну или у вас есть сосед с принтером, который как-то перед вами спалился и теперь его можно шантажировать угрозой рассказать всем о его принтере. В любом случае, распечатать несколько листов – не слишком большая проблема.

На сайте почты, вот здесь, лежат все необходимые бланки для отправки чего угодно. По нажатию на название бланка вам предложат заполнить его онлайн, но это делать не обязательно. Можно просто промотать вниз и тыкнуть кнопочку «скачать бланк» – вы получите пустой бланк в формате PDF с интерактивными полями формы, которые заполняются в любой программе для просмотра PDF.

Для посылки по России понадобится: «Адресный ярлык ф. 7-п». Всё. Опционально можно приготовить «Опись вложения ф. 107», если очень беспокоитесь за свою посылку и хотите отправить её с объявленной ценностью и описью. Но об этом позже.

Вырезаем ярлык, клеим на коробку сверху. Если не уверены, куда клеить, или у вас на коробке сверху щель, которую нужно опечатать (4х-клапанная коробка) – просто отдайте вырезанный бланк оператору, они прикрепят его сами.

————— МЕЖДУНАРОДНЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ —————

Для международного мелкого пакета: «Адресный ярлык мелкого пакета», «Таможенная декларация CN 22», опционально «Таможенная декларация CN 23». Для мелких пакетов ниже определённой, достаточно высокой стоимости, CN 23 не требуется. Но если не уверены в компетентности своих операторов, на всякий случай лучше подготовить 2-4 копии.

Упаковывать «мелкий пакет», кстати, не обязательно в пакет. Это просто наименование вида отправления, а не инструкция к действию, так что мелкий пакет вполне может быть даже не самой мелкой коробочкой.

Ещё одно преимущество мелких пакетов ещё в том, что их можно обклеить марками и сэкономить 18% НДС (оплата марками НДС не облагается). При достаточно высокой стоимости международной пересылки экономия будет существенная. Главное найти в продаже крупные номиналы марок (50р и 100р), а для этого иногда приходится побегать по разным отделениям и постоять в очередях.

Для международной посылки. эх, я никогда не посылал международные посылки и вам не рекомендую, потому что мелкий пакет дешевле и проще. Но если всё же необходимо выслать больше 2 кг, вам понадобятся бланки: «Сопроводительный адрес CP 71», «Таможенная декларация CN 23».

И наконец, самый главный вопрос: «Сколько это стоит?»

Для начала, навсегда забудьте о «калькуляторе» на сайте почты. Он не работает.

Все документы с тарифами лежат в формате PDF ЗДЕСЬ и только по ним нужно считать стоимость отправки. При этом желательно не сохранять эти документы, а скачивать самую свежую версию непосредственно перед отправкой, потому что наша почта регулярно обновляет тарифы то на одни, то на другие виды отправлений и не считает нужным как-либо уведомлять об этом клиентов и даже собственных сотрудников.

Подарки по России мы чаще всего отправляем посылками, потому что в бандеролях, в том числе 1 класса (с 1 августа 2017), разрешено пересылать только печатную продукцию.

Открываем документ, видим 5 таблиц. Перед каждой из них перечислены регионы, в которых действуют тарифы из соответствующей таблички. Находим свой и смотрим.. а там ещё какие-то магистральные пояса, которых тоже целых 5 штук, в зависимости от расстояния!

Нет, не нужно лезть в гуглмэпс и измерять линейкой расстояние от своего дома до дома получателя. Точно определить номер магистрального пояса (количество пересечённых поясов) поможет старая и не самая удобная, зато точная таблица. Может быть существует какой-то более простой способ, но я привык пользоваться этим сторонним сайтом. Отправители из Москвы могут оценить расстояние и выбрать нужный пояс по вот такой наглядной картинке:

Остаётся только взять основную часть тарифа за первые 500г посылки и добавить к нему нужное количество «добавочек» по 500г из строчек таблицы, соответствующих нужному магистральному поясу, и мы получим стоимость отправки посылки обыкновенной.

Для отправки подарка такой посылки вполне достаточно. У неё будет трек-номер, её не будут специально бить, разворовывать и задерживать. Она дойдёт в целости и сохранности (кроме тех очень редких случаев, когда она не доходит).

Существует также масса способов сделать вашу посылку подороже:

– 1 класс – с 1 августа существуют «посылки 1 класса», которые пришли на замену «бандеролям 1 класса с разрешёнными товарными вложениями», но лучше забудьте о них. Да, у них своя отдельная логистика, но они доходят максимум на пару дней быстрее, а иногда даже медленнее обыкновенных посылок. Пустая трата денег на красивенькую жёлтую ленточку.

– Отметка «Осторожно» — по сути её не будет, если сами не напечатаете. На коробке просто напишут красной ручкой «Осторожно», аккуратно передадут в доставку а дальше. не думаю, что грузчики читают, что написано на каждой посылке. Стоит это удовольствие +30% к тарифу обычной. Просто потратьте эти деньги на упаковочные материалы и получше запакуйте и уплотните содержимое.

– Негабаритная – +40%. 90см тубус с чертежами — бандероль, дёшево и сердито. 100см тубус с чертежами — только посылка, да ещё и с 40% наценкой за негабарит. Бывает очень нужно отправить что-то большое и нескладываемое, но жаба душит переплачивать в разы, да ещё с доп. наценкой из-за нескольких сантиметров (заказная бандероль в 2-3 раза дешевле обычной посылки)

– В труднодоступные населённые пункты – тут всё понятно, если к вашему получателю нужно добираться на вертолёте или вездеходе, извольте доплатить +50%. Это довольно недорого, я считаю.

Отдельно хочется упомянуть посылки с объявленной ценностью и людей, которые объявляют «1 рубль», расчитывая на более качественную доставку. Так вот, вы меня простите, но они идиоты! Единственная разумная причина, по которой объявляется ценность в 1 рубль: отправление в действительности не имеет ценности, но вам необходимо приложить к отправлению опись вложения, вторая копия которой остаётся у вас на руках. Так обычно делают при отправке официальных документов, чтобы у отправителя на руках оставалось доказательство того, что он отправлял не просто «какое-то письмо», а определённый перечень документов.

Если содержимое вам действительно дорого и вы можете оценить его ценность в денежном эквиваленте – заявляйте реальную ценность. Да, придётся заплатить дополнительно 4% от заявленной суммы, но зато в этом случае почта реально будет отвечать за вашу посылку. И обязательно прикладывайте опись вложения. Проверка оператором описи является дополнительной услугой и стоит ещё 30-60 рублей сверху, в зависимости от региона, но без неё объявленная ценность работает вполсилы – вам возместят всю сумму только в случае утери или полного уничтожения вашей посылки. В случае с описью почта будет отвечать за каждый предмет содержимого в отдельности, а получатель сможет потребовать от оператора вскрыть и проверить соответствие содержимого описи до подписания извещения. Реальная объявленная ценность + опись – полный пакет КАСКО для вашей посылки по адекватной цене!

Международные мелкие пакеты считаются гораздо проще и стоят одинаково для пересылки в любую страну мира.

Про наземку забудьте, даже в Беларусь и Казахстан. Авиапересылки быстрее и надёжнее. Трек-номер стоит фиксированную сумму («плата за заказ») вне зависимости от веса.

Пожалуй, на этом закончу. Писатель из меня не очень, но я постарался изложить все основные моменты разом в одном посте. Текст получился очень сумбурный, многое наверняка забыл упомянуть, а местами вместо изложения сути навязываю своё личное мнение, так что вряд ли вам было очень приятно это читать. Заранее прошу прощения и благодарю всех дочитавших.

На почте не работаю, просто увлекаюсь почтовыми пересылками и другой почтовой тематикой.

Упаковка системного блока

От блока отсоединяют все провода, клавиатуру и мышь. Их можно сложить в отдельные коробки, предварительно подписав тару.
Затем:

• Системный блок оборачивается воздушно-пупырчатой пленкой в несколько слоев.
• Пленка закрепляется скотчем
• Блок оборачивается в подходящую по размеру коробку.
• Коробку тоже стоит обернуть несколько раз скотчем для надежности. Для удобства из того же скотча можно сформировать ручки.